Universidad Nacional Experimental Del Los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora “UNELLEZ”

Facilitadora: Freddy Cadenas Sub-proyecto: Contabilidad y presupuesto Del sector Publio

Integrantes: García Yulesxy

Carrera: Contaduría Pública

Santa Bárbara; junio 2013

INTRODUCCION La Contabilidad del sector público es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren dentro de un estado. De modo que. el presente trabajo contiene una visión introductoria en con relación a todo lo que tiene que ver con los registros y plan de cuentas que se deben llevar tanto en las gobernaciones. como alcaldía debido a que el mismo representa un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico. por otra parte también nos hace referencia todo lo que tiene que ver con el marco legal del presupuesto del sector público. De tal manera que. y normas aplicables de la auditoria .

. a cada cuenta. con el propósito de lograr una estructura contable uniforme. 245 de que tanto los municipios como gobernaciones están obligados a regirse por las normas generales de contabilidad. transacciones entre otras de tanto organismos e instituciones financiera así como es en el caso de las gobernaciones y la alcaldía. una letra o una combinación de ambos. así como por las normas e instrucciones sobre los sistemas y procedimientos de contabilidad dictados por la ONCOP. que consiste en la ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. donde allí nos establece la utilización y la implementación adecuada de dichos los registros y cuentas contables. De igual forma. donde nos especifica en su art. el plan de cuentas suele ser codificado. son utilizadas para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas. se puede decir que un plan de cuentas es un listado en donde se presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. que puede ser un número. Este proceso implica la asignación de un símbolo. En este caso el registro de cada uno de los movimientos.PLAN DE CUENTAS Y REGISTROS CONTABLES DE GOBERNACIONES Y ALCALDIAS Es un sistema de contabilidad utilizado primordial mente en las gobernaciones y alcaldías regidas por la LOAFSP en el caso de las gobernaciones y la LOPPM por parte de las alcaldías y municipios.

como la homogeneidad. Por ejemplo: 1 Activo 1.1. del cual sirve como guía donde allí se presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. pues que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos. la sistematicidad de forma ordena.2 Activo no corriente 1.1 Caja y bancos 1. la integridad presentando todas las cuentas necesarias que se han de utilizar.1 Activo corriente 1. y la flexibilidad que permitan que en el futuro se puedan agregar de nuevas cuentas. por lo general el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas.2. teniendo como finalidad plasmar toda la información referente a los objetivos.2 Inversiones corrientes.1.De esta manera es necesario la implementación de el sistema mnemotécnico el cual es el más usual para codificar un plan de cuentas debido a que este actúa de forma numérico decimal.2 edificio Es por ello que. así como facilitar el control de todos los ingresos y egresos. 1. Y la provisión de unos registros contables que faciliten la imputación. .

a la hora de elaborar un plan de cuentas. se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular. es decir debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.Por otra parte. De lo antes mencionado se presenta el plan de cuentas llevado tanto en gobernaciones como en las alcaldías así como los registros contables. . es importante que.

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PLAN DE CUENTAS Las cuentas de Hacienda se clasifican en cuatro grandes grupos y se comportan de la siguiente manera: .

000.sub-cuenta 6.000.000.00 12.Descripcion del asiento 3-subdivicion estadistico 4-division estadistica 5.000.00 1.00 301-Ingresos Impuestos -Propiedad Inmobiliaria -patente de industria y comercio 24.000.00 12.000.850.00 12.00 1.000.000.850.00 Ingresos por servicios publico -Aseo Domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 4.450.000.450.000.450.00 2.000.00 1.LIBRO DIARIO 1-fecha 2012 2.000.000.000.400.000.000.400.400.000.cuentas mayores Debe Enero 31 Asiento Nª 1 Por la liquidación de ingresos a favor de la municipalidad durante el mes Haber 122 Ingresos por Recaudar -propiedad Inmobiliaria *patente de industria y comercio -Aseo domiciliario -Matadero Municipal -Mercado Municipal 28.00 .00 2.00 12.000.00 28.000.00 1.000.

