Automatização de Processos em Softexpert

Processo: Gestión de Viaturas y contratos TPs

Fase 2 y 3

Pedido de Cotización

Cristina Robles
Direção de Processos e Compliance

Agosto 2023
 Processo TO_BE Macro

EFECTUADO Alta
Validación
Registrar EAI
Gestión de contrato TP
vehículos TP Renovación
NUEVA
VIATURA (registro
manual)

Pedido cartões
Alteración
Auditoria de combustível EFECTUADO
e portagens

Salida de EAI
Viatura
Nota: las viaturas se dan de alta en TMS manualmente sin integración. La integración
TMS-SE envía las nuevas viaturas para la gestión de contratos.
Analizar como se controlan las alteraciones para que TMS y SE coincidan.

2 DPC
 Processo a Automatizar Fase 2: Gestión de contrato

Cada vez que se activa un vehículo en

TMS, se envía a SE vía EAI para iniciar el
registro de un contrato con datos ya
registrados en TMS.
Desarrollo EAI (Web-Service(Dados
Contrato) #X3) , crear formulario de
destino en SE+ Webservice de salida
4 actualiza modificaciones en TMS.
INICIO
1- Revisión de contrato (modulo
EAI
1 3 documentos –revisión)
2- En el caso de mismo proveedor con
alteración de matricula se asocia con
2 proceso dar de alta viatura en la fase de
validación.
3- Finalizar el contrato en cualquier
momento ( va al proceso rescição de
contrato/salida de viatura ).
4- Campo “fecha fin contrato” avisa X
*Limitaciones:
4
meses antes vía vencimiento de
1- Alertar de vencimientos distintas por duración de documento y puede renovar ( auditoria si
contrato, el módulo documentos solo permite una es inf a 6 meses y se envían datos a TMS) .
parametrización general, ver opciones con nueva En caso de no renovar sigue la via de punto
versión 2.1.9. (Punto 4 tabela de denuncia) 3 ( va al proceso de rescição de
contrato/salida de viatura). VERSIÓN 2.1.9
Los trabajos serán desarrollados por EXEQ y el área
DPC 3 DPC
Formularios
Fase 2: Gestión de contrato

4 DPC
 Processo a Automatizar Fase 3: rescisión de contrato y
vehículo inactivo

*Limitaciones: no se identifican en la fase de

Una vez se decide la salida del proveedor ( proceso gestión de contratos) se instancia este proceso.
diseño inicial
La primera actividad es completar el formulario de salida (Ver siguiente slide) por el responsable del contrato.

Después pasa para el técnico de subcontratación justificar la decisión de rescisão de fornecedor. Los trabajos serán desarrollados por EXEQ y el
área DPC
Acciones:
1- Bloquear pagos: asociar un pedido de servicio y completar la checklist de salida
2- No bloquear pagos: completar la checklist de salida
3- Proceso de siniestro abierto: crear acción y esperar respuesta para después finalizar con el checklist de salida.

El checklist de salida tiene que ser validado para finalizar el proceso. Los datos de viatura inactiva se envían a TMS por webservice.
5 DPC
Formularios Fase 3: rescisión de contrato y
vehículo inactivo

6 DPC
 Formularios Fase 3: rescisión de contrato y
vehículo inactivo

Checklist
salida

7 DPC