Contenido

1. ¿QUÉ SON LAS LECCIONES APRENDIDAS EN UN PROYECTO?....................3

2. ¿POR QUÉ DOCUMENTAR LECCIONES APRENDIDAS?...................................3

3. ¿CON QUÉ FIN SE DESARROLLA UNA LECCION APRENDIDA?....................3

4. OBJETIVO DE UNA LECCION APRENDIDA........................................................4

5. ¿CÓMO SE DOCUMENTA UNA LECCION APRENDIDA?..................................4

6. ¿CÓMO ELABORAR UNA NOTA DE CONOCIMIENTO?....................................4

7. ¿CÓMO ENUNCIAR UNA LECCION APRENDIDA?.............................................5

8. ¿CÓMO PLANTEAR UNA RECOMENDACIÓN?...................................................6

9. CONCLUSIONES.......................................................................................................6

10. RECOMENDACIONES..............................................................................................6

11. BIBLIOGRAFIA..........................................................................................................7

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 1. ¿QUÉ SON LAS LECCIONES APRENDIDAS EN UN PROYECTO?

Las Lecciones Aprendidas pueden definirse como el conocimiento adquirido en base a las

experiencias a través de la reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden haber

afectado positiva o negativamente las cuales se dan durante la realización de uno o varios

procesos durante el Ciclo de Vida de un proyecto.

2. ¿POR QUÉ DOCUMENTAR LECCIONES APRENDIDAS?

Documentar las lecciones aprendidas es uno de los aspectos más importantes de la Gestión

de Proyectos para cualquier organización, pues así los errores y aciertos de los proyectos

quedan registrados para ser usados en futuras iniciativas, y de esta manera la organización

aprenda y mejore continuamente.

Esto contribuye a explicitar un nuevo conocimiento, su diseminación, aplicación y re-uso.

El cual consiste en el desarrollo de los elementos claves y la reconstrucción de la lógica que

llevó a la consecución de los resultados y las relaciones causales que los condicionaron,

capturadas durante la fase de identificación

La realidad cotidiana en el mundo de los proyectos es que se carece de esta práctica o

incluso de un mínimo conocimiento en el ámbito de ejecución en su mayoría, por lo que se

está perdiendo mucha información por el camino.

3. ¿CON QUÉ FIN SE DESARROLLA UNA LECCION APRENDIDA?

Cada vez que se realiza un proceso, acción o proyecto pueden ocurrir una serie de nuevos

acontecimientos inesperados, en donde dicho cambio le genera al equipo una atención

especial e inmediata para dar solución a lo sucedido.

Lo que conlleva a identificar factores ocurrentes en el que los nuevos aspectos tengan una

línea de aprendizaje con el fin de mejorar la toma de decisiones al afrontar el mismo hecho o

uno nuevo.

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 No obstante, no toda lección aprendida tiene que ser un suceso inesperado, estas también

suelen ser identificadas a la hora de avanzar y ejecutar en una determinada acción del diario

vivir, por consiguiente, promueve el aprendizaje eficiente y efectivo en la adaptación a una

metodología nueva en la mejora de un proceso.

4. OBJETIVO DE UNA LECCION APRENDIDA

 Identificar factores o situaciones positivas o negativas.

 Dejar evidencia de experiencias vividas con los diferentes temas.

 Mejorar la toma de decisiones a futuro, teniendo una capacidad analítica de asumir las
acciones.

 Definir metodologías o modelos para nuevas intervenciones.

 Identificar deficiencias en la realización de las acciones tratadas.

 Identificar las decisiones que mejor se tomaron a la hora de atacar una acción.

 Identificación de oportunidades de mejora.

 Solucionar dificultades de manera diferente (innovación).

5. ¿CÓMO SE DOCUMENTA UNA LECCION APRENDIDA?

Dentro del proceso de Direccionamiento estratégico de la entidad, se cuenta con un

instructivo cuyo objetivo es "Establecer los lineamientos para la formulación y

documentación de las lecciones aprendidas en las iniciativas para cumplir con ello, dentro del

mismo proceso se estableció el uso de un formato para el registro de una lección aprendida.

6. ¿CÓMO ELABORAR UNA NOTA DE CONOCIMIENTO?

