ACTIVIDAD N°5

DOCUMENTOS USUALES EN LA ADMINISTRACION PUBLICA

Se entiende por documentos públicos administrativos los válidamente emitidos por los órganos
de las Administraciones Públicas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos administrativos?
Se distinguen dos categorías:
Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la
tramitación de un procedimiento administrativo y siempre anteriores a la resolución del
mismo.
Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un
procedimiento administrativo.

Ejemplos de documentos de gestión de una entidad pública

1. Reglamento de organización y funciones:

En él se define la naturaleza jurídica del ministerio en cuestión, la competencia del
órgano de gobierno, sus funciones, el marco legal regulatorio de su funcionamiento, la
estructura orgánica y las funciones de cada uno de los órganos que lo integran, etc.

2. Organigrama:
Establece cuál es la estructura orgánica del Ministerio de Economía y Finanzas, cuáles
son sus dependencias y las relaciones formales que se establecen entre ellas.

3. Manual de Organización y Funciones:

Este documento describe con minuciosidad qué tareas desempeñan todos y cada uno de
los puestos de trabajo que existen en el Ministerio de Economía y Finanzas, en la
totalidad de sus dependencias. Está definido como: “instrumento de alcance a todos los
trabajadores del Ministerio de Economía y Finanzas que proporciona información sobre
sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.

4. Manual de clasificación de cargos:

Allí se consignan en forma detallada todos los cargos existentes en las dependencias del
Ministerio de Economía y Finanzas, como así también la naturaleza, actividades que
realiza, normativa aplicable y requisitos mínimos para cubrirlos.

5. Cuadro para Asignación de Personal:

Este documento se publica en el diario de publicaciones legales del Perú, detallando los
cargos, códigos, situación de revista y graduación de confianza.
6.Manual de perfiles de puestos:
En este documento se describen los organigramas de las dependencias del Ministerio de
Economía y Finanzas, como así también las funciones generales y específicas del
ministerio, descripción de la visión y la misión, marco jurídico aplicable.

7. Puestos y perfiles de personal altamente calificado:

En este documento se definen cuáles son aquellos cargos que requieren una mayor
calificación de sus ocupantes. Por ejemplo, el cargo Asesor II – Jefe de gabinete de
asesores del despacho ministerial, requiere como mínimo: *grado académico de
Bachiller en economía, contabilidad, derecho, o carreras afines; *conocimiento
específico en áreas vinculadas; *ofimática e idioma inglés; *experiencia previa en
puestos similares.

8. Presupuesto analítico personal:

Anualmente se aprueba el presupuesto para gastos de personal, correspondiente a todas
las dependencias ministeriales. Se detallan todos y cada uno de los cargos con los
montos de los haberes presupuestados.

9. Dotación de servidores civiles:

En este documento debidamente aprobado anualmente por resolución ministerial, se
detallan los cargos y el número de puestos de trabajo asignados, roles, categorías y
niveles.

10. Manual de Procedimientos:

Este documento de gestión realiza una descripción minuciosa de las operaciones a
seguir para la ejecución de los diferentes procesos en cada uno de los puestos de trabajo
del Ministerio de Economía y Finanzas.

11. Mapa de procesos:

Tiene por finalidad determinar los procesos que se ejecutan con el fin de contribuir en la
ejecución de la gestión y modernización del estado peruano. Otorga una visión detallada
del funcionamiento, organización e interacción del Ministerio de Economía y Finanzas.
Facilita el planeamiento, permite adecuar la estructura organizacional orientándola a la
satisfacción al cliente interno y externo, mejora el diseño de los sistemas de
información, otorga un acabado conocimiento del funcionamiento de la interrelación
con las restantes dependencias del estado peruano.

12.Manual de operaciones:
Su objetivo consiste en describir cuáles son las funciones generales y particulares de
cada uno de los sectores del Ministerio de Economía y Finanzas, como así también las
relaciones que existen entre las áreas internas y los vínculos con el resto del aparato
estatal.
13. Texto único de procedimientos administrativos (TUPA):
En este documento se describe minuciosamente los procedimientos necesarios para
realizar los diferentes tipos de trámite en la administración pública peruana.

14. Reglamento Interno de Trabajo (RIT):

Su principal objetivo es regular las relaciones laborales y condiciones generales de
trabajo a las que deben estar sujetos los dependientes y el Ministerio de Economía y
Finanzas, en su carácter de empleador. En él se describen las condiciones para la
incorporación de nuevos empleados, cómo se materializa el ingreso al puesto de trabajo,
jornadas laborales, registros de asistencia, horas extraordinarias, controles de
ausentismo, licencias y permisos especiales, etc.

15. Manual de políticas de gestión de tecnologías de la información:

Este documento trata las normativas inherentes a la administración y uso de los recursos
informáticos, en pro de la mejora continua de la supervisión y control de las actividades
que se realizan en todos los órganos dependientes del Ministerio de Economía y
Finanzas.

16. Manual de identidad gráfica:

En este documento se determinan las características de diseño, logos, formatos de
escritura, etc. que se deben utilizar en la documentación y papelería emanada de las
dependencias del Ministerio de Economía y Finanzas.

17. Manual para la elaboración de Comunicaciones Escritas:

Tiene por objeto definir cuáles son las formas en que se deben elaborar las
comunicaciones escritas en todo el ámbito ministerial, describiendo el contenido,
estructura, estilo de redacción y momento en que cada escrito debe utilizarse.

18. Programación multianual de inversiones:

Se refiere a la proyección de inversiones para los ejercicios fiscales siguientes. Por
ejemplo, en la página web del Ministerio de Economía y Finanzas aparecen los
presupuestos elaborados hasta el año 2024.

19. Actas e informes de transferencia gestión y rendición de cuentas

ACTIVIDAD N°6