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SUBDIRECCIÓN DE OPERACION
DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN
Guía de Procedimientos
para el Funcionamiento
de las Cooperativas Escolares
2009-20010
Guía de Procedimientos
para el Funcionamiento de las
Cooperativas Escolares
2009-2010
Septiembre de 2009
PÁGINA
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COOPERATIVAS ESCOLARES
DISPOSICIONES GENERALES 2
CONVOCATORIA ....................................................................................................................... 5
ACTA .......................................................................................................................................... 6
ACTA.............................................................................................................................12
PROCEDIMIENTO ..................................................................................................................... 16
BASES CONSTITUTIVAS .......................................................................................................... 20
SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN ....................................................................... 32
CONVOCATORIA ....................................................................................................................... 33
ACTA CONSTITUTIVA ............................................................................................................... 34
RELACIÓN DE NUEVOS SOCIOS ............................................................................................ 36
LINEAMIENTOS ......................................................................................................................... 37
CONVOCATORIA 1ª. ASAMBLEA.................................................................... 38
CONVOCATORIA 2ª. ASAMBLEA.................................................................... 39
ACTA ................................................................................................................. 40
LINEAMIENTOS ......................................................................................................................... 41
PROCEDIMIENTO............................................................................................ ......................... 42
CONVOCATORIA PARA PONER A CONSIDERACIÓN LA DISOLUCIÓN .... ......................... 45
CONVOCATORIA PARA LLEVAR A CABO LA DISOLUCIÓN ....................... ......................... 46
ACTA .......................................................................................................................................... 47
LINEAMIENTOS ......................................................................................................................... 51
CONSIDERACIONES GENERALES........................................................................................ . 51
EL PROVEEDOR.... ................................................................................................................... 52
RELACIÓN DE PRODUCTOS....................... ............................................................................ 53
FORMATO DE CARTA COMPROMISO …… ................................................. ………………..... 54
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DISPOSICIONES GENERALES
FUNDAMENTO LEGAL
1.- En la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos publicada en el Diario Oficial
de la Federación el 5 de febrero de 1917, en su Título Primero, Capítulo I, De las Garantías
Individuales, establece en el Artículo 25 que la ley establecerá los mecanismos que faciliten
la organización y la expansión de la actividad económica del sector social: de los ejidos,
organizaciones de trabajadores, cooperativas, comunidades, empresas que pertenezcan
mayoritaria o exclusivamente a los trabajadores y en general, de todas las formas de
organización social para la producción, distribución y consumo de bienes y servicios
socialmente necesarios.
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259. En las cooperativas se deberá mantener actualizados los libros contables, de Actas y
auxiliares de notas, así como la documentación soporte, como una acción que permita la
transparencia en los procesos. La documentación de la Cooperativa Escolar, deberá estar a
disposición de las autoridades correspondientes mismas que realizarán actividades
permanentes de asesoría, vigilancia y seguimiento. En el caso de las escuelas incorporadas,
éstas se apegarán a lo señalado por las disposiciones que en la materia emita la AFSEDF.
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OBJETIVO ESPECÍFICO
Normar, sistematizar y unificar los criterios y procesos para brindar apoyo técnico y pedagógico a las
Cooperativas Escolares de consumo y/o producción de los planteles de educación primaria.
DISPOSICIONES NORMATIVAS
1) Todas las actividades de comercialización que se realicen dentro de las escuelas en días
laborables y durante el horario de labores, incluidas venta de uniformes, útiles escolares,
fotografías, fotocopias, funciones de cine, teatro, circo, etc., deberán registrarse en la Cooperativa
Escolar. (Arts. 3 y 6 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
3) Las Cooperativas Escolares estarán constituidas por alumnos, docentes, personal de apoyo
técnico, administrativo y asistentes de servicios en plantel. (Art. 2 del Reglamento de
Cooperativas Escolares)
4) Las Cooperativas Escolares tendrán una finalidad eminentemente educativa y para lograr tal
objetivo desarrollarán las actividades mencionadas en el Artículo 10 del Reglamento de
Cooperativas Escolares:
5) Son Cooperativas Escolares de Consumo, las que se organicen para la adquisición y venta de
materiales didácticos, útiles escolares, vestuario y alimentos que requieran los socios durante su
permanencia en la escuela. (Art. 13 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
6) El precio de venta de los artículos que expenda la cooperativa escolar deberá ser inferior al que
prive en el mercado. (Art. 11 fracción 1ª del Reglamento de Cooperativas Escolares)
7) Los productos alimenticios que expenda la Cooperativa Escolar, deberán ser higiénicos y de alto
valor nutritivo. (Art. 10 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
8) Si el plantel cuenta con más de un turno o en un mismo inmueble funciona más de una escuela,
podrán establecerse tantas cooperativas, como turnos o escuelas existan. (Art. 2 párrafo 2º del
Reglamento de Cooperativas Escolares)
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10) El quórum de la Asamblea General, se constituirá con la presencia de las dos terceras partes
como mínimo, de los socios de la cooperativa o sus correspondientes representantes. (Art. 26 del
Reglamento de Cooperativas Escolares)
11) En cada reunión de Asamblea General, ordinaria o extraordinaria, se elegirá entre los presentes
una Mesa de Debates integrada por un presidente, un secretario y dos escrutadores. (Art. 25 del
Reglamento de Cooperativas. Escolares)
12) Después de resultar electos en Asamblea General, el Presidente del Consejo de Administración y
el Tesorero, realizarán el cambio de firmas en la institución bancaria de su elección. Se procurará
que la cuenta esté a nombre de la Cooperativa Escolar o bien mancomunada con las firmas del
Presidente de Administración y del Tesorero, dicha cuenta no deberá otorgar tarjetas de retiro
automático. (Art. 52 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
14) Los tesoreros de las Cooperativas Escolares realizarán depósitos de utilidades semanalmente, los
cuales serán verificados por los Directores de los planteles, de no hacerlo así incurren en
responsabilidad personal. (Art. 52 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
16) Los Órganos de Gobierno y Control presentarán a la Asamblea General informes que reflejen
fielmente los estados contables y las actividades desarrolladas por la cooperativa incluyendo el
Plan de Trabajo al inicio del ciclo escolar, su Informe Final de Actividades y después de cada
corte contable, (Art. 28 fracción IX y X, del Reglamento de Cooperativas Escolares, numeral 158
de los “Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de los Servicios de Educación
Primaria”)
17) Las primeras instancias de supervisión de las Cooperativas Escolares son: Comité de Vigilancia,
Director del Plantel y el Supervisor de Zona Escolar.
