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Bloquear o desbloquear reas especficas de una

hoja de clculo protegida


Se aplica a: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Cuando se protege una hoja de clculo, todas las celdas estn bloqueadas de forma predeterminada, lo que
significa que no se pueden modificar. Para que se puedan modificar algunas celdas mientras otras estn
bloqueadas, puede desbloquear todas las celdas y, despus, bloquear nicamente celdas o rangos especficos
antes de proteger la hoja de clculo. Puede permitir tambin que determinados usuarios modifiquen rangos
especficos en una hoja de clculo protegida.

Qu desea hacer?
Bloquear solo celdas y rangos especficos en una hoja de clculo protegida

Desbloquear rangos en una hoja de clculo protegida para que los usuarios los modifiquen

Bloquear slo celdas y rangos especficos en una hoja de clculo


protegida
1. Si la hoja de clculo est protegida, haga lo siguiente:

a. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

Cuando la hoja de clculo est protegida, el comando Proteger hoja cambia a Desproteger
hoja.

b. Si se le solicita, escriba la contrasea para desproteger la hoja de clculo.

2. Seleccione toda la hoja de clculo haciendo clic en el botn Seleccionar todo.


3. En la pestaa Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Formato de
fuente de celda. Tambin puede presionar Ctrl+Mays+F o Ctrl+1

Aparece el cuadro de dilogo Formato de celdas.

4. En la pestaa Proteccin, desactive el cuadro Bloqueada y despus haga clic en Aceptar.

Se desbloquearn todas las celdas de la hoja de clculo cuando proteja la hoja. Ahora, puede elegir las
celdas que desee bloquear especficamente.

5. En la hoja de clculo, seleccione solo las celdas que desea bloquear.

6. Llame al cuadro de dilogo Formato de celdas de nuevo (Ctrl+Mays+F).

7. Esta vez, en la pestaa Proteccin, active el cuadro Bloqueada y despus haga clic en Aceptar.

8. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

9. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que desee que
los usuarios puedan cambiar.

Ms informacin acerca de los elementos de la hoja de clculo

Elementos de la hoja de clculo


Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Muevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueado


Seleccionar celdas
en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma
bloqueadas
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla de verificacin


Bloqueado en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De
Seleccionar celdas
forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y pueden
desbloqueadas
presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de
clculo protegida.

Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de dilogo Formato de celdas o


Formato condicional. Si aplic formatos condicionales antes de proteger la hoja de
Formato de celdas
clculo, el formato seguir cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga
una condicin diferente.

Utilicen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que


Formato de
permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (ficha Inicio, grupo
columnas
Celdas, botn Formato).

Utilicen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten
Formato de filas cambiar el ancho de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn
Formato).

Insertar columnas Inserten columnas.

Insertar filas Inserten filas.

Insertar
Inserten nuevos hipervnculos, incluso en celdas desbloqueadas.
hipervnculos

Eliminar columnas Eliminen columnas.


Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Si Eliminar columnas est protegida e Insertar columnas no est tambin protegida,


un usuario podra insertar columnas que no puede eliminar.

Eliminen filas.
Eliminar filas
Si Eliminar filas est protegida e Insertar filas no est tambin protegida, un usuario
podra insertar filas que no puede eliminar.

Utilicen cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar).
Ordenar
Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de clculo
protegida, independientemente de esta configuracin.

Usen las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos al aplicar autofiltros.
Usar Autofiltro
Los usuarios no pueden aplicar ni quitar rangos de autofiltros en una hoja de clculo
protegida, independientemente de esta configuracin.

Usar informes de Apliquen formato, cambien el diseo, actualicen o modifiquen de algn otro modo
tabla dinmica informes de tabla dinmica o creen nuevos informes.

Realicen alguno de estos procedimientos:

a. Efecten cambios en los objetos grficos, incluidos mapas, grficos


incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes
de proteger la hoja de clculo. Por ejemplo, si una hoja de clculo tiene un
botn que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botn para ejecutar la
Modificar objetos macro, pero no puede eliminar el botn.

b. Efecten cambios, como modificar el formato, en un grfico


incrustado. El grfico sigue actualizndose cuando cambian sus datos de
origen.

c. Agreguen o editen comentarios.


Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Vean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegidos frente a


Modificar modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores
escenarios de las celdas modificadas, si las celdas no estn protegidas, y agregar nuevos
escenarios.

Elementos de la hoja de grfico

Active esta casilla de


Para impedir que los usuarios
verificacin

Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos,
Contenido ejes y leyendas. El grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus
datos de origen.

Efecten cambios en objetos grficos, incluidas formas, cuadros de texto y


Objetos
controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de grfico.

o En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea para la hoja, haga
clic en Aceptar y despus vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.

a. La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario puede


desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.

b. Asegrese de elegir una contrasea que sea fcil de recordar, porque si la pierde, no tendr
acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.

Principio de pgina

Desbloquear rangos en una hoja de clculo protegida para que los


usuarios los modifiquen
Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de clculo protegida, el
equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versin posterior y, adems, debe pertenecer a un
dominio. En lugar de usar permisos que requieran un dominio, tambin puede especificar una contrasea para
un rango.
1. Seleccione las hojas de clculo que desea proteger.

2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen
rangos.

