Guardar un documento de Word como plantilla

No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya

creado usted mismo, las herramientas integradas de Word le ayudarán a
actualizar plantillas para adaptarse a sus necesidades. Para actualizar la
plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación,
guarde la plantilla.
En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento
como archivo .dotx, archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm
permite habilitar macros en el archivo).
1. Haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2019, haga doble clic
en Equipo).
3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis
documentos.
4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.
Agregar controles de contenido a una plantilla
Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de
contenido como controles de texto enriquecido, imágenes, listas
desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si
permite la edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar
las opciones de la lista según sus necesidades.
Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, puede que haya
abierto un documento o una plantilla que hayan sido creados en una
versión anterior de Word. Para usar controles de contenido deberá
convertir el documento al formato de archivo de Word 2013; para ello, haga
clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, haga clic
en Aceptar. Guarde el documento o plantilla después de convertirlos.
Antes de agregar controles de contenido necesitará mostrar la
ficha Programador.
 1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.
3. En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

Agregar controles de contenido

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de
diseño y, a continuación, inserte los controles que desee.
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar
formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos.
Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de
contenido de texto sin formato.
1. En el documento, haga clic donde desee insertar el control.
2. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Control de contenido de texto enriquecido el control de
contenido de texto sin formato .
Insertar un control de imagen
1. Haga clic en donde quiera insertar el control.
2. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Control de .
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de
opciones que les proporcione o pueden introducir la información que
quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una
opción de la lista.
1. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en
control de contenido de cuadro combinado o control
de contenido de lista desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y, a continuación, en la
ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

3. Para crear una lista de opciones, haga clic

en Agregar en Propiedades de cuadro combinado o en Propiedades
de lista desplegable.
 4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por
ejemplo Sí, No o Tal vez. Repita este paso hasta que todas las
opciones estén en la lista desplegable.
5. Rellene el resto de propiedades que quiera.
Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios
no podrán hacer clic en las opciones.
Inserte un selector de fecha
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha.
2. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en
el control de contenido del selector de fechas .
Insertar una casilla
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.
2. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en la
casilla Control de contenido .
Insertar un control de galería de bloque de creación
Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios
puedan elegir un bloque de texto concreto.
Por ejemplo, los controles de los bloques de creación son útiles si va a
configurar una plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos
reutilizables dependiendo de los requisitos concretos de cada contrato.
Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión
del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de galería de
bloques de creación como contenedor de los controles de contenido de
texto enriquecido.
También puede usar controles de bloque de creación en un formulario.
1. Haga clic en donde quiera insertar el control.
2. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Control de contenido de la galería de bloques de creación .
3. Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.
 4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Propiedades.

5. Haga clic en la Galería y en la Categoría de los bloques de creación

que desee que estén disponibles en el control del bloque de creación.
Definir o cambiar las propiedades de controles de contenido
1. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el
grupo Controles.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si

el control de contenido puede ser eliminado o editado por otros
usuarios que abran la plantilla.
3. Para mantener juntos varios controles de contenido o incluso varios
párrafos de texto, seleccione los controles o el texto y, a
continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.

Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de

responsabilidades de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para
agrupar los tres párrafos, el aviso de declinación de responsabilidades de
tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá eliminar como grupo.
Agregar texto informativo a una plantilla
El texto informativo puede mejorar la usabilidad de las plantillas que cree.
Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles
de contenido.
Para personalizar el texto informativo predeterminado para los usuarios de
sus plantillas, haga lo siguiente:
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo
de diseño.

2. Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de

instrucciones del marcador de posición.
3. Edite el texto del marcador de posición y dele el formato que usted
quiera.
4. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic
en Modo de diseño para desactivar la característica de diseño y
guardar el texto informativo.
Agregar protección a una plantilla
Puede proteger controles de contenido individuales en una plantilla para
evitar que otros usuarios puedan eliminar o editar un control de contenido
concreto o un grupo de controles; además, también puede proteger todo
el contenido de la plantilla mediante contraseña.
Agregar protección a partes de una plantilla
1. Abra la plantilla que desee proteger.
2. Seleccione los controles de contenido en los que desee restringir los
cambios.
Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la
tecla CTRL al hacer clic en los controles.
3. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Agrupar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Agrupar.
 4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic
en Propiedades.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido,

en Bloqueo, realice una de las acciones siguientes:
 Active la casilla No se puede eliminar el control de contenido,
lo que permite editar el control de contenido pero no
eliminarlo de la plantilla o documento que esté basado en la
plantilla.
 Active la casilla No se puede editar el contenido, lo que
permite eliminar el control pero no permite editar el contenido
del control.
Use esta opción cuando desee proteger texto (si lo incluye). Por ejemplo, si
suele incluir un aviso de declinación de responsabilidades, puede ayudar a
garantizar que el texto sea siempre el mismo y eliminarlo en los
documentos donde no sea necesario.
Asignar una contraseña a una plantilla
Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que
conozcan la contraseña puedan eliminar la protección, siga estos pasos:
1. Abra la plantilla que desee proteger mediante contraseña.
2. En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir
edición.
3. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
 4. Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña
(opcional): y, a continuación, confirme la contraseña.
Importante: Si elige no usar una contraseña, cualquier usuario podrá
cambiar las restricciones de edición.
Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos
elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27.
Las contraseñas deben tener como mínimo 8 caracteres de longitud. En
general, cuanto más larga es una contraseña, más segura es.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá
recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de
la información que ayudan a protege