DC481 Estándar Control de Construcción

ESTÁNDAR REQUERIMIENTOS DE CONTROL PARA
CONSTRUCCION
Compañía
Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos
Minera
Código: DC-481 Ver: 1 Antamina S.A.
Área: Superintendencia de Planificación y
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Control de Proyectos
Copia Nº
Asignada a
ORIGINAL FIRMADO EN LAS OFICINAS DE LA VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA Y

PROYECTOS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Enrique Peñaherrera Jorge Morales Javier Linares
Cargo: Superintendente de
Cargo: Jefe de Control de Cargo: Vicepresidente de
Planificación y Control de
Proyectos Ingeniería y Proyectos
Proyectos
Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Aprobación:
01/04/2019 01/04/2019 01/04/2019
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia en
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CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Cambios en el presente documento desde en la última revisión
Primera versión.
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ÍNDICE / CONTENIDO
1. OBJETIVO .......................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 4
3. REFERENCIAS LEGALES Y/O OTRAS NORMAS ............................................................ 4
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR ............................................................................. 4
5. RESPONSABILIDADES ................................................................................................... 16
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS ............................................................... 16
7. REVISIÓN ......................................................................................................................... 16
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1. OBJETIVO
Definir la metodología y entregables de control de proyectos que deberá considerar el
SSEE de los trabajos asignados como parte del servicio de Construcción.
2. ALCANCE
La aplicación del estándar es obligatoria para las actividades de control de proyectos
realizadas por los Socios Estratégicos (SSEE) de la Vicepresidencia de Ingeniería y
Proyectos (VPIP).
3. REFERENCIAS LEGALES Y/O OTRAS NORMAS

 PDM 001 Project Development Manual, BHP Billiton.
 GLD.031 Major Capital Projects (Minerals), BHP Billiton.
 GLD.031.01 Capital Cost Estimate Classification, BHP Billiton.
 GLD.031.02 Schedule Classification, BHP Billiton.
 AACE International- Recommended Practices.
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR

4.1 Abreviaturas y/o Definiciones
 SSEE: Socio estratégico (contratista o consultor de Antamina)
 Servicio: Para el siguiente estándar se define como la obra que realizará el
SSEE como parte de su alcance contractual.
 Entregable: Para el siguiente estándar se define a los documentos e
información que el SSEE debe emitir como actividades del servicio.
Tabla 1: Siglas utilizadas

Siglas Descripción
CPM Critical Path Method
EAC Estimate At Completion (Estimado al Término)
ETC Estimate to Complete (Estimado por Completar)
EDP Estado de Pago
EV Earned Value (Valor Ganado)
HH Horas Hombre
IDT Instrucción de Terreno
KPI Key Performance Index (Indicadores Clave de Desempeño)
MTO Material Take Off
CLB Cronograma Linea Base
RFQ Request for Quotation (Solicitud de Cotización)
RRHH Recursos Humanos
WBS Work Breakdown Structure (Estructura de Desglose del Trabajo)
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4.2 CONTROL DE LOS COSTOS DEL SERVICIO

El control de costos es el mecanismo para capturar, controlar e informar los costos
del servicio. Para poder realizar el control de costo, se podrá solicitará la
información relacionada con:
 Control de Costos (Current Cost).
 Control de Proyección (EAC / ETC).
El control de costos tiene la finalidad de conocer el estado actual del servicio desde
su inicio hasta la fecha de su elaboración (Current Cost), conocer las desviaciones y
las tendencias.
4.2.1 Proyección o Forecast

La administración exitosa de un proyecto además de basarse en el conocimiento del
estado actual, consiste en predecir de manera precisa y certera, la tendencia y
pronostico a término (EAC).
En el control de costos a emitir por el SSEE, se deberá incluir las tendencias, la

finalidad de este control es poder establecer y analizar la evolución del presupuesto
actual y las proyecciones hasta el término del servicio.
4.2.2 Provisión
El SSEE deberá emitir a Control de Proyectos de Antamina o su representante, los
días 25 (veinticinco) de cada mes el monto de la provisión del servicio, entendiendo
por este concepto todas las obligaciones incurridas del mes.
4.2.3 Gestión de Cambio

