Universidad Nacional Experimental Del Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora “UNELLEZ”

Facilitadora: Freddy Cadenas Sub-proyecto: Contabilidad y presupuesto Del sector Publio

Integrantes: García Yulesxy

Carrera: Contaduría Pública

Santa Bárbara; junio 2013

se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico. De modo que. como alcaldía debido a que el mismo representa un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. y normas aplicables de la auditoria .INTRODUCCION La Contabilidad del sector público es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren dentro de un estado. De tal manera que. por otra parte también nos hace referencia todo lo que tiene que ver con el marco legal del presupuesto del sector público. el presente trabajo contiene una visión introductoria en con relación a todo lo que tiene que ver con los registros y plan de cuentas que se deben llevar tanto en las gobernaciones.

PLAN DE CUENTAS Y REGISTROS CONTABLES DE GOBERNACIONES Y ALCALDIAS Es un sistema de contabilidad utilizado primordial mente en las gobernaciones y alcaldías regidas por la LOAFSP en el caso de las gobernaciones y la LOPPM por parte de las alcaldías y municipios. En este caso el registro de cada uno de los movimientos. una letra o una combinación de ambos. Este proceso implica la asignación de un símbolo. 245 de que tanto los municipios como gobernaciones están obligados a regirse por las normas generales de contabilidad. que consiste en la ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. que puede ser un número. donde allí nos establece la utilización y la implementación adecuada de dichos los registros y cuentas contables. donde nos especifica en su art. así como por las normas e instrucciones sobre los sistemas y procedimientos de contabilidad dictados por la ONCOP. se puede decir que un plan de cuentas es un listado en donde se presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. con el propósito de lograr una estructura contable uniforme. a cada cuenta. el plan de cuentas suele ser codificado. . De igual forma. son utilizadas para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas. transacciones entre otras de tanto organismos e instituciones financiera así como es en el caso de las gobernaciones y la alcaldía.

1.1. . Y la provisión de unos registros contables que faciliten la imputación. teniendo como finalidad plasmar toda la información referente a los objetivos.1 Caja y bancos 1. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos. y la flexibilidad que permitan que en el futuro se puedan agregar de nuevas cuentas.De esta manera es necesario la implementación de el sistema mnemotécnico el cual es el más usual para codificar un plan de cuentas debido a que este actúa de forma numérico decimal. así como facilitar el control de todos los ingresos y egresos. la integridad presentando todas las cuentas necesarias que se han de utilizar. como la homogeneidad.2.2 edificio Es por ello que. por lo general el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas. pues que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas.1 Activo corriente 1.1. la sistematicidad de forma ordena.2 Activo no corriente 1. del cual sirve como guía donde allí se presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. Por ejemplo: 1 Activo 1.2 Inversiones corrientes.

es importante que. es decir debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado. .Por otra parte. a la hora de elaborar un plan de cuentas. De lo antes mencionado se presenta el plan de cuentas llevado tanto en gobernaciones como en las alcaldías así como los registros contables. se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

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PLAN DE CUENTAS Las cuentas de Hacienda se clasifican en cuatro grandes grupos y se comportan de la siguiente manera: .

000.000.450.00 12.00 28.000.000.00 301-Ingresos Impuestos -Propiedad Inmobiliaria -patente de industria y comercio 24.000.400.00 12.450.000.cuentas mayores Debe Enero 31 Asiento Nª 1 Por la liquidación de ingresos a favor de la municipalidad durante el mes Haber 122 Ingresos por Recaudar -propiedad Inmobiliaria *patente de industria y comercio -Aseo domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 28.00 1.850.00 1.400.000.LIBRO DIARIO 1-fecha 2012 2.000.000.000.00 12.000.00 12.000.00 1.00 Ingresos por servicios publico -Aseo Domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 4.00 2.000.00 2.00 1.000.000.sub-cuenta 6.400.000.000.000.000.450.000.Descripcion del asiento 3-subdivicion estadistico 4-division estadistica 5.850.00 .

Fecha 3.Haber 7.Saldo .Cuenta del Mayor_________________________________________ 2.Folio Del Diario 5.Debe 6.LIBRO MAYOR 1.Descripción 4.

