TALLER NÚMERO UNO

1. DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS, TENIENDO EN

CUENTA LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL MÓDULO.

 ARCHIVO______






_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________
 ARCHIVO DE
GESTIÓN___________________________________________________
_____________________________________________________________
 _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________
 ARCHIVAR_________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________

2. COMPLETAR LA FRASE.

De acuerdo a la clasificación de archivos podemos deducir que:

según el lugar de emplazamiento los archivos se clasifican en:

 Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es consultado

por ____________________________________________________.
 Descentralizados o _____________________________: se encuentran en las distintas
dependencias de la entidad. Estos a su vez pueden ser:

Departamentales o por secciones.- en el propio

______________________________ por ser utilizado constantemente por
este.

3. COMPLETO EL CUADRO, DE ACUERDO A LAS

CARACTERÍSTICAS DE CADA COMPONENTE

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

SEMIACTIVOS INACTIVOS GENERALES
 4. MARCO CON UNA X LA RESPUESTA CORRECTA:
Es el registro de la correspondencia. Consiste en anotar toda comunicación tanto de entrada como
de salida que se establezca con el exterior.

A. REGISTRO
B. REGISTRO MULTIPLE
C. REGISTRO GENERAL.
D. REGISTRO DE CORRESPONDENCIA.

Los órganos administrativos podrán crear en las unidades administrativas correspondientes de su

propia organización otros registros con el fin de facilitar la presentación de escritos y
comunicaciones. Dichos registros serán auxiliares del registro general, al que comunicarán toda
anotación que efectúen.

A. REGISTRO
 B. REGISTRO MULTIPLE
C. REGISTRO GENERAL.
D. REGISTRO AUXILIAR
Para inscribir todos aquellos documentos que han sido archivados.
A. REGISTRO

B. REGISTRO MULTIPLE
C. REGISTRO GENERAL
D. REGISTRO DE ARCHIVO
5. EL Archivo de forma no informatizada conlleva una serie de tareas concatenadas que podemos
definir en tres apartados:

2
 3

6. ELABORO UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

7. TENIENDO EN CUENTA LAS CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE ESTOS DOCUMENTOS,
ELABORO:

A. MEMORANDO
B. NOTIFICACIÓN
C. CIRCULAR.
D. INSTRUCTIVO

8. ELABORE UN ENSAYO SOBRE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ARGUMENTE BASADO EN

LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS, LA CONCEPTUALIZACIÓN Y FUNCIONES DELEGADAS AL
SISTEMA.

9- ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO SOBRE LA CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

PÚBLICOS.
10- ESTABLEZCA UNA RUTA BASADA EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE SOBRE EL ACCESO
Y CONSULTA DE DOCUMENTOS PÚBLICOS.

11. ELABORE UN PLEGABLE CON LA INFORMACIÓN MÁS SOBRESALIENTE DEL MÓDULO VISTO.
(RECUERDE LAS NORMAS ESTABLECIDAS, PARA DICHO DOCUMENTO).