La gestión de cambio busca la rápida identificación, notificación y evaluación de las
desviaciones y cambios desde el inicio del servicio. La finalidad de la gestión de
cambio incluye entre otras:
 Crear un proceso proactivo y sensible para la medición, gestión y estimación
del cronograma y presupuesto del servicio.
 Analizar los eventos a medida que ocurren.
 Entregar información que facilite la pronta identificación, entrega y
seguimiento de desviaciones al cronograma y presupuesto base.
 Suministrar la base para las órdenes de cambio del contrato principal.
 Emitir semanalmente un log de cambio indicando completa y detalladamente
fechas, descripción, correlativo, cantidades, montos, estatus.
Cuando el SSEE identifique un cambio, sea por la recepción de una consulta o

requerimiento de trabajo (RFQ), o Instrucción de Terreno (IDT) u otro documento
emitido por Antamina, sea por la revisión de los documentos contractuales
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actualizados o por la existencia de vicios ocultos en el proyecto, cuantificará el

impacto en términos de alcance, tiempo y costo, a fin de plasmarlos en una Solicitud
de Cambio (SDC), el mismo que deberá ser presentado para su análisis a Antamina
dentro del plazo indicado en el contrato
4.3 Control De Avance De Servicio

Se establecen los criterios y requisitos que debe cumplir el SSEE para informar
periódicamente los plazos y avances del servicio.
4.3.1 Elaboración del Cronograma Línea Base(CLB)

Para el control del avance, el SSEE deberá elaborar el Cronograma Línea
base(CLB), con los criterios descritos a continuación:
4.3.1.1 Método de Programación

Se deberá utilizar el método de relaciones de precedencias para el plan del
cronograma bajo el Método de la Ruta Crítica CPM (Critical Path Method), centrado
en sistemas independientes y en sus respectivos hitos acordados.
4.3.1.2 Requerimientos de Software y Hardware

Se deberá utilizar alguno de esto software (según lo indicado en las bases de
licitación) para la planificación, programación y control del proyecto:
 Primavera Project Management® para Windows, versión actual y vigente
disponible en el mercado.
 MS Project® para Windows, versión actual y vigente disponible en el
mercado.
Se debe usar un hardware compatible con Windows, capaz de operar de manera

eficiente con el mencionado software.
4.3.1.3 WBS
La estructura y formatos del CLB deberán utilizar la estructura WBS en sus
actividades, de acuerdo a las bases del programa y deberá permitir las siguientes
posibilidades de quiebres de revisión por:
 WBS.
 Hitos, Contratos.
 Disciplinas, Materiales, etc.
Una WBS es una estructuración lógica que define y muestra el alcance de trabajo en
su totalidad, divide el proyecto en unidades manejables. La WBS proporcionará una
estructura para:
 Definir el alcance específico en un proyecto a partir del cual se pueden
desarrollar el CLB y Capex.
 Asociar actividades con recursos.
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 Facilitar la comunicación.
 Identificar cambios.
La jerarquía de la WBS será estructurada, elaborada y presentada con la finalidad

de integrar el tiempo y costo de forma apropiada.
4.3.1.4 Detalles de Programación

El CLB deberá tener cargadas las horas hombre, todas las funciones (Ingeniería,
Contratos, Compras, Construcción y Puesta en marcha), con los recursos nivelados.
El programa deberá contener las principales cantidades de obra como son y sin
limitarse a excavación, rellenos, concretos, montaje estructural, montaje mecánico,
montaje de bandejas y escalerillas, cables de MT, todas en una unidad medible y
cuantificable compatible y ajustado a la última versión de MTO (Material Take Off)
del alcance solicitado.
La Ruta Crítica del Cronograma se considerará a cualquier secuencia de actividades
en las que resulta “Total Float (holgura)” igual o menor 0, en algunos casos se podrá
solicitar un número mayor a 0 sin superar los 21 días calendarios. Esta holgura se
puede utilizar para mitigar los impactos de cambios en el alcance del trabajo o de
otros eventos que pueden producir retrasos en el trabajo o hitos. Bajo este esquema,
todo el proyecto, los servicios y el trabajo serán administrados utilizando la curva y
fechas tempranas (early) de cada actividad.
Se podrá solicitar para cada función una curva independiente de avance además de
la curva total del proyecto (combinación de las funciones independientes).
4.3.1.5 Requerimientos de Programación

