E

P
S UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS - ESPE

E
 TEMARIO:

1 GRÁFICOS DE COLUMNA Y LÍNEA

2 GRÁFICOS DE PASTEL

3 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN Y
PROTECCIÓN

7/01/20XX
 TEMARIO:
4 BLOQUEO DE ÁREAS ESPECÍFICAS

5 PROTECCIÓN DE UN LIBRO

7/01/20XX
GRÁFICAS DE COLUMNAS

El gráfico de columna permite

representar fácilmente la cantidad de
veces que ocurre un valor (barra
vertical).

El gráfico de columnas permite visualizar

las diferencias de las magnitudes de los
datos.

4
Pasos:

• Organizar los datos en la hoja (no

dejar espacios en blanco). El
nombre de la serie corresponde
al título de la columna.

5
• Seleccionar cualquier valor de la
tabla e ir a la pestaña Insertar y
en columna seleccionar el gráfico
correspondiente.

6
• Excel automáticamente detectará
los datos y creará el gráfico.

7
• En caso de agregar otra(s)
columna(s), cada columna será
identificada con un color
diferente.

8
GRÁFICAS DE LÍNEAS
Permite mostrar tendencias en el
tiempo y así poder identificar
periodos de incremento o
decremento.

9
Pasos:

• Organizar los datos de manera

adecuada. Se debe etiquetar cada
columna (no dejar celdas vacías).

10
• Seleccionar las celdas e ir a la ficha
insertar y seleccionar el gráfico de
líneas.

11
• Se mostrará la gráfica y se tendrá una
línea de color por cada serie contenida
en sus datos.

12
• Se podrá editar el gráfico a
conveniencia el usuario.

13
GRÁFICOS PASTEL

El objetivo es mostrar las

proporciones de cada una de las
partes respecto al total, es decir, la
suma de todas las partes será
considerada el 100% y a partir de eso
conoceremos el % DE CADA PARTE

14
GRÁFICOS PASTEL

SE DEBE ORGANIZAR LOS DATOS, REVISAR

QUE NO HAYA ESPACIOS EN BLANCOS E
INSERTAR EL GRÁFICO.

ADEMÁS SE PUEDE EDITAR DE VARIAS

MANERAS POR EJEMPLO DANDO CLIC
DERECHO EN EL GRÁFICO.

15
 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Los gráficos de dispersión también son

conocidos como gráficos XY y su
función principal es la de mostrar la
relación que existe entre los valores
numéricos de diferentes series de
datos sobre los ejes de coordenadas XY

16
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Por ejemplo, considere la siguiente

tabla de datos de temperaturas en
grados Celsius, donde la primera
columna tiene la hora del día, la
segunda columna la temperatura
prevista y la tercera columna la
temperatura real. SE SELECCIONA
LOS DATOS Y SE ESCOgE EL TIPO DE
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN

17
 PROTEGER HOJA, LIBRO Y
RANGOS

Para evitar que SE cambien,

muevan o eliminen datos de una
hoja de cálculo, puede bloquear las
celdas de la hoja de cálculo de Excel
y luego proteger la hoja con una
contrasEÑA.

18
ELEMENTOS DE CELDAD QUE SE
PUEDEN BLOQUEAR

Fórmulas. Si no desea que otros

usuarios vean sus fórmulas, puede
ocultarlas para que no se vean en las
celdas o la barra de fórmulas. Puede
controlar la visualización de las
fórmulas de las siguientes maneras:

19
 ELEMENTOS DE CELDAD QUE SE
PUEDEN BLOQUEAR

a) Cambiar entre mostrar las fórmulas y sus resultados: Presione CTRL+´(acento grave)

b) Impedir que una fórmula se muestre en la barra de fórmulas:

• Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas quiere ocultar.

• Haga clic en Inicio > Formato > Formato de celdas.

• En la pestaña Protección, active la casilla Oculta.

• Haga clic en Aceptar.

• Haga clic en Revisar > Proteger hoja.

• Compruebe que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está seleccionada y, después,

• haga clic en Aceptar.

20
 ELEMENTOS DE CELDAD QUE SE
PUEDEN BLOQUEAR

C) Mostrar fórmulas ocultas anteriormente, quitando la

protección: Haga clic en la pestaña Revisar y, después,
haga clic en Desproteger hoja. Si el botón Desproteger
hoja no está disponible, desactive primero la
característica Libro compartido

21
BLOQUEOS DE AREAS
ESPECÍFICAS EN UNA HOJA DE
CALCULO PROTEGIDA

1) Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:

a. En la pestaña revisar, haga clic en Desproteger hoja
(en el grupo cambios). Haga clic en el botón proteger
hoja para desproteger la hoja, cuando una hoja de
cálculo está protegida.

Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger

la hoja de cálculo.

22
BLOQUEOS DE AREAS
ESPECÍFICAS EN UNA HOJA DE
CALCULO PROTEGIDA

2) Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el

botón Seleccionar todo.

3) En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de

elementos emergentes formato de fuente de celda.
También puede presionar Ctrl+Mayús+F ó Ctrl+1

23
BLOQUEOS DE AREAS
ESPECÍFICAS EN UNA HOJA DE
CALCULO PROTEGIDA

2) Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el

botón Seleccionar todo.