La Nota de Conocimiento se estructura a través de las siguientes secciones:

1 Antecedentes
2 Descripción de las lecciones aprendidas y recomendaciones
3 Referencias.

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 Explicar los antecedentes implica describir la experiencia que se está analizando, sus

objetivos, el contexto en el cual ésta tiene lugar y los momentos y/o factores críticos que

condujeron a alcanzar o no los resultados esperados. Es clave la inclusión de una descripción

detallada de los productos y/o resultados alcanzados.

Es importante incluir los datos de contacto del autor o autores y otros actores claves

involucrados, así como la bibliografía del proyecto y experiencias similares. Estos datos son

fundamentales para facilitar los contactos entre pares, la diseminación y el re-uso de las

lecciones aprendidas.

7. ¿CÓMO ENUNCIAR UNA LECCION APRENDIDA?

El enunciado de una lección aprendida, también entendida como “hallazgo” expresa la

relación entre el resultado de un proceso y/o proyecto y los factores críticos, condiciones o

causas que los facilitaron y/u obstaculizaron. En general, se recomienda describir el hallazgo

en tiempo pasado, aunque puede también utilizarse el presente en aquellos casos en los que

los efectos y/o condiciones continúan siendo válidos.

Aquí destacamos los esquemas para empezar a construir las frases enunciando una lección

en tres fases:

A | DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES, CAUSAS O FACTORES.

-Vincular con verbo al pasado introduciendo una relación entre estas condiciones y una

consecuencia, un resultado o un efecto: Explicar, conducir a, generar, tener como efecto,

influir, permitir, facilitar, provocar, dificultar, ser clave para, ser necesario, etc.

-Descripción del resultado, la consecuencia, o el efecto (positivo o negativo).

B | DESCRIPCIÓN DE UNA SITUACIÓN FINAL, UN RESULTADO, O UNA

CONSECUENCIA.

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 -Vincular con un verbo al pasado introduciendo una relación entre esta situación final y

unas condiciones o causas: Provenir de, resultar de, explicarse por, depender de, ser debido a,

ser la consecuencia de, requerir, etc.

-Descripción de las condiciones o causas.

C | DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN CORRECTIVA.

Vincular con un verbo introduciendo una relación de causa y efecto con “hubiera”:

Hubiera hecho posible, hubiera reforzado, hubiera mejorado, etc.

Descripción de la situación “ideal”; a la cual se aspira.

8. ¿CÓMO PLANTEAR UNA RECOMENDACIÓN?

Las recomendaciones son propuestas concretas y accionables, basadas en la consideración

de la lección aprendida que ha sido descrita y a través de las cuales, en circunstancias

similares, sería posible resolver un problema, mitigar riesgos, repetir o reforzar éxitos.

Las recomendaciones deberían incluir un verbo de acción, en tiempo presente y

especificar en la medida de lo posible, los actores de la acción, un marco de tiempo (por

ejemplo, la fase del proyecto), los medios o recursos, financieros o técnicos que permitieran

llevar a cabo la acción.

9. CONCLUSIONES

Las lecciones son experiencias que se nos enseñan en un proyecto nos sirven para mejorar

día a día y no tan solo como persona sino en el ámbito laborar, podemos llegar a ser unas

personas perfeccionistas en nuestro habitad en el cual nos desarrollamos y eso se podrá

reflejar al pasar el tiempo como experiencias propias en todo ámbito.

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 10. RECOMENDACIONES

Podemos escuchar, reflexionar entender y mejorar cuando alguien nos da una sugerencia

recomendación u observación con respecto a nuestro proyecto ya que esto nos ayudara más

adelante a ser mejores personas y a tener mejores resultados en todo lo que nos propongamos

hacer.

11. BIBLIOGRAFIA

https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/como-documentar-lecciones-aprendidas/

#:~:text=Las%20lecciones%20aprendidas%20pueden%20definirse,haber%20afectado

%20positiva%20o%20negativamente.

https://pmi-mad.org/socios/articulos/1482-metodo-para-la-elaboracion-de-lecciones-

aprendidas

https://gestiondelconocimiento.mintic.gov.co/714/w3-propertyvalue-85194.html