Estudio sistémico del proceso de enseñanza aprendizaje de la UDO, Extensión Anaco

bajo la metodología de Peter Checkland.

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a) en primer lugar la estructura orgánica de la situación objeto de estudio, explicando lo mejor posible el
como están relacionados los subsistemas que conforman la situación; b) seguidamente se describe el
ambiente en el que se encuentra inmersa la organización haciendo énfasis en las relaciones que guarda
la situación objeto de estudio con los entes que conforman su entorno; c) se describen lo mejor posible
las actividades que son realizadas por el grupo humano que forma parte de la situación, y se establecen
las relaciones que entre ellas existen, estas actividades deben ser agrupadas en subsistemas de
actividades humanas de acuerdo a su afinidad

Actualmente la Universidad de Oriente es un complejo sistema universitario con

un área de influencia que abarca más de la mitad del territorio nacional, donde siembra
los surcos del saber y recoge cosechas de esperanza. Administrativamente la autoridad
máxima es el Consejo Universitario de La Universidad de Oriente, formado por las
autoridades rectorales, los Decanos de los cinco núcleos, cinco representantes de los
profesores, un representante estudiantil de cursos básicos, dos representantes
estudiantiles de los cursos profesionales, un representante del Ministerio de
Educación y un representante de los egresados, quienes tienen la responsabilidad de
asumir colegiadamente la orientación y gestión de la Universidad.

Por su parte el núcleo de Anzoátegui consta de 3 escuelas principales: Ingeniería y

Ciencias Aplicadas, Ciencias de La Salud y Ciencias Administrativas además de
centros de estudio e investigación. Posee dos extensiones en la región centro-sur del
estado, una ubicada en la ciudad de Cantaura en donde se imparten las carreras de
Contaduría Pública, Administración e Ingeniería Civil y en la sede de Anaco se ofrecen
las de Ingeniería Industrial e Ingeniería de Sistemas.

La Universidad de Oriente extensión centro-sur Anaco, ofrece las carreras de

Ingeniería Industrial y de Sistemas, donde actualmente se lleva a cabo el proceso de
enseñanza aprendizaje a través de varias modalidades como son la enseñanza
presencial, semipresencial y virtual, con el fin de garantizar la calidad del proceso y la
eficiencia de los procesos académicos y administrativos que se ofrecen en la
institución.

Estudios (D.A.C.E), a través de sistemas de información académicos automatizados y prestación diaria de

soporte técnico. A su vez, éste centro se encarga de planificar, organizar, coordinar y supervisar diferentes
servicios que ofrece a estas dependencias. También el resguardo de los datos estudiantiles, la
programación académica, emisión de diferentes informes impresos, presentación anual de las actividades
del departamento a entidades superiores y cumplir con los deberes y atribuciones que señalan los
reglamentos y resoluciones de la institución.

El personal administrativo que labora en este centro de computación puede tomar decisiones a la hora de
planificar, coordinar y desarrollar nuevos proyectos en beneficio de la comunidad universitaria.
Actualmente el personal de este centro está compuesto por un jefe del centro de computación académica y
tres analistas de sistemas. El jefe del centro, se encarga de planificar, organizar, coordinar y supervisar
todas las actividades que se desenvuelven en él, así como también delegar funciones al resto de sus
empleados como son los analistas de sistemas, que se encargan de analizar, desarrollar e instalar nuevos
sistemas de información y mantener los ya existentes, todo enmarcado dentro de las necesidades de la
institución.

Desarrollan tareas específicas, más sencillas. Por ejemplo, Atender a los alumnos de
todos los niveles, en lo relativo al registro y Control de Estudio, a los fines de validar y
otorgar a los interesados: Record Académico, Constancias de Estudios, Carta de
Buena Conducta, recibir y procesar documentación de próximos egresados, conteos
de créditos.

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