Excel Intermedio

MICROSOFT
EXCEL » INTERMEDIO
UNIDAD I
1.- Introducción a la Hoja de Cálculo Intermedio
2.- Formato de Celdas
3.- Referencias en Excel
4.- Nombres de Rango
5.- Operaciones Aritméticas en Excel
Curso: Microsoft Excel Intermedio
MICROSOFT EXCEL 2013

Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto
totalmente nuevo. Es más limpio pero también está
diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales
con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que
le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar
imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia
decisiones mejores y más fundamentadas.
INTRODUCCION A LA INFORMACION EN LA HOJA DE CÁLCULO

Las celdas de la hoja de cálculo son las que contienen la información. Dentro de una celda
de Excel puede haber dos tipos de información: datos y fórmulas. La información
introducida será interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducido
sea un signo igual (=). En otro caso, será interpretada como dato, que puede ser numérico
o de texto. Al teclear la información se introduce en la celda que se encuentre seleccionada
en ese momento.
Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso. Para seleccionarla hay
que hacer un clic sobre ella.
Una vez seleccionada la celda, se puede escribir los datos o las fórmulas. También se
puede escribir en la barra de fórmulas de la parte superior sobre los rótulos de columnas.
Luego de escribir presionar la tecla ENTER.
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CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Estas tres funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y
práctica.
Cortar: esta herramienta arranca los datos de una celda y los

pega dónde se indique con la herramienta Pegar. Para cortar un
objeto primero hay que seleccionarlo y luego pulsar el botón
Cortar. Tras cortar, el elemento cortado desaparecerá del lugar Cortar
original. A con�nuación se debe seleccionar la celda donde se
quiera situar los datos cortados, una vez seleccionada hacer clic
en la lista Pegar y seleccione una de las opciones de pegado.
Copiar: esta herramienta realiza una duplicado del elemento Copiar

que se selecciona. También se u�liza en combinación con pegar.
Para copiar un objeto primero es necesario seleccionarlo luego
pulsar el botón Copiar, y después hay que indicar con el ratón
dónde se debe pegar el duplicado. Una vez elegida una celda
hacer clic en la lista Pegar y seleccione una de las opciones de
Pegar
pegado.
SELECCIONAR
Una fila o columna: Para
seleccionar una fila o columna
completa se hace clic en los
encabezados de la fila o
columna; las letras o los
números de la zona gris.
Un rango de celdas: Un
rango de celdas es un
grupo de celdas, estas
pueden estar juntas o no.
Celdas con�guas: se pincha en la primera y se arrastra seleccionando con el ratón todas

las que se quiera seleccionar.
Celdas no adyacentes: para seleccionar una celda o un grupo de celdas que no estén
juntas se pulsa la tecla Ctrl y sin soltarla se siguen seleccionando celdas una por una o en
grupos.
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Otra forma de seleccionar celdas juntas es seleccionar la

primera celda, pulsar la tecla Shi� o mayúsculas, y sin
soltarla pinchar sobre la úl�ma celda. Se seleccionarán
todas las que estén en medio.
Se selecciona la primera celda, se pulsa Shi� y sin soltar se pulsa la úl�ma. Todas las celdas
que se encontraban en el medio se han seleccionado automá�camente
Una hoja de cálculo: Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo se hace clic
sobre el botón que hay entre los encabezados de las filas y las columnas.
Por otro lado una hoja de cálculo se puede seleccionar haciendo clic sobre la pestaña
correspondiente.
Varias hojas de cálculo: Un libro de trabajo �ene más de una hoja de cálculo, si se
seleccionan varias todo lo que se escriba en una se escribirá en todas, esto es muy ú�l
para tener una misma estructura en varias hojas. Para seleccionar más de una hoja se
u�lizan las teclas Ctrl y Shi�, cuando son hojas sueltas Ctrl.
Shi� para seleccionar la primera y la úl�ma de izquierda a derecha.
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ANCHO Y ALTURA DE UNA CELDA

Variar el ancho de una columna:
Cuando el �tulo de una columna no cabe en la celda, es necesario ajustar el ancho de

columna.
Ajuste manual: Para modificar el ancho de una columna

se debe situar el puntero del ratón encima de la línea
divisoria que hay entre las columnas. Cuando la forma del
puntero del ratón varíe y se convierta en una doble flecha, entonces se debe pulsar el
botón del ratón y sin soltar arrastrar para hacer la columna más ancha.
Aparecerá una línea señalando donde quedaría el

ancho de la columna si se soltara el botón del ratón
en ese momento.
Cuando se tenga el ancho deseado se suelta el botón

del ratón y se verá si realmente ese ancho es
suficiente o no.
Ajuste exacto: Otra forma de modificar el ancho de una columna de una forma mucho
más exacta es u�lizando el botón Formato de la barra Celdas y seleccionar Ancho de
columna se abrirá esta ventana en la cual se puede dar el ancho de una forma mucho más
precisa. Antes de seleccionar esta opción se debe seleccionar la columna o columnas que
se quieran modificar. Modificando el ancho con esta opción se puede dar el mismo ancho
a varias columnas.
Autoajuste: Otra forma más rápida de ajustar el ancho al texto contenido en ella es hacer
un doble clic en la línea divisoria de columnas. El ancho de la columna se adaptará a la
celda más ancha de la columna.
Insertar o eliminar una fila o una columna: Se selecciona la fila sobre la que desea que
aparezca la nueva fila, es decir, si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la actual
fila 2.
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Una vez hecha la selección presione el

botón derecho del mouse y elige
Insertar, de forma automá�ca aparece
la nueva fila y se desplaza toda la
información hacia abajo.
Cuando se desea insertar una columna, la nueva desplaza la columna que estaba
seleccionada hacia la derecha.
DAR FORMATO A LA INFORMACION