Otros requerimientos que deberán ser considerados al momento de desarrollar el
CLB son:
 Duración de las Actividades: La duración de las actividades deberá ser
estimada considerando la cantidad de trabajo requerida para desarrollar la
actividad, y los recursos disponibles para ello. Se deberán considerar
también factores que puedan afectar la productividad de los recursos tales
como clima (temporada seca/lluviosa, nieve, etc.), altura geográfica, equipo
requerido y condiciones particulares del sitio, por ejemplo.
 Calendarios del Proyecto: Se deberán definir los diferentes calendarios
que serán utilizados para programar las actividades del proyecto. Cada
calendario indicará los días trabajados por semana durante el proyecto, junto
con las horas trabajadas por día. El uso de diferentes calendarios agregará
una complejidad extra al cálculo de la ruta crítica.
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 Códigos: Se deberá definir Códigos de Actividad (Activity Codes) basados

en la WBS, paquetes de trabajo, Fases, Áreas, Disciplinas y Responsables,
dependiendo la complejidad del proyecto.
 Fechas de Inicio Temprana y Tardía: Las actividades deberán ser
programadas considerando la Fecha de Inicio Temprana (ES - Early Start),
es decir, la fecha más temprana en que la actividad pueda comenzar. Una
vez que todas las actividades han sido relacionadas entre sí, se deberá
calcular la Fecha de Inicio Tardía (LS – Late Start), la cual corresponderá a
la fecha más lejana posible en que una actividad pueda comenzar sin violar
ninguna restricción del programa ni retrasar la fecha de conclusión del
proyecto. Las Fechas de Inicio Tardías de las actividades se calculan
partiendo de la Fecha de Finalización Temprana (EF – Early Finish) del
proyecto y realizando el recorrido hacia atrás. Mientras las actividades
durante el proyecto se mantengan entre la ES y LS, las fechas en la Ruta
Crítica no sufrirán atrasos. La ES y LS de las actividades en la Ruta Crítica
son la misma.
 Relaciones entre Actividades: Todas las actividades excepto el Hitos de
Comienzo o de Término del proyecto deben tener al menos un predecesor y
un sucesor. La relación entre actividades serán sólo del tipo Fin/Inicio o
Inicio/Inicio, con tiempos de retardo (Lags) cuando sea necesario. No se
aceptarán Lags negativos en ningún sentido o actividad.
 Restricciones: El uso de restricciones (constraints) será exclusivamente en
Hitos y en casos debidamente justificados. Se deberá elaborar un registro de
actividades con restricciones, justificando su uso en cada una de ellas.
 Ruta Crítica: El CLB deberá incluir la ruta crítica claramente señalada en
color rojo. La Ruta Crítica se define como la secuencia de actividades que
genera la ruta más larga del proyecto. Las actividades en la ruta crítica
poseen holgura igual o menor a 0, en algunos casos se podrá solicitar un
número mayor a 0 sin superar los 21 días calendarios previa autorización o
solicitud de Antamina.
 Holgura: La Holgura Libre (FF - Free Float) se define como el tiempo que
una actividad se puede demorar sin afectar la fecha de inicio temprana de la
actividad del cronograma inmediatamente posterior. La Holgura Total (TF -
Total Float) corresponde a la cantidad total de tiempo que una actividad del
programa puede retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto
(o ruta crítica) o violar alguna restricción del cronograma. Una holgura
excesiva puede indicar que la actividad se encuentra relacionada
incorrectamente en la malla. Holguras negativas pueden indicar que una o
más actividades en la ruta crítica poseen una restricción que no ha sido
cumplida, en ningún aspecto será aceptado la presentación de un CLB con
holguras negativas.
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 Recursos: Junto con duraciones y relaciones se deberá asignar a cada

