Plan de Emergencias y Contingencias

Fecha de Aprobación:
Plan de Emergencias y 22/10/2019

Contingencias Versión: 01
1. OBJETIVO
Elaborar un plan para la atención de emergencias y contingencias para la Sede 5 de la

I.E.D. 11 de Noviembre, generando destrezas, y procedimientos que permitan a los
trabajadores asumir de la mejor manera su responsabilidad en la prevención y mitigación
de riesgo, así como en la preparación y atención de emergencias.
1.2. Específicos
 Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias.

 Organizar los recursos que la institución tiene, tanto humanos como físicos, para
hacer frente a cualquier tipo de emergencia.
 Establecer un esquema de organización eficaz y eficiente para responder
inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro.
 Definir y divulgar los procedimientos para la prevención y atención de
emergencias.
2. ALCANCE
Esta metodología aplica para todo el personal que labora o se encuentra dentro las
instalaciones de la sede 5 del Instituto de Educación Distrital Once de Noviembre.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
 Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
 Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
 Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
 Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
 Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un

peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o
antrópico, que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo
determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y el medio
ambiente.
 Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos
posteriores.
 Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya

finalidad es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como
consecuencia de una emergencia.
 Cierre administrativo: desmovilización total de recursos
 CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.
 Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa

para la atención de emergencias (Comité de Emergencias).
 Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención

inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de
emergencia.
 Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planeados en

los diferentes programas.
 Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la

ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o
desastre.
 Comité local de Emergencias – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas
aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la
localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que
se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus
funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.
 Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema (empresa), que

pueda poner en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y
procedimientos diferente y/o superiores a los normalmente utilizados por la
empresa, y la modificación temporal, parcial p total de la organización para poder
atenderla.
 Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una

fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de
éstas.
 Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con

desprendimiento de calor, luz y gases.
 Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales

combustibles o inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego,
generando pérdidas de vidas humanas y de bienes valores.
 Incidente o Evento: Suceso de causa natural o por actividad humana que

requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas,
bienes y ambiente.
 Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a

ocurrir, evidente y detectable.
 Mapa: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella

en una superficie plana.
 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
 Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme

acumulación de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las
rocas en el interior de la tierra, las cuales al romperse, hacen que la energía
acumulada se libere de repente en forma de ondas u sacuda la superficie terrestre.
 Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación

de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
 Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de

Emergencias sobre la declaratoria de alerta.
 Organización: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
 Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los

desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y
recuperando el sistema.
 Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para

enfrenta o controlar un evento de emergencia.
 Plan de Emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente
y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas
fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la Organización.
 Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen

en práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes
de su atención.
 Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades

de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
 Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
 Punto de Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso
de evacuación.
 Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se
cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro.
 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o

fenómeno pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio.
 Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR.

Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio
o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.
 Salida: Es la parte de la vía de evacuación de la Finca del cual se pretende

escapar, por plantaciones, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un
camino protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con
seguridad suficiente al exterior de la Finca
 Sistema de Alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
 Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
 Zona de Impacto: Área afectada directamente por un incidente, evento o

emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en
su estructura y funcionamiento normal
 Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de

emergencias.
4. RECURSOS
5. RESPONSABLES
 Docentes
 Brigadistas
6. METODOLOGIA
6.1. Datos Generales:
DATOS GENERALES
EMPRESA: IED Once de Noviembre
Sedes Sede 5, Yucal
DIRECCION: Calle 66 # 10-16, Barrio el Yucal.
TELEFONO: N/A
Rector: Jair Padilla
PERSONA CONTACTO: Patricia Gonzales
A.R.L. Fiduprevisora
CLASE DE RIESGO: Nivel I
De planta: 22
TOTAL, EMPLEADOS: Contratistas: 4
TOTAL: 26
JORNADA LABORAL
Lunes a viernes: 6:00 am – 12:00 pm / 1:00 pm – 6:00 pm
Tabla 1
6.2. Ubicación Geográfica
Ubicado en el barrio Yucal, en la ciudad de Santa Marta, Magdalena.
6.3. Características de las instalaciones.
ITEM DESCRIPCIÓN
Cimentación y Las instalaciones de la institución están construidas sobre terreno con
Estructura buena capacidad portante.
Fachada: Portón Metalico y paredes en bloques.
Muros
Columnas en concreto y paredes en bloque
interiores
Tejas y columnas en arquitectura metálica - . Techos de las aulas en
Techos
láminas de asbeto.
Pisos Concreto
Tabla 2
6.4. Áreas
1. Sala de Profesores
2. Coordinación
3. Cafetería
4. Comedor
5. Cocina
6. Sala de Informática
7. Aulas de clase (Salón)
8. Punto de Encuentro.
6.5. Inventario de recursos disponibles.
ELEMENTO DISPONIBLE CANT UBICACION