La forma en que la información aparece en la
hoja de cálculo se puede cambiar si se cambia
el tamaño, es�lo y color de los datos dentro de
esas celdas. El formato predeterminado que
presenta Excel, diferencia entre valores
numéricos y valores de texto: basta fijarse en
que la alineación dentro de la celda no es la
misma en los dos casos.
Por defecto los números se alinean a la

derecha y el texto a la izquierda. Esto se puede
modificar.
LA BANDA INICIO
Barra Fuente:
La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas

es a través de esta barra fuente, la cual ofrece opciones
como Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva,
Bordes, Sombreado y Color de fuente; además se puede
acceder a opciones adicionales dando clic en la esquina
inferior derecha de la barra.
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Barra de Alineación: Esta barra muestra las opciones de alineación del texto dentro de
una celda.
Barra Número: Las opciones de esta barra permiten configurar el formato de los números.
Barra Es�los: Las opciones de esta barra permiten aplicar formatos predeterminados y
restricciones a las celdas.
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Barra Celdas:
Barra Modificar:
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REFERENCIAS EN EXCEL
Cuando aplicamos una fórmula o función en una celda, los datos obtenidos hacen
referencia a unos datos de otras celdas, con lo cual son dependientes de ellos. Así,
tendremos una celda de origen y una celda dependiente. Cuando modificamos el
contenido de las celdas de origen, automáticamente también se modificará el contenido
de la celda dependiente.
Hay 3 formas de hacerlo:
REFERENCIA RELATIVA
Es cuando al pasar la formula a otra celda automáticamente cambian las celdas de origen,
ya sea cambiando el número de fila o la letra de columna, por ejemplo si en la celda B4
escribes la formula =A4*5, entonces esta fórmula multiplicará el valor de A4 por 5, pero si
pasas el contenido de la celda B4 a la celda B5, en este caso la formula cambiará
automáticamente aumentado el número de fila y la formula quedará de la siguiente manera
=A5*5, si la fórmula de B4 hubiese sido copiada a la celda C4, en este caso la formula
resultante sería =B4*5 ya que no se cambió la fila sino la columna.
REFERENCIA ABSOLUTA
Siempre irán referidas a una celda de origen determinado. Así, la usamos cuando
queremos copiar y pegar una fórmula, manteniendo la referencia de la celda de origen.
Para esto, tenemos que utilizar el signo ($) delante del número de la columna y del número
de la fila. Ejemplo: =$C$2 o +$C$2.
Así por ejemplo si en la celda B4 escribes la formula =$A$4*5 entonces esta fórmula
multiplicará el valor de A4 por 5, pero si pasas el contenido de la celda B4 a la celda B5,
en este caso la formula mantendrá su celda de origen sin cambiar ni la fila, ni la columna,
quedando de la siguiente manera =$A$4*5, esto nos permitirá copiar la formula a cualquier
celda sin afectar los datos de origen.
REFERENCIA MIXTA
Está formada por una parte relativa y otra absoluta, ya sea la columna fija y la fila relativa
o la columna relativa y la fila absoluta. Ejemplo: =$B1 o =B$1.
Al copiar y pegar en una celda, una fórmula con una referencia mixta, la parte relativa se
modificará de forma automática, y la parte absoluta quedará fija.
Para hacer referencias mixtas, tenemos que poner delante de la letra de la columna o del
número de fila el signo ($), de manera manual o con F4. Si le damos dos veces a la tecla,
fijará la fila y si le damos 3 veces, la columna.
por ejemplo si en la celda B4 escribes la formula =A$4*5, entonces esta fórmula
multiplicará el valor de A4 por 5, pero si pasas el contenido de la celda B4 a la celda B5,
en este caso la formula no sufrirá mayor cambio quedando de la siguiente manera =A$4*5,
esto debido a que al colocar el signo $ delante del número de fila lo convierte en un valor
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estático, si la fórmula de B4 hubiese sido copiada a la celda C4, en este caso la formula
resultante sería =B$4*5 ya que no se cambió la fila sino la columna.
NOMBRES DE RANGO
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede
definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una
vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar
y administrar esos nombres con facilidad.
Tipos de Nombres
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.
Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas,
una fórmula o una constante. Puede crear su propio nombre definido, aunque Microsoft
Office Excel en ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando establece un área de
impresión.
Nombre de tabla Nombre de una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre
un tema concreto que están almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel
crea un nombre de tabla de Excel predeterminado Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que usted
inserta una tabla de Excel, pero puede cambiarle el nombre a la tabla para que tenga más
significado. Para obtener más información acerca de las tablas de Excel, vea Utilizar
referencias estructuradas con tablas de Excel.
Ámbito de un Nombre
Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una hoja de cálculo concreta (lo que también
se denomina nivel de hoja de cálculo local) o el libro completo (también denominado nivel
de libro global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro de la cual el nombre es
reconocido sin cualificación. Por ejemplo:
Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AÑO08, y su ámbito es Hoja1, ese nombre,
si no está cualificado, sólo se reconoce en Hoja1, pero no en otras hojas mientras no
cuente con cualificación. Para utilizar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de
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cálculo, puede cualificarlo si lo precede del nombre de la hoja de cálculo, como en el

siguiente ejemplo:
Hoja1!Presupuesto_AÑO08
Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su ámbito es el libro, ese

nombre se reconocerá en todas las hojas de cálculo del libro, pero no en otros libros.
Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel evita que se defina un nombre que
no sea único en su ámbito. Sin embargo, es posible utilizar el mismo nombre en diferentes
ámbitos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como BeneficioBruto, para los ámbitos
Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno
es único en su ámbito. Podría hacer esto para asegurarse de que una fórmula que emplee
el nombre BeneficioBruto siempre esté haciendo referencia a las mismas celdas en el
nivel de hoja de cálculo local.
Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global,
aunque una vez más el ámbito es único. Sin embargo, en este caso puede producirse un
conflicto de nombre. Para solucionarlo, Excel usa de forma predeterminada el nombre
definido para la hoja de cálculo, ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad
sobre el nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y utilizar el nombre del libro,
puede eliminar la ambigüedad del nombre si le agrega el nombre del libro al principio como
en el siguiente ejemplo:
ArchivoLibro!BeneficioBruto
Puede anular el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de cálculo del libro, con
excepción de la primera, que siempre utiliza el nombre local si hay un conflicto de nombre
y que no se puede anular.
Asignar un Nombre
Si bien, se puede trabajar directamente con la dirección de las celdas, es mejor colocar
nombre a los rangos, de tal forma que sea más fácil y rápido el recordarlos.
1. Seleccionar el rango de celdas.

2. Ubicar el cursor en el Cuadro de Nombres.
3. Escribir el nombre de rango
4. Presionar la tecla Enter
Eliminar un Nombre de Rango

1. Clic en la banda Fórmulas
2. Seleccionar Administrador de Nombres
3. Elegir el nombre que desea eliminar
4. Dar clic al botón Eliminar.
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EXCEL » INTERMEDIO
UNIDAD II
1.- Introducción a las Funciones en Excel
2.- Funciones Condicionales.
3.- Proteger un Libro y una Hoja de Cálculo
4.- Tablas en Excel
INTRODUCCION A LAS FORMULAS EN EXCEL

Si está familiarizado con Excel, pronto encontrará que es más de una cuadrícula en la que
introducir números en columnas o filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los
totales de una columna o fila de números, pero también puede calcular el pago de una
hipoteca, resolver problemas matemáticos o ingeniería o buscar un escenario mejor opción
basándose en los números variables que introduzca.
Para ello, Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras
acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo
igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o -
iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se
puede expandir la potencia de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para
dar con la respuesta, 11.
=2*3+5
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en
una hoja de cálculo.
1. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
2. =Suma(a1:a10) Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de
A1 a A10.
3. =Ahora() Devuelve la fecha actual.
4. =Mayusc("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función
MAYUSC.
Las Partes de una Formula

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores
y constantes.
Partes de una fórmula
1. funciones: devuelve el valor de pi: 3,142...

2. referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como 2.
4. operadores: el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la *
operador (asterisco) multiplica números.
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Usar Constantes en Formulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula; siempre será la misma. Por ejemplo, la fecha
10/9/2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son todos constantes. Una
expresión o un valor resultante de una expresión no es una constante. Si usa constantes
en una fórmula en lugar de las referencias a celdas (por ejemplo, = 30 + 70 + 110), el
resultado cambia sólo si modifica la fórmula. En general, es mejor colocar las constantes
en celdas individuales, donde se pueden modificar fácilmente si es necesario y luego hacer
referencia a las celdas en las fórmulas.
Usar Operadores de Calculo

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los elementos de una
fórmula. Excel sigue reglas matemáticas generales para los cálculos, que es
el paréntesis, exponentes, multiplicación y división y suma y resta. Usar paréntesis le
permite cambiar el orden de cálculo.
Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores Aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o
división, combinar números y generar resultados numéricos, use los siguientes operadores
aritméticos.
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Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
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Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro
de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11
porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y
después suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y
después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5 + 2) * 3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican
a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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FUNCIONES BASICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos u�lizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también
constantes, fórmulas u otras funciones.
La estructura o sintaxis de toda función es: (ponemos como ejemplo la función SUMA)
Como se puede observar en la figura anterior, los argumentos deben ir entre paréntesis,
separados por “;”.
Hay dos formas de introducir las funciones en una celda de Excel:
U�lizar el asistente para funciones

Escribirla directamente
Desde el botón pegar función situado en la barra de herramientas Estándar, podemos
abrir el cuadro de pegar función, esta opción nos ayudará a introducir funciones u�lizando
un asistente.
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FUNCIONES MÁS USADAS:

Como se puede observar en el cuadro de diálogo pegar función, hay muchas funciones
dis�ntas, y además cada una de ellas se maneja de forma diferente. Las siguientes funciones
que trataremos, son las más u�lizadas y además pueden servir de ejemplo para manejar
funciones similares.
SUMA:
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis: =SUMA (número1; número2;...)
Ejemplo: =SUMA (3; 2; A7; C5:E8)
Es igual a la suma de 3 + 2 + el contenido de la celda A7 +

el contenido de las celdas del rango C5:E8
MAX:
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX (número1; número2;...)
Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que

se desea encontrar el valor máximo.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas

vacías, valores lógicos o representaciones de números en
forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de
texto que no se puedan traducir a números causan errores. Si
el argumento no con�ene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX (A1:A5) es igual a 27
=MAX (A1:A5; 30) es igual a 30
MIN:
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN (número1; número2;...)
Número1; número2;... son entre 1 a 30 números cuyos valores

mínimos desea encontrar.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas

vacías, valores lógicos o representaciones textuales de
números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a
números, causan errores.
Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
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=MIN (A1:A5) es igual a 2
=MIN (A1:A5; 0) es igual a 0
PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmé�ca) de los argumentos.
Sintaxis: =PROMEDIO (número1; número2;...)
Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos

cuyo promedio desea obtener.
Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en

cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que con�enen
el valor cero, especialmente si ha desac�vado la casilla de
verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú Herramientas. Las
celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
=PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
=PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10
CONTAR CELDAS...
Podemos contar celdas de forma selec�va, consideremos la siguiente tabla:
C D E
8 35,65 libro 7,02%
9 -756 56.656
10 poupée ??
11 may-98 0,34 gallo
CONTAR: Para contar los valores numéricos existentes en toda la matriz...
=CONTAR( C8:E11 )
Obtendremos un 6.
CONTAR.BLANCO: Para contar las celdas que están VACÍAS en toda la matriz...
=CONTAR.BLANCO(
C8:E11 )
Obtendremos un 2.
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CONTARA: Para contar las celdas que NO ESTÁN VACÍAS en toda la matriz...
=CONTARA( C8:E11 )
Obtendremos un 10
FUNCIONES CONDICIONALES
CONTAR.SI
Esta función nos permi�rá contar cuantas celdas de un rango cumplen con un criterio
determinado.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio)
Rango: rango de celdas que se va a evaluar.
Criterio : es la condición que determina qué celdas se van a sumar.
Ejemplo: Considere que de una lista de datos en los que aparecen las zonas del Perú y
queremos saber cuántos de estos se producen en la zona Norte. Para ello simplemente
deberemos introducir la función: =CONTAR.SI (A2:A10;"Norte")
Donde se especifica que de la A2 a la A10 tenemos todos los datos y en el siguiente

argumento lo que deseamos contar si estos datos son del Norte.
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SUMAR.SI
Permite sumar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado

sa�sfaga el criterio establecido.
Sintaxis: =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_suma)
Rango: rango de celdas que se va a evaluar.
Criterio: es la condición que determina qué celdas se van a sumar.
Rango suma: es el rango de celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Ejemplo: En este caso averiguamos la suma de los valores de la zona Norte de la lista, el
resultado será 79.
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PROMEDIO.SI
Permite promediar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango indicado

sa�sfaga el criterio establecido.
Sintaxis: =PROMEDIO.SI (Rango; Criterio; Rango_promedio)
Rango: rango de celdas que se va a

evaluar.
Criterio: es la condición que determina

qué celdas se van a promediar.
Rango promedio: es el rango de celdas

que se van a promediar. Las celdas
contenidas en rango_promedio se
promedian sólo si las celdas
correspondientes del rango coinciden
con el criterio.
Ejemplo: En este caso queremos averiguar el promedio de la zona Norte de la lista, el

resultado será 26.33.
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PROTEGER UN LIBRO Y UNA HOJA DE CÁLCULO
CIFRAR UN ARCHIVO
Cuando se cifra un archivo de Excel, bloquea con una contraseña. Una vez cifrar un archivo
de Excel, nadie más podrá abrirlo. Esta es la técnica más común y recomendada para
bloquear un archivo de Excel.
Siga estos pasos para cifrar un archivo de Excel:
1. Haga clic en archivo > información > Proteger libro > cifrar con contraseña .
2. Escriba una contraseña y haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña que

escribió en el paso anterior.
4. Cuando usted u otro usuario intente abrir el archivo, aparecerá la pantalla
siguiente:
ESTABLECER UNA CONTRASEÑA PARA PERMITIR QUE LEA O MODIFIQUE
Puede establecer dos contraseñas en el archivo: una para abrir el archivo como de sólo
lectura y otra para modificar. A con�nuación, puede compar�r las contraseñas
correspondientes con los usuarios según el nivel de acceso que se deben tener.
Acceso de solo lectura no impide que un usuario realice cambios en un archivo, pero
impide guardar los cambios a menos que el nombre del archivo y guárdelo como un
archivo dis�nto del original.
Para los usuarios que necesitan poder modificar el archivo, tendrá que
compar�r ambos abrir y modificar las contraseñas.
Siga estos pasos para establecer una contraseña para abrir o modificar un archivo de
Excel:
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1. En el archivo de Excel, haga clic en archivo > Guardar como.