 Cuando decide llevar adelante un proyecto de inversión. por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Todas estas decisiones influyen de distintas formas en el desarrollo de las actividades productivas y financieras del país.  Cuando crea o suprime cargos públicos.  Cuando aumenta las remuneraciones de los servidores públicos. tanto el plan de cuentas como los registros contables son indispensables dentro de las gobernaciones y alcaldías.  Cuando aporta recursos para el financiamiento de las universidades.Finalmente se puede decir que. Son pocas las decisiones cotidianas de la política y administración que no estén vinculadas con los ingresos y egresos del presupuesto público. por que nos sirve de herramienta para el control y manejos factible de cada uno de los procedimientos contables y que son de gran importancia debido a que nos brinda una estructura básica para la organización del sistema contable. El presupuesto del sector público . se desenvuelve gran parte de la vida económica del país. Entre estas decisiones. MARCO LEGAL APLICABLE A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICOS EN ASPECTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES El presupuesto público es un instrumento del gobierno que constituye el motor de la administración del Estado y. se pueden mencionar las siguientes:  Cuando el Estado crea o suprime impuestos. alrededor de él.

de manera informativa. el Marco Plurianual del Presupuesto establecido por la Constitución y la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) la cual señala en su artículo 9 “que el sistema presupuestario está integrado por un conjunto de principios .constituye una herramienta que le permite a la entidad pública cumplir con la producción de bienes y servicios para la satisfacción de las necesidades de la población de conformidad con el rol asignado al Estado en la economía. quien establece las fuentes a considerar para la elaboración del presupuesto en un año específico. en aquellos que aspectos que se exigen por parte del sector público. gobiernos locales y sus organismos públicos) durante el año fiscal. y locales. se rige por la Ley de Presupuesto del Sector Público. Es decir. elaborados dentro de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la nación aprobado por la Asamblea Nacional. Además. por leyes que intervienen para que este se pueda llevara a cabo. De igual forma el Gobierno Nacional estable que este debe presentar a la Asamblea Nacional. En este contexto se puede decir que el presupuesto del sector público está formado por leyes que rigen el sistema presupuestal en un año fiscal determinado. esta ley indica que los presupuestos públicos expresan los planes nacionales regionales. El cual aprueba los ingresos por fuente y gastos de todos los niveles de Gobierno (incluyendo gobiernos regionales. Incluye el gasto corriente. el gasto de capital y el servicio de la deuda. Vigente. y procesos que rigen el proceso presupuestario de los entes y órganos del sector público”. normas. .

revisar y actualizar la estructura de control interno. Allí los titulares de cada entidad son responsables de establecer.NORMAS DE CONTROL Y AUDITORIA APLICABLES A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO Las Normas de Control Interno para el Sector Público son guías generales dictadas por la Contraloría General de la República. que debe estar en función a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones. eficiencia y economía de las operaciones. considerando en todo momento el costo . Por consiguiente dentro de los objetivos de las Normas de Control para el Sector Público son los siguientes:  Servir de marco de referencia en materia de control interno para las prácticas y procedimientos administrativos y financieros.beneficio de los controles y procedimientos implantados puesto que se fundamentan en principios y prácticas de aceptación general. así como en aquellos criterios y fundamentos que con mayor amplitud se describen en el marco general de la estructura de control interno para el sector público que forma parte de este documento.  Orientar la formulación de normas específicas para el funcionamiento de los procesos de gestión e información gerencial en las entidades públicas. mantener.  Proteger y conservar los recursos de la entidad. . con el objeto de promover una sana administración de los recursos públicos en las entidades en el marco de una adecuada estructura del control interno. estás normas establecen las pautas básicas y guían el accionar de las entidades del sector público hacia la búsqueda de la efectividad. asegurando que las operaciones se efectúen apropiadamente.

Debido que.  Orientar y unificar la aplicación del control en las entidades públicas.  Permitir la evaluación posterior de la efectividad. de los cuales los tres primeros indicaran el área/sub-áreas y. no interfieren con las disposiciones establecidas por la legislación. Cabe destacar las normas de control interno del sector público. los dos últimos. Controlar la efectividad y eficiencia de las operaciones realizadas y que éstas se encuentren dentro de los programas y presupuestas autorizados. ni limitan las normas dictadas por los sistemas administrativos. . reforzando el proceso de responsabilidad institucional. en cuanto a su estructura estas poseen las siguientes:  Código: este debe contener cinco dígitos. la numeración correlativa. estas se aplicables en todas las entidades comprendidas dentro del ámbito de competencia del Sistemas Nacional de Control. esta busca que con su aplicación puedan contribuir con el fortalecimiento de la estructura de control interno establecida en las entidades. en el ámbito de aplicación de las Normas de Control para el Sector Público. eficiencia y economía de las operaciones. así como otras normas que se encuentren vigentes. Por su parte. La Contraloría General de la República establecerá los procedimientos para determinar las excepciones a que hubiere lugar. será mencionado específicamente en el rubro limitaciones al alcance de cada norma. según lo establecido en dichas normas procede ha impugnar que sea en el caso que estas no sean aplicables en determinadas situaciones. bajo la supervisión de los titulares de las entidades y de los jefes responsables de la administración gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces. En tal sentido. a través de la auditoría interna o externa.