Chalecos No 0 N/A
Megáfono No 0 N/A
Linterna No 0 N/A
Botiquín de primeros auxilios. Si 1 Pared exterior Salón #
Inmovilizadores Si 1 Junto la camilla
Alarma (del sitio) No 0 N/A
S 1 Exterior
Camilla (del sitio) i Salon #
Red contra incendios (del sitio) No 0 N/A
Lámparas de emergencia (del 0 N/A
sitio) No
Detectores de humo (del sitio) No 0 N/A
2 Cocina, Pared exterior

Extintores (Multipropósito) Si Salón#
16 Ver Plano Ruta de
Señalizaciones Si Evacuación.
Líneas Telefónicas Fijas Si 1 Coordinación
Planos de Ruta de Evacuación Si 2 Por definir
Tabla 3
6.4.1 Sistemas de abastecimiento
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO: Se obtiene directamente de las

redes operadas por ESSMAR ESP.
ELECTRICIDAD: Con un suministro principal en carga Trifásica, en red interna
de 110 voltios (Coordinación, cafetería, comedor, cocina, Salones de clase) y
puntos de 220 voltios (para aires acondicionados tipo mini Split).
GAS NATURAL: Servicio prestado por GASES DEL CARIBE.
TELEFONIA E INTERNET: Servicio presado por MOVISTAR
6.6. Análisis de Vulnerabilidad
6.6.1 Metodología de trabajo.
Para determinar la vulnerabilidad de la sede 5 , utilizaremos la Metodología

de Análisis de Riesgos por Colores.
A continuación, se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de

una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de
vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar
el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos
de colores. Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se
constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y
respuesta que contemplan los planes de emergencia.
6.6.1.1 Identificación de la amenaza y estimación de la probabilidad de

ocurrencia, en este paso se indaga por eventos ocurridos en el pasado y se califica
de forma cualitativa con base en la siguiente escala:
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO.

PROBABLE: YA HA OCURRIDO.
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE.
Nota: Esta información se debe registrar en el formato “1.Identificación de la

Amenaza”
6.6.1.2 Elementos y aspectos de Vulnerabilidad
La vulnerabilidad de la institución se realiza desde 3 elementos conformados con 3

aspectos cada uno, son los siguientes:
Para el análisis de cada uno de los elementos se registrara la información en el formato “

2. Elementos y aspectos de la Vulnerabilidad” que a través de preguntas buscan de
manera cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como
mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y
procesos de su organización ante cada una de las amenazas descritas, es decir, el,
análisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada amenaza identificada.
Imágenes de referencia del formato 2.
En el formato desarrollado anteriormente se puede visualizar la calificación de cada uno

de
los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la siguiente tabla:
Imagen de referencia calificación de los aspectos dentro del formato 2.
Para la valoración e interpretación de los elementos se debe realizar la sumatoria

de los valores obtenidos en cada aspecto, por ejemplo:
Calificación Elemento = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos +
Promedio Recuperación)
Para la interpretación se utiliza la siguiente tabla:
Imagen de referencia calificación e interpretación de los elementos dentro del formato 2.

6.6.1.3 Determinar el Nivel del Riesgo.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una,
desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se procede a utilizar el formato 3.Análisis del Riesgo donde se
determina el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la
amenaza y las vulnerabilidades de cada elemento utilizando el diamante de
riesgo que se describe a continuación:
Diamante de Riesgo.
Cada uno de los rombos tiene un color que será asignado de acuerdo con la
información registrada en los formatos 1 y 2.
Análisis de riesgo para cada Elemento, Formato 3.

