RECOMENDACIONES PARA

PRESENTACION DE CASOS DE PROYECTOS

Actualizado el: 25 de marzo de 2024

Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing., PgMP., PMP., RMP
pyamakawa@esan.edu.pe
 PRESENTACION DE CASOS

▪ Actividades para el desarrollo del caso.

▪ Elementos de la presentación de un caso
(PPT):
o Declaración de una posición.
Contenido o Evidencia que sustenta laposición.
o Plan de acción.
o Lecciones aprendidas.
o Para cursos en Gerencia de Proyectos: Principios de
la dirección de proyectos que se aplicaron, que
se debieron aplicar o que se podrían aplicar.
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Se recomiendan las siguientes actividades:

▪ Realizar una lectura individual del caso.
▪ Seleccionar el enfoque de la presentación (tipo de caso): Caso
Problema, Caso Evaluación o Caso Decisión.

Actividades ▪ Discutir en grupo los diferentes aspectos del caso. La discusión

permite desarrollar planteamientos más amplios y
para el enriquecidos.
desarrollo de ▪ Identificar el tema central.
casos ▪ Analizar la problemática, las causas y consecuencias
▪ Desarrollar un planteamiento o propuesta (posición del grupo)
con el respectivo sustento.
▪ Realizar recomendaciones o tomar decisiones que se expresen
en acciones concretas / Identificar las lecciones aprendidas.
▪ Identificar los principios de la dirección de proyectos más
importantes que se deben, debieron o deberían aplicarse al
caso.
▪ Preparar la presentación (Sólo PPT).
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Preguntas del ▪ Algunos casos tienen preguntas que son una

caso guía que los alumnos pueden considerar
para la discusión.

▪ Pero el desarrollo del caso no se limita a

responder las preguntas.

▪ No es obligatorio responder todas las

preguntas, sólo son una guía.
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▪ Los elementos de la presentación de

un caso deben responder a las
Elementos de preguntas ¿qué?, ¿por qué? y ¿cómo?:
la presentación o ¿Qué? ➔ Plantea una posición.
o ¿Por qué? ➔ Utiliza evidencia para demostrar
su posición.
o ¿Cómo? ➔ Provee un plan de acción y recopila las
lecciones aprendidas.
o ¿Cómo hacer un plan de acción? ➔ Identifica los
principios de la dirección de proyectos que se
aplicaron o se deberían aplicar, esgrimiendo las
razones y posibles impactos.
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Elementos de ▪ El objetivo de una presentación no es

solamente que el grupo demuestre que
la presentación ha leído y que ha analizado el caso.
▪ Por lo tanto la presentación no debe
caracterizarse por ser:
o Resúmenes del caso.
o Listas de observaciones y hallazgos.
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Enfoque de la ▪ El desarrollo y estructura de la

presentación presentación pueden variar dependiendo
del tipo de caso.
▪ Una forma de clasificar los casos es:
▪ Caso de un problema → Plantea un proyecto
con un problema que requiere plantear una
solución.
▪ Caso de evaluación → Plantea un proyecto
donde ya se tomó y/o implementó una
decisión y se requiere una evaluación crítica.
▪ Caso de decisión → Plantea un proyecto que
requiere que se tome una decisión.
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▪ Por lo tanto, el enfoque para el desarrollo puede ser:

Enfoque de la Tipo de Argumento Plan de acción y Principios clave de la
presentación caso lecciones aprendidas dirección de proyectos

Problema Probar relaciones Plantear un Plan de Acción Que se aplicaron, pudieron

causa efecto que para solucionar el problema: ser aplicados o deberían
explican el corregir debilidades o ser aplicados, y las
problema incrementar fortalezas. razones de ello

Evaluación Proveer una Plantear un Plan de Acción Que se aplicaron, pudieron

evaluación Identificar. Lecciones
detallada del aprendidas o
desempeño o recomendaciones para
resultado de la(s) futuros proyectos similares,
decisión(es) que permitan mejorar el
desempeño o resultados.
Decisión Recomendar la Plantear un Plan de Acción
mejor decisión para implementar la
decisión: mostrar el mejor
camino para alcanzar el
logro deseado.
ser aplicados o deberían
ser aplicados, y las
razones de ello
Que se aplicaron, pudieron
ser aplicados o deberían
ser aplicados, y las
razones de ello
 PRESENTACION DE CASOS

