Inscripción Tema Actividad de Titulación

INSCRIPCIÓN TEMA DE ACTIVIDAD DE TITULACIÓN

Presentación de la Actividad de Titulación

Nombre y RUT del alumno : Adán Andrés Pizarro Pizarro

Carrera : Ingeniería en Informática

Sede IPST : Ovalle

Nombre Profesor Guía : Marco Vega Rojas

Fecha: : 23-10-23

Tema : Sistema de gestión de registros, Bodega DEM

Introducción (breve descripción del problema, fundamentos y relevancia para la empresa o

institución)
En el ejercicio de mi cargo como soporte informático en DEM (Departamento de educación
municipal), he detectado una serie de anomalías/fallos, en la gestión y proceder de los datos
asociados a insumos destinados para el área de Bodega DEM. Debido a la falta automatización del
proceso de gestión de registros y cumplimiento de estándares asociados a manejo de datos,
muchos de los cuales, tienen un amplio valor, tanto monetario como de necesidad educativa.
Me baso en 3 fundamentos claves: Categorización Efectiva, Digitalización/automatización y
Seguridad
Categorización Efectiva
Es fundamental establecer una estructura organizativa sólida para los registros de la bodega. Esto
implica crear categorías y subcategorías lógicas para los registros que se generarán y mantendrán
en la bodega.
Debes definir un sistema de nomenclatura coherente y lógico para nombrar los registros y
documentos. Esto facilita la búsqueda y recuperación rápida de la información.
Clasifica los registros en función de su importancia y periodicidad de acceso. Algunos registros
pueden requerir un acceso rápido y frecuente, mientras que otros pueden mantenerse en
almacenamiento a largo plazo.
Digitalización/Automatización
Es fundamental digitalizar registros siempre que sea posible. La digitalización facilita el acceso y la
gestión de registros, además de reducir la necesidad de almacenamiento físico.

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Considera la implementación de sistemas de gestión de documentos (DMS) o sistemas de gestión

de contenido empresarial (ECM) que permiten el almacenamiento, búsqueda y recuperación
eficientes de registros digitales.
Automatiza procesos de registro siempre que puedas. La automatización agiliza la entrada de
datos y la gestión de registros, lo que reduce errores y ahorra tiempo.
Seguridad
La seguridad de los registros es crítica. Implementa medidas sólidas de seguridad de datos y
acceso para garantizar que los registros estén protegidos contra pérdidas, robos o daños.
Considera el cumplimiento de regulaciones específicas, como las relacionadas con la retención de
registros. Dependiendo de tu industria y ubicación, puede haber requisitos legales para la
retención y gestión de registros.
Realiza copias de seguridad regulares y crea un plan de recuperación de desastres para garantizar
que los registros estén protegidos y puedan recuperarse en caso de interrupciones o desastres.

Objetivos (General y específicos)

General: Automatizar la gestión de registros, en base a los insumos de las dependencias de la
bodega DEM
Específico: Desarrollar un sistema de gestión de registros: Esto implica la creación de un sistema
de software o aplicación que permita la automatización de la gestión de registros.
Específico: Integrar datos de las dependencias de la bodega DEM: El sistema deberá ser capaz de
recopilar y procesar datos provenientes de diversas dependencias o fuentes dentro de la bodega
DEM.
Específico: Establecer un flujo automatizado de datos: Garantizar que los datos de las
dependencias se transfieran de manera automática al sistema de gestión de registros.
Específico: Implementar un sistema de seguimiento de registros: Desarrollar funcionalidades que
permitan el seguimiento y la administración de registros a medida que se ingresan al sistema.
Específico: Facilitar el acceso y búsqueda de registros: Asegurar que los registros almacenados en
el sistema puedan ser fácilmente localizados y accedidos por usuarios autorizados., mejorando la
eficiencia y precisión de los registros
Específico: Proporcionar informes y análisis de registros: Implementar funcionalidades que
permitan generar informes y análisis basados en los datos de los registros almacenados.
Específico: Garantizar la seguridad de los registros: Establecer medidas de seguridad para
proteger la integridad y la confidencialidad de los registros gestionados.

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Hitos

Actividades/Hitos Fecha Duración

Metodología (Nombre y justificación breve)

Metodología XP (Extreme Programming) es un enfoque de desarrollo de software ágil que se
centra en la entrega de software de alta calidad de manera rápida y eficiente. XP se basa en una
serie de principios y prácticas que permiten a los equipos de desarrollo adaptarse a los cambios en
los requisitos del cliente y entregar un producto que satisfaga sus necesidades.
Dentro de las justificaciones, se toma en cuenta los siguientes factores.
Comunicación: Fomenta la comunicación constante entre desarrolladores, clientes y otros
miembros del equipo para garantizar que todos tengan una comprensión clara de los objetivos y
requisitos del proyecto.
Retroalimentación: Promueve la retroalimentación continua a través de pruebas y revisiones
regulares del código para identificar y corregir problemas de manera temprana.
Pruebas Continuas: La escritura de pruebas automatizadas es una parte integral del proceso. Cada
pieza de código se prueba a fondo y regularmente.

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Cliente en el Sitio: El cliente está disponible para el equipo de desarrollo en todo momento para
responder preguntas y proporcionar claridad sobre los requisitos.

Firma Alumno Firma Firma Director de Carrera

Profesor Guía

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