2. Haga clic en una ubicación, como el equipo o la página de Mi si�o web.
3. Haga clic en una carpeta, como documentos o en una de las carpetas de
OneDrive, o haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta que desea usar, a
con�nuación, haga clic en Herramientas y, a con�nuación, haga clic en Opciones
generales.
5. Puede especificar una o ambas contraseñas aquí, uno para abrir el archivo y otra
para modificar el archivo, dependiendo de los requisitos.
6. Haga clic en Guardar.
Cuando alguien intenta abrir este archivo, Excel le pide una contraseña.
Una segunda pantalla muestra si hay una contraseña para modificar el archivo. Los
usuarios que no tengan la contraseña de modificación pueden haga clic en Sólo lectura y
comenzar a ver el contenido del archivo.
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PROTEGER UN LIBRO
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover,
eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura
de un libro de Excel con una contraseña.
Ejemplo de estructura de un libro
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
1. Haga clic en Revisar > Cambios > Proteger libro.
NOTA: Si usa Excel 2010 y versiones anteriores, también puede seleccionar la

opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o
cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas. La opción Ventanas no está
disponible en Excel 2013 ni en versiones posteriores.
2. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

3. Haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
DESPROTEGER UN LIBRO
1. Haga clic en Revisar > Cambios > Proteger libro. Borre la contraseña y haga
clic en Aceptar.
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PROTEGER UNA HOJA DE CÁLCULO

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o
eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de
Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de
la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del
equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la
protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja
puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región
de la hoja.
Elegir los elementos de celda que quiere bloquear
Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:
Fórmulas: Si no desea que otros usuarios vean sus fórmulas, puede ocultarlas para que
no se vean en las celdas o la barra de fórmulas.
Rangos: Puede permi�r que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de una hoja
protegida.
NOTA: Los controles Ac�veX, los controles de formulario, las formas, los gráficos, los
gráficos SmartArt, los mini gráficos, las segmentaciones de datos, las escalas de �empo,
entre otros, ya están bloqueados cuando se agregan a una hoja de cálculo. Pero el bloqueo
solo funcionará cuando se habilite la protección de la hoja.
Habilitar la protección de hojas de cálculo
La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en

desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la
hoja de cálculo con o sin contraseña.
Paso 1: Desbloquear las celdas que �enen que ser editables
1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que quiere

proteger.
2. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.
3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato
de celdas. Luego vaya a la pestaña Protección y desac�ve Bloqueada.
Paso 2: Proteger la hoja de cálculo
26
3
Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como,
entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro
automá�co. Además, también puede especificar una contraseña para bloquear la hoja de
cálculo. Una contraseña impide que otras personas quiten la protección de la hoja de
cálculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja.
1. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.
2. En la lista Permi�r a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos
que quiera que los usuarios puedan cambiar.
Opción Permite a los usuarios

Seleccionar celdas Mover el puntero a celdas que �enen ac�vada la casilla Bloqueada en la
bloqueadas pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas Mover el puntero a celdas que tengan desac�vada la casilla Bloqueada en la
desbloqueadas pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y
presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una
hoja de cálculo protegida.
Formato de celdas Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de
celdas o Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de
proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario
especifica un valor que sa�sfaga una condición diferente.
Aplicar formato a Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que
columnas permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas
(pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
Aplicar formato a filas Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que
permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas,
botón Formato).
Insertar columnas Inserte columnas.
Insertar filas Inserte filas.
27
Opción Permite a los usuarios

Insertar hipervínculos Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas Elimine columnas.
NOTA: Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no, un

usuario puede insertar columnas pero no eliminarlas.
Eliminar filas Elimine filas.
NOTA: Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no, un usuario puede
insertar filas pero no eliminarlas.
Ordenar Use cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar
y filtrar).
NOTA: Los usuarios no pueden ordenar rangos que con�enen celdas en una
hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro Use las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se
aplican autofiltros.
NOTA: Los usuarios no pueden aplicar ni quitar un filtro automá�co en una

hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar informes de tabla Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los
dinámica informes de tabla dinámica y crear informes.
Modificar objetos Realicen cualquiera de las siguientes acciones:
Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos

incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se
desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una
hoja de cálculo �ene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic
en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.
Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado.
El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
Agregar o editar comentarios.
Modificar escenarios Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios
protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los
usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas
no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.
3. Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para proteger la

hoja: y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de
diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.
28
DESPROTEGER HOJA DE CÁLCULO

Para desproteger una hoja, siga estos pasos:
1. Vaya a la hoja de cálculo que desea desproteger.

2. Vaya a Archivo > información > Proteger > Desproteger hoja, o bien, en la
pestaña Revisar > Cambios > Desproteger hoja.
3. Si la hoja está protegida con una contraseña, escriba la contraseña en el cuadro
de diálogo Desproteger hoja y haga clic en Aceptar.
29
TABLAS EN EXCEL 2013

Las tablas en Excel son un rango de celdas con datos estructurados las cuales con�enen
información relacionada entre sí. Por ejemplo, una tabla puede contener la información
de los clientes de una empresa o podemos colocar los datos de los productos en otra
tabla.
Cualquiera que sea la naturaleza de los datos, cada una de las filas de la tabla tendrá la
información de una sola en�dad. Por ejemplo, una fila contendrá toda la información de
un solo cliente o de un solo producto. La información de la fila estará dividida a su vez en
varias columnas las cuales definen un dato específico. Por ejemplo, el nombre del cliente,
domicilio y teléfono. Es por esta razón que es muy común ver tablas en Excel con
encabezados en su primera fila los cuales describen la información que se almacenará en
cada columna.
Al introducir los datos de esta manera dejamos la información lista para crear oficialmente
una tabla en Excel. Pronto verás los beneficios de iden�ficar un rango como una tabla ya
que Excel habilitará varias funcionalidades que nos facilitarán el trabajo con los datos.
Rango vs. Tabla

