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CONTROLES DE FORMULARIOS

EN WORD

Aprender cmo se insertan controles de contenido en el cuerpo de un documento,


es quizs lo primordial para iniciar la aventura de disear y crear formularios. Un
formulario podra crearse fcilmente con herramientas ms rudimentarias de
Word, a partir de cuadros de texto, insercin de pginas y portadas prediseadas,
insertar referencias, etc.; Sin embargo, resulta ms divertido y tcnico crear
formularios a partir de la insercin de controles y la proteccin del documento.

Un formulario es un medio documental desarrollado en papel, medio magntico,


medio ptico, o por pantalla que sirve para estructurar y almacenar cualquier tipo
de datos, desde los ms simples, como los de una hoja de vida, hasta los ms
complejos, como los de una base de datos automatizada. Datos que despus
pueden ser relacionados o tabulados para generar todo tipo de informes y
reportes. En un formulario existen dos estructuras fundamentales que se repiten
en la medida de los requerimientos de datos: una estructura fija correspondiente a
la informacin enunciada y otra estructura modificable que seala el registro que
se debe hacer con relacin a lo enunciado. En Word 2010, el diseo de
formularios a partir de las funciones especficas que tiene cada tipo de control,
resulta ms divertido y creativo.

Los controles de contenido en Word 2010, tienen unas funciones primordiales:


guiar al usuario en la forma como se debe diligenciar el formulario; darle una
panormica general al usuario de lo que se trata el formulario; impedir al usuario
que pueda modificar las estructuras bsicas del formulario, facilitando con esto la
reutilizacin de plantillas.

Para insertar controles de formularios desde Word se debe activar la ficha


Programador. Cmo se activa esta ficha? De la siguiente
manera: Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de Opciones/ Programador.
Una vez activada la ficha Programador se visualiza el Grupo de Controles.

En este grupo se muestran tres (3) clases de controles: controles normales para
hacer formularios a partir de las versiones Word 2010 en adelante; controles
heredados y controles Active X. Los controles heredados son aquellos (similares a
los normales) que se utilizan para construir formularios en versiones de Word
anteriores a 2007, es decir: 2003, 97, etc. Con los controles heredados se
establece la compatibilidad necesaria entre versiones de Word. Sin embargo, los
controles heredados no permiten algunas funcionalidades que si permiten los
controles normales. Los controles Active X se utilizan para programacin con VBA,
crear pginas Web, entre otros aspectos ms avanzados.

Para generar tipos de datos con una nica opcin de texto, podemos utilizar
cualquiera de los siguientes controles: Cuadro de Texto Enriquecido o Cuadro de
Texto sin Formato (Ver Ilustracin 1).

Ilustracin 1
Para los tipos de datos con dos opciones de respuestas, podemos utilizar las
tpicas Casillas de Verificacin para que el usuario seleccione la informacin
correspondiente (Ver Ilustracin 2).

Ilustracin 2

Para los tipos de datos con mltiples opciones, podemos utilizar cualquiera de los
siguientes controles: Control de Contenido de Cuadro Combinado y Control de
Contenido de Vista Desplegable, para que el usuario pueda seleccionar la
informacin correspondiente (Ver Ilustracin 3).

Ilustracin 3
Para insertar elementos rpidos, podemos utilizar el Control de Contenido de
Galeras de Bloques de Creacin. Existen en Word diferentes tipos de galeras
(bibliografas, marcas de agua, portadas, fotos, imgenes, estilos de texto, etc.), y
por su puesto la Galera de Elementos Rpidos creados desde de la
Ficha INSERTAR / ELEMENTOS RPIDOS (Guardar Seleccin en una Galera de
Elementos Rpidos), donde tambin se pueden encontrar y personalizar
autotextos, ecuaciones y tablas, etc. (Ver Ilustracin 4).

Ilustracin 4

Para insertar fechas, se debe utilizar el Control de Contenido de Selector de Fecha


(Ver Ilustracin 5).

Ilustracin 5
Para insertar fotos, utilizaremos el Control de Imagen que aparece en el recuadro
(Ver Ilustracin 6).

Ilustracin 6