18) Las Cooperativas Escolares procurarán un beneficio económico para la comunidad escolar
mediante la aplicación de sus fondos (Art. 31 del Reglamento de Cooperativas Escolares),
tomando como base los siguientes artículos:
Art. 11 Fracción III del Reglamento de Cooperativas Escolares “La contribución económica para
mejorar las instalaciones, el equipamiento y en general el desarrollo de las actividades
docentes del plantel”.
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Art. 49 del Reglamento de Cooperativas Escolares "El Fondo Repartible se formará con el 40%
del rendimiento económico neto y se distribuirá entre los socios al finalizar el ejercicio
social correspondiente al año escolar”.
19) Corresponde a la Asamblea General autorizar los programas de producción, adquisición, trabajo,
distribución y ventas que le someta el Consejo de Administración. (Art. 23 fracción VI, Art. 47
párrafo II y Art. 49 del Reglamento de Cooperativas Escolares)
20) Los casos no comprendidos en estas disposiciones serán dictaminados por la Coordinación
Sectorial de Educación Primaria a través de la Subdirección de Operación y del Departamento de
Supervisión.
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CONVOCATORIA
El (La) Profr. (a) EDAENA CHÁVEZ IBARRA
Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa Escolar La Patria es Primero
No. de Reg. 15050 Ubicada en la Escuela 52-2452-531-36-x-023 Salvador
Trejo Escobedo C.C.T. 09DPR3160W
__________________________________________________________________________
CONVOCA
A todos los socios de la Cooperativa Escolar a la Asamblea General Ordinaria de Informe de
Actividades y Renovación de los Integrantes de los Órganos de Gobierno y Control que se
llevará a cabo a las 16:30 hrs. del día 18 de septiembre de 2012 , bajo
el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
1. Lista de Asistencia.
2. Instalación legal de la asamblea, una vez que el Presidente del Consejo de Administración haya
comprobado el quórum. (Art. 26 del Reglamento)
3. Elección y toma de posesión de la Mesa de Debates, que se integrará por un Presidente, un Secretario
y dos Escrutadores. (Art. 25 del Reglamento)
5. Aprobación por la Asamblea General de la admisión de nuevos socios de acuerdo con el Reglamento.
6. Ratificación o rectificación del número y valor de Certificados de Aportación de todos los socios.
7. Elección de los integrantes de los Órganos de Gobierno y Control, que fungirán hasta la realización de
la siguiente Asamblea de Informe y Renovación, siendo éstos:
*Consejo de Administración (Art. 27 del Reglamento)
*Comité de Vigilancia (Art. 30 del Reglamento)
*Comisión de Educación Cooperativa (Art. 33 del Reglamento)
8. Elección del maestro que desempeñará las funciones de asesor si el Presidente del Consejo de
Administración es un alumno menor de edad (Art. 27 último párrafo del Reglamento)
____________________________________
Profra. Edaena Chávez Ibarra
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General y
colocarse en lugares visibles del plantel.
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4. Asimismo, el Comité de Vigilancia y la Comisión de Educación Cooperativa leyeron su informe, mismo que
después de aprobados, se integraron al apéndice.
5. El Presidente de la Mesa de Debates solicitó la admisión de ______ nuevos socios y después de ser
aprobada se anexó a la relación de ellos. Asimismo, se sometió a consideración de la asamblea el valor de
los certificados de aportación que es igual para todos los socios; y cuyo monto individual ascendió a la
cantidad de $ ________ ( ____________________________), adquiriendo cada socio ______ certificado(s).
7. Realizada la votación, fueron electos para ocupar los cargos, los siguientes socios:
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CARGO NOMBRE GRUPO FIRMA
PRESIDENTE
SECRETARIO
TESORERO PROFR.
VOCAL ALUMNO
VOCAL ALUMNO
VOCAL PROFR.
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
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COMITÉ DE VIGILANCIA
CARGO NOMBRE GRUPO FIRMA
PRESIDENTE ALUMNO, O
PROFR. O EMPLEADO
SECRETARIO ALUMNO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
SECRETARIO ALUMNO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO
VOCAL ALUMNO
8. La Presidencia de la Mesa de Debates informó a la Asamblea que en el Artículo 27, último párrafo, del
Reglamento en vigor, dispone la elección de un maestro que desempeñará las funciones de Asesor si el
Presidente del Consejo de Administración es un alumno menor de edad. Para desempeñar dicho cargo, la
Asamblea eligió al profesor:
Nombre: ____________________________________Grupo: ______ Firma: ______________
____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ____________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERVISOR DE LA ZONA ESCOLAR
____________________________________ ____________________________________
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FONDO SOCIAL
Podrán utilizar este fondo para mejorar las instalaciones, el equipamiento y en general el
desarrollo de las actividades docentes del plantel, dando prioridad a los aspectos de salud,
higiene escolar y apoyo a la educación, cuidando que sea en beneficio de todos los socios.
