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Contenido
I. Acceso al entorno virtual de aprendizaje .......................................................................................... 3
II. Identificación de bloques ...................................................................................................................... 4
1. Navegación .......................................................................................................................................... 4
2. Ajustes ................................................................................................................................................. 4
3. Calendario ........................................................................................................................................... 4
III. Cambio de apariencia ........................................................................................................................ 5
IV. Verificación de la versión de Moodle .............................................................................................. 8
V. Creando el espacio de aprendizaje ..................................................................................................... 9
1. Directa y no estructurada ............................................................................................................... 9
2. Organización por categoría y sub-categoría ............................................................................. 12
a) Agregar nueva categoría ............................................................................................................ 12
b) Agregar una sub-categoría ........................................................................................................ 13
VI. Herramientas de edición ................................................................................................................. 20
VII. Usuarios y roles ................................................................................................................................. 21
VIII. Agregar usuario ................................................................................................................................. 21
IX. Creación de registro masivo ........................................................................................................... 24
X. Matriculación en el aula ...................................................................................................................... 28
XI. Crear grupos y agregar usuarios ..................................................................................................... 30

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 MÓDULO II – CONFIGURACIÓN Y EDICIÓN

Realizaremos la edición y la configuración del entorno virtual de aprendizaje,

personalizando la plataforma a las necesidades del participante empleando recursos
locales.

I. Acceso al entorno virtual de aprendizaje

Es necesario reconocer la interface principal de Moodle y ubicar el enlace de acceso
a la plataforma, mediante el cual el usuario deberá identificarse. El sistema una vez
validado el usuario y contraseña, permitirá el acceso a visualizar las aulas asignadas
con los privilegios otorgados por el administrador.

Paso 01:

Haga clic en ENTRAR, podrá ubicado en dos

lugares tal como se muestra en la imagen:
 Parte central
 Superior derecha

Paso 02:

Recordamos para ingresar a la plataforma

Moodle y realizar cambios con la apariencia
por defecto se deberá ingresar con la cuenta
de administrador.

Usuario: administrador
Contraseña: webmedadmin 3
 Paso 03:

Al acceder a la plataforma Moodle se observará

en la parte superior derecha el usuario
ingresado. En nuestro caso será Administrador
Aula Virtual.

II. Identificación de bloques

Los bloques son ítem que pueden añadirse para brindar información muy específica
de la plataforma y se ubican en la columna de la derecha e izquierda. A continuación
las indicaremos:

1. Navegación

Permite visualizar el menú en un árbol de contenido, mostrando la ruta de

avance en la plataforma. El bloque de navegación puede expandirse o
plegarse.

2. Ajustes

El accedo a este bloque es muy restringido se puede realizar modificaciones

con el nivel de permisos del usuario administrador, por ser el responsable de
la administración de plataforma Moodle. Se tiene dos niveles de ajuste:

a) Ajuste de perfil

La sección de ajuste de perfil permite realizar modificaciones al formato

y configuración de las aulas virtuales a nivel de usuarios, recursos,
actividades, respaldo y seguridad de la información.

b) Ajustes de sitio

La sección de ajuste de sitio permitirá al usuario dependiendo el nivel de

permisos modificar el contexto de la plataforma, solo los administradores
podrán realizar cambios significativos en la apariencia de Moodle.

3. Calendario

En el bloque calendario figuran las actividades programadas en la plataforma

de manera informativa de comunicación a los participantes.

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 En la siguiente imagen se mostrará la ubicación de los tres bloques
mencionados:

III. Cambio de apariencia

Para realizar cambios a la interface de la plataforma personalizando los colores y

las plantillas, se deberá realizar las modificaciones de configuración en el bloque
Ajuste y efectuar cada paso siguiente:

1. Seleccionar Administración del sitio, permitir realizar cambios en el entorno

de presentación de la plataforma.
2. Seleccionar Apariencia, Temas y Selector de temas.
3. En la fila del tipo predeterminado seleccionar en la columna de información
Estándar y pulsar el botón Cambiar tema.

