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Plan de Cuentas y Registros Contables de Gobernaciones y Alcaldias

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Universidad Nacional Experimental Del Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora “UNELLEZ”

Facilitadora: Freddy Cadenas Sub-proyecto: Contabilidad y presupuesto Del sector Publio

Integrantes: García Yulesxy

Carrera: Contaduría Pública

Santa Bárbara; junio 2013

se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico. y normas aplicables de la auditoria . como alcaldía debido a que el mismo representa un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. el presente trabajo contiene una visión introductoria en con relación a todo lo que tiene que ver con los registros y plan de cuentas que se deben llevar tanto en las gobernaciones. De tal manera que.INTRODUCCION La Contabilidad del sector público es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren dentro de un estado. De modo que. por otra parte también nos hace referencia todo lo que tiene que ver con el marco legal del presupuesto del sector público.

a cada cuenta.PLAN DE CUENTAS Y REGISTROS CONTABLES DE GOBERNACIONES Y ALCALDIAS Es un sistema de contabilidad utilizado primordial mente en las gobernaciones y alcaldías regidas por la LOAFSP en el caso de las gobernaciones y la LOPPM por parte de las alcaldías y municipios. que puede ser un número. . se puede decir que un plan de cuentas es un listado en donde se presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. que consiste en la ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. con el propósito de lograr una estructura contable uniforme. así como por las normas e instrucciones sobre los sistemas y procedimientos de contabilidad dictados por la ONCOP. son utilizadas para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas. donde allí nos establece la utilización y la implementación adecuada de dichos los registros y cuentas contables. En este caso el registro de cada uno de los movimientos. transacciones entre otras de tanto organismos e instituciones financiera así como es en el caso de las gobernaciones y la alcaldía. una letra o una combinación de ambos. donde nos especifica en su art. De igual forma. el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo. 245 de que tanto los municipios como gobernaciones están obligados a regirse por las normas generales de contabilidad.

1.2 Activo no corriente 1. así como facilitar el control de todos los ingresos y egresos.1 Activo corriente 1. Por ejemplo: 1 Activo 1.1.2. teniendo como finalidad plasmar toda la información referente a los objetivos.De esta manera es necesario la implementación de el sistema mnemotécnico el cual es el más usual para codificar un plan de cuentas debido a que este actúa de forma numérico decimal.2 edificio Es por ello que. la sistematicidad de forma ordena. Y la provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.2 Inversiones corrientes. del cual sirve como guía donde allí se presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. como la homogeneidad. la integridad presentando todas las cuentas necesarias que se han de utilizar. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos.1.1 Caja y bancos 1. . y la flexibilidad que permitan que en el futuro se puedan agregar de nuevas cuentas. pues que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. por lo general el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas.

es decir debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.Por otra parte. a la hora de elaborar un plan de cuentas. es importante que. De lo antes mencionado se presenta el plan de cuentas llevado tanto en gobernaciones como en las alcaldías así como los registros contables. . se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

.

PLAN DE CUENTAS Las cuentas de Hacienda se clasifican en cuatro grandes grupos y se comportan de la siguiente manera: .

00 12.000.00 2.000.850.00 1.sub-cuenta 6.000.00 12.cuentas mayores Debe Enero 31 Asiento Nª 1 Por la liquidación de ingresos a favor de la municipalidad durante el mes Haber 122 Ingresos por Recaudar -propiedad Inmobiliaria *patente de industria y comercio -Aseo domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 28.000.000.450.000.00 12.LIBRO DIARIO 1-fecha 2012 2.00 1.00 Ingresos por servicios publico -Aseo Domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 4.850.000.Descripcion del asiento 3-subdivicion estadistico 4-division estadistica 5.00 2.400.000.00 1.000.000.000.000.450.450.00 1.400.000.000.00 301-Ingresos Impuestos -Propiedad Inmobiliaria -patente de industria y comercio 24.400.000.000.000.000.00 12.000.00 28.00 .000.

LIBRO MAYOR 1.Fecha 3.Folio Del Diario 5.Debe 6.Cuenta del Mayor_________________________________________ 2.Saldo .Descripción 4.Haber 7.

tanto el plan de cuentas como los registros contables son indispensables dentro de las gobernaciones y alcaldías. se pueden mencionar las siguientes:  Cuando el Estado crea o suprime impuestos.Finalmente se puede decir que. alrededor de él.  Cuando aporta recursos para el financiamiento de las universidades.  Cuando decide llevar adelante un proyecto de inversión. Son pocas las decisiones cotidianas de la política y administración que no estén vinculadas con los ingresos y egresos del presupuesto público. por que nos sirve de herramienta para el control y manejos factible de cada uno de los procedimientos contables y que son de gran importancia debido a que nos brinda una estructura básica para la organización del sistema contable. por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. se desenvuelve gran parte de la vida económica del país. MARCO LEGAL APLICABLE A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICOS EN ASPECTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES El presupuesto público es un instrumento del gobierno que constituye el motor de la administración del Estado y.  Cuando aumenta las remuneraciones de los servidores públicos. Entre estas decisiones.  Cuando crea o suprime cargos públicos. El presupuesto del sector público . Todas estas decisiones influyen de distintas formas en el desarrollo de las actividades productivas y financieras del país.

