HELADE-POL-001-SST

POLITICAS DEL SG-SST HELADERIAS V 1

AC S.A.S FECHA 14/03/2024
ELABORADO: YEINA CASTILLO
LINA HERNANDEZ

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En HELADERIAS AC S.A.S, estamos comprometidos en propiciar el mejoramiento de las

condiciones de trabajo para la seguridad y salud de todos los trabajadores de la organización;
trabajadores, contratistas y partes interesadas.

Mediante el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Estableciendo actividades de promoción y prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, por tanto, la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados,
contratistas y temporales. Se sustenta mediante la mejora continua del Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) de la empresa HELADERIAS AC S.A.S

Por medio de:

Prevenir y controlar las condiciones relacionadas con la salud y seguridad, con el fin de
minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Destinar los recursos necesarios para el cumplimiento de nuestros objetivos y metas. Informar
a cada uno de los colaboradores y contratistas, acerca de los requerimientos de seguridad,
salud y medio ambiente así mismo su responsabilidad en la aplicación de estos. Mantener en
un alto nivel la gestión de la salud y la seguridad, mediante el cumplimiento de la normatividad
vigente, así como de otros requisitos que sean suscritos por la empresa HELADERIAS AC
S.A.S Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización a los funcionarios
sobre las obligaciones y responsabilidades inherentes a la Seguridad y Salud en el trabajo.
Haciéndolos participes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Publíquese y Cúmplase

Se firma a los 14 días del mes de marzo 2024.

YEINA CASTILLO SANEZ

LINA HERNANDEZ
Representante Lega

HELADERIA AC S.A.S
 HELADE-0BJ-001-SST
OBJETIVOS DEL SG-SST HELADERIAS
V 1
AC S.A.S
FECHA 14/03/2024
ELABORADO: YEINA CASTILLO
LINA HERNANDEZ

Objetivo general

HELADERIAS AC S.A.S Establecer e implementar el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo SG-SST desarrollando actividades que dentro del marco legal y
en correspondencia con la política de la empresa, garanticen un medio de trabajo,
agradable, seguro y digno para los trabajadores, con el fin de prevenir accidentes y
enfermedades laborales, obteniendo niveles IV de desempeño óptimos en las
actividades económicas y un buen medio para desarrollo del recurso humano en
concordancia con el cumplimiento de los deberes y con el cuidado al medio ambiente

Objetivos específicos

• Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar

los peligros que puedan atentar contra la integridad física de estos y de los
bienes materiales de la empresa.

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de

seguridad y salud en el trabajo que apliquen a la organización.

• Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen

laboral tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida
de los trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la
empresa.

• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante

emergencias.

• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo SG-SST, para garantizar su adecuación, conveniencia y eficacia.

Publíquese y Cúmplase
Se firma a los 14 días del mes de marzo 2024.

YEINA CASTILLO SANEZ

LINA HERNANDEZ
Representante Lega

HELADERIA AC S.A.S
 ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.

Nombre de la empresa HELADERIAS AC S.A.S

Nit de la empresa 9,01222E+11
No. de trabajadores directos 100
No. de trabajadores Indirectos 0
Fecha de realización: 14/03/2024
Realizado por: JEINA CASTILLO -- LINA HERNANDEZ
Cargo: ESTUDIANTE
Asesorador por: ANA CECILIA ALBA RUIZ
Cargo: PROFESOR
Ciudad EL COPEY
Departamento de ubicación CESAR
Sector económico AGROINDUSTRIAL
Clase de Riesgo 4
 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

0,5 0,5 0 0 0
Trabajo SG-SST

Recursos financieros, 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo – SG-SST 0,5 0,5 0 0 0
técnicos, humanos y de otra
índole requeridos para 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y
0,5 0,5 0 0 0
coordinar y desarrollar el Salud en el Trabajo – SG-SST 4 4
RECURSOS (10%)

Sistema de Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0 0
Seguridad y la Salud en el 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0 0 0
0,5
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0 0
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de
Capacitación en el Sistema
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y 2 2 0 0 0
de Gestión de la Seguridad y 6 6
Prevención PyP
la Salud en el Trabajo (6%)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2 2 0 0 0
Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