Una vez resumida los resultados de las amenazas identificadas y de cada aspecto analizado
con su respectivo color de rombo, procedemos a armar el diamante e interpretarlo utilizando la
siguiente tabla:
Diamante de Riesgo por amenaza identificada, armado a partir de la información resumida en

el formato 3.
6.6.1.4 Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención
Por último, a partir del formato 3, se realiza la priorización de las amenazas,

organizándolas desde las amenazas de calificación “Alta” hasta las amenazas de
calificación” Baja”. Y para cada una de estas se definirán las medidas de
intervención, ya sea de prevención, mitigación o ambas; lo anterior, estas se
referencian en el formato 4. Medidas de Intervención.
Formato 4, Medidas de Intervención.

6.7. Organización y Estrategias de Emergencias.
Estructura del Comité de Emergencias

Representación Grafica:
Comite de Emergencia
Jefe de Brigada
Brigada de P. Brigada de Brigada contra

Auxilios Evacuación Incendios
Funciones específicas del Comité
Antes de una emergencia
1. Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz

atención de la emergencia.
2. Identificar las zonas más vulnerables de la institución y mantener control

sobre los riesgos.
3. Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar

emergencias, para todos los docentes.
4. Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de

emergencias
Durante la Emergencia:
1. Activar la cadena de llamadas
2. Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia
3. Distribuir los recursos para la atención adecuada de la emergencia

4. Establecer contacto con los grupos de apoyo externo
5. Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias
6. Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia
7. Coordinar el traslado de los heridos a centros asistenciales.
Después de la Emergencia:
1. Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan.
2. Reevaluar cada uno de los elementos del plan de emergencias.
3. Informar a las Compañías Aseguradoras para que cumplan con todas las
normas establecidas por ellas para estos casos (remoción de escombros,
presencia de representante de la compañía aseguradora, etc.)
Funciones específicas del Jefe de Brigada
Antes de la Emergencia
1. Diseño de procedimientos para simulacros y simulaciones.

2. Participar en reuniones y capacitaciones.
3. Dar apoyo administrativo y estratégico a los Planes de contingencias y
Planes de acción.
4. Presentar Presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del Plan
5. Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes acciones que
contempla el Plan de Emergencias.
6. Promover la Participación de los empleados en las diferentes
capacitaciones de emergencias.
Durante la Emergencia
1. Realizar la evaluación de la emergencia.

2. Coordinar y dirigir las tareas para controlar la emergencia.

3. Asegurar disponibilidad de comunicación con la Brigada.
4. Activar la cadena de llamadas del Comité de Emergencias.
5. Recoger toda la información relacionada con la emergencia.
6. Realizar contacto con las instituciones de ayuda externa.
7. Presentar el informe del siniestro al comité de emergencia y COPASST
8. Coordinar las acciones de la brigada en la zona de la emergencia
Después de la Emergencia
1. Informar la finalización de la emergencia y/o reactivación de labores, con

base al concepto de las entidades de apoyo.
2. Participar en las actividades de evaluación de la emergencia.
3. Realizar un informe general de la situación.
Funciones específicas de Primeros Auxilios:
Antes de la Emergencia:
1. Participar en capacitación y simulacros.

2. Reporte de condiciones especiales.
3. Inspección periódica de equipos de emergencia.
1. Instalar Área de Concentración de Victimas.

2. Prestar primeros auxilios.
3. Controlar la emergencia hasta donde su seguridad no se exponga.
4. Servir de soporte para grupo externo de apoyo – Secretaria de Salud, Cruz Roja,
Defensa Civil
1. Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad. y reportarlas.

2. Participar en la evaluación del evento.
3. Verificar el estado final de los equipos de emergencia.
4. Reacondicionamiento de equipos y áreas.
Funciones específicas de la Brigada de Evacuación:

2. Reporte de condiciones especiales

3. Inspección mensual de vías de evacuación.
4. Inspección mensual de sistema de alarma.
Durante de la Emergencia:
1. Dar instrucciones a las personas para iniciar la evacuación.

2. Guiar a las personas al sitio de reunión.
3. Salir al final para confirmar que no queden personas atrapadas.
4. Verificar listados y conteo en el sitio de reunión.
5. Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden.
1. Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.

3. Verificar el estado final de los sistemas y equipos de protección-
4. Participar en el reacondicionamiento de equipos y áreas.
Funciones específicas de la Brigada Contra Incendios:
2. Inspección periódica de extintores.
3. Reporte de condiciones especiales. (prevención)
1. Control y supresión de incendios incipientes.
2. Evaluar permanentemente la Seguridad
3. Servir como soporte de grupos externos de apoyo - bomberos.
1. Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.

3. Realizar evaluación de las condiciones de los equipos contra incendio.
6.7.2 Plan de Evacuación

Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de
un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles
oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido
traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de
lugares también seguros.
En el proceso de una evacuación se consideran cuatro (4) fases, que

corresponden al tiempo que puede demorar una salida. Estas son: Detección,
alarma, preparación y salida
Planes de Contingencia
 Para Inundaciones / Rebosamiento de Alcantarillas:
 Desenchufar los aparatos electrónicos.

 Mueva al segundo piso o a un lugar alto los elementos de más valor.
 Coloque documentos importantes en una bolsa de plástico para que no se
destruyan con el agua
 Corte la luz, agua y gas si la situación así lo amerita o las autoridades así lo
indican.
 No encender fuego.
 Reportar a la Corporación Regional Autónoma de su localidad o a personal
idóneo para realizar el mantenimiento.
 Para Lluvias Torrenciales:
 Desenchufar los aparatos electrónicos.

 Mueva al segundo piso o a un lugar alto los elementos de más valor.
 Coloque documentos importantes en una bolsa de plástico para que no se
destruyan con el agua.
 Si se está a la intemperie: refugiarse bajo los árboles más BAJOS.
 Después de que pase la tormenta manténgase alejado de las áreas
afectadas.
 Para Fenómenos de Remoción en masa / Deslizamientos:
 Mantenga la calma.
 Inicie las actividades de evacuación.
 Alerte a los cuerpos de socorro.
 Este atento a los boletines que emitan las autoridades a través de los
medios de comunicación.
 Para Afectación a la salud por la contaminación de basura:
 Reportar a la Corporación Regional Autónoma de su localidad o a personal

idóneo.
 Para Desordenes Civiles:
 Reportar a las autoridades competentes.
Fase I: Detección
1. Se conoce o se recibe llamado de emergencia (o se conoce un evento

emergente).
2. Se activa el sistema de alarma o se informa a un brigadista.
3. Los brigadistas responden, confirman y evalúan la situación (según el caso
se avisa al Jefe de Brigada de inmediato).
4. De acuerdo a las indicaciones del Jefe de Brigada y de los Brigadistas, se
activa el plan de evacuación y/o inician la respuesta al evento.
5. La Brigada activa el respectivo PLAN DE CONTINGENCIA, dependiendo
del evento.
6. Se brinda información a todo el personal, las acciones que se desarrollaran
y el apoyo que se debe brindar.
7. Se verifican daños, pérdidas y afectación
8. Se verifica la seguridad para determinar el momento de retornar a la
normalidad
Fase II: Alarma
Sistema de comunicaciones
El sistema de comunicación en caso de emergencia, será mediante el uso de
celulares, y así se tendrá informado al Jefe de Brigada, quien a su vez dará las
indicaciones por la misma vía.
Reporte de contingencia
Cuando se llegue a presentar una emergencia o desastre en la institución y sea
identificado por algún docente o empleado, este debe informar rápidamente al
Brigadista disponible.
Tipo y codificación de la alarma de evacuación

La institucion no cuenta actualmente no cuenta con un sistema de alarma sonora
para emergencias, sin embargo se propone establecer alarmas sonoras con ayuda
de Silbatos.
Cuando se debe activar la alarma:
Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:
 Cuando se detecte un incendio incipiente y este no se logre controlar con

ayuda de los extintores.
 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la
institución.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier área.
Fase III: Preparación de la salida
1. Identificación de Rutas de Salida:
Para la Evacuación del personal que se encuentre dentro de las instalaciones, se

tiene definido las siguientes rutas de evacuación:
Ruta 1: Desde el patio y los salones adyacentes hasta la entrada del colegio y
posterior al punto de encuentro definido a las afueras de la institución.
Ruta 2: Desde las escaleras de la segunda planta hasta la entrada del colegio y
Ruta 3: Desde el comedor y la sala de informática hasta la entrada del colegio y