Por otra parte.  Sencillas y claras en su presentación y referidas a un asunto específico. según los avances en la modernización de la administración gubernamental.  Sumilla: Es la parte dispositivo de la norma o el enunciado que debe implementarse en cada entidad.  Flexibles. Además. directivas y normas emitidas por los sistemas de presupuesto.229 de fecha 17-06-97. a diferencia de las normas de control las normas de auditoría del sector publico Según las normas generales de auditoría de estado. establece que la auditoria del estado es un conjunto de . por factores específicos. permiten su adaptación y actualización periódica de acuerdo con las circunstancias. las normas de control para el Sector Público tienen las siguientes características:  Concordantes con el marco legal vigente. así como con otras disposiciones relacionadas con el control interno. tesoro. Gaceta Oficial Nº 36.  Limitaciones al alcance: Precisa en los casos que sean aplicables a aquellas entidades eximidas de su cumplimiento.  Comentarios: Es la explicación sintetizada de la norma que describe aquellos criterios que faciliten su implantación en las entidades públicas. principios de administración y las normas de auditoría gubernamental emitidas por la Contraloría General de la República. endeudamiento público y contabilidad gubernamental.  Compatibles con los principios del control interno. Título: es la denominación breve de la norma.

requeridos para su máximo rendimiento De igual forma. esta tiene como objeto constituir un instrumento homogeneizador y de mejora de la calidad de los trabajos de auditoría realizados en el ámbito del Sector público estatal. las cuales determinan los requisitos exigidos para que los auditores y las entidades fiscalizadoras realicen sus funciones de fiscalización e informen de manera oportuna y eficaz. esta responsabilidad es aplicable a cada entidad que forma parte del Estado donde la auditoria actúa con un ente encargado de realizar un examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas. la finalidad de la auditoria en el sector público se da por parte del gobierno con la prestación de servicios. efectiva y económica. han cumplido con su finalidad. si los objetivos y metas propuestas han sido alcanzados. A lo expuesto anteriormente se puede decir que. dirigidas a uniformar y optimizar la labor de la auditoria del sector público. Según estas normas establecen. financieros. Es decir estas se efectúa con el propósito de establecer el grado en que las entidades del sector público. tasas y otras contribuciones. se establecen objetivos y metas. por lo que cada uno de los componentes del Estado. Y para poder lograrlo. deberes y atribuciones asignadas por la autoridad competente. reglamentarias. realizando un análisis por completo con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento. si la información gerencial producida es útil. si éstas se han efectuado de manera eficiente. oportuna y confiable. tecnológicos y gerenciales. por los cuales las personas pagan impuestos. contractuales y normativas pertinentes. y si sus servidores públicos han cumplido con las funciones.orientaciones generales. y. materiales. si se han cumplido las disposiciones legales. cuenta con mecanismos y recursos humanos. que es necesario .

promover la modernización de la administración y el mejoramiento de los procesos en la gestión pública. Por último. . hay que señalar que. en todo lo no regulado explícitamente en las presentes normas y en sus desarrollos posteriores. eficiencia y eficacia. y fortalecer el Sistema Nacional de Control. Considerando que la auditoría del sector publico sirve como un medio idóneo para verificar que la gestión pública se haya realizado con apego a las disposiciones legales aplicables y dentro de los principios de economía. para ello es necesario estas normas exigen a quienes se les encomienda su ejecución. se aplicarán los principios y normas de auditoría generalmente aceptados a nivel nacional. maximizar los resultados derivados de su aplicación. particulares virtudes éticas como fórmula para conocer con objetividad el desenvolvimiento y resultados de la gestión pública.regular las labores de auditoría de Estado para uniformar su marco técnico normativo.

que atiende el servicio de programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo. que el sector público en cuanto a sus registros y cuentas de las gobernaciones y alcaldía.de esta manera se puede decir también que presupuesto público es un instrumento mediante el cual se aseguran los recursos que permiten garantizar el normal funcionamiento de la administración pública nacional y demás órganos de las diferentes ramas del poder público. Después de ser aprobado por el Congreso de la República y sancionado por el Presidente de la República. el Presupuesto público se convierte en una autorización máxima de gasto para las entidades que lo integran y en la fijación de una meta de recaudo de los recursos que se requerirán para financiarlo durante una vigencia fiscal determinada. además sirve de control de cada uno de los recursos que estos manejas. son de gran importancia debido a que. . permiten aclarar cada uno de actividades realizadas.CONCLUSION Finalmente se puede decir.