En la siguiente imagen puedes ver la comparación de un rango de celdas que �ene los
datos en el formato adecuado para crear una tabla en Excel. En la imagen inferior vemos
su apariencia después de haber creado la tabla.
30
Los datos del rango cumplen con las caracterís�cas que mencioné anteriormente. El rango
de celdas A1:C6 �ene información de clientes y la primera fila �ene los encabezados que
indican el �po de dato almacenado en cada columna: Nombre, Domicilio y Teléfono.
Además, cada fila con�ene los datos de un solo cliente.
CÓMO CREAR TABLAS EN EXCEL

Para conver�r un rango de celdas en tabla es suficiente con seleccionar cualquier celda
dentro del rango y hacer clic en el botón Insertar > Tablas > Tabla lo cual mostrará de
inmediato el cuadro de diálogo Crear tabla.
Excel iden�ficará el rango de celdas que es candidato a conver�rse en una tabla y colocará
su dirección en el cuadro de texto. Casi siempre Excel acierta en el rango de celdas, pero
si no fuera así, tenemos la posibilidad de elegir manualmente el rango adecuado. Además,
el cuadro de diálogo Crear tabla nos permite especificar si el rango de celdas con�ene una
fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar habremos creado una tabla en Excel.
31
BENEFICIOS DE LAS TABLAS EN EXCEL

Hay un par de cambios en el rango que puedes observar de manera inmediata después
de crear una tabla en Excel. El primero de ellos es el formato que se aplica a las celdas lo
cual facilita la lectura de cada fila y hace una clara dis�nción con los encabezados. El otro
cambio es que junto a cada �tulo de encabezado encontrarás una flecha que nos da
opciones de ordenamiento y filtrado sobre los datos de la tabla.
Otro beneficio que tenemos al crear una tabla en Excel es que el extremo inferior derecho
de la tabla se convierte en un control que facilita la inserción de una nueva columna o de
una nueva fila permi�endo que Excel reconozca automá�camente los datos como parte
de la tabla e inclusive les dé el formato adecuado. Para agregar una columna demos
desplazar el control hacia la derecha o lo podemos mover hacia abajo para agregar nuevas
filas a la tabla.
32
Como ya lo he mencionado antes, al crear una tabla en Excel obtenemos funcionalidad

adicional que no tendríamos si trabajáramos solo con el rango de celdas. Al seleccionar
cualquier celda de la tabla se mostrará la ficha contextual Herramientas de tabla la cual
con�ene una gran can�dad de comandos a u�lizar:
Esta ficha con�ene varios grupos de comandos que serán de gran u�lidad como el
grupo Opciones de es�lo de tabla que nos permite modificar el es�lo de los elementos de
la tabla y además nos da la opción de agregar una Fila de totales la cual hará cálculos
automá�cos con las columnas numéricas de nuestra tabla.
33
MICROSOFT
EXCEL » INTERMEDIO
UNIDAD III-IV
1.- Funciones de Fecha y Hora
2.- Funciones de Texto
3.- Funciones Lógicas
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCION FECHA
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada.
Sintaxis: =FECHA(año; mes; día)
La sintaxis de la función FECHA �ene los siguientes argumentos:
Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro
dígitos. Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas que usa el
equipo. De forma predeterminada, Microso� Excel para Windows usa el sistema
de fechas de 1900, lo que significa que la primera fecha es 1 de enero de 1900.
SUGERENCIA: Use cuatro dígitos para el argumento año para evitar resultados no deseados.
Por ejemplo, "07" podría significar "1907" o "2007". Los años de cuatro dígitos evitan la
confusión.
Si el año es un número entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel suma ese valor a
1900 para calcular el año. Por ejemplo, FECHA(108,1,2) devuelve 2 de enero de
2008 (1900+108).
Si el año es un número entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel usa ese valor como el
año. Por ejemplo, FECHA(2008,1,2) devuelve 2 de enero de 2008.
Si el año es menor que 0, o es igual o mayor que 10.000, Excel devuelve el valor
de error #¡NUM!.
Mes Obligatorio. Número entero posi�vo o nega�vo que representa el mes del
año, de 1 a 12 (de enero a diciembre).
Si el mes es mayor que 12, mes suma esa can�dad de meses al primer mes del
año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,14,2) devuelve el número de serie
que representa el 2 de febrero de 2009.
Si el mes es menor que 1, mes resta la magnitud de esa can�dad de meses, más
1, del primer mes del año especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,-3,2) devuelve
el número de serie que representa el 2 de sep�embre de 2007.
Día Obligatorio. Número entero posi�vo o nega�vo que representa el día del
mes, de 1 a 31.
Si el día es mayor que la can�dad de días del mes especificado, día suma esa
can�dad a los días del primer día del mes. Por ejemplo, FECHA(2008,1,35)
devuelve el número de serie que representa el 4 de febrero de 2008.
Si el día es menor que 1, día resta la magnitud de la can�dad de días, más uno,
del primer día del mes especificado. Por ejemplo, FECHA(2008,1,-15) devuelve el
número de serie que representa el 16 de diciembre de 2007.
NOTA: EXCEL ALMACENA LAS FECHAS COMO NÚMEROS DE SERIE SECUENCIALES PARA QUE SE
PUEDAN USAR EN CÁLCULOS. LA FECHA 1 DE ENERO DE 1900 ES EL NÚMERO DE SERIE 1 Y LA
FECHA 1 DE ENERO DE 2008 ES EL NÚMERO DE SERIE 39448, PORQUE ES 39.447 DÍAS POSTERIOR
AL 1 DE ENERO DE 1900. TENDRÁ QUE CAMBIAR EL FORMATO DE NÚMERO (FORMATO DE
CELDAS) PARA MOSTRAR UNA FECHA CORRECTA.
35
Sintaxis: =FECHA(año; mes; día)
Por ejemplo: =FECHA(C2; A2; B2) combina el año de la celda C2, el mes de la celda A2 y el
día de la celda B2, y los coloca en una celda como fecha. El ejemplo siguiente muestra el
resultado final en la celda D2.
FUNCION DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa
como un número entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis =DIA(núm_de_serie)
La sintaxis de la función DIA �ene los siguientes argumentos:
Núm_de_serie Obligatorio. La fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse usando la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Por ejemplo, use =FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse
problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas,
presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para
ver todos los datos.
Fecha
15-Abr-11
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15
36
FUNCION DIAS360
La función DIAS360 devuelve la can�dad de días entre dos fechas basándose en un año
de 360 días (12 meses de 30 días) que se usa en algunos cálculos contables. Use esta
función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses
de 30 días.
Sintaxis =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])
La sintaxis de la función DIAS360 �ene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial, fecha_final Obligatorios. Fechas entre las que desea calcular la can�dad
de días. Si fecha_inicial se produce después de fecha_final, la función DIAS360 devuelve
un número nega�vo. Las fechas se deben especificar con la función FECHA o se deben
derivar de los resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo,
use FECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008. Si las fechas se especifican
como texto, pueden surgir problemas.
Método Opcional. Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo
o americano.
Método Modo de cálculo