1 1 0 0 0
en el Trabajo (1%) Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y la
Salud en el inicial
Evaluación Trabajo delSG-SST
SG-SST
(1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la
documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional
vigente y aplicable en materia 2.7.1 Matriz legal
de seguridad y salud en el
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el
trabajo (9%)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
1 1 0 0 0
documentados, revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0 0
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con
2 1 0 0 0
cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2 1 0 0 0
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 1 0 0 0
15 10
2 1 0 0 0
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de
1 1 0 0 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y
servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 1 1 0 0 0
SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 1 0 0 0
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el
1 0 0 0 0
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1 1 0 0 0
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 1 0 0 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso,
1 1 0 0 0
periódicos
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 1 0 0 0
9 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 1 0 0 0
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo,
1 1 0 0 0

alcoholismo, farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 0 0

Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la

2 2 0 0 0
investigación de las ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2 5 2 0 0 0 5
incidentes y accidentes del 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de
trabajo (5%) 1 1 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y
1 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de
1 1 0 0 0
Trabajo y Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia de 3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 1 0 0 0
II. HACER

las condiciones de salud de Laboral 6 6

3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y
los trabajadores (6%) 1 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
1 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y
1 1 0 0 0
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4 4 0 0 0
peligros
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de
Identificación de peligros, 4 4 0 0 0
la empresa
evaluación y valoración de 15 11
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros
riesgos (15%) 3 3 0 x 0
(Metodología adicional, cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y
4 0 0 0 0
biológicos
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2,5 2,5 0 0 0
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2,5 2,5 0 0 0
Medidas de prevención y 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5 2,5 0 0 0
control para intervenir los 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 15 2,5 0 0 0 15
peligros/riesgos (15%) 4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,
2,5 2,5 0 0 0
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica
2,5 2,5 0 0 0
con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante
GESTIO

AMENA

Plan de prevención, 5 5 0 0 0
N DE

ZAS

preparación y respuesta ante emergencias 10 10

emergencias (10%) 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5 0 0 0
ÓN DEL SG-
VERIFICACI

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25 1,25 0 0 0

VERIFICAR

SST (5%)

Gestión y resultados del SG- 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 1,25 0 0 0
III.

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la 5 5

SST (5%) 1,25 1,25 0 0 0
auditoría
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 1,25 0 0 0
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en
MEJORAMIENT

2,5 0 0 0 0
IV. ACTUAR

resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

O (10%)

Acciones preventivas y 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 2,5 0 0 0
correctivas con base en los 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la 10 7,5
resultados del SG-SST (10%) investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral 2,5 2,5 0 0 0
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de
2,5 2,5 0 0 0
ARL

TOTALES 100 88,5 0 0 0 88,5

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE

 HELAD-PLM-01-SST
V. 1
PLAN MEJORAMIENTO DEL SG-SST
Fecha: 14/03/2024
HELADERIAS AC S.A.S
Elaborado por: YEINA CASTILLO
LINA HERNANDEZ
REALIZADO Especialista de SST SGSST PARA EL AÑO 2021
FECHA DE
MEDIO DE
REALIZACIÓN PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE
OTRO POBLACIÓN SOPORTE DE LA
AÑO MES DIA ACTIVIDAD SUBPROGRAMA PELIGRO DETALLE DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE EJECUTADO POR SST PARA EL AÑO EN ESTADO OBSERVACIONES
PELIGRO OBJETIVO ACTIVIDAD
DD MM AA ACTIVIDADES CURSO
REALIZADA

Realización mediciones
MEDICINA
ambientales, químicos, físicos
PREVENTIVA
2024 12 1 y biológicos

Definir acciones de Promoción

y Prevención con base en SEGURIDAD
resultados del Sistema de INDUSTRIAL
Gestión de Seguridad y Salud
2024 12 1 en el Trabajo SG-SST
Evaluación y selección de SEGURIDAD
2024 12 1 proveedores y contratistas INDUSTRIAL
MEDICINA
2024 12 1 Matriz legal PREVENTIVA
Plan que identifica objetivos,
metas, responsabilidad, MEDICINA
recursos con cronograma y PREVENTIVA
2024 12 1 firmado
Archivo o retención
documental del Sistema de SEGURIDAD
Gestión en Seguridad y Salud INDUSTRIAL
2024 12 1 en el Trabajo SG-SST