2. Punto de Encuentro
Punto de Encuentro Externo: Por fuera de la institución (Ver Anexo plano de
Evacuación)
Fase IV: Salida.
Todo el personal a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos
de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:
1. Si está en un área diferente a las establecidas para las rutas de evacuación,

evacúe el lugar por donde lo hacen los demás, acatando las instrucciones del
brigadista.
2. Si está en un salón de clases, suspenda inmediatamente lo que está haciendo,

apague equipos y ejecute las acciones que se le hayan asignado para
emergencias.
3. Deje libre el teléfono y cierre escritorios y archivadores
4. Si está en la cafetería, apague y desconecte equipos eléctricos.
5. Salga calmado, pero rápidamente y en silencio, por la ruta más cercana. No olvide
llevar sus documentos de identidad.
6. En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)
7. Si está en el segundo piso, baje por la escalera sin detenerse.
8. No regrese por ningún motivo.
9. Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo.
10. Vaya sin demora al punto de encuentro.
Simulacros de Evacuación
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que

incluyan como mínimo:
 Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia.

 Rutas de evacuación
 Reconocimiento del punto de encuentro

 Procedimientos
Consideraciones de Seguridad
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un
simulacro de evacuación, entre ellas tenemos:
 Seleccionar el escenario para la emergencia simulada.

 Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las
instalaciones como fuera de ellas.
 Dar aviso previo a las personas dentro de la institución.
 Adoptar provisiones para atención médica de posibles accidentados.
 Preparar un documento de planeación general del simulacro.
 Establecer cuál debería ser la respuesta adecuada para cada situación
planteada.
 Preparar formatos para la evaluación.
 Realizar charlas previas al simulacro
 Prevenir con suficiente anticipación a las entidades de apoyo externo
(bomberos, Cruz Roja, defensa Civil, Policía, entre otros).
 Llevar un registro fílmico, si es posible.
 Llevar a cabo una reunión, una vez finalizado el simulacro.
 Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes
recomendaciones para presentarlo al Comité de Emergencia y hacerlos
conocer a todos los empleados.
7. CONTROL DE CAMBIOS
ANEXO 1 : RUTA PLANO DE EVACUACION

ANEXO 2 : ANALISIS DE VULNERABILIDAD

( Ver Archivo en Ecxel)

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Plan de Emergencias y 22/10/2019

Elaborar un plan para la atención de emergencias y contingencias para la Sede 5 de la

 Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias.

 Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

 Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

 Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

 Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un

 Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya

 Cierre administrativo: desmovilización total de recursos

 CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.

 Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa

 Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención

 Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planeados en

 Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la

 Comité local de Emergencias – CLE: es el órgano de coordinación

 Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema (empresa), que

 Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una

 Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con

 Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales

 Incidente o Evento: Suceso de causa natural o por actividad humana que

 Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a

 Mapa: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella

 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

 Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme

 Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación

 Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de

 Organización: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

 Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los

 Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para

 Plan de Emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

 Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen

 Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades

 Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o

 Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR.

 Salida: Es la parte de la vía de evacuación de la Finca del cual se pretende

 Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

 Zona de Impacto: Área afectada directamente por un incidente, evento o

 Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de

6.1. Datos Generales:

Ubicado en el barrio Yucal, en la ciudad de Santa Marta, Magdalena.

6.3. Características de las instalaciones.

6.5. Inventario de recursos disponibles.

ELEMENTO DISPONIBLE CANT UBICACION

2 Cocina, Pared exterior

6.4.1 Sistemas de abastecimiento

AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO: Se obtiene directamente de las

6.6. Análisis de Vulnerabilidad

6.6.1 Metodología de trabajo.

Para determinar la vulnerabilidad de la sede 5 , utilizaremos la Metodología

A continuación, se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de

6.6.1.1 Identificación de la amenaza y estimación de la probabilidad de

POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO.

Nota: Esta información se debe registrar en el formato “1.Identificación de la

6.6.1.2 Elementos y aspectos de Vulnerabilidad

La vulnerabilidad de la institución se realiza desde 3 elementos conformados con 3

Para el análisis de cada uno de los elementos se registrara la información en el formato “

Imágenes de referencia del formato 2.

En el formato desarrollado anteriormente se puede visualizar la calificación de cada uno

Imagen de referencia calificación de los aspectos dentro del formato 2.

Para la valoración e interpretación de los elementos se debe realizar la sumatoria

Imagen de referencia calificación e interpretación de los elementos dentro del formato 2.