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4. Aparecerá en listado las 19 opciones de temas que brinda Moodle, con una
estructura definida para los bloques. Asimismo, cada tema ubica a los bloques
de diferente manera, el usuario deberá tener en cuenta al momento de buscar
la información en la plataforma. Seleccionará el tema de su agrado diferente al
tema Estándar y pulsar el botón Usar tema.

6
5. Cambiará la vista de la pantalla al tema seleccionado y finalizará el proceso de
cambio de apariencia pulsando el botón Continuar.

6. Para visualizar la pantalla inicial de la plataforma Moodle se deberá pulsar el

enlace de Página Principal, ubicado en la parte superior izquierda.

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 7. Es así como llegamos a cambiar la apariencia del tema y visualizamos la Página
Principal de la plataforma.

IV. Verificación de la versión de Moodle

Para poder identificar la versión de Moodle podrá informarse realizando la consulta
a través de la siguiente ruta: Bloque Ajustes, Administración de sitio, Servidor,
Entorno.

El servidor escuela tiene la versión de Moodle 2.4.8 con el desarrollo Build:

20140113.

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V. Creando el espacio de aprendizaje
Para iniciar la generación del espacio virtual se deberá ingresar a la plataforma
con el usuario y contraseña de administrador. Se podrá realizar de dos maneras:

1. Directa y no estructurada

Siendo alojado todas las aulas virtuales en la categoría Miscelánea, sin ningún
orden temático.

Se realizará haciendo clic en el botón Agregar un nuevo curso.

Nota:

Este procedimiento solo se hará por única

vez al crear la primera área curricular desde
la Página Principal. En lo sucesivo se tendrá
que hacer del Bloque de Ajustes.

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Completar los campos del formulario de los datos generales:

Paso 01:

La categoría donde se
alojará el aula virtual será
Miscelánea. Completa los
datos obligatorios
expresados con texto de
color rojo:

 Nombre completo del

curso
 Nombre corto del curso

Seleccione en la fila de
Formato la opción Temas en
pestañas, para una mejor
visualización de las
separaciones y navegación.

Paso 02:

Indica cuantas secciones o

separaciones tendrá el aula
virtual. Se indicará 4, por
ser 4 los bimestres a
desarrollar durante año.

10
 Paso 03:

Haga clic en el botón

Guardar cambios.

2
3

Paso 04:

Culmina el proceso cuando se

visualiza el aula virtual de la
siguiente manera:

1. Título del aula modificado.

2. El aula presenta las pestañas
de navegación:

Tema 0: corresponde al
mensaje de bienvenida.

Tema 1 al Tema 4: son

los 4 bimestres a
desarrollar durante año.

3. El icono de ajuste permite

personalizar editando con
texto o imagen el nombre
de cada Tema.

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 2. Organización por categoría y sub-categoría

Permite personalizar una estructura de acuerdo a las necesidades de la

institución educativa.

Se realizará a través de la siguiente ruta: Bloque de Ajustes, Administrador de

sitio, Cursos, Agregar/editar cursos.

En la parte central se observará dos botones: Agregar un nuevo curso y

Agregar nueva categoría.

a) Agregar nueva categoría

Se define por una clasificación según criterio, agrupación o jerarquía. Por defecto,
en el Moodle se tiene la categoría Miscelánea donde todo espacio virtual que se
creen se agrupará ahí.

Si la institución educativa requiere personalizar su entorno virtual de aprendizaje

deberá establecer una clasificación institucional, para ello se tendrá que definir de
la siguiente manera:

◦ Primer grado
▪ Sección “A”
 Ciencia , Tecnología y Ambiente
 Comunicación
 Matemática
 Nota: Podrá seguir añadiendo las demás áreas curriculares …
▪ Sección “B”
▪ Sección “C”

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 Establecer una estructura de jerarquías para la organización de las aulas virtuales
en la institución educativa y personalizar la configuración de la plataforma. Editar
la clasificación por defecto Miscelánea y digitar Primer grado, tal como es
propuesto en la estructura y llenar los campos en blanco. Los campos en blanco
junto al texto de color rojo (*) deberán ser completados obligatoriamente, de lo
contrario no se guardarán los cambios.
Paso 01:
 La categoría padre deberá estar en la
opción Superior.
 Ingresa el nombre de la categoría:
Primer grado.
 Identifica la categoría con unas siglas.