(Art. 47)
GENERALES
Considerando los fines que persiguen las Cooperativas Escolares, el servicio que
proporcionan estos recursos deberá ser para beneficio exclusivo de los socios, gratuito y con
fines didácticos.
Deberá contarse previamente con local e instalaciones adecuadas para su uso y resguardo.
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Con relación al apoyo para gastos de administración de las direcciones de las escuelas
y con fundamento en el Artículo 4°: “En cumplimiento de las atribuciones que le confiere el
artículo 3°, la Secretaría de Educación Pública, designará las unidades administrativas que
tendrán a su cargo la supervisión técnica y pedagógica de las Cooperativas Escolares”, y
Artículo 47, segundo párrafo: “Los gastos con cargo a este fondo se harán de acuerdo con
las disposiciones que dicten las autoridades educativas competentes”, informamos lo
siguiente:
No aplica:
a) Fotocopias personales, ni de libros, ni para trámites de carrera magisterial.
b) Pago de taxis, ni gasolina.
FOTOCOPIADORA
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Supervisión para la aplicación de gastos al fondo social y de reserva, mismos que serán
registrados en el libro contable.
Los gastos ocasionados por su mantenimiento deberán ser autorizados por la asamblea.
EQUIPO DE CÓMPUTO.
Deberá presentarse a la Asamblea General un plan de trabajo anual para el uso del equipo
de cómputo, como medio didáctico.
FONDO DE RESERVA
Los gastos con cargo a este fondo procurarán el mejoramiento de las actividades de la
Cooperativa Escolar garantizando en primer lugar, las condiciones de higiene necesarias
del local y equipo utilizado por la Cooperativa Escolar para la elaboración, conservación y
distribución de alimentos. (Art. 48)
Este fondo también podrá ser utilizado para absorber pérdidas en la Cooperativa Escolar,
plenamente comprobadas y justificadas ante la Coordinación Sectorial de Educación
Primaria.
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Razón social, R.F.C., domicilio y teléfono del prestador de los bienes y/o servicios.
Descripción del artículo y/o servicio.
Costo unitario, costo total incluyendo el I.V.A., (flete en caso necesario)
Firmas de los Presidentes de los tres Órganos de Gobierno y Control y
del tesorero.
NOTA: Los gastos del Fondo Social y de Reserva podrán ser solicitados en una misma
asamblea y en una misma acta, especificando la cantidad que se aplicará en cada uno
de ellos.
No podrá aplicar para, convivíos y/o festejos sociales (día del niño, día de las madres, etc.),
regalos, ni reuniones de trabajo y en todas las actividades ajenas a la Cooperativa
Escolar que no beneficien a todos los socios.
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1.- El presidente del Consejo de Administración procedió a pasar lista y comprobado el quórum legal declaró
instalada la asamblea.
2.- Acto seguido, se procedió a la elección de la Mesa de Debates, siendo nombrados los siguientes socios:
PRESIDENTE _______________________________
SECRETARIO _______________________________
PRIMER ESCRUTADOR _______________________________
SEGUNDO ESCRUTADOR _______________________________
3.- El secretario del Consejo de Administración dio lectura al proyecto de gastos con cargo al fondo
_________________,(los presupuestos correspondientes se anexan a la presente).
4.- Habiéndose discutido ampliamente las propuestas presentadas a la Asamblea, se acordó se invierta la
cantidad de:
$____________________ (________________________________________________________________)
del fondo__________________ de la cooperativa que se empleará en :
_______________________________________________________________________________________
5.- Agotado el orden del día y no habiendo más asunto que tratar, el Presidente de la Mesa de Debates declaró
clausurada la asamblea a las ____________horas del mismo día, levantándose la presente acta , misma que
leída y aprobada firman los que participan en la reunión.
___________________________ _____________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
_________________________________ ____________________________________
Ier. ESCRUTADOR 2do. ESCRUTADOR
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Vo. Bo.
_________________________________
EL SUPERVISOR ESCOLAR
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Con fundamento en los Artículos 1°, 3°, 4°, 8°, 28 (fracciones IX y XIV) y 52 del Reglamento
de Cooperativas Escolares y considerando:
Absorber las pérdidas que pudiera sufrir la cooperativa, las cuales deberán ser
comprobadas ante las autoridades competentes.
3º.- El Tesorero, es el responsable de que se realicen los depósitos bancarios cada semana
de las utilidades de la cooperativa; de no hacerlo así, incurre en responsabilidad personal.
(Art. 52)
4º.- Para disminuir las posibilidades de robo se deben observar las siguientes disposiciones:
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5º.- En caso de robo de dinero, previa comprobación satisfactoria y del cumplimiento del
trámite descrito en el procedimiento explicitado más adelante, la Coordinación Sectorial de
Educación Primaria deja asentado que en el caso de ventas, compras y/o utilidades será
objeto de reconocimiento el monto que corresponda a las operaciones económicas de una
semana de trabajo de la cooperativa, el monto restante deberá ser cubierto por los Órganos
de Gobierno y Control del plantel escolar y el Director.