actividad los recursos necesarios, cuando corresponda. El programa deberá
ser cargado con recursos relevantes o críticos para la ejecución. Los
recursos asignados se deben separar en al menos horas hombre, materiales
y equipos necesarios para completar la actividad. Una vez ingresados los
recursos, se deberán obtener los correspondientes histogramas del
proyecto, y nivelar los recursos de ser necesario.
 Hitos: El programa deberá indicar claramente los hitos considerados en su
ruta crítica. El rango de cantidad de hitos en un proyecto deberá ser definido
con anticipación para facilitar su gerenciamiento.
4.3.1.6 Niveles del Cronogramas

La Cronograma Línea base deberá desarrollarse en nivel 3.
Se describe lo niveles de Cronogramas establecidos en Antamina
 Hitos del Proyecto

 Nivel 1: Programa resumen
 Nivel 2: Programa intermedio
 Nivel 3: Programa detallado
 Nivel 4: Programa de corto plazo
 Nivel 5: Programa de horas
 Nivel 1 Programa resumen: Deberá ser desarrollado teniendo presente una

visión gerencial del proyecto. De esta forma, este nivel reflejará el tiempo de
las principales etapas del proyecto, incluyendo los principales hitos y KPI,
cubrirá los servicios y el trabajo en relación con las siguientes funciones:
 Ingeniería
 Contratos
 Compras
 Construcción
 Pre-Commissioning
 Commissioning
 Puesta en marcha (Start-Up)
 Nivel 2 Programa intermedio: En este nivel, los servicios para cada fase se
expandirán en las diferentes disciplinas que participen en ellos. Cubrirá los
servicios y trabajos agrupados por sistema independiente definidos en el
nivel anterior y las principales fases de la Ingeniería, Suministro,
Construcción y Puesta en marcha, para cada una de las disciplinas:
 Movimientos de tierra.
 Civil / Estructural.
 Arquitectura.
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 Mecánico / Equipo de Proceso y Servicios Auxiliares (recolección de

polvo, sistemas de climatización, etc.).
 Tuberías / Proceso de líneas y servicios (aire, agua, combustible, etc.).
 Eléctrica / transmisión, distribución, iluminación, calefacción localización,
protección contra rayos.
 Instrumentación de Control.
 Servicios como detección de incendios, comunicaciones, CCTV, PA, IT,
etc.
 Nivel 3 Programa detallado o de control: En este nivel, las disciplinas

indicadas en el punto anterior, para cada fase se expandirán en las
diferentes actividades necesarias para lograr el alcance correspondiente. El
Nivel 3 corresponde al nivel más detallado de programación, donde todas las
actividades, fechas, relaciones e hitos del proyecto deben ser incluidos. Este
nivel, debido a ser el más detallado y contener todas las actividades
necesarias para cumplir con el alcance, es también llamado Nivel de Control,
ya que se utilizará para controlar el desarrollo del proyecto. Cubrirá los
servicios y trabajos desglosados en actividades distintivas por planta, área,
sub área, ubicación, fase principal y la disciplina.
 Nivel 4 Programa de corto plazo: Corresponderá al programa trisemanal

de construcción. El programa de corto plazo incluye tres semanas hacia
adelante (futuro) y una semana hacia atrás (pasado) respecto de la fecha de
control e incluye análisis de restricciones.
 Nivel 5 Programa de horas: Corresponderá a un programa desarrollado a

nivel de detallado en horas aplicado principalmente para los trabajos de Tie
In.
En general como mínimo, todos los programas deberán incluir la siguiente

información:
 Actividad o Milestones.
 Previsión de duración.
 Previsión temprana hora de inicio o comienzo real, en su caso.
 Previsión de Tiempo Final temprano, o Fin real, en su caso.
 Original y flota disponible para cada ruta crítica.
 La persona (grupo del Ingeniero, SSEE, proveedor) responsables de
cada actividad.
 Los recursos relevantes asignados a cada actividad.
 Medición del avance físico por Etapa.
 Análisis de rendimiento de las principales actividades.
 Seguimiento de los atrasos y Plan de Recuperación.
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Nota: Toda modificación deberá ser revisada y aprobada por Antamina o su