Paso 02:

En el campo descripción digite un breve detalle

de la categoría creada y haga clic en el botón
Guardar cambio.

b) Agregar una sub-categoría

La creación de una sub-categoría hará con un clic en el botón Agregar una sub-
categoría.

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 Definir la sub-categoría, se estableció en la estructura institucional como
categoría padre seleccionar Primer grado, en el nombre de la su categoría
digitar Sección “A” y en el número ID de la categoría digitar 1RO-A-2016.
Culmina el proceso pulsando el botón Crear categoría.

 Definir la sub-categoría, se estableció en la estructura institucional como

categoría padre seleccionar Primer grado, en el nombre de la su categoría
digitar Sección “B” y en el número ID de la categoría digitar 1RO-B-2016.
Culmina el proceso pulsando el botón Crear categoría.

14
 Definir la sub-categoría, se estableció en la estructura institucional como
categoría padre seleccionar Primer grado, en el nombre de la su categoría
digitar Sección “C” y en el número ID de la categoría digitar 1RO-C-2016.
Culmina el proceso pulsando el botón Crear categoría.

Luego de culminar la creación de la categoría y las tres sub-categorías se observará

un listado. Elegir la sección de los estudiantes, asignando el espacio donde
posteriormente se añadirán los materiales por áreas curriculares. Ejemplo:
Ciencia, Tecnología y Ambiente, Comunicación, Matemática, entre otros.

Se elegirá la Sección “A”.

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 Se creará el espacio para Ciencia, Tecnología y Ambiente, se pulsará el botón
Agregar un nuevo curso.

 Creando el espacio del área curricular de Ciencia, Tecnología y Ambiente. Se

deberá llenar los datos generales.
 Seccionar en formato temas en pestaña para una mejor navegación y
visualización de los contenidos.

Seleccionar en la fila de Formato la opción

Temas en pestaña, para una mejor
visualización en las separaciones y
navegación.

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En el espacio Número de sección o separación
seleccionar 4. Permitirá tener 4 pestañas de
navegación, uno por bimestre.

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  Se mostrará el aula virtual de Ciencia, Tecnología y Ambiente de la siguiente
manera.

2
3

Culmina el proceso cuando se visualiza el aula

virtual de la siguiente manera:

1. Título del aula modificado.

2. El aula presenta las pestañas de navegación:

Tema 0: corresponde al mensaje de

bienvenida.

Tema 1 al Tema 4: son los 4 bimestres a

desarrollar durante año.

3. El icono de ajuste permite personalizar

editando con texto o imagen el nombre de
cada Tema.

 Al volver a la Página Principal la organización de la categoría y sub-categorías

se observará de la siguiente manera. La sub-categoría Sección “A”, a medida
se creen más asignaturas curriculares se incrementará la lista correlativamente.

Categoría de jerarquía Padre:

Primer grado

Las subcategoría creadas son:

 Sección “A”
 Sección “B”
 Sección “C”

Se visualizará el aula virtual creada para el

área curricular de Ciencia, tecnología y
ambiente. Se podrá seguir creando más
áreas curriculares, según sea desarrollado
por los docentes de las áreas asignadas.

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 Nota:

Se establece la misma estructura de

categorías como jerarquía de padre
(Primer grado, Segundo grado, Tercer
grado, Cuarto grado y Quinto grado).

En el nivel secundaria son 11 las áreas

curriculares que irán como sub-
categorías, en el ejemplo solo se creó el
espacio de la asignatura curricular de
Ciencia, Tecnología y Ambiente. Al seguir
desarrollando las demás áreas se
observaría un listado muy extenso de
categorías, sub-categorías y áreas
curriculares.