De igual forma el Gobierno Nacional estable que este debe presentar a la Asamblea Nacional. y locales. el Marco Plurianual del Presupuesto establecido por la Constitución y la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) la cual señala en su artículo 9 “que el sistema presupuestario está integrado por un conjunto de principios . y procesos que rigen el proceso presupuestario de los entes y órganos del sector público”. elaborados dentro de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la nación aprobado por la Asamblea Nacional. en aquellos que aspectos que se exigen por parte del sector público. gobiernos locales y sus organismos públicos) durante el año fiscal. normas. el gasto de capital y el servicio de la deuda. quien establece las fuentes a considerar para la elaboración del presupuesto en un año específico. En este contexto se puede decir que el presupuesto del sector público está formado por leyes que rigen el sistema presupuestal en un año fiscal determinado. Además. . por leyes que intervienen para que este se pueda llevara a cabo. se rige por la Ley de Presupuesto del Sector Público. El cual aprueba los ingresos por fuente y gastos de todos los niveles de Gobierno (incluyendo gobiernos regionales. esta ley indica que los presupuestos públicos expresan los planes nacionales regionales. Es decir. Incluye el gasto corriente.constituye una herramienta que le permite a la entidad pública cumplir con la producción de bienes y servicios para la satisfacción de las necesidades de la población de conformidad con el rol asignado al Estado en la economía. de manera informativa. Vigente.

Por consiguiente dentro de los objetivos de las Normas de Control para el Sector Público son los siguientes:  Servir de marco de referencia en materia de control interno para las prácticas y procedimientos administrativos y financieros.  Orientar la formulación de normas específicas para el funcionamiento de los procesos de gestión e información gerencial en las entidades públicas.  Proteger y conservar los recursos de la entidad.beneficio de los controles y procedimientos implantados puesto que se fundamentan en principios y prácticas de aceptación general. así como en aquellos criterios y fundamentos que con mayor amplitud se describen en el marco general de la estructura de control interno para el sector público que forma parte de este documento. mantener. estás normas establecen las pautas básicas y guían el accionar de las entidades del sector público hacia la búsqueda de la efectividad. . asegurando que las operaciones se efectúen apropiadamente. considerando en todo momento el costo . con el objeto de promover una sana administración de los recursos públicos en las entidades en el marco de una adecuada estructura del control interno. eficiencia y economía de las operaciones. revisar y actualizar la estructura de control interno. Allí los titulares de cada entidad son responsables de establecer. que debe estar en función a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones.NORMAS DE CONTROL Y AUDITORIA APLICABLES A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO Las Normas de Control Interno para el Sector Público son guías generales dictadas por la Contraloría General de la República.

Cabe destacar las normas de control interno del sector público. de los cuales los tres primeros indicaran el área/sub-áreas y. Debido que. será mencionado específicamente en el rubro limitaciones al alcance de cada norma. eficiencia y economía de las operaciones.  Orientar y unificar la aplicación del control en las entidades públicas. así como otras normas que se encuentren vigentes. En tal sentido. los dos últimos. Por su parte. no interfieren con las disposiciones establecidas por la legislación.  Permitir la evaluación posterior de la efectividad. ni limitan las normas dictadas por los sistemas administrativos. en el ámbito de aplicación de las Normas de Control para el Sector Público. la numeración correlativa. reforzando el proceso de responsabilidad institucional. bajo la supervisión de los titulares de las entidades y de los jefes responsables de la administración gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces. Controlar la efectividad y eficiencia de las operaciones realizadas y que éstas se encuentren dentro de los programas y presupuestas autorizados. a través de la auditoría interna o externa. en cuanto a su estructura estas poseen las siguientes:  Código: este debe contener cinco dígitos. según lo establecido en dichas normas procede ha impugnar que sea en el caso que estas no sean aplicables en determinadas situaciones. estas se aplicables en todas las entidades comprendidas dentro del ámbito de competencia del Sistemas Nacional de Control. esta busca que con su aplicación puedan contribuir con el fortalecimiento de la estructura de control interno establecida en las entidades. . La Contraloría General de la República establecerá los procedimientos para determinar las excepciones a que hubiere lugar.