II. Que siendo necesario normar, sistematizar y unificar los criterios para que las pérdidas de
la Cooperativa Escolar puedan ser absorbidas por el Fondo de Reserva, se ha tenido a
bien expedir el siguiente:
1. -El Director del plantel dará aviso inmediato al Supervisor de Zona, ambas partes harán
una corroboración personal de los hechos y orientarán al Consejo de Administración en el
desempeño de sus funciones al respecto. El Supervisor de Zona informará por escrito al
Sector Escolar, éste a la Dirección de Educación Primaria correspondiente la que
notificará por escrito a la Coordinación Sectorial de Educación Primaria
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En general, se sigue el mismo procedimiento aplicado en el caso anterior, con las siguientes
diferencias:
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Detecta planteles escolares oficiales y particulares de su zona, en los que no esté constituida
la Cooperativa Escolar. En el caso de las escuelas particulares, si llevan a cabo la venta de
productos señalados en el artículo 13 del Reglamento de Cooperativas Escolares, tienen la
obligación de constituir su Cooperativa Escolar.
Asesora a los directores de dichos planteles acerca del procedimiento para la constitución y
registro de la Cooperativa Escolar, con base en las normas y lineamientos establecidos.
ASAMBLEA GENERAL
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ASAMBLEA GENERAL
ASAMBLEA GENERAL
ASAMBLEA GENERAL
ASAMBLEA GENERAL
Propone y elige a los integrantes de los Órganos de Gobierno y Control por mayoría de
votos.
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Colecta el importe de los certificados de aportación suscritos por cada socio y lo deposita en
el banco.
Adquiere los siguientes libros en los que se registrarán las actividades de la Cooperativa
Escolar:
- libro de actas
- libro de ingresos y egresos
- libreta auxiliar de compras
- libreta auxiliar de ventas
Nota: Véase características en la Pág. 32
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- copia de la convocatoria
DIRECTOR DE LA ESCUELA
SUPERVISOR DE ZONA
Recibe la documentación y revisa que reúna los requisitos, firma con su Vo. Bo. y devuelve la
documentación al Director de la escuela.
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BASES CONSTITUTIVAS
CAPÍTULO PRIMERO
DENOMINACIÓN, DOMICILIO SOCIAL,
OBJETO Y DURACIÓN
IV.- Coordinar sus actividades con los contenidos, plan y programas escolares y de cada
rama de la enseñanza contribuyendo a la adquisición de conocimientos integrados y del
desarrollo de las competencias para la vida.
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I.- La reducción del precio de venta de los artículos que expenda, de tal modo que sea
inferior al que prive en el mercado.
CAPÍTULO SEGUNDO
LOS SOCIOS
SEXTA.- Para ser socio de la Cooperativa Escolar es necesario ser alumno, maestro o
empleado de la escuela. Todos los socios tendrán obligaciones y derechos iguales, sea cual
fuere la fecha de su ingreso.
Los maestros procurarán correlacionar sus actividades con la difusión y desarrollo del
cooperativismo.
II.- Desempeñar los cargos que le sean encomendados por la Asamblea General, el Consejo
de Administración, o las Comisiones que se formen.
IV.- Votar y ser votado para integrar el Consejo de Administración, Comité de Vigilancia o
Comisiones que se designen.
V.- Pagar en efectivo y al contado los artículos que se adquieran en la Cooperativa Escolar
VI.- Proponer a la Asamblea General las medidas que se consideran útiles para el buen
funcionamiento de la Cooperativa Escolar.
VII.- Recibir la parte proporcional que les corresponda del fondo repartible en consideración a
su carácter de socios y como contraprestación única por los trabajos que desempeñen en
favor de la Cooperativa Escolar.
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VIII.- Recibir en efectivo al término del ejercicio social correspondiente al año escolar, en
caso de retiro, el importe del o de los certificados de aportación que hubiesen adquirido.
III.- Destitución del cargo que estuviere desempeñando dentro de la Cooperativa Escolar.
IV.- Exclusión.
Las sanciones que se apliquen a socios infractores, maestros o empleados, serán sin
perjuicio de las que establezcan las disposiciones que regulen su relación laboral.
CAPÍTULO TERCERO
CAPITAL SOCIAL
DÉCIMA.- El capital social de la cooperativa será variable.
III.- Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres de familia y demás particulares.
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VI.- La combinación de las formas anteriores y por cualquier otro título que no se oponga al
Reglamento de Cooperativas Escolares vigente.
DÉCIMA SEGUNDA.- Cuando existan varias formas de aportación de capital social, éstas se
individualizarán en los registros contables correspondientes.
II.- Suscribiendo y pagando nuevos certificados de aportación por los socios ya existentes.
CAPÍTULO CUARTO
RENDIMIENTOS ECONÓMICOS
DÉCIMA SEXTA.- El rendimiento económico bruto de la Cooperativa Escolar se formará por:
I.- La diferencia resultante entre el precio de venta y el precio de compra de los artículos,
más otros ingresos.
El rendimiento económico neto se calculará deduciendo del rendimiento económico bruto los
gastos de administración de la cooperativa.
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DÉCIMA OCTAVA.- El fondo social se formará con el 40% del rendimiento económico neto y
se empleará para apoyar las necesidades prioritarias del plantel.
Los gastos con cargo a este fondo se harán de acuerdo con las disposiciones que dicten las
autoridades educativas competentes.
El límite máximo de acumulación de este fondo se regirá por las disposiciones que dicten las
autoridades educativas competentes. Si resultare remanente, éste se incorporará al fondo
social.
VIGÉSIMA.- El fondo repartible se formará con el 40% del rendimiento económico neto y se
distribuirá entre los socios al finalizar el ejercicio social correspondiente al año escolar.