Se recomienda no tener espacios con listados muy extensos, configurar de la

siguiente manera:

1. Ingresar con la cuenta administrador.

2. En el bloque Ajustes haga clic en Editar ajustes.
3. El formulario permitirá configurar la Página Principal y organizar los elementos
que aparecerán al ingresar a la plataforma. Realice los siguientes cambios:

 Nombre completo del sitio: El nombre asignado al entorno virtual de

aprendizaje (EVA) en el servidor escuela es denominado Aula Virtual, es la
asignación por defecto. Los docentes podrán cambiar el nombre y
personalizarlo según las necesidades de la institución educativa. Ejemplo:
EVA – 7083 Manuel Gonzales Prada (Región Lima)
 Nombre corto para el sitio: Se digita una sigla o palabra abreviada.
Ejemplo: MGP7083
 Descripción de la página principal: Podrá detallar una breve información
de la finalidad del EVA en la institución educativa. Ejemplo: La institución
educativa 7083 Manuel Gonzáles Prada del nivel secundaria les da la
bienvenida al Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA), acceso disponible para
los docentes y estudiantes brindando: materiales, recursos y actividades
interactivas. El EVA de la institución educativa permitirá complementar las
clases presenciales apoyándose en las aulas virtuales en el proceso de

19
 enseñanza y aprendizaje de los estudiantes. Institución educativa ubicada
en la Calle del Comercio 193. Región: Lima, Provincia: Lima, Distrito: San
Borja.
 Página Principal: Para visualizar las categorías en la Página Principal elegir
la opción Mostrar la lista de categoría.
 Elementos de la página principal al entrar al sitio: Para visualizar las sub-
categorías y los elementos contenidos en este espacio, se adicionará una
información numérica apareciendo al costado derecho de cada sub-
categoría. Elegir la opción Mostrar la lista de categoría.
 Para culminar la configuración pulsar el botón Guardar cambios.
 En el bloque de Navegación haga clic en el enlace de Página Principal y
visualiza las modificaciones realizadas a modo edición.

VI. Herramientas de edición

Podrá realizar modificaciones haciendo uso de las siguientes herramientas de la
plataforma:

 Editar: Modificar el nombre de la categoría.

 Borrar: Opción de eliminar lo seleccionado.
 Ocultar: Permite hacer no visible la categoría.
 Cohortes: Permite a todos los miembros de una cohorte o grupo ser
matriculados.
Cohortes

Editar Ocultar

Borrar

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VII. Usuarios y roles
En la plataforma Moodle existen permisos y restricciones de acuerdo al perfil de los
usuarios.

 Administrador
Tiene el control total de la plataforma, supervisa, estructura la organización
de las categorías y jerarquías. Brinda privilegios a los usuarios, así como
cambia y restringe las actividades funcionales.

 Gestor
Tiene permisos para crear aulas y publicar recursos y actividades.

 Profesor
Es el moderador del aula virtual, es quien está a cargo de las actividades
programadas.

 Sin permisos de edición: solo puede visualizar los contenidos y no

está autorizado a realizar modificaciones al aula virtual.
 Con permisos de edición: tiene el control del aula virtual y está
autorizado a realizar modificaciones.

 Alumno
Es quien visualizará los contenidos sin poder editar el contenido.

 Invitado
Permite visualizar los contenidos del aula de forma informativa.

VIII. Agregar usuario

Para agregar usuarios de forma manual a la plataforma Moodle se deberá de realizar
de la siguiente manera:

Ir al bloque de Ajuste, ubicar la sección Administración de sitio, Usuarios, Cuenta

y elige la opción Ojear lista de usuarios y haga clic en el botón Agregar usuario.

21
Hará clic en el texto Agregar usuario y se abrirá un formulario para llenar los datos
del usuario a crear.

Se recomienda completar solo los datos obligatorios, es decir los de color rojo *,
siendo los demás opcionales. A continuación se mostrará el formato general de
agregar usuario:

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 Para finalizar la creación
del nuevo usuario haga clic
en el botón Crear
usuario.