representante.
4.3.2 Control de Avance

Para el control de avance se deberá mantener y desarrollar los registros, controles,
cronogramas generales y parciales, que permitan de manera fehaciente verificar el
avance físico y el cumplimiento de fechas.
El método para medir el avance de cada actividad será el de hitos incrementales o

de avance físico de unidades medibles, los que serán verificados en terreno. Para
definir los avances de Hitos incrementales, el SSEE deberá presentar una propuesta
para aprobación, dentro de los primeros siete días de comenzado el servicio, la que
será convenida y aceptada antes de su utilización.
El avance real del servicio deberá estar contenido entre las curvas temprana y tardía
convenidas en el Cronograma Aprobado de Ejecución. Si este avance, presenta un
atraso por debajo de la curva tardía de más de un 2%, o signifique más de dos
semanas de atraso respecto el cumplimiento de un hito principal (indicado en el
contrato), entonces el SSEE deberá presentar automáticamente un Plan de
Recuperación, indicando los recursos, plazos y acciones específicas a modo de
recuperar dicho atraso.
El control del avance se realizará en base al análisis de valor ganado (EV) y se

deberá reportar semanalmente los avances de los entregables en formato nativo
(MS Excel® editable y formulado). Este control se hará en forma individual por
entregable e incluirá su revisión y porcentaje de avance.
Para el control de avance se tendrá las siguientes consideraciones:
a) Forecast
Las actividades que fueron ejecutadas parcialmente o que no se ejecutaron son
reprogramadas generando el avance forecast, la que tiene como principal
objetivo recuperar el ritmo perdido y alcanzar los hitos intermedios y fecha final
originalmente planeados.
La fecha fin Forecast es la fecha de finalización más probable y se proyecta
hacia adelante considerando que el trabajo se ejecutará según lo replaneado,
que a su vez lleva el conocimiento de lo que hasta ese momento ha sucedido
y afectado positiva o negativamente al proyecto.
Las Pérdidas de eficiencia, incumplimientos, bajo ritmo, incidentes, etc,
(imputables al SSEE), no deben alterar la fecha de fin, por lo que deberá
replanear sus actividades (cambio de secuencias, incremento de recursos para
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reducir tiempos, etc.) a fin de mantener inalterable la fecha fin estimada.

El Forecast se podrá utilizar como segunda referencia para medir el
desempeño del SSEE.
b) Desviaciones
Cualquier desviación potencial será reportada tan pronto sea reconocida de
modo de que el procesamiento de las desviaciones pueda ser iniciado con
prontitud. Serán registradas y seguidas en un formato tabular.
Con la finalidad de acelerar la etapa de evaluación y aprobación/rechazo de las

desviaciones, el SSEE deberá participar de las reuniones de cambios (Trends)
establecidas, previa a la presentación de las solicitudes de cambio(SDC).
Está establecido que cada SDC que pudiera afectar el plazo (cronograma)
individualmente será evaluada sobre la Línea Base vigente pero no originará una
modificación inmediata de la misma.
Dependiendo del tamaño y duración total del proyecto se instruirá al SSEE para
que proceda a preparar una SDC específica para la actualización de la
Línea Base con una frecuencia no menor a 6 meses para proyectos de más de 2
años de duración o un tercio del plazo contractual para duraciones menores a 2
años. Se incluirá el impacto de todas las SDCs aprobadas a esa fecha y que
tengan influencia en el plazo.
Para la determinación del nuevo plazo o cantidad de días que se postergará el
Final del proyecto se realizará la actualización del cronograma en
concordancia con la metodología “Time Impact Analysis (TIA)” establecido en los
estándares referenciados en el presente documento.
Una vez aprobada la SDC específica para la modificación de la Línea