3) En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de

elementos emergentes formato de fuente de celda.
También puede presionar Ctrl+Mayús+F ó Ctrl+1

24
BLOQUEO DE ÁREAS ESPECÍFICAS DE UNA
HOJA DE CALCULO PROTEGIDA

Para bloquear sólo celdas y rangos específicos en

una hoja de cálculo protegida siga estos pasos:

1) Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo

siguiente:

a. En la pestaña revisar, haga clic en

Desproteger hoja (en el grupo cambios). Haga clic
en el botón proteger hoja para desproteger la
hoja, cuando una hoja de cálculo está protegida.
 BLOQUEO DE ÁREAS ESPECÍFICAS DE UNA
HOJA DE CALCULO PROTEGIDA

b. Si se le solicita, escriba la contraseña para

desproteger la hoja de cálculo.
2) Seleccione toda la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Seleccionar todo.

3) En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de elementos emergentes formato de fuente de celda.
También puede presionar Ctrl+Mayús+F o Ctrl+1.
 BLOQUEO DE ÁREAS ESPECÍFICAS DE UNA
HOJA DE CALCULO PROTEGIDA

4) En la ventana emergente formato de celdas, en la pestaña protección, desactive la casilla bloqueada y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja. Ahora, puede elegir las celdas que desee
bloquear específicamente.
5) En la hoja de cálculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.
6) Vuelva a mostrar la ventana emergente formato de celdas (Ctrl + Mayús + F).
7) Esta vez, en la pestaña protección, active la casilla bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 BLOQUEO DE ÁREAS ESPECÍFICAS DE UNA
HOJA DE CALCULO PROTEGIDA

8) En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

9) En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, elija los elementos que desea que los usuarios puedan cambiar.

10) En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y después vuelva a
escribir la contraseña para confirmarla.

La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos
protegidos.

Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no tendrá acceso a los elementos protegidos de la
hoja de cálculo
 DESBLOQUEO DE RANGOS EN UNA HOJA DE CALCULO
PROTEGIDA PARA QUE LOS USUARIOS LOS MODIFIQUEN

Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de cálculo
protegida, se puede especificar una contraseña para un rango; en tal caso ejecute los siguientes
pasos:

1.Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.

2.En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está protegida.
 DESBLOQUEO DE RANGOS EN UNA HOJA DE CALCULO
PROTEGIDA PARA QUE LOS USUARIOS LOS MODIFIQUEN

4.En el cuadro Título, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.

5.En el cuadro Correspondiente a las celdas escriba el signo de igual (=) y después escriba la referencia del rango
que desea desbloquear.

6.Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del rango escriba una contraseña que permita tener
acceso al rango.

Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contraseña le permite
ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que modifique el rango.

7.Para permisos de acceso, haga clic en Permisos y después en Agregar.

8.En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres de los
usuarios a los que les permite modificar los rangos.

Para ver cómo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para comprobar que los
nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.
 DESBLOQUEO DE RANGOS EN UNA HOJA DE CALCULO
PROTEGIDA PARA QUE LOS USUARIOS LOS MODIFIQUEN

9.Haga clic en Aceptar.

10.Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado, en el cuadro Permisos,
active o desactive las casillas Permitir o Denegar y, a continuación, haga clic en Aplicar.

11.Haga clic en Aceptar dos veces. Si se le pide una contraseña, escriba la contraseña que ha
especificado.

12.En el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Proteger hoja.

13.En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que
los usuarios puedan cambiar.

14.En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y
después vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
 PROTECCIÓN DE UN LIBRO
Con el objetivo de evitar que terceros alteren el contenido o estructura de un documento de Excel, es posible proteger
dicho libro mediante una contraseña, para lo cual:

1)Haga clic en Revisar > Proteger libro.

2)Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.

3)Haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla; a continuación, haga clic en Aceptar.
 PROTECCIÓN DE HOJAS DE CALCULO

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el

primero hay que desbloquear las celdas que otros usuarios pueden
editar y entonces se puede proteger la hoja de cálculo con o sin
contraseña.
Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables
1.En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo
que quiere proteger.
2.Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.
3.Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y
seleccione Formato de celdas (o use Ctrl+1). Luego vaya a la
pestaña Protección y desactive Bloqueada.
 PROTECCIÓN DE HOJAS DE CALCULO

Paso 2: Proteger la hoja de cálculo

Para seleccionar las acciones que los usuarios pueden realizar en la
hoja, seguir el siguiente proceso:
1.En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

2.En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo,

seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan
cambiar.
3.Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para
desproteger la hoja: y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la
contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga
clic en Aceptar.
 CONTROL DE CAMBIOS

Para comprobar los cambios que ocurren en una hoja de Excel y así llevar un control
centralizado sobre las alteraciones de un documento (quién, cuándo, dónde), realizar el
siguiente procedimiento:
1)Habilitar el monitoreo a una hoja de cálculo en Excel. Para lo que vamos a Revisar >
Control de cambios.

2)Al hacer clic en Control de cambios vemos que se despliega la opción Resaltar
cambios, la cual seleccionaremos. Allí activaremos las casillas y seleccionamos la
opción Todos. Clic en Aceptar.

3)Ahora podemos ver cada cambio que efectuemos en una celda, esta quedará con una
marca en la parte superior izquierda, la cual al pasar el mouse vemos el día, la fecha, la
celda afectada y el cambio realizado.
GRACIAS

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