Este comando solamente est disponible cuando la hoja de clculo no est protegida.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para agregar un nuevo rango editable, haga clic en Nuevo.

o Para modificar un rango existente editable, seleccinelo en el cuadro Rangos desbloqueados


mediante contrasea cuando la hoja est protegida y, a continuacin, haga clic en
Modificar.

o Para eliminar un rango editable, seleccinelo en el cuadro Rangos desbloqueados mediante


contrasea cuando la hoja est protegida y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

4. En el cuadro Ttulo, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.

5. En el cuadro Correspondiente a las celdas escriba el signo de igual (=) y despus escriba la
referencia del rango que desea desbloquear.

Tambin puede hacer clic en el botn Contraer dilogo, seleccionar el rango de la hoja de clculo y
despus hacer clic de nuevo en el botn Contraer dilogo para volver al cuadro de dilogo.

6. Para el acceso con contrasea, en el cuadro Contrasea del rango escriba una contrasea que
permita tener acceso al rango.

Especificar una contrasea es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una contrasea
le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que modifique el rango.

7. Para permisos de acceso, haga clic en Permisos y despus en Agregar.

8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar (ejemplos), escriba los nombres
de los usuarios a los que les permite modificar los rangos.

Para ver cmo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para comprobar
que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.

9. Haga clic en Aceptar.


10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado, en el cuadro Permisos, active
o desactive las casillas Permitir o Denegar y, a continuacin, haga clic en Aplicar.

11. Haga clic en Aceptar dos veces.

Si se le pide una contrasea, escriba la contrasea que ha especificado.

12. En el cuadro de dilogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Proteger hoja.

13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos que desee que
los usuarios puedan cambiar.

Ms informacin acerca de los elementos de la hoja de clculo

Elementos de la hoja de clculo

Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Muevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla de verificacin Bloqueado


Seleccionar celdas
en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De forma
bloqueadas
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.

Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla de verificacin


Bloqueado en la ficha Proteccin del cuadro de dilogo Formato de celdas. De
Seleccionar celdas
forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y pueden
desbloqueadas
presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de
clculo protegida.

Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de dilogo Formato de celdas o


Formato condicional. Si aplic formatos condicionales antes de proteger la hoja de
Formato de celdas
clculo, el formato seguir cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga
una condicin diferente.

Utilicen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que


Formato de
permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (ficha Inicio, grupo
columnas
Celdas, botn Formato).

Formato de filas Utilicen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten
cambiar el ancho de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botn
Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Formato).

Insertar columnas Inserten columnas.

Insertar filas Inserten filas.

Insertar
Inserten nuevos hipervnculos, incluso en celdas desbloqueadas.
hipervnculos

Eliminen columnas.
Eliminar columnas
Si Eliminar columnas est protegida e Insertar columnas no est tambin protegida,
un usuario podra insertar columnas que no puede eliminar.

Eliminen filas.
Eliminar filas
Si Eliminar filas est protegida e Insertar filas no est tambin protegida, un usuario
podra insertar filas que no puede eliminar.

Utilicen cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar).
Ordenar
Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de clculo
protegida, independientemente de esta configuracin.

Usen las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos al aplicar autofiltros.
Usar Autofiltro
Los usuarios no pueden aplicar ni quitar rangos de autofiltros en una hoja de clculo
protegida, independientemente de esta configuracin.

Usar informes de Apliquen formato, cambien el diseo, actualicen o modifiquen de algn otro modo
tabla dinmica informes de tabla dinmica o creen nuevos informes.
Desactive esta
casilla de Para impedir que los usuarios
verificacin

Realicen alguno de estos procedimientos:

o Efecten cambios en los objetos grficos, incluidos mapas, grficos


incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes
de proteger la hoja de clculo. Por ejemplo, si una hoja de clculo tiene un
botn que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botn para ejecutar la
Modificar objetos macro, pero no puede eliminar el botn.

o Efecten cambios, como modificar el formato, en un grfico


incrustado. El grfico sigue actualizndose cuando cambian sus datos de
origen.

o Agreguen o editen comentarios.

Vean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegidos frente a


Modificar modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores
escenarios de las celdas modificadas, si las celdas no estn protegidas, y agregar nuevos
escenarios.

Elementos de la hoja de grfico

Active esta casilla de


Para impedir que los usuarios
verificacin

Efecten cambios en elementos que forman parte del grfico, como series de datos,
Contenido ejes y leyendas. El grfico contina reflejando los cambios que se efectan en sus
datos de origen.

Efecten cambios en objetos grficos, incluidas formas, cuadros de texto y


Objetos
controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de grfico.

14. En el cuadro Contrasea para desproteger la hoja, escriba una contrasea, haga clic en Aceptar y
despus vuelva a escribir la contrasea para confirmarla.
La contrasea es opcional. Si no proporciona una contrasea, cualquier usuario puede desproteger la
hoja de clculo y cambiar los elementos protegidos.

Asegrese de elegir una contrasea que pueda recordar, porque si la pierde, no tendr acceso a los
elementos protegidos de la hoja de clculo.

Si una celda pertenece a ms de un rango, los usuarios que tengan autorizacin para modificar
cualquiera de los rangos podrn modificar la celda.

Si un usuario intenta modificar varias celdas y slo tiene autorizacin para modificar algunas de ellas,
aparecer un mensaje en el que se indica que debe seleccionar y modificar las celdas una a una.

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