Nota:

Se podrá observar en la plataforma la existencia

de dos usuarios, uno es el Administrador y el
otro es el usuario de reciente creación, quien
nunca ingresó a la plataforma como se ve en la
columna de último acceso. La modificación de
los datos de los usuarios se podrá hacer
ingresando a través de la sección Editar.

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IX. Creación de registro masivo
Es el proceso de registrar usuarios a través de un archivo electrónico de datos, el
cual es procesado y registrado por el sistema.

1. Paso 01:

Se deberá tener previamente una hoja de cálculo en el servidor escuela, en

nuestro caso usaremos el Libre Office Calc para listar los usuarios y realizar el
registro masivo.

La primera fila deberá tener la siguiente estructura una palabra por celda:

username, password, firstname, lastname, email

A continuación se detallará los campos de la primera fila de la hoja de cálculo:

a) Username: Indicar el nombre del usuario. En la institución educativa se

definirá por el número del DNI de cada estudiante.
b) Password: Es la contraseña asignada al usuario.
c) Firstname: Indicar el nombre del usuario.
d) Lastname: Indicar el apellido paterno y apellido materno del usuario.
e) Email: Campo correspondiente al correo electrónico del usuario.

Luego ingresa los datos en las columnas, completando los campos por cada fila.

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Se guardará el documento con los valores separados por coma (CSV), deberá
seleccionar el tipo de archivo Texto CSV y haga clic en Guardar.

Las opciones al exportar el archivo de texto deberán estar en:

 Conjunto de carácter: Unicode (UTF-8)
 Delimitador campo: ,
 Delimitador de texto: “

Haga clic en Aceptar.

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2. Paso 02:

Al tener el archivo guardado en el formato CSV se podrá usar para el registro

masivo en el Moodle.

Hará uso del Moodle siguiendo la ruta: Página Principal, Administración de

sitio, Usuarios, Cuentas, Subir usuarios.

Haga clic en el botón Seleccione un archivo y adjunte el archivo en el formato

CSV configurando correctamente. Culminará el proceso haciendo clic en el
botón Subir usuarios.

Se podrá previsualizar a los usuarios en el sistema.

26
Haga clic en el botón Subir archivo.

Se tiene el resultado de la subida de los 30 usuarios de la lista del formato CSV.

Nota:

Elaborando una lista electrónica podrá

realizar el registro masivo con el
formato CSV, logrando subir más de 30
usuarios en un solo proceso.

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 Termina el proceso con un clic en el botón Continuar.

X. Matriculación en el aula
Para realizar una matrícula deberá tener primero a los usuarios registrados en la
plataforma. Ingresa a un aula virtual para iniciar el proceso de la matriculación,
ubicar la ruta del bloque de Ajustes, Usuario, Usuarios matriculados.

28
Haga clic en el botón Matricular usuarios.

Aparecerá una ventana con los usuarios ya registrados en el sistema, se asignará el

rol al usuario y matricularlo al aula virtual. Para terminar el proceso haga clic en
el botón Finalizar matriculación de usuarios.

Podrá apreciar la lista de los usuarios matriculados al aula virtual.

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XI. Crear grupos y agregar usuarios
El crear grupos o agrupamientos permite al docente dirigir tareas para uno o
más grupos en el aula virtual, de manera que puedan trabajar juntos en las tareas
pero sin que sean vistos por los otros grupos.

Ingresa al aula virtual y seleccionar el bloque Ajustes, Usuarios, Grupos. Haga clic
en el botón Crear grupo.

Completa los datos solicitados en el formulario. Se creará el grupo Investigación

01, añade una breve descripción y la clave de matriculación. Culminará el proceso
con un clic en el botón Guardar cambios.

30
Se presentará en el espacio de grupos, la lista de los grupos creados. En nuestro
caso solo tendremos el grupo Investigación 01.

En la columna de la derecha podremos observar algunos Miembros potenciales, los

cuales se podrán seleccionar. Haga clic en el botón Agregar para pasarlos a ser
Miembros del grupo.

31
En la siguiente imagen podremos observar a dos estudiantes que fueron añadidos
como miembros del grupo.

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