VIGÉSIMA PRIMERA.- La mejoras que con motivo de sus actividades llegara a realizar la
Cooperativa Escolar a los bienes muebles e inmuebles de la escuela, quedarán en beneficio
de la misma.
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CAPÍTULO QUINTO
ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL
VIGÉSIMA TERCERA.- La dirección, administración y vigilancia de la Cooperativa Escolar
estará a cargo de:
a) La Asamblea General.
b) El Consejo de Administración.
c) El Comité de Vigilancia.
d) La Comisión de Educación Cooperativa.
e) Las demás comisiones integradas por alumnos, maestros, pudiendo incluirse a
empleados, que establezca la Asamblea General para atender las necesidades de
la Cooperativa.
Nota: Se indicarán las comisiones a que se refiere el inciso “e”, en caso de establecerse.
Los acuerdos de la Asamblea General serán obligatorios para todos los socios.
I.- Nombrar y, en su caso, remover a los miembros del Consejo de Administración, del
Comité de Vigilancia y de las comisiones que se integren.
IV.- Aprobar, en su caso, los informes de contabilidad y los demás que se relacionen con el
funcionamiento de la cooperativa.
V.- Estudiar y aprobar las modificaciones a las bases constitutivas que no se opongan a las
disposiciones del Reglamento de Cooperativas Escolares.
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VIII.- Aplicar sanciones a los socios y definir responsabilidades a los miembros del Consejo
de Administración, Comité de Vigilancia y comisiones que se integren.
XI.- Aprobar los proyectos de distribución del fondo repartible y de utilización del fondo de
reserva, elaborado por el Consejo de Administración.
XII.- Adoptar las disposiciones convenientes para la buena marcha de la cooperativa Escolar.
XIII.- Crear los mecanismos necesarios para otorgar estímulos a los socios que hayan
contribuido de una manera sobresaliente al logro de los propósitos de la cooperativa.
XIV.- Ejercer las demás facultades que le confiere el Reglamento en la materia y las que le
sean atribuibles.
Las convocatorias para las Asambleas Generales, incluyendo los asuntos a tratar, serán
elaboradas por el Consejo de Administración y se fijarán en un lugar visible dentro del
plantel, con cinco días de anticipación.
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a) Un presidente.
b) Un secretario.
d) Cuatro vocales, de los cuales dos serán alumnos, uno maestro y, en su caso, un
empleado. Si no hubiere empleados, el cuarto vocal podrá ser alumno o maestro.
Todos los miembros del Consejo de Administración serán electos por la Asamblea General.
Cuando el Presidente del Consejo de Administración sea un alumno menor de edad, la
Asamblea General le designará un asesor, que deberá ser maestro. Si el alumno fuera mayor
de edad, esta designación será facultativa de la Asamblea General.
IV.- Aceptar provisionalmente el ingreso de nuevos socios, e informar del caso para
consideración de la Asamblea General.
IX.- Controlar los ingresos y egresos de la Cooperativa Escolar y mantener actualizados los
registros contables correspondientes.
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XI.- Autorizar la venta de los productos adquiridos o producidos por la Cooperativa Escolar.
XII.- Elaborar el proyecto de distribución del fondo repartible y presentarlo a la Asamblea
General.
XVII.- Cualquier otra actividad que le señalen las bases constitutivas y que no se oponga al
Reglamento de Cooperativas Escolares.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos y, en caso de empate, el Presidente tendrá
voto de calidad.
a).Un presidente.
b) Un secretario.
c) Tres vocales.
Todos los miembros del Comité de Vigilancia serán electos por la Asamblea General y, por lo
menos, dos deberán ser alumnos y los demás maestros y, en su caso, empleados.
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IV.- Vigilar que los libros de actas y de contabilidad se lleven al corriente y que los informes
que rinda el Consejo de Administración ante la Asamblea General reflejen fielmente los
estados contables y las actividades desarrolladas por la Cooperativa Escolar.
VII.- Cualquiera otra actividad que le señalen las bases constitutivas y que no se oponga al
Reglamento de Cooperativas Escolares.
TRIGÉSIMA CUARTA
El Comité de Vigilancia se reunirá siempre que un asunto importante así lo amerite, y como
mínimo una vez al mes, por convocatoria de su Presidente.
El quórum se integrará con la presencia de por lo menos tres de sus miembros, incluyendo al
Presidente.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos y, en caso de empate, el Presidente tendrá
voto de calidad.
a) Un presidente.
b) Un secretario.
c) Tres vocales.
De los cuales por lo menos dos serán maestros y los demás alumnos y en su caso,
empleados.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos y en caso de empate, el presidente tendrá
voto de calidad.
V.- Hacer del conocimiento de los socios los acuerdos tomados por la Asamblea General.
VII.- Coordinar y ejecutar las relaciones públicas de la Cooperativa Escolar con la comunidad
y con otras Cooperativas Escolares.
VIII.- Promover la realización de eventos para dar a conocer a la comunidad los beneficios
obtenidos a través del trabajo cooperativo.
Si algún cargo quedara vacante antes del vencimiento del mandato, se procederá a la
elección de un sustituto que completará la gestión por el período correspondiente.
CAPÍTULO SEXTO
DISOLUCIÓN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
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III.- Por voluntad de las dos terceras partes de los socios que la integran.
I.- Los recursos obtenidos conforme lo previsto en las fracciones II y III de la base constitutiva
décima primera, se destinarán como lo establece el último párrafo de la misma base
constitutiva.
