Radicar el memorando de

solicitud de
Acto administrativo de elaboración del contrato
justificación de la
contratación directa
Remitir para firma
ordenador del gasto
Generar proceso
contractual en la
plataforma de SECOP II
Contratación Elaborar minuta de
directa contrato
Generar proceso
contractual en la
plataforma de SECOP II Remitir para firma ordenador
del gasto
modalidades de Firma del
selección Ley contratista
1150 de 2007. Publicación
Artículo 2. Núm. Registro
4 presupuestal
Garantías
(No es obligatorio)

Inscripción a ARL

Elaborar memorando e
informar
CONTRATACIÓN DIRECTA
La contratación directa se diferencia de una licitación o concurso abierto, ya que este tipo de
contrato se utiliza en situaciones específicas, por esta razón la entidad estatal adjudica
directamente un contrato sin necesidad de llevarse a cabo un proceso competitivo.
Así, pues el objetivo del diagrama es plasmar de manera general el desarrollo del
procedimiento de contratación directa.
Como primer paso tenemos la radicación del memorando de solicitud de elaboración del
contrato, que en otras palabras hace parte de la etapa precontractual donde es necesario hablar
sobre estudios previos que establecen todos los aspectos de idoneidad y experiencia de la
persona o entidad que se pretenda contratar.
Como segunda medida esta la elaboración del Acto Administrativo de la contratación directa,
el cual es muy importante debido a que en este la entidad estatal debe justificar la modalidad
de contratación directa, el objeto del contrato, el presupuesto y las condiciones en las cuales
se va a desarrollar el contrato.
Una vez elaborado el Acto administrativo, como tercera medida se hace la remisión al
ordenador del gasto, para que este lo firme, ya que es el encargado de comprometer los
recursos financieros por tanto es indispensable obtener su aval, ya que esto quiere decir que
está legalmente aprobado, luego como cuarto paso se realiza el proceso en la plataforma de
SECOP II señalando las características plasmadas en los estudios previos, y así se continúa
con el paso número cinco que se refiere a la elaboración de la minuta contractual con el fin
de asegurar que los procedimientos sean correctos y legales, ya que le da un mayor soporte
de transparencia al proceso contractual.
Como paso número seis se vuelve a remitir al ordenador del gasto para que este lo firme y le
de mayor seguridad jurídica, ya que cuenta con su aprobación,
Continuando con el paso número siete se cita al contratista para que firme la minuta física la
cual debe estar de acuerdo de la misma manera que en el secop II.
Y así se da paso al número ocho que se refiere a la publicación de la minuta en la plataforma
la cual fue aprobada por el Ordenador del gasto.
De igual modo se envía el contrato suscrito por las partes para que se genere el certificado de
registro presupuestal. Este como paso número nueve
También es importante mencionar que, si bien no es obligatorio la exigencia de garantías, tal
y como lo establece el Decreto 1082 de 2015 en su Art. 2.2.1.2.1.4.5. llegado el caso de ser
exigidas se verificará que se cumpla con los criterios exigidos. Esto como paso número diez
De esta forma como paso número once y llegado el caso en que sea necesario en algunas
modalidades se procederá a la inscripción de ARL determinada por la entidad estatal.
Y finalmente como paso número doce se elaborará el memorando de perfeccionamiento,
legalización y ejecución del contrato y se informará al supervisor designado.