Base vigente se procederá a emitir la nueva Línea Base con el número
correlativo que corresponda. Esta nueva Línea Base y toda la información que
de ella se derive (histogramas, etc.) serán la nueva referencia con la que se
medirá el desempeño del trabajo del Contratista.
c) Actualización del Cronograma

Una vez que la línea base ha sido definida, el cronograma se deberá actualizar
con una frecuencia semanal. La actualización del cronograma consta de los
siguientes pasos:
 Definir una fecha de corte.
 Registrar las fechas reales de las actividades que han finalizado o
comenzado a la fecha de corte.
 Estimar los avances de todas las actividades que han iniciado y no han
concluido a la fecha de corte.
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 Estimar la fecha de término de todas aquellas actividades sin conclusión a

la fecha de corte. La estimación se hará en función del rendimiento de la
actividad a la fecha de corte.
 Estimar la fecha de comienzo de todas aquellas actividades sin comienzo
a la fecha de corte.
 Ingresar las fechas al programa y comparar el progreso actual versus el
progreso estimado en la línea base.
 Reprogramar todas las actividades pendientes de comenzar o terminar a
partir de la fecha de corte.
 Revisar la lógica de las actividades reprogramadas.
 Revisar y destacar las actividades en la ruta crítica del programa
actualizado, revisar y destacar las actividades sub críticas (segunda ruta
crítica) en el programa actualizado.
 Monitorear las actividades de la ruta crítica y sub crítica.
 Producir el programa actualizado y las Curvas S con el avance actual y el
forecast (Proyeccción)
 Monitorear las varianzas en las fechas del cronograma.
 Elaborar y mantener un registro de causas de retraso y medidas
correctivas necesarias para mantener el cronograma en tiempo.
d) Revisión del cronograma.

La revisión del cronograma por parte de Antamina o de las supervisión asignada
está orientada a verificar que las variaciones que el SSSE esté realizando al
cronograma estén encuadradas dentro de los parámetros establecidos del
presente documento. Cada variación en la fecha de finalización del proyecto o
de alguno de los hitos principales debe ser registrada y analizada mediante el
proceso de Análisis de los Impactos en el Tiempo (TIA).
e) Cronogramas con altas HH en Trabajos Contributorios:

Para aquellas partidas que están fuera de las actividades
consideradas Preliminares y cuya fuerza laboral no es parte del Entregable
Final es decir labores consideradas como Trabajos Contributorios (no
productivos), por ejemplo Vigias, Topografía, o partidas globales o mensuales,
se considerará el avance de la partida del entregable al que está relacionado,
que es el que los necesita. Por ejemplo para el caso del Vigía se utilizará el
avance del Transporte de Materiales, para Topografía se puede utilizar el
avance el avance en movimiento de tierras, montaje de estructuras o similares.
f) Plan de Recuperación
El Plan de Recuperación detalla las razones del atraso y las medidas que
adoptará el SSEE para recuperar el avance, dentro de las curvas temprana y
tardía convenidas. Se tendrán en cuenta todas las acciones necesarias para
recuperar adecuadamente el tiempo perdido, incluyendo pero sin limitar a la
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mano de obra adicional y/o turnos especiales que requiera implementar.
La renuencia de informar oportunamente, diseñar, presentar o poner en práctica

un plan de recuperación, cuando las condiciones para la necesidad se cumplan,
constituye una prueba razonable que se ha ejecutado los servicios sin la
diligencia debida y esperada.
g) Planificación Intermedia (3W):

Como parte del control de avance el SSEE. elabora en una hoja Excel, el
detalle a nivel 4 con las tareas que se deben ejecutar en un horizonte de 3
semanas.
Este formato permite al Contratista identificar y registrar las restricciones que se

Conocen y que podrían influir negativamente en el cumplimiento de la tarea.
Siguiendo la metodología de planificación “Last Planner” se realizan
reuniones semanales en las que, con la participación de los responsables de la
ejecución de las tareas tanto el SSEE como de la Supervisión(si lo hubiera) y
Antamina, se revisan todas las tareas a fin de determinar cuáles están libres de
restricciones para que sean programadas.
Las restricciones que se identifican y que no permiten programar una tarea son
asignadas a responsables que se encargarán de levantar dichas restricciones.
Se llevará el control de dichas restricciones a través de un seguimiento continuo
por parte de los responsables de planeamiento.
h) Plan Semanal y el PAC:

