INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Profesor: Mg. Italo Felix Dill’Erva

Glosario:

1. Cuadro de Asignación de Personal (CAP): Documento oficial que

determina los diferentes puestos y sus respectivas funciones para cada
dependencia del Estado.

2. Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE): Instrumento de gestión en el cual

las entidades establecen los puestos, su valorización, el presupuesto
asignado a cada uno de ellos, incluidos los puestos vacantes, entre otra
información.

3. Cuadro Único de Infracciones y Sanciones (CUIS): Instrumento que

compila la tipificación de las infracciones y establece las obligaciones de las
conductas infractoras cometidas.

4. Manual de Organización y Funciones (MOF): Documento que describe las

funciones de cada cargo, los requisitos específicos del puesto y determina la
ubicación de cada cargo dentro de la organización.

5. Manual de Clasificación de Cargos (MCC): Documento técnico normativo

que establece la naturaleza, actividades y requisitos mínimos de los cargos
que se requiere en las entidades publicas para el cumplimiento de los
objetivos, competencias y funciones asignadas.

6. Manual de Operaciones (MOP): Documento técnico normativo de gestión

organizacional que contiene las funciones generales del programa, proyecto
especial o del órgano desconcentrado, las funciones especificas de sus
unidades, así como sus procesos.
7. Manual de Perfiles de Puesto (MPP): Documento de gestión que contiene
de manera estructurada todos los perfiles de puestos de la entidad,
desarrollados a partir de la estructura organiza, el ROF y el
dimensionamiento de la entidad.

8. Manual de Procedimientos (MAPRO): Documento que describe

detalladamente las acciones necesarias para la ejecución de los distintos
procesos que se llevan a cabo en una entidad para el cumplimiento de sus
objetivos y funciones.

9. Plan Anual de Contrataciones (PAC): Es un instrumento de gestión

indispensable para que las instituciones pueda contratar servicios y obras,
durante el año fiscal, orientados al cumplimiento de las metas y objetivos
contenidos en su Plan Operativo.

10. Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC): Documento de gestión

municipal de largo plazo formulado para un periodo de 8 años, cuyo
contenido está basado en la visión del gobierno local, los objetivos
estratégicos, las acciones y la ruta estratégicas que permita orientar el
desarrollo local en el corto, mediano y largo plazo.

11. Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC): Instrumento para

orientar la acción los actores públicos y privados que viven producen,
laboran, crean y desarrollan diversas actividades sociales, políticas
económicas y culturales de la región.

12. Plan Estratégico Institucional (PEI): Documento institucional en el que se

determinan los objetivos estratégicos de mediano plazo y se definen las
acciones a realizar.

13. Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM): Documento en el que se

determinan los objetivos estratégicos del sector y se definen las acciones a
realizar por las entidades que lo componen.

14. Plan Operativo Institucional (POI): Documento que define el plan de

actividades operativas para el año fiscal a fin de posibilitar un manejo
eficiente del presupuesto, y que concuerde con los objetivos estratégicos de
la entidad.
15. Presupuesto Analítico de Personal (PAP): Documento que tiene en cuenta
el presupuesto asignado para la contratación y nombramiento de personal, y
determina las plazas necesarias para el cumplimiento de la labor institucional.

16. Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS): Documento normativo

que establece sanciones y medidas correctivas ante el incumplimiento de
obligaciones, tiene como finalidad establecer el régimen jurídico aplicable en
el ámbito de su jurisdicción.

17. Reglamento de Organización y Funciones (ROF): Documento que

establece la organización y las funciones de las entidades del Estado.

18. Reglamento Interno de Concejo (RIC): Documento de gestión municipal,

mediante el cual se establece las atribuciones, competencias y funciones de
del Concejo Municipal.

19. Reglamento Interno de Trabajo (RIT): Documento que determina las

condiciones en que empleadores y trabajadores deben cumplir sus
prestaciones.

20. Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA): Documento que

informa a la ciudadanía sobre todos los procedimientos necesarios para
realizar un trámite ante una entidad.

21. Texto Único de Servicios No Exclusivos (TUSNE): Documento compilador

que agrupa los servicios que no son prestados en exclusividad por las
municipalidades, que establece requisitos, costos y plazos correspondientes.