Cuenta del Mayor_________________________________________ 2.Descripción 4.Fecha 3.Folio Del Diario 5.Haber 7.LIBRO MAYOR 1.Debe 6.Saldo .

se desenvuelve gran parte de la vida económica del país.  Cuando decide llevar adelante un proyecto de inversión.  Cuando crea o suprime cargos públicos. MARCO LEGAL APLICABLE A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICOS EN ASPECTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES El presupuesto público es un instrumento del gobierno que constituye el motor de la administración del Estado y.  Cuando aporta recursos para el financiamiento de las universidades. se pueden mencionar las siguientes:  Cuando el Estado crea o suprime impuestos. por que nos sirve de herramienta para el control y manejos factible de cada uno de los procedimientos contables y que son de gran importancia debido a que nos brinda una estructura básica para la organización del sistema contable. Entre estas decisiones. El presupuesto del sector público . alrededor de él. por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla.Finalmente se puede decir que.  Cuando aumenta las remuneraciones de los servidores públicos. Son pocas las decisiones cotidianas de la política y administración que no estén vinculadas con los ingresos y egresos del presupuesto público. Todas estas decisiones influyen de distintas formas en el desarrollo de las actividades productivas y financieras del país. tanto el plan de cuentas como los registros contables son indispensables dentro de las gobernaciones y alcaldías.

gobiernos locales y sus organismos públicos) durante el año fiscal. El cual aprueba los ingresos por fuente y gastos de todos los niveles de Gobierno (incluyendo gobiernos regionales. y locales. de manera informativa. esta ley indica que los presupuestos públicos expresan los planes nacionales regionales. en aquellos que aspectos que se exigen por parte del sector público. normas. Vigente. En este contexto se puede decir que el presupuesto del sector público está formado por leyes que rigen el sistema presupuestal en un año fiscal determinado. Es decir. el Marco Plurianual del Presupuesto establecido por la Constitución y la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP) la cual señala en su artículo 9 “que el sistema presupuestario está integrado por un conjunto de principios . elaborados dentro de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la nación aprobado por la Asamblea Nacional. . Incluye el gasto corriente. y procesos que rigen el proceso presupuestario de los entes y órganos del sector público”. quien establece las fuentes a considerar para la elaboración del presupuesto en un año específico. el gasto de capital y el servicio de la deuda. Además. se rige por la Ley de Presupuesto del Sector Público. De igual forma el Gobierno Nacional estable que este debe presentar a la Asamblea Nacional.constituye una herramienta que le permite a la entidad pública cumplir con la producción de bienes y servicios para la satisfacción de las necesidades de la población de conformidad con el rol asignado al Estado en la economía. por leyes que intervienen para que este se pueda llevara a cabo.

así como en aquellos criterios y fundamentos que con mayor amplitud se describen en el marco general de la estructura de control interno para el sector público que forma parte de este documento. revisar y actualizar la estructura de control interno.  Proteger y conservar los recursos de la entidad. con el objeto de promover una sana administración de los recursos públicos en las entidades en el marco de una adecuada estructura del control interno. que debe estar en función a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones. mantener. Allí los titulares de cada entidad son responsables de establecer. eficiencia y economía de las operaciones. considerando en todo momento el costo . asegurando que las operaciones se efectúen apropiadamente. Por consiguiente dentro de los objetivos de las Normas de Control para el Sector Público son los siguientes:  Servir de marco de referencia en materia de control interno para las prácticas y procedimientos administrativos y financieros. .NORMAS DE CONTROL Y AUDITORIA APLICABLES A LOS ORGANISMOS DEL SECTOR PUBLICO Las Normas de Control Interno para el Sector Público son guías generales dictadas por la Contraloría General de la República.beneficio de los controles y procedimientos implantados puesto que se fundamentan en principios y prácticas de aceptación general.  Orientar la formulación de normas específicas para el funcionamiento de los procesos de gestión e información gerencial en las entidades públicas. estás normas establecen las pautas básicas y guían el accionar de las entidades del sector público hacia la búsqueda de la efectividad.

de los cuales los tres primeros indicaran el área/sub-áreas y. . será mencionado específicamente en el rubro limitaciones al alcance de cada norma. En tal sentido.  Permitir la evaluación posterior de la efectividad. a través de la auditoría interna o externa. bajo la supervisión de los titulares de las entidades y de los jefes responsables de la administración gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces.  Orientar y unificar la aplicación del control en las entidades públicas. esta busca que con su aplicación puedan contribuir con el fortalecimiento de la estructura de control interno establecida en las entidades. estas se aplicables en todas las entidades comprendidas dentro del ámbito de competencia del Sistemas Nacional de Control. eficiencia y economía de las operaciones. Cabe destacar las normas de control interno del sector público. reforzando el proceso de responsabilidad institucional. según lo establecido en dichas normas procede ha impugnar que sea en el caso que estas no sean aplicables en determinadas situaciones. Controlar la efectividad y eficiencia de las operaciones realizadas y que éstas se encuentren dentro de los programas y presupuestas autorizados. ni limitan las normas dictadas por los sistemas administrativos. Por su parte. Debido que. los dos últimos. no interfieren con las disposiciones establecidas por la legislación. en cuanto a su estructura estas poseen las siguientes:  Código: este debe contener cinco dígitos. en el ámbito de aplicación de las Normas de Control para el Sector Público. la numeración correlativa. así como otras normas que se encuentren vigentes. La Contraloría General de la República establecerá los procedimientos para determinar las excepciones a que hubiere lugar.

