Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TOTAL: $ 852,965.63
Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo
o libro, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel
para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena
siempre en un libro.) o libro, con o sin una contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de
datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos.
Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.). Puede quitar la
protección de una hoja de cálculo según sea necesario.
Importante: La protección de elementos de la hoja de cálculo o libro no debe confundirse con la seguridad mediante contraseña
de nivel de libro. La protección de elementos no protege un libro frente a usuarios malintencionados. Para conseguir una seguridad
adicional, deberá proteger todo el archivo del libro con una contraseña. De este modo, solo los usuarios autorizados podrán ver o
modificar los datos del libro.
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE PROTECCIÓN DE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO O LIBRO
Cuando comparte una hoja de cálculo con otros usuarios, es posible que desee proteger los datos en elementos específicos de la
hoja de cálculo o libro para evitar que sean modificados. También puede especificar una contraseña que los usuarios deberán
ingresar para modificar elementos específicos de la hoja de cálculo o libro protegidos. Además, puede evitar que los usuarios
cambien la estructura de una hoja de cálculo.
De manera predeterminada, al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden realizar
cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una
celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de
cálculo.
Las características para ocultar, bloquear y proteger elementos del libro y de la hoja de cálculo no están diseñadas para
ayudar a proteger la información confidencial incluida en un libro. Estas características solo ayudan a esconder datos o
fórmulas que podrían confundir a otros usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos.
Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la modificación de datos confidenciales, tal
vez desee limitar el acceso a los libros que contienen esta información almacenándolos en ubicaciones que solo estén
accesibles a usuarios autorizados.
Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o
escribir datos. Puede desbloquear celdas para todos los usuarios o para usuarios específicos.
2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
1) Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
2) En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
También lo puede hacer con la combinación de teclas (CTRL + SHIFT + F)
3) En la pestaña Protección, desactive la casilla Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que
otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
1) Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear.
Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la pestaña Formato.
Sugerencia: Puede usar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una
hoja de cálculo. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación,
haga clic en Ir a. Haga clic en Especial y luego en Objetos.
2) En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
Tamaño.
3) En la pestaña Propiedades, desactive la casilla Bloqueado y, si aparece, active la casilla Bloquear texto.
Nota: No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y
usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de
dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.
6. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan
cambiar.
Para obtener más información sobre los elementos que puede
seleccionar remítase a la hoja <Notas 1> de este libro.
7. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y, a
continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y modificar
los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña fácil de recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a
los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
3. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una
contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
Nota: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro y modificar
los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, porque si la pierde, no podrá tener
acceso a los elementos protegidos del libro.
1. Si el libro ya está compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y
realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) y
desea asignar una contraseña para protegerlo, debe anular el uso compartido del libro mediante el procedimiento siguiente:
1) Haga que todos los demás usuarios guarden y cierren el libro compartido para evitar que pierdan su libro.
2) Para conservar una copia de la información de historial de cambios (historial de cambios: en un libro compartido,
información que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el
nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.) que se
pierde al anular el uso compartido de un libro, haga lo siguiente:
a) En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar
cambios.
b) En la lista Cuándo, seleccione Todos.
c) Desactive las casillas Quién y Dónde.
d) Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
e) Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
* Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desea copiar, haga clic en
Copiar en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles; a continuación, pase a otro
libro, haga clic en el lugar donde desea colocar los datos copiados y, por último, haga clic en
. Pegar en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles.
Nota: Puede que también desee guardar o imprimir la versión actual del libro, puesto que
estos datos de historial tal vez no se apliquen a versiones posteriores del libro. Por ejemplo,
las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado
podrían dejar de estar actualizadas.
3) En el libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger y compartir libro.
4) En la pestaña Edición, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios
tienen abierto este libro.
5) Desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar
libros.
Nota: Si esta casilla no está disponible, debe desproteger la hoja de cálculo antes de desactivar la casilla.
Siga este procedimiento:
6) Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los demás usuarios, haga clic en Sí.
2. Si es necesario, proporcione a usuarios específicos acceso a rangos, proteja hojas de cálculo, proteja elementos de libros
y establezca contraseñas para ver y modificar.
5. Para exigir que otros usuarios proporcionen una contraseña para desactivar el historial de cambios o anular el uso
compartido del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribirla
para confirmarla.
Nota: La opción Proteger hoja cambia a Desproteger hoja si la hoja de cálculo está protegida.
En Microsoft Office 2010, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los libros. Es
importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft no puede recuperar sus contraseñas olvidadas.
Para proteger las hojas de cálculo de Excel 2010, use las siguientes opciones.
1. En una hoja de cálculo abierta, haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.
Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión
están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar comentario como
final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una hoja de cálculo. También impide que
los lectores o revisores modifiquen la hoja de cálculo sin darse cuenta.
Cuando seleccione Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro
Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o
perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar
seguro.
Mediante la característica Proteger hoja actual, puede seleccionar la protección con contraseña y permitir o impedir
que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas de la hoja de
cálculo.
Mediante la característica Proteger la estructura del libro, puede seleccionar protección con contraseña y
seleccione opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos importantes.
* Restringir permisos por personas: Instale Windows Rights Management para restringir permisos.
Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede
aplicar permisos a través de una plantilla que usa su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en
Restringir acceso.
* Agregar una firma digital: Agregue una firma digital invisible o visible.
Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros
usando criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen de una
firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia.
Para obtener información acerca de las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales,
en la ayuda de Excel 2010
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
Seleccionar celdas no
bloqueadas
Formato de celdas
Formato de columnas
Formato de filas
Insertar columnas
Insertar filas
Insertar hipervínculos
Eliminar columnas
Eliminar filas
Ordenar
Utilizar Autofiltro
Utilizar informes de
tabla dinámica
Editar objetos
Editar escenarios
Contenido
Objetos
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
Ventanas
ELEMENTOS DEL LIBRO