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Proteger libros y hojas de cálculo

Eventualmente se encontrará desarrollando hojas de cálculo que otras personas utilizarán. Una vez que otras personas utilicen un libro, ya no tendrá
control sobre lo que se está cambiando; una buena práctica es proteger algunos de los elementos más importantes para que los usuarios no puedan
modificarlos.
En Excel hay varias formas de proteger libros y hojas de cálculo:
Proteger la estructura de un libro, se refiere a proteger las hojas conforman un libro, su tamaño y la posición de las ventanas. Cuando se
protege la estructura de un libro, los usuarios no pueden agregar, eliminar o bien renombrar las hojas ni hacer visible las hojas ocultas, mientras
que cuando se protege la ventana de un libro los usuarios no pueden modificar el tamaño o la posición de las ventanas.
Restringir las operaciones que los usuarios puedan realizar en hojas concretas, por ejemplo, hojas que contienen fórmulas globales cuyos
operandos son los datos contenidos en otras hojas. Las hojas se protegen seleccionando las operaciones específicas que los usuarios sí pueden
realizar. Las operaciones que se pueden controlar son, entre otras, la aplicación de formato a celdas, columnas y filas; la inserción de columnas,
filas e hipervínculos; la eliminación de columnas y filas; la ordenación de los datos; el uso de filtros automáticos; el uso de informes de tabla
dinámica; entre otras opciones.

Para proteger la estructura de un libro, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Revisar | Proteger | Proteger libro
2. En el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas, marque las opciones que desee, y si lo desea puede ingresar una contraseña, luego
haga clic en Aceptar.

Para proteger la hoja de cálculo activa, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Revisar | Proteger | Proteger hoja

2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, seleccione las operaciones que desee permitir a los usuarios. Las opciones Seleccionar celdas
bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas están marcadas de manera predeterminada.
3. Introduzca una contraseña y haga clic en Aceptar.

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Para permitir a los usuarios editar ciertos rangos de celdas de una hoja protegida, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Revisar | Proteger | Permitir editar rangos.

2. En el cuadro de diálogo Permitir a usuarios modificar rangos, haz clic en Nuevo.

3. El cuadro de diálogo Nuevo Rango, realiza lo siguiente:

A. Escribe un nombre en el campo Título (puedes aceptar el que le propone Excel).
B. En el campo Correspondiente a las celdas: escribe o selecciona el rango de celdas que desee modificar.
C. En el campo Contraseña del rango, puedes escribir una contraseña para quitar la protección del rango de celdas.

3. Haz clic en Proteger hoja… y asigna una contraseña para desproteger la hoja.

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