FALSO u Método de EE.UU. (NASD). Si la fecha inicial es el úl�mo día del mes,
omi�do se convierte en el día 30 del mismo mes. Si la fecha final es el úl�mo
día del mes y la fecha inicial es anterior al día 30, la fecha final se
convierte en el día 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final
se convierte en el día 30 del mismo mes.
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al
día 31 del mes se convierten en el día 30 del mismo mes.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Fechas
1-Ene-11
30-Ene-11
1-Feb-11
31-Dic-11
37
Fechas
Fórmula Descripción Resultado

=DIAS360(A3;A4) Can�dad de días entre el 30.01.11 y el 01.02.11, sobre 1.
la base de un año de 360 días.
=DIAS360(A2;A5) Can�dad de días entre el 01.01.11 y el 31.12.11, sobre 360
=DIAS360(A2;A4) Can�dad de días entre el 01.01.11 y el 01.02.11, sobre 0,30
FUNCION FECHA.MES
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores
o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las
fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de emisión.
Sintaxis =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
La sintaxis de la función FECHA.MES �ene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial. Escriba las fechas con la
función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.
Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.

Cuando meses es un valor posi�vo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor nega�vo,
el resultado es una fecha pasada.
Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de

error #¡VALOR!.
Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
38
Ejemplo
Fecha
15-Ene-11

=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior 15-Feb-11
=FECHA.MES(A2;-1) La fecha un mes antes de la fecha anterior 15-Dic-10
=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior 15-Mar-11
FUNCION FIN.MES
Devuelve el número de serie del úl�mo día del mes que es el número indicado de meses antes
o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden
con el úl�mo día del mes.
Sintaxis =FIN.MES(fecha_inicial, meses)
La sintaxis de la función FIN.MES �ene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial. Escriba las fechas con la
función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas al escribir las fechas
como texto.
Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.

Cuando meses es un valor posi�vo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor nega�vo,
el resultado es una fecha pasada.
NOTA: Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve el valor de error

#¡NUM!.
Si la suma de los argumentos fecha_inicial y meses da como resultado una fecha que no
es válida, FIN.MES devuelve el valor de error #¡NUM!.
39
Ejemplo
Fecha
1-Ene-11
=FIN.MES(A2;1) Fecha del úl�mo día del mes, un mes después de la fecha de A2. 28/2/2011
=FIN.MES(A2;-3) Fecha del úl�mo día del mes, tres meses antes de la fecha de A2. 31/10/2010
FUNCION DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no
incluyen los fines de semana ni otras fechas que se iden�fiquen en el argumento vacaciones.
Use DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados
basándose en el número de días trabajados durante un período específico.
Sintaxis =DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])
La sintaxis de la función DIAS.LAB �ene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.
Vacaciones Opcional. Es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los días fes�vos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de
celdas que contengan las fechas o una constante de matriz de los números de serie que
representen las fechas.
Ejemplo
Fecha Descripción
01/10/2012 Fecha inicial de un proyecto
01/03/2013 Fecha final de un proyecto
22/11/2012 Días no laborables
40
Fecha Descripción

=DIAS.LAB(A2;A3) Número de días laborables entre la fecha inicial 110
(01/10/2012) y la fecha final (01/03/2013).
=DIAS.LAB(A2;A3;A4) Número de días laborables entre la fecha inicial 109
(01/10/2012) y la fecha final (01/03/2013), con el
fes�vo del 22/11/2012 como día no laborable.
=DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6) Número de días laborables entre la fecha inicial 107
(01/10/2012) y la fecha final (01/03/2013), con los
tres fes�vos como días no laborables.
FUNCION DIAS.LAB.INTL
Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para
indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana. Los días de fin de semana y los días que se
especifiquen como días fes�vos no se consideran días laborables.
Sintaxis =DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial, fecha_final, [fin_de_semana], [vacaciones])
La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL �ene los siguientes argumentos:
Fecha_inicial y fecha_final Obligatorios. Son las fechas para las que desea calcular la
diferencia. El valor de fecha_inicial puede ser anterior, igual o posterior al de fecha_final.
Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que son días de fin de semana y no
están incluidos en el número de todos los días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.
Fin_de_semana es una cadena o un número de fin de semana que especifica cuándo �enen lugar
los fines de semana.
Los valores numéricos de fin de semana indican los siguientes días de fin de semana:
Número de fin de semana Días de fin de semana

1 u omi�do Sábado, domingo
2 Domingo, lunes
3 Lunes, martes
4 Martes, miércoles
5 Miércoles, jueves
6 Jueves, viernes
7 Viernes, sábado
11 Solo domingo
41
Número de fin de semana Días de fin de semana

12 Solo lunes
13 Solo martes
14 Solo miércoles
15 Solo jueves
16 Solo viernes
17 Solo sábado
Los valores de cadena de fin de semana �enen siete caracteres de largo y cada carácter de la
cadena representa un día de la semana, comenzando por el lunes. 1 representa un día no
laborable y 0 representa un día laborable. Solo los caracteres 1 y 0 están permi�dos en la
cadena. Si usa 1111111 siempre devolverá 0.
Por ejemplo, 0000011 daría como resultado un fin de semana que es sábado y domingo.
Vacaciones Opcional. Es un conjunto opcional de una o más fechas que se deben excluir del
calendario de días laborables. Los días fes�vos deben estar en un rango de celdas que con�enen
las fechas o una constante de matriz de los valores seriales que representan esas fechas. El orden
de las fechas o los valores seriales de los días fes�vos puede ser arbitrario.
Observaciones
Si fecha_inicial es posterior a fecha_final, el valor devuelto será nega�vo, y la magnitud

será el número de todos los días laborales.
Si fecha_inicial está fuera de rango para el valor base de la fecha actual, DIAS.LAB.INTL
devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si fecha_final está fuera de rango para el valor base de la fecha actual, DIAS.LAB.INTL
devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si una cadena de fin de semana �ene una longitud no válida o con�ene caracteres no
válidos, DIAS.LAB.INTL devuelve el valor de error #¡VALOR!.
42
Ejemplo
Fórmula Descripción Resulta

do
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1);FECHA(20 El resultado son 22 días laborables futuros. 22
06;1;31)) Resta 9 días de fines de semana no
laborables (5 sábados y 4 domingos) de los
31 días totales entre las dos fechas. De
forma predeterminada, sábados y
domingos se consideran días no laborables.
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006,28,01),FECHA( Da como resultado -21, que son 21 días -21

