ORGANIZAR DOCUMENTOS

TALLER: REPASO EVALUACIÓN PRIMER CORTE

INSTRUCTORA: LINA ALEJANDRA BERNAL CASTILLO
APRENDICES: ___________________________________
FECHA: __________________ FICHA: _____________________

1. Elaboren una definición, con sus propias palabras, de los siguientes conceptos:

ARCHIVO HISTÓRICO: ARCHIVO DE GESTIÓN: DOCUMENTO FÍSICO:

GESTIÓN DOCUMENTAL: UNIDAD DE COMUNICACIÓN OFICIAL:

CORRESPONDENCIA:

2. Escriban 2 razones que expliquen la importancia de la Gestión Documental

3. Respondan, con sus propias palabras, ¿Qué es el CICLO VITAL de un documento?

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4. Expliquen las definiciones de los conceptos relacionados en la tabla de acuerdo con lo

establecido en la Norma ISO 15489.
 Integridad Disponibilidad

Fiabilidad Autenticidad

5. Expliquen los OBJETOS de los siguientes documentos legales: Ley 594 de 2000, Acuerdo
060 de 2001

6. Expliquen, con sus propias palabras, los procesos de recepción, radicación y despacho de
documentos.

Recepción:

Radicación:

Despacho:

7. De acuerdo con la Norma ISO 15489 expliquen, con sus propias palabras, lo relacionado
con:
a. Responsables:
b. Gestión de documentos:
c. Políticas: