UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

“TALLE 01: REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN”

DOCENTE
ENCISO HUILLCA, Edwar Rafael

RESPONSABLES
DE LA CRUZ SANTIAGO, Myleny Caroly
ESPINOZA PARIONA, Mayker Lizvian
FLORES SOTO, Alison Dayana
JOSE CONDE, Jhonli Jossy
JOYO MELGAR, Mercedes Nicole
PILLACA CÁRDENAS, Hans Edison
YANCE CARHUAPOMA, Marisol

ASIGNATURA
SEMINARIO CONTABLE II (CO-542)

AYACUCHO – PERÚ
2023
 La Contraloría General de la República (CGR)
Régimen laboral de la actividad privada 728°

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

COMENTARIOS:

 Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

El ROF de la Contraloría General de la Republica es un documento técnico normativo que establece

la estructura orgánica de la entidad (9 órganos), así como su competencia de dirigir, normar,
ejecutar y supervisar el control gubernamental dentro de su jurisdicción que corresponde a las
entidades sujetas a su control a nivel nacional, el documento también establece las funciones de la
entidad de acuerdo a su estructura orgánica, por ejemplo:

1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN (modificado por RC N° 095-2023-CG).

1.1. Despacho del Contralor

Está a cargo del Contralor General de la República, quien tiene mayor rango del Sistema Nacional de
Control y la más alta autoridad de la Contraloría General de la República

Funciones:

a) Establecer las políticas, estrategias, lineamientos y objetivos de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control.

b) Aprobar el PEI, el POI y otros planes de la gestión institucional.

c) Aprobar el Plan Nacional de Control y los planes anuales de control de los Órganos de Control
Institucional para las entidades.

d) Representar institucional y legalmente a la Contraloría General de la República en contratos y

convenios relativos a sus funciones.

f) otros

Además, en mayo del 2023 se modifica la estructura orgánica eliminando la Gerencia de Control
Social y Denuncias mediante la Resolución de Contraloría Nª 203-2023-CG.

 MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS (MPP)

Consiste en un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, la información,

instrucciones sobre el perfil y atribuciones, que debe de poseer el personal que conforma la
estructura orgánica de la contraloría, describe la identificación del puesto, sus misiones y funciones,
conocimientos y aptitudes del puesto; que contribuye a la orientación para la asignación de un
puesto, facilitando a la organización un esquema funcional. (2021)

Según Comunicado que emite la contraloría al respecto de la MPP: fecha 05/06/2023

EL MPP corresponde a las entidades que se encuentran en el nuevo régimen de la Ley del Servicio
Civil. Por lo tanto, no le corresponde a la Contraloría General de la República.

 CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL PROVISIONAL (CAP-PROVISIONAL)

En el CAP Se establece y precisa las normas técnicas y procedimientos de observancia obligatoria
que las entidades públicas deben seguir para la administración de cargos y posiciones.

En el índice general del cuadro general de asignación se estructura de la siguiente manera:

1. la información general de la entidad

2. Información referida a la aprobación de la CAP provisional (con que resolucion fue
aprobada)
3. Unidades de organización prevista en el CAP provisional: Aca hace mencion de que
naturaleza tiene (ejemplo, órganos de alta dirección, órgano de control, órgano de
asesoramiento, órgano de apoyo), tambien establece la unidad orgánica a la que pertenece y
la denominación del órgano o unidad orgánica.

El Cuadro para asignación de personal provisional de la contraloría contiene la siguiente

informacion:

1. Denominación del órgano o unidad orgánica (por ejemplo, el despacho del contralor).
2. Denominación de cargo estructural (por ejemplo, asistente administrativo).
3. Clasificación (servicio público de apoyo)
4. Cantidad de posiciones ocupadas.
5. Cantidad de posiciones previstas.
6. Total de posiciones.
7. Cantidad de posiciones de confianza.
8. Contrato sujeto a modalidad.
9. Procedencia de cargos (documentos vigentes)

 PRESUPUESTO ANALÍTICO DE PERSONAL (PAP)

Es un documento de gestión que sistematiza el presupuesto de las plazas que corresponde a los
ingresos del personal que están activos de manera permanente, periódica, excepcional, también
están consignados los aportes consignados en el presupuesto institucional de las entidades con
crédito presupuestario aprobado.

Refleja el costo de las plazas y vacantes de los cargos que están en el Cuadro de Asignación de
Personal o Cargo de Asignación Provisional de las entidades públicas.

En la propuesta del PAP de la Contraloría comunica que para el año fiscal 2021, que cuyo costo total
anual asciende a S/ 427,003,205.47, la cual cuenta con opinión favorable de la Dirección General de
Gestión Fiscal de los Recursos Humanos del MEF, siendo aprobado mediante acto administrativo
emitido por el Titular de la Entidad, siendo para esta entidad la Secretaría General (Entidad
Fiscalizadora Superior).
 TAREA SOBRE LA PARTICIPACIÓN EXTERNA DEL CONTADOR
COMENTARIO:

Aunque no existe una normativa específica que obligue a las entidades públicas a incluir áreas o
departamentos tercerizados en sus organigramas, manuales de clasificación de cargos u otros
documentos de gestión, esta práctica puede ser común debido a varias razones. Una de ellas es la
necesidad de mantener una visión clara de la estructura organizativa y facilitar la coordinación entre
las diferentes áreas y departamentos.

La Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Reglamento fundamentó las disposiciones
aplicables a la contratación de servicios tercerizados por entidades públicas, pero no abordó
específicamente la inclusión de áreas o departamentos tercerizados en los organigramas u otros
documentos de gestión.

Sin embargo, podemos encontrar cierto respaldo a esta práctica en la Ley General del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República (Ley N° 27785). Esta ley establece las
bases para el control gubernamental y la supervisión de las entidades públicas, incluidas aquellas
que contratan servicios tercerizados. La ley busca garantizar que los recursos y bienes del Estado se
utilicen de manera eficiente, eficaz, económica, transparente y honesta.

Aunque la Ley N° 27785 no menciona claramente la inclusión de áreas o departamentos tercerizados

en los organigramas u otros documentos de gestión, la necesidad de garantizar la transparencia,
eficiencia y eficacia en la gestión de los recursos públicos puede justificar la inclusión de estas áreas
en dichos documentos. Al incluir áreas o departamentos tercerizados en los organigramas, las
entidades públicas pueden facilitar la supervisión y el control de los servicios prestados, así como
garantizar una adecuada coordinación entre las diferentes áreas y departamentos.

En resumen, aunque no hay una normativa específica que exija la inclusión de áreas o
departamentos tercerizados en los organigramas y otros documentos de gestión de entidades
públicas en Perú, esta práctica puede ser útil para mantener una visión clara de la estructura
organizativa, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas y departamentos, y garantizar la
transparencia y eficiencia en la gestión de los recursos públicos.