2006,31,01)) laborables pasados.
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006;1;1);FECHA(20 Da como resultado 22 días laborables 22

06;2;1);7;{"2006/1/2";"2006/1/16"}) futuros al restar 10 días no laborables (4
viernes, 4 sábados, 2 fes�vos) de los 32
días entre el 1 de enero de 2006 y el 1 de
febrero de 2006. Usa el argumento 7 para
el fin de semana, que es viernes y sábado.
También hay dos fes�vos en este periodo.
=DIAS.LAB.INTL(FECHA(2006,1,1),FECHA(20 El resultado son 22 días laborables futuros. 20

06,2,1),"0010001",{"2006/1/2","2006/1/16" Es el mismo periodo que el ejemplo
}) anterior, pero con sábado y miércoles
como días de fin de semana.
43
FUNCION DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Devuelve el día

como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).
Sintaxis =DIASEM(núm_de_serie,[�po])
La sintaxis de la función DIASEM �ene los siguientes argumentos:
Núm_de_serie Obligatorio. Es un número secuencial que representa la fecha del día

que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como
resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día
23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escriben las fechas como texto.
Tipo Opcional. Es un número que determina el �po de valor que debe devolverse.
Tipo Número devuelto

1u Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual que en versiones anteriores de Microso�
omi�do Excel.
2. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
3. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).
11 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
1,2 Números del 1 (martes) al 7 (lunes).
1,3 Números del 1 (miércoles) al 7 (martes).
14 Números del 1 (jueves) al 7 (miércoles).
15 Números del 1 (viernes) al 7 (jueves).
16 Números del 1 (sábado) al 7 (viernes).
17 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).
Observación
Microso� Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan
usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie
1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al
1 de enero de 1900.
Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual, se devuelve un error
#¡NUM!.
Si �po está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un error #¡NUM!.
Ejemplo
44
Datos
14/2/2008

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7 (sábado) (5) 5.
=DIASEM(A2; 2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo) (4) 4.
=DIASEM(A2; 3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo) (3) 3.
FUNCION NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la

semana que con�ene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1.
Existen dos sistemas que se usan para esta función.
Sistema 1 La semana que con�ene el 1 de enero es la primera semana del año y se

numera como semana 1.
Sistema 2 La semana que con�ene el primer jueves del año es la primera semana del
año y se numera como semana 1. Este sistema es la metodología especificada en ISO
8601, que generalmente se conoce como el sistema de numeración de semanas
europeo.
Sintaxis =NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie,[�po_de_devolución])
La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA �ene los siguientes argumentos:
Núm_de_serie Obligatorio. Es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben

especificarse con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo,
use FECHA(2008,5,23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas
como texto.
Tipo Opcional. Es un número que determina en qué día comienza la semana. El valor
predeterminado es 1.
45
Tipo_retorno La semana empieza el Sistema

1 u omi�do Domingo 1
2 Lunes 1
11 Lunes 1
12 Martes 1
13 Miércoles 1
14 Jueves 1
15 Viernes 1
16 Sábado 1
17 Domingo 1
21 Lunes 2
Observación
Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual, se devuelve un
error #¡NUM!.
Si �po está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un error #¡NUM!.
Ejemplo
Datos
9/3/2012
=NUM.DE.SEMANA(A2) Número de la semana del año en el que cae el 9/3/2012, 10

basado en las semanas que comienzan en domingo
(predeterminado).
=NUM.DE.SEMANA(A2;2) Número de la semana del año en el que cae el 9/3/2012, 11
basado en las semanas que comienzan en lunes (el segundo
argumento, 2).
46
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCION TEXTO
La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato

con códigos de formato. Es ú�l para mostrar números en un formato más legible o para
combinarlos con texto o símbolos.
NOTA: La función TEXTO conver�rá los números en texto, lo que puede dificultar la referencia en futuros cálculos. Es
mejor mantener el valor original en una celda y usar la función TEXTO en otra celda. Después, si es necesario crear
otras fórmulas, haga referencia siempre al valor original y no al resultado de la función de TEXTO.
=TEXTO(Valor al que quiere dar formato, “Código de formato que quiere aplicar")
Estos son algunos ejemplos populares que puede copiar directamente en Excel para
experimentar con ellos. Observe los códigos de formato entre comillas.
Fórmula Descripción
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00") Moneda con separador de millares y 2 decimales,

como 1.234,57 $. Tenga en cuenta que Excel
redondea el valor a 2 posiciones decimales.
=TEXTO(HOY(),"DD/MM/AA") Fecha de hoy en formato DD/MM/AA, por ejemplo,
14/03/12
= TEXTO(HOY(),"DDDD") Día de la semana de hoy, por ejemplo, lunes
=TEXTO(AHORA(),"H:MM AM/PM") Hora actual, por ejemplo, 13:29
=TEXTO(0.285,"0.0%") Porcentaje, por ejemplo, 28,5 %
=TEXTO (4,34 ,"# ?/?") Fracción, por ejemplo, 4 1/3
=ESPACIOS (TEXTO(0.34,"#? /?")) Fracción, por ejemplo, 1/3. Tenga en cuenta que
esto usa la función ESPACIOS para quitar los
espacios iniciales de un valor decimal.
=TEXTO(12200000,"0.00E+00") Notación cien�fica, por ejemplo, 1.22E+07
=TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###- Especiales (números de teléfono), por ejemplo,

####;(###) ###-####") (123) 456-7898
=TEXTO(1234,"0000000") Agrega ceros a la izquierda (0), por ejemplo,

0001234
=TEXTO(123456,"##0° 00' 00''") Personalizada: la�tud y longitud
47
FUNCION IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número
de caracteres que especifique el usuario.
=IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
Ejemplo 1: IZQUIERDA
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
Precio de venta
Suecia
=IZQUIERDA(A2,4) Cuatro primeros caracteres de la primera cadena Prec
=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena S
FUNCION DERECHA
DERECHA devuelve el úl�mo carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número
de caracteres especificado.
=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])
Ejemplo
48
Datos Descripción
Precio de venta
Número de acción

=DERECHA(A2;5) Los úl�mos 5 caracteres de la primera cadena (Precio) Venta
=DERECHA(A3) El úl�mo carácter de la segunda cadena (n) n
FUNCION ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use
ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.
=ESPACIOS(texto)
Ejemplo
=ESPACIOS(" Ganancias Elimina los espacios iniciales y finales del texto de Ganancias primer
primer trimestre ") la fórmula (Ganancias primer trimestre). trimestre
FUNCION ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición
inicial de la primera cadena de texto a par�r del primer carácter de la segunda.
=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])
Texto_buscado Obligatorio. Es el texto que desea encontrar.