II.- Se devolverá a los socios el importe de los certificados de aportación que hubiesen
adquirido.
III.- Si hubiere remanente, la Asamblea General determinará el porcentaje del mismo que
habrá de destinarse para obras en beneficio del plantel, el cual no podrá ser mayor del 50%.
El resto se distribuirá entre los socios, por partes iguales. Si el plantel dejara de funcionar, el
100% del remanente corresponderá a los socios, por partes iguales.
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_______________________________________________clave_______________________
localizada en ______________________________________________________________,
calle número colonia
__________________________________________________________________________,
delegación C.P. teléfono
su funcionamiento.
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CONVOCATORIA
El (La) C. Profr. (a) _________________________________________ Director (a) de la
escuela:_______________________________________, clave:____________________
Ubicada:___________________________________________________________________
calle número colonia delegación C.P.
CONVOCA
A la comunidad escolar, a la Asamblea General Ordinaria para la Constitución de la
Cooperativa Escolar de Consumo, y/o Producción que se realizará el día ______ del
mes de _____________ de ________ a las _______ horas, en el plantel, bajo el
siguiente:
8. Toma de protesta.
________________________________
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General y colocarse
en lugares visibles del plantel.
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ACTA CONSTITUTIVA
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO Y/O PRODUCCIÓN
En __________________siendo las ______horas del día ____ del mes de __________________ de ____, se
reunió en Asamblea General la comunidad escolar (maestros, alumnos y personal de apoyo) en el local
designado en la Escuela: ______________________________________ clave_________________________:
y C.C.T.____________________, ubicada en ____________________________________________________
para constituir la Cooperativa Escolar de Consumo y/o Producción, siguiendo los puntos establecidos en la
convocatoria del______ de _______________________ de ___________.
Bajo la presidencia provisional del C._______________________________ Director del plantel, se comprobó
el quórum con asistencia legal de ____ personas, declarándose legalmente instalada la Asamblea y dando
lectura del orden del día. (Art. 26).
I. El Director del plantel indicó a la Asamblea procediera a la elección de la Mesa de
Debates, resultando nombrados por mayoría las siguientes personas:
_________________________ __________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
_________________________ __________________________
PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR
III. El Presidente de la Mesa de Debates dio lectura a las Bases Constitutivas para conocimiento y
aprobación de la Asamblea.
IV. La Asamblea General, por medio de votación, fijó el valor del certificado de aportación en
$__________, siendo ___________el número de socios fundadores que conforman un capital social de
$ ___________ ( ________________________________________ ).
con letra
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CARGO NOMBRE GRUPO FIRMA
PRESIDENTE
SECRETARIO
TESORERO PROFR.
VOCAL ALUMNO
VOCAL ALUMNO
VOCAL PROFR.
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
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COMITÉ DE VIGILANCIA
CARGO NOMBRE GRUPO FIRMA
PRESIDENTE ALUMNO, O
PROFR. O EMPLEADO
SECRETARIO ALUMNO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO,
PROFR .O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO,
PROFR. O EMPLEADO
SECRETARIO ALUMNO
VOCAL ALUMNO, PROFR
O EMPLEADO
VOCAL ALUMNO
VOCAL ALUMNO
VI. La Presidencia de la Mesa de los Debates informó a la Asamblea que el Art. 27 párrafo 2º. del Reglamento en
vigor, dispone la elección de un maestro que desempeñará las funciones de Asesor, si el Presidente del
Consejo de Administración es un alumno menor de edad. Para desempeñar dicho cargo la Asamblea eligió al
Profr.:
NOMBRE FIRMA
___________________________ ____________________________
VII. Acto seguido, el Presidente de la Mesa de Debates tomó la protesta de ley a los integrantes de los Órganos,
exhortándolos a cumplir con el Reglamento de Cooperativas Escolares, las Bases. Constitutivas y los
acuerdos de la Asamblea General en el orden prioritario en que están enumerados. Agotado el orden del día
y no habiendo asunto que tratar el Presidente de la Mesa de Debates declaró clausurada la Asamblea
General Ordinaria siendo las _____ horas del día _____ de _________________de ________, levantándose
en el libro correspondiente para los efectos legales que procedan, la presente Acta, misma que, leída y
aprobada, firman los que participaron en la reunión.
POR LA MESA DE DEBATES
PRESIDENTE SECRETARIO
____________________________________ ___________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
NOTA: Anexa al acta figurará la lista de socios fundadores, expresando el valor del certificado de aportación, así como el número de
certificados adquiridos por cada socio.
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____________________________________ ______________________________________
Vo.Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA
____________________________________
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1° La autoridad competente determinará cuál de las Cooperativas Escolares por fusionar se declarará
disuelta.
2° La fusión se llevará a cabo en dos asambleas: en la primer asamblea, el Presidente del Consejo de
Administración de la Cooperativa Escolar a fusionar informará a sus socios que se integrarán a la
organización de otra Cooperativa Escolar, les expondrá la determinación de la fusión y nombrarán a
su liquidador. En la segunda asamblea los liquidadores informarán del capital líquido existente,
devolverán los certificados de aportación; en su caso, se determinará el porcentaje para mejoras al
plantel; el remanente se entregará en forma equitativa entre los socios de la cooperativa que se
disuelve; se entregará a la Cooperativa Escolar que absorbe, los bienes adquiridos con fondos de la
cooperativa, en su caso, el capital para mejoras al plantel, además del capital social reunido por los
certificados de aportación de los socios que se integran.
a) Vigilar y apoyar a los liquidadores nombrados para que pongan al corriente la contabilidad y la
cuenta bancaria.
b) Elaborar el inventario de los bienes existentes adquiridos con los fondos de la Cooperativa
Escolar.
c) Preparar una lista de todos los socios que constituyen la Cooperativa Escolar.
d) Distribuir equitativamente el remanente del capital entre todos los socios, después de considerar
los certificados de aportación de los socios y el porcentaje para mejoras al plantel.
e) Elaborar el inventario de los documentos de Registro y Control de la cooperativa.
f) Proponer la fecha de fusión.
g) Solicitar al Comité de Vigilancia verifique la documentación por presentar.