▪ La presentación de un caso va mucho más allá de

simplemente“hablar o comentar” sobre el caso.
▪ No se debe presentar todo el desarrollo que el
Declaración de grupo ha realizado durante su discusión.
una posición
▪ Por el contrario, se debe presentar el producto
terminado que resulta del trabajo y discusión del
grupo, expresado en forma lógica, concisa y
convincente.
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▪ La declaración de una posición es el resultado,

el planteamiento del grupo, la decisión que
propone o la estrategia que plantea para
Declaración de afrontar unproblema
una posición ▪ Responde a la pregunta ¿QUÉ ES LO QUE EL
GRUPO PLANTEA?
▪ Un error común en la presentación es tratar de
mostrar el caso desde todos los puntos de vista
posibles, sin tomar una posición ni defenderla.
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“La declaración de una posición guía a

toda la presentación”
Plantear la posición al inicio de la presentación tiene
varias ventajas:
▪ La audiencia entiende la posición del grupo y espera que en el
Declaración de resto de la presentación se expliqué el porqué, y que se
una posición defienda la posición o se responda a las preguntas planteadas.
▪ La audiencia podrá evaluar mejor el argumento del grupo. Si
primero se explica toda la problemática y al final se plantea la
posición, el argumento puede perder fuerza.
▪ El profesor de un curso valora que el grupo pueda argumentar
y defender su planteamiento.
▪ Cuando el grupo inicia mostrando su posición, es más factible
que el resto de su presentación esté alineada a un objetivo.
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ARGUMENTOS A FAVOR DE LA
POSICIÓN
Evidencia que • Todas las evidencias deben contribuir a sustentar la
posición del equipo.
sustenta la
posición • Se deben aportar todas las evidencias detectadas en el
caso que sustenten la posición del equipo.

• Si se detecta alguna potencial evidencia en contra de la

posición del equipo, debería ser analizada de por qué
no contradice dicha posición.
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EL PLAN DE ACCIÓN
Plan de El plan de acción complementa el argumento de la
Acción y presentación al responder ¿CÓMO?:
Lecciones o ¿Cómo resolver el problema?
Aprendidas o ¿Cómo implementar la decisión?
o ¿Cómo mejorar el desempeño?

LECCIONES APRENDIDAS
A raíz del caso desarrollado, ¿qué
hemos aprendido? ¿qué lecciones nos
deja el caso?
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EL PLAN DE ACCION
Un plan efectivo tiene las siguientes características:
Plan de o Plantea objetivos basados enargumentos.
Acción y o Son pasos específicos.
Lecciones o Los pasos son realistas en el corto y largo plazo.
aprendidas
▪ Debe existir consistencia entre el planteamiento,
el argumento (evidencias) y el plan de acción.
▪ Un error común es plantear acciones que pueden
ser buenas prácticas o podrían tener un efecto
favorable, pero no se relacionan a los puntos
desarrollados en el argumento.
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LECCIONES APRENDIDAS
Plan de Las lecciones aprendidas o reflexiones complementan los
argumentos:
Acción y o Debe existir consistencia entre la posición, el argumento
Lecciones (evidencias) y las lecciones aprendidas.
aprendidas o Las lecciones aprendidas deben estar claramente relacionadas con
los puntos desarrollados en los argumentos.
o Las lecciones aprendidas son el “conocimiento adquirido durante un
proyecto que muestra cómo se abordaron o deberían abordarse en
el futuro los eventos del proyecto, a fin de mejorar el desempeño
futuro.” (PMI).
o Estas lecciones pueden servir de guía para futuros proyectos,
programas o portafolios similares o para diferentes etapas del ciclo
de vida de los proyectos.
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PRESENTACION DE CASOS DE PROYECTOS

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Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing., PgMP., PMP., RMP
pyamakawa@esan.edu.pe