Como resultado de 3W se produce el programa semanal que debe tener una
alta probabilidad de cumplimiento, quedando solo los factores exógenos
como potenciales riesgos.
La reunión semanal de planificación intermedia es precedida por la reunión de
revisión de cumplimiento del programa semanal elaborado en la semana
anterior. desarrollado en una hoja electrónica Excel, se procede a la revisión del
cumplimiento de las actividades, pero sobre todo a identificar las causas que
originaron que una actividad no se haya cumplido al 100%. También se identifica
si este incumplimiento es atribuible al SSEE o no.
La identificación de las causas de incumplimiento debe ser utilizada para
producir Acciones preventivas que los responsables deben implementar.
i) Escenarios de Programación (“What-If”)

El SSEE deberá proveer de todos los programas What-if que se requieran, con
el fin de simular cambios potenciales de secuencias o análisis de escenarios o
casos de manera de evaluar rápidamente alguna alternativa o potencial cambios
de alcance que puedan impactar el cumplimiento de las fechas del cronograma.
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4.4 Reportes
Los reportes deben comunicar el estado actual y futuro del servicio incluyendo el
avance y desempeño del mismo. El informe incluirá información narrativa, gráfica y
tabular. A continuación se propone el índice que deberá ser cubierto en los
reportes. Sin embargo, el contenido y presentación podrán ser modificados previo
acuerdo con Antamina.
4.4.1 Reporte Diario:

El objetivo de este reporte es registrar diariamente los eventos de seguridad, medio
ambiente, restricciones, principales ocurrencias, principales frentes de trabajo y
actividades de construcción, recursos utilizados y cualquier otra información
relevante.
Este reporte será emitido por el SSEE al día siguiente a las 10:00 a.m. Se emitirá en
formato nativo.
4.4.2 Reporte Semanal:

El SSEE deberá presentar el Reporte Semanal en formato nativo todos los lunes a
las 10:00am, el que deberá contener a lo menos lo siguiente:
 Reporte de Horas Hombre Gastadas
 Cronograma Maestro de Ejecución del Servicio actualizado y su
correspondiente Forecast.
 Avance Real, Programado, Curvas S (Early, Late, Forecast).
 Análisis de desviaciones.
 Análisis SPI por disciplina(si es requerido), Semanal y acumulado.
 Log de Cambios y Potenciales desviaciones, que incluya Tendencias,
solicitudes adicionales presentadas y estatus de las mismas.
 Reporte de Personal Presente en Obra / Contratado.
 Histogramas de Personal y Equipos.
 Estadísticas de Seguridad y Reporte de Incidentes.
 Programa trisemanal(3W), de la fecha hacia adelante, con recursos
incorporados.
 Actividades técnicas del periodo y del próximo periodo.
 Temas técnicos de preocupación o pendientes.
4.4.3 Reporte Mensual:(Solo cuando sea solicitado en el contrato)

El SSEE deberá presentar el Reporte Mensual en formato nativo dentro de los cinco
(05) primeros días de cada mes, el que deberá contener a lo menos lo siguiente:
 Resumen Ejecutivo.
 Resumen Avance Físico (Real/Temprano/Tardío/Proyección).(SPI)
 Resumen Avance Costo, Desviaciones, Performance (LPI).
 Análisis de Costo (EAC / ETC), Forecast y Flujo de Costo.
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 Cronograma del Servicio.