Por su parte el Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa Escolar que absorbe,
convocará a la Asamblea General Extraordinaria con el motivo de integrar a su organización una
Cooperativa Escolar que se disolverá.
En esta asamblea, si es el caso, se recibirá el porcentaje del capital que se determinó para mejoras
del plantel, el importe de los certificados de aportación de los socios que se integran para hacer legal
su admisión y los bienes que fueron adquiridos con fondos de la Cooperativa Escolar.
Se levantará el acta respectiva en el libro y se entregará una copia de ésta, acompañada de una
copia de la convocatoria al Departamento de Supervisión para su conocimiento.
Una vez concluido el trámite la documentación debidamente requisitada, deberá ser remitida a la
Dirección de Educación Primaria correspondiente para su resguardo.
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CONVOCATORIA
__________________________________________________________________________
clave nombre
CONVOCA
A todos los socios de la Cooperativa Escolar a la 1ª. Asamblea General Extraordinaria, para
la Disolución por Fusión de la Cooperativa Escolar la cual se llevará a cabo a las
______hrs. del día ____ del mes de _________________ de ________, bajo el siguiente:
4.- Informar a la asamblea la razón de la Disolución por Fusión de la Cooperativa Escolar _______________
_______________________C.E.L., No. Reg. ____________________establecida en la Escuela Primaria
_____________________________Clave______________________________que pasará a formar parte
de la Cooperativa Escolar ________________________No. Reg._______________________ establecida
en la Escuela Primaria__________________________________________ Clave ___________________
5.- Nombrar a un liquidador que junto con el liquidador nombrado por la Coordinación Sectorial de Educación
Primaria actualizarán la contabilidad de la Cooperativa Escolar hasta obtener el capital líquido para
proceder a su distribución.
PRESIDENTE O ASESOR
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
________________________________
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General y colocarse en lugares
visibles del plantel.
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CONVOCATORIA
__________________________________________________________________________
clave nombre
CONVOCA
PRESIDENTE O ASESOR
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
________________________________
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General y colocarse en lugares visibles
del plantel.
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En la Ciudad de México DF., siendo las _________ horas del día ________ de _____________________ de
_________, en el local que ocupa la Escuela: _______________________________________________
ubicada en: ______________________________________________________________________________
y ante la presencia del C. _______________________________________________ representante del
Departamento de Supervisión de la Coordinación Sectorial de Educación Primaria, designado como
liquidador y del C. _________________________________________________ nombrado en Asamblea
General celebrada por los socios de la Cooperativa Escolar como liquidador, se procede a levantar la
presente acta de disolución por fusión las cooperativas: ________________________C.E.L. No.
Reg.____________ y ___________________________C.E.L. No. Reg.____________de las escuelas:
___________________________________________y_____________________________________________
(nombre y clave) (nombre y clave)
_________________________ ya que esta última fue dada de baja por haberse integrado al programa de
Escuelas de Tiempo Completo, se entregaron certificados de aportación a ________ socios por un total
de $_________________, y la asamblea determinó otorgar el _______ % como porcentaje del remanente
para obras en beneficio del plantel, las cuales consistirán en:____________________________________
_________________________________________________________________________________________,
el resto se distribuyó proporcionalmente entre los______socios de la Cooperativa Escolar fusionada,
correspondiendo a cada uno $ ________ (___________________________________) y los bienes que
fueron adquiridos con fondos de la misma pasan a formar parte de la cooperativa que absorbe.
El Liquidador Oficial que actúa determina dar cuenta con el contenido de la presente acta a la Dirección
de Educación correspondiente para que ordene lo procedente. Con lo anterior se da por terminada la
presente diligencia, levantándose acta por duplicado que después de leída y ratificada la firman al calce
los liquidadores nombrados.
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CONSIDERANDO
Que es importante meditar cuidadosamente las repercusiones que conlleva el tomar esta
decisión, se pone a su consideración la siguiente
RECOMENDACIÓN
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Artículo 6o.- En las escuelas federales y en las que cuenten con autorización o
reconocimiento de validez oficial de estudios, a excepción de las instituciones que tengan el
carácter de universidades autónomas, sólo podrán realizarse las actividades a que se refiere
el artículo l3 de este reglamento por conducto de Cooperativas Escolares que se constituyan
conforme al mismo.
ARTÍCULO l3.- Son Cooperativas Escolares de Consumo las que se organicen para la
adquisición y venta de materiales didácticos, útiles escolares, vestuario y alimentos que
requieran los socios durante su permanencia en la escuela.
2a. El incumplimiento de alguno de los requisitos que debe llenar la celebración de las
Asambleas Generales de Disolución, será motivo de su anulación, decisión que
podrá tomar el Supervisor de Zona y/o el Representante de la Coordinación Sectorial
de Educación Primaria, o ambos a la vez. (Arts. 24, 25 y 26)
7a. De cada una de las Asambleas Generales informarán por escrito del resultado de las
mismas, a su vez el Supervisor de Zona al Supervisor General de Sector, éste a la
Dirección de Educación quien informará al Departamento de Supervisión de la
Coordinación Sectorial de Educación Primaria, anexando copia del acta respectiva
en un plazo que no exceda de tres días hábiles.