229 de fecha 17-06-97. por factores específicos. a diferencia de las normas de control las normas de auditoría del sector publico Según las normas generales de auditoría de estado.  Comentarios: Es la explicación sintetizada de la norma que describe aquellos criterios que faciliten su implantación en las entidades públicas. Por otra parte. endeudamiento público y contabilidad gubernamental. así como con otras disposiciones relacionadas con el control interno.  Sumilla: Es la parte dispositivo de la norma o el enunciado que debe implementarse en cada entidad. directivas y normas emitidas por los sistemas de presupuesto. tesoro. las normas de control para el Sector Público tienen las siguientes características:  Concordantes con el marco legal vigente. Además.  Flexibles.  Limitaciones al alcance: Precisa en los casos que sean aplicables a aquellas entidades eximidas de su cumplimiento. Gaceta Oficial Nº 36.  Compatibles con los principios del control interno. principios de administración y las normas de auditoría gubernamental emitidas por la Contraloría General de la República. Título: es la denominación breve de la norma. establece que la auditoria del estado es un conjunto de .  Sencillas y claras en su presentación y referidas a un asunto específico. permiten su adaptación y actualización periódica de acuerdo con las circunstancias. según los avances en la modernización de la administración gubernamental.

reglamentarias. esta responsabilidad es aplicable a cada entidad que forma parte del Estado donde la auditoria actúa con un ente encargado de realizar un examen objetivo y sistemático de las operaciones financieras y administrativas. dirigidas a uniformar y optimizar la labor de la auditoria del sector público. si los objetivos y metas propuestas han sido alcanzados. Es decir estas se efectúa con el propósito de establecer el grado en que las entidades del sector público. contractuales y normativas pertinentes. Y para poder lograrlo. han cumplido con su finalidad. tasas y otras contribuciones. realizando un análisis por completo con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento. tecnológicos y gerenciales. oportuna y confiable. materiales. se establecen objetivos y metas. por lo que cada uno de los componentes del Estado. efectiva y económica. esta tiene como objeto constituir un instrumento homogeneizador y de mejora de la calidad de los trabajos de auditoría realizados en el ámbito del Sector público estatal. la finalidad de la auditoria en el sector público se da por parte del gobierno con la prestación de servicios. A lo expuesto anteriormente se puede decir que. si la información gerencial producida es útil. si éstas se han efectuado de manera eficiente. financieros. si se han cumplido las disposiciones legales. Según estas normas establecen. requeridos para su máximo rendimiento De igual forma. deberes y atribuciones asignadas por la autoridad competente. las cuales determinan los requisitos exigidos para que los auditores y las entidades fiscalizadoras realicen sus funciones de fiscalización e informen de manera oportuna y eficaz. y si sus servidores públicos han cumplido con las funciones.orientaciones generales. por los cuales las personas pagan impuestos. cuenta con mecanismos y recursos humanos. y. que es necesario .

eficiencia y eficacia. y fortalecer el Sistema Nacional de Control. particulares virtudes éticas como fórmula para conocer con objetividad el desenvolvimiento y resultados de la gestión pública. . en todo lo no regulado explícitamente en las presentes normas y en sus desarrollos posteriores. promover la modernización de la administración y el mejoramiento de los procesos en la gestión pública. para ello es necesario estas normas exigen a quienes se les encomienda su ejecución. hay que señalar que. Por último. Considerando que la auditoría del sector publico sirve como un medio idóneo para verificar que la gestión pública se haya realizado con apego a las disposiciones legales aplicables y dentro de los principios de economía. maximizar los resultados derivados de su aplicación.regular las labores de auditoría de Estado para uniformar su marco técnico normativo. se aplicarán los principios y normas de auditoría generalmente aceptados a nivel nacional.

el Presupuesto público se convierte en una autorización máxima de gasto para las entidades que lo integran y en la fijación de una meta de recaudo de los recursos que se requerirán para financiarlo durante una vigencia fiscal determinada. son de gran importancia debido a que. .de esta manera se puede decir también que presupuesto público es un instrumento mediante el cual se aseguran los recursos que permiten garantizar el normal funcionamiento de la administración pública nacional y demás órganos de las diferentes ramas del poder público.CONCLUSION Finalmente se puede decir. que el sector público en cuanto a sus registros y cuentas de las gobernaciones y alcaldía. que atiende el servicio de programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo. además sirve de control de cada uno de los recursos que estos manejas. Después de ser aprobado por el Congreso de la República y sancionado por el Presidente de la República. permiten aclarar cada uno de actividades realizadas.

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