 Log de Cambios y Potenciales desviaciones, que incluya Tendencias,
solicitudes adicionales presentadas y estatus de las mismas.
 Análisis por especialidad, performance, tendencias.
 Actividades realizadas en el periodo por entregables
 Actividades a realizar en el próximo periodo por entregables
 Alertas y temas de preocupación.
 Anexos.
 Anexo A: Informe de Horas Hombre.
 Anexo B: Curvas de Avance.
 Anexo C: Estatus de revisión de los Entregables.
 Anexo D: Histogramas de Personal y Equipos.
4.4.4 Informe de Cierre:

Al término del servicio y como parte de los entregables finales, el SSEE deberá
elaborar un informe que contenga un resumen de todo el alcance de trabajo
realizado incluyendo las variaciones o cambios al alcance original.
Los reportes serán distribuidos a través de Control Documentario Antamina. El

SSEE deberá entregar (si Antamina le solicita) los archivos que respalden los
reportes emitidos.
5. RESPONSABILIDADES
El equipo de control de proyectos es responsable de la aplicación del estándar.
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS

Los reportes deberán ser emitidos según lo establecido en el estándar.
7. REVISIÓN
La revisión y mejora del estándar será coordinada por la Superintendencia de
Planificación y Control de la Vicepresidencia de Ingeniería y Proyectos.
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CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Cambios en el presente documento desde en la última revisión

3. REFERENCIAS LEGALES Y/O OTRAS NORMAS

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR

Tabla 1: Siglas utilizadas

4.2 CONTROL DE LOS COSTOS DEL SERVICIO

4.2.1 Proyección o Forecast

En el control de costos a emitir por el SSEE, se deberá incluir las tendencias, la

4.2.3 Gestión de Cambio

Cuando el SSEE identifique un cambio, sea por la recepción de una consulta o

actualizados o por la existencia de vicios ocultos en el proyecto, cuantificará el

4.3 Control De Avance De Servicio

4.3.1 Elaboración del Cronograma Línea Base(CLB)

4.3.1.1 Método de Programación

4.3.1.2 Requerimientos de Software y Hardware

Se debe usar un hardware compatible con Windows, capaz de operar de manera

La jerarquía de la WBS será estructurada, elaborada y presentada con la finalidad

4.3.1.4 Detalles de Programación

4.3.1.5 Requerimientos de Programación

 Códigos: Se deberá definir Códigos de Actividad (Activity Codes) basados

 Recursos: Junto con duraciones y relaciones se deberá asignar a cada

4.3.1.6 Niveles del Cronogramas

Se describe lo niveles de Cronogramas establecidos en Antamina

 Hitos del Proyecto

 Nivel 1 Programa resumen: Deberá ser desarrollado teniendo presente una

 Mecánico / Equipo de Proceso y Servicios Auxiliares (recolección de

 Nivel 3 Programa detallado o de control: En este nivel, las disciplinas

 Nivel 4 Programa de corto plazo: Corresponderá al programa trisemanal

 Nivel 5 Programa de horas: Corresponderá a un programa desarrollado a

En general como mínimo, todos los programas deberán incluir la siguiente

Nota: Toda modificación deberá ser revisada y aprobada por Antamina o su

4.3.2 Control de Avance

El método para medir el avance de cada actividad será el de hitos incrementales o

El control del avance se realizará en base al análisis de valor ganado (EV) y se

Para el control de avance se tendrá las siguientes consideraciones:

reducir tiempos, etc.) a fin de mantener inalterable la fecha fin estimada.

Con la finalidad de acelerar la etapa de evaluación y aprobación/rechazo de las

Una vez aprobada la SDC específica para la modificación de la Línea

c) Actualización del Cronograma

 Estimar la fecha de término de todas aquellas actividades sin conclusión a

d) Revisión del cronograma.

e) Cronogramas con altas HH en Trabajos Contributorios:

mano de obra adicional y/o turnos especiales que requiera implementar.

La renuencia de informar oportunamente, diseñar, presentar o poner en práctica

g) Planificación Intermedia (3W):

Este formato permite al Contratista identificar y registrar las restricciones que se

h) Plan Semanal y el PAC:

i) Escenarios de Programación (“What-If”)

4.4.1 Reporte Diario:

4.4.2 Reporte Semanal:

4.4.3 Reporte Mensual:(Solo cuando sea solicitado en el contrato)

 Cronograma del Servicio.

4.4.4 Informe de Cierre:

Los reportes serán distribuidos a través de Control Documentario Antamina. El

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS

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