Se integrará la relación de los bienes duraderos que existan comprados con los
fondos de la Cooperativa Escolar, con el fin de que pasen a formar parte de la
escuela que disuelve su cooperativa.(Art. 55)
NOTA: En el caso que las escuelas que cierran definitivamente sus instalaciones
donarán los bienes a la escuela que más lo requiera dentro de la Zona Escolar ó
el Sector.
10.- El Director del plantel levanta el acta de disolución y recaba las firmas que la validan.
12.- El Supervisor de Zona, entrega mediante oficio dichos documentos para ser
archivados en la Dirección de Educación que corresponda.
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CONVOCATORIA
El Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa Escolar
____________________________________ C.E.L., No. de Registro ___________ ubicada
en la Escuela Primaria _______________________________________________________
clave nombre
con domicilio en ____________________________________________________________
calle número colonia C.P.
CONVOCA
A todos los socios de la Cooperativa Escolar a la Asamblea General Extraordinaria, para
poner a consideración la disolución de la Cooperativa Escolar que se llevará a cabo a
las _______ horas del día ____ del mes de _________________ de ________, en el plantel,
bajo el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
1. Pase de lista.
8. Determinar el porcentaje que podrá destinarse para obras en beneficio del plantel,
el cual no podrá ser mayor del 50%, especificando por escrito qué obras se llevarán
a cabo.
PRESIDENTE O ASESOR
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
________________________________
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General y colocarse
en lugares visibles del plantel.
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CONVOCATORIA
__________________________________________________________________________
calle número colonia C.P.
CONVOCA
A todos los socios de la Cooperativa Escolar a la Asamblea General Extraordinaria para
llevar a cabo la disolución de la Cooperativa Escolar, a las _______ horas del día ____
del mes de _________________ de ________, en el plantel, bajo el siguiente:
PRESIDENTE O ASESOR
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
________________________________
NOTA: La convocatoria deberá lanzarse con 5 días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General
y colocarse en lugares visibles del plantel.
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__________________________________________ ______________________________________
NOMBRADO POR LA COORDINACIÓN SECTORIAL NOMBRADO POR LA ASAMBLEA
DE EDUCACIÓN PRIMARIA
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CONSIDERACIONES GENERALES
La aplicación y vigilancia de estos Lineamientos corresponde a las Autoridades Educativas y a los Órganos de
Gobierno y Control de las Cooperativas Escolares, ubicadas en cada plantel pertenecientes a la Coordinación
Sectorial de Educación Primaria.
Los lugares designados para la venta deberán estar alejados de zonas de riesgo y fuentes contaminantes
(sanitarios y basura).
El Comité de Vigilancia será la instancia que supervise la higiene, calidad y costo de los productos,
considerando el derecho que tienen los socios para denunciar irregularidades en el funcionamiento de la
Cooperativa Escolar.
El Consejo de Administración avisará con anticipación al proveedor la suspensión de venta durante los días
festivos o eventos especiales.
La Comisión de Educación Cooperativa informará al proveedor sobre los productos que se pueden vender y lo
que no se pueden vender, así como porciones y especificaciones para su preparación.
EL PROVEEDOR:
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Los productos que podrán y no podrán expenderse en la Cooperativa Escolar son los siguientes:
PRODUCTOS QUE SE PUEDEN VENDER
ESPECIFICACIONES IMPORTANTES
Las frutas deben ser condimentadas únicamente con limón y chile piquín. La cantidad de sal será
controlada.
El agua de frutas dulces como naranja, papaya, sandía, etc. Podrá llevar como máximo cuatro
cucharaditas de azúcar por cada litro de agua cuando se utilicen otras.
Todos aquéllos alimentos que sean susceptibles de agregar fruta o verdura la deberán contener. Ej.
Paletas de hielo de agua, gelatinas, guisados, tortas, emparedado, etc.
Ninguna preparación debe contener salchicha, longaniza, chorizo, chicharrón, cueritos, carne de
puerco, queso amarillo, vísceras, patas de pollo, mollejas y crema.
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CARTA COMPROMISO
CLÁUSULAS
PRIMERA. El proveedor se compromete a cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en los
“Lineamientos para la venta de productos en las Cooperativas Escolares”.
SEGUNDA. A partir del ______________________________________ inician las actividades de venta que se
día/mes/año
llevarán a cabo durante el presente ciclo escolar hasta el ___________________________________________.
día/mes/año
TERCERA. Se dará por terminado el presente compromiso al no asistir el proveedor por dos días continuos sin
previo aviso y/o en caso de no cumplir con los Lineamientos respectivos.
CUARTA. El proveedor se obliga a entregar diariamente la utilidad generada en la venta del producto.
QUINTA. El proveedor realizará la venta de productos exclusivamente en el horario estipulado para el recreo,
presentándose 10 minutos antes para organizar la venta y permanecerá 10 minutos después para dejar aseado
el espacio asignado.
Esta Carta Compromiso se firma de común acuerdo entre los Órganos de Gobierno y Control de la Cooperativa Escolar y el Proveedor, con
el Vo. Bo. del Director de la Escuela y del Supervisor de Zona Escolar.
PROVEEDOR
_____________________________________________
Sr.(a)
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Pdte. Administración Pdte. Vigilancia Pdte. Educ. Cooperativa
___________________________ __________________________
Profr. (a) Profr.(a)
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