Dentro_del_texto Obligatorio. Es el texto que a su vez con�ene el texto que desea
encontrar.
Núm_inicial Opcional. Especifica el carácter a par�r del cual comienza la búsqueda. El
primer carácter de dentro_del_texto es el carácter de número 1. Si omite núm_inicial,
se supone que es 1.
Ejemplos
49
Datos
Amanda Ar�aga
=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" en la celda A2 1
=ENCONTRAR("a";A2) Posición de la primera "A" en la celda A2 3
=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" en la celda A2, empezando por el 8

tercer carácter
FUNCION LARGO
LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
=LARGO(texto)
Ejemplo :
Datos
Caracas, DF
Uno
=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena 11
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena 0
=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios 11
50
FUNCION NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de
texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las demás
letras a minúsculas.
=NOMPROPIO(texto)
Ejemplo
Datos
este es un TÍTULO
calle de 2 vías
76PreSupuesto

=NOMPROPIO(A2) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, Este Es Un
según corresponda, en A2. Título
=NOMPROPIO(A3) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, Calle de 2 vías
según corresponda, en A3.
=NOMPROPIO(A4) Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, 76Presupuesto
según corresponda, en A4.
51
FUNCIONES LOGICAS
FUNCION SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la
función SI dice:
=SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Ejemplos sencillos de SI
=SI(C2="Sí",1,2)
En el ejemplo anterior, la celda D2 dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario
devolver un 2)
=SI(C2=1,"Sí","No")
En este ejemplo, la fórmula de la celda D2 dice: SI(C2 = 1, entonces devolver Sí, en caso contrario
devolver No)
Como puede ver, la función SI se puede usar para evaluar texto y valores. También se puede
usar para evaluar errores. No está limitado exclusivamente a comprobar si un elemento es igual
a otro y devolver un único resultado, también puede usar operadores matemá�cos y realizar
cálculos adicionales según sus criterios. También se pueden anidar varias funciones SI para
realizar varias comparaciones.
52
FUNCION Y
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una
prueba son VERDADERAS.
Ejemplo
Ejemplos
Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de Y por sí mismo y junto a la función SI.
= Y(A2>1,A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100,

de otro modo, muestra FALSO.
=SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es inferior

está fuera del rango") a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor está fuera
del rango".
=SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor está Muestra el valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es inferior

fuera del rango") a 100, de otro modo muestra un mensaje. Puede sus�tuir
cualquier mensaje de su elección.
53
Cálculo de bonificación
Aquí se muestra un escenario bastante común donde necesitamos calcular si el personal de

ventas puede optar a una bonificación mediante SI e Y.
=SI(Y(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0): SI el valor de Ventas totales es superior o igual (>=)

al de Obje�vo de las ventas, Y el valor de Cuentas es Superior o Igual (>=) al de Obje�vo de la
cuenta, se mul�plicará el valor de Ventas totales por el % de Bonificación. Si no, se devolverá el
valor 0.
54
FUNCION O
Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una
prueba son VERDADERAS.
Ejemplo
Ejemplos
Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de O por sí mismo y junto a la función SI.
=O(A2>1,A2<100) Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es inferior a

100, de otro modo muestra FALSO.
=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor está Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es

fuera del rango") inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor
está fuera del rango".
=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es
fuera del rango") superior a 50, de otro modo muestra un mensaje.
55
Cálculo de la comisión de ventas
Aquí se muestra un escenario bastante común donde necesitamos calcular si el personal de

ventas está cualificado para recibir una comisión mediante SI y O.
=SI(O(B14>=$B$4,C14>=$B$5),B14*$B$6,0) – SI las ventas totales son superiores o iguales (>=)

al obje�vo de las ventas, O las cuentas son superiores o iguales (>=) al obje�vo de la cuenta,
entonces se mul�plican las ventas totales por el % de la comisión, de otro modo devuelve 0.
56

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INTRODUCCION A LA INFORMACION EN LA HOJA DE CÁLCULO

Luego de escribir presionar la tecla ENTER.

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Cortar: esta herramienta arranca los datos de una celda y los

Copiar: esta herramienta realiza una duplicado del elemento Copiar

Celdas con�guas: se pincha en la primera y se arrastra seleccionando con el ratón todas

Otra forma de seleccionar celdas juntas es seleccionar la

Shi� para seleccionar la primera y la úl�ma de izquierda a derecha.

ANCHO Y ALTURA DE UNA CELDA

Cuando el �tulo de una columna no cabe en la celda, es necesario ajustar el ancho de

Ajuste manual: Para modiﬁcar el ancho de una columna

Aparecerá una línea señalando donde quedaría el

Cuando se tenga el ancho deseado se suelta el botón

Una vez hecha la selección presione el

DAR FORMATO A LA INFORMACION

Por defecto los números se alinean a la

La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas

cálculo, puede cualificarlo si lo precede del nombre de la hoja de cálculo, como en el

Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su ámbito es el libro, ese

1. Seleccionar el rango de celdas.

Eliminar un Nombre de Rango

INTRODUCCION A LAS FORMULAS EN EXCEL

Las Partes de una Formula

Partes de una fórmula

1. funciones: devuelve el valor de pi: 3,142...

Usar Constantes en Formulas de Excel

Usar Operadores de Calculo

Operador de concatenación de texto

Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel

Hay dos formas de introducir las funciones en una celda de Excel:

U�lizar el asistente para funciones

FUNCIONES MÁS USADAS:

Suma todos los números de un rango.

Sintaxis: =SUMA (número1; número2;...)

Ejemplo: =SUMA (3; 2; A7; C5:E8)

Es igual a la suma de 3 + 2 + el contenido de la celda A7 +

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MAX (número1; número2;...)

Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que

Puede especiﬁcar argumentos que sean números, celdas

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

=MAX (A1:A5) es igual a 27

=MAX (A1:A5; 30) es igual a 30

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MIN (número1; número2;...)

Número1; número2;... son entre 1 a 30 números cuyos valores

Puede especificar argumentos que sean números, celdas

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

=MIN (A1:A5) es igual a 2

=MIN (A1:A5; 0) es igual a 0

Devuelve el promedio (media aritmé�ca) de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos

Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en

Ejemplos: Si A1:A5 con�ene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

=PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11

=PROMEDIO (A1:A5; 5) es igual a 10

8 35,65 libro 7,02%

11 may-98 0,34 gallo

CONTAR: Para contar los valores numéricos existentes en toda la matriz...