según los avances en la modernización de la administración gubernamental.  Sumilla: Es la parte dispositivo de la norma o el enunciado que debe implementarse en cada entidad.229 de fecha 17-06-97. Además. principios de administración y las normas de auditoría gubernamental emitidas por la Contraloría General de la República. endeudamiento público y contabilidad gubernamental. así como con otras disposiciones relacionadas con el control interno. tesoro.  Flexibles.  Compatibles con los principios del control interno. Por otra parte. por factores específicos. establece que la auditoria del estado es un conjunto de . directivas y normas emitidas por los sistemas de presupuesto. a diferencia de las normas de control las normas de auditoría del sector publico Según las normas generales de auditoría de estado.  Limitaciones al alcance: Precisa en los casos que sean aplicables a aquellas entidades eximidas de su cumplimiento. Gaceta Oficial Nº 36. Título: es la denominación breve de la norma.  Comentarios: Es la explicación sintetizada de la norma que describe aquellos criterios que faciliten su implantación en las entidades públicas. las normas de control para el Sector Público tienen las siguientes características:  Concordantes con el marco legal vigente.  Sencillas y claras en su presentación y referidas a un asunto específico. permiten su adaptación y actualización periódica de acuerdo con las circunstancias.

si éstas se han efectuado de manera eficiente. la finalidad de la auditoria en el sector público se da por parte del gobierno con la prestación de servicios. y. efectiva y económica. deberes y atribuciones asignadas por la autoridad competente. requeridos para su máximo rendimiento De igual forma. tecnológicos y gerenciales. Según estas normas establecen. esta tiene como objeto constituir un instrumento homogeneizador y de mejora de la calidad de los trabajos de auditoría realizados en el ámbito del Sector público estatal. A lo expuesto anteriormente se puede decir que. materiales. por lo que cada uno de los componentes del Estado. cuenta con mecanismos y recursos humanos. si los objetivos y metas propuestas han sido alcanzados. reglamentarias. Es decir estas se efectúa con el propósito de establecer el grado en que las entidades del sector público. y si sus servidores públicos han cumplido con las funciones. oportuna y confiable. dirigidas a uniformar y optimizar la labor de la auditoria del sector público. esta responsabilidad es aplicable a cada entidad que forma parte del Estado donde la auditoria actúa con un ente encargado de realizar un examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas. contractuales y normativas pertinentes. las cuales determinan los requisitos exigidos para que los auditores y las entidades fiscalizadoras realicen sus funciones de fiscalización e informen de manera oportuna y eficaz. tasas y otras contribuciones. se establecen objetivos y metas. si se han cumplido las disposiciones legales. que es necesario . por los cuales las personas pagan impuestos. han cumplido con su finalidad. realizando un análisis por completo con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento. Y para poder lograrlo.orientaciones generales. si la información gerencial producida es útil. financieros.

maximizar los resultados derivados de su aplicación. Considerando que la auditoría del sector publico sirve como un medio idóneo para verificar que la gestión pública se haya realizado con apego a las disposiciones legales aplicables y dentro de los principios de economía. Por último. eficiencia y eficacia. particulares virtudes éticas como fórmula para conocer con objetividad el desenvolvimiento y resultados de la gestión pública.regular las labores de auditoría de Estado para uniformar su marco técnico normativo. . promover la modernización de la administración y el mejoramiento de los procesos en la gestión pública. en todo lo no regulado explícitamente en las presentes normas y en sus desarrollos posteriores. y fortalecer el Sistema Nacional de Control. para ello es necesario estas normas exigen a quienes se les encomienda su ejecución. hay que señalar que. se aplicarán los principios y normas de auditoría generalmente aceptados a nivel nacional.

permiten aclarar cada uno de actividades realizadas. el Presupuesto público se convierte en una autorización máxima de gasto para las entidades que lo integran y en la fijación de una meta de recaudo de los recursos que se requerirán para financiarlo durante una vigencia fiscal determinada. además sirve de control de cada uno de los recursos que estos manejas. . que atiende el servicio de programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo.de esta manera se puede decir también que presupuesto público es un instrumento mediante el cual se aseguran los recursos que permiten garantizar el normal funcionamiento de la administración pública nacional y demás órganos de las diferentes ramas del poder público. son de gran importancia debido a que. que el sector público en cuanto a sus registros y cuentas de las gobernaciones y alcaldía. Después de ser aprobado por el Congreso de la República y sancionado por el Presidente de la República.CONCLUSION Finalmente se puede decir.

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