CUESTIONARIO SISTEMAS ADMINISTRATIVOS TEMA 1 CARRERAS ADM.

EMPRESAS E
ING. FINANCIERA

Nombre: Belinda Andrea Calizaya Condori Carrera: Administración de Empresas

1. ¿Qué significa el papel de los sistemas? Explique según lo que entendió

R.-El papel de los sistemas, según entiendo se refiere a la función fundamental que
desempeñan los sistemas en la gestión y dirección de una organización. Esto implica
comprender cómo interactúan los diferentes elementos dentro de un sistema, cómo
se pueden optimizar esas interacciones para lograr los objetivos de la organización y
cómo se pueden diseñar sistemas eficientes y efectivos para alcanzar el éxito
empresarial.

2. ¿Por qué es importante que el profesional de la carrera tome en cuenta la

realidad social?

R.-Es esencial que los profesionales de todas las áreas consideren la realidad social en
su labor, dado que esta influye directamente en todos los aspectos de nuestra vida y
en nuestras interacciones con los demás. Al tener en cuenta la realidad social, el
profesional puede ajustar sus acciones y decisiones para generar un impacto positivo
en la comunidad y contribuir al bienestar social.

Al integrar la realidad social en su enfoque, el profesional puede identificar las

necesidades y desafíos específicos de la sociedad en la que opera, desarrollando
estrategias y soluciones que aborden dichas necesidades de manera efectiva. Además,
al comprender la realidad social, se pueden evitar errores y decisiones que podrían
tener consecuencias negativas en la comunidad.

Asimismo, al considerar la realidad social, el profesional puede ser más sensible a las
diversas diferencias culturales, sociales y económicas presentes en la sociedad, lo que
le permite ofrecer un servicio más inclusivo y equitativo para toda la población.

3. ¿Cómo se clasifican los sistemas?

R. Los sistemas se pueden clasificar de diversas maneras. Estos son algunos de ellos:

- En un sistema cerrado, no hay intercambio de materia ni energía con el entorno

externo.Estos sistemas son autónomos y autocontenidos, lo que significa que operan
de manera independiente y no dependen de factores externos para su
funcionamiento.

Ejemplos de sistemas cerrados incluyen un reloj mecánico o un recipiente sellado con

un gas dentro.
 - En un sistema abierto, hay intercambio de materia y energía con el entorno
externo. Estos sistemas son permeables y están en constante interacción con su
entorno, recibiendo entradas del exterior y emitiendo salidas hacia el exterior.

Los sistemas biológicos, como los organismos vivos, son ejemplos clásicos de sistemas
abiertos, ya que requieren nutrientes y energía del entorno para mantenerse y
funcionar correctamente.

- Los sistemas naturales son aquellos que se encuentran en la naturaleza y no han

sido creados por la intervención humana.Estos sistemas están regulados por leyes y
procesos naturales y pueden incluir sistemas biológicos, como ecosistemas,
organismos vivos, ciclos climáticos, entre otros.

Los sistemas naturales suelen ser complejos y están interconectados, con múltiples
componentes que interactúan de manera dinámica.

- Los sistemas artificiales son aquellos que son creados por el ser humano con un
propósito específico.Estos sistemas son el resultado de la aplicación de conocimientos
científicos y técnicos para diseñar y construir artefactos, infraestructuras o procesos
que satisfagan necesidades humanas.

Ejemplos de sistemas artificiales incluyen edificios, máquinas, sistemas de transporte,

sistemas de comunicación, entre otros.

- En un sistema determinístico, todas las acciones y resultados están completamente

definidos por las condiciones iniciales y las reglas del sistema. Esto significa que, dado
un conjunto específico de condiciones iniciales y un conjunto de reglas bien definidas,
se puede predecir con certeza el comportamiento futuro del sistema.

Ejemplos de sistemas determinísticos incluyen un péndulo simple o el movimiento de

los planetas en el sistema solar, donde las leyes físicas y las condiciones iniciales
determinan completamente su comportamiento.

- En un sistema probabilístico, el resultado de una acción o evento no se puede

predecir con certeza, ya que está sujeto a la aleatoriedad o la incertidumbre. En estos
sistemas, las probabilidades se utilizan para modelar la incertidumbre asociada con los
resultados posibles.

Ejemplos de sistemas probabilísticos incluyen fenómenos meteorológicos, juegos de

azar y procesos estocásticos en general, donde los resultados futuros no pueden ser
determinados con precisión debido a la aleatoriedad inherente.

4. ¿Qué importancia tiene la Investigación dentro de los sistemas? Le parece

que solamente esos dos riesgos presentados son los únicos o podrían existir
otros más? Justifique su respuesta
R.- La investigación es fundamental para el progreso y la eficacia de los sistemas, ya
que impulsa la innovación, la mejora continua, la toma de decisiones informada y el
desarrollo de políticas y estrategias efectivas.

- Innovación: La investigación impulsa la innovación al generar nuevo conocimiento,

descubrir nuevas tecnologías y desarrollar soluciones creativas para desafíos
existentes. Esto permite a los sistemas adaptarse y evolucionar en un entorno
cambiante.

- Mejora continua: La investigación proporciona datos y análisis que ayudan a

identificar áreas de mejora dentro de los sistemas. Al comprender mejor los problemas
y las oportunidades, los sistemas pueden implementar cambios efectivos para
optimizar su funcionamiento.

- Toma de decisiones informada: La investigación proporciona evidencia y análisis que

respaldan la toma de decisiones informadas. Los líderes y los responsables de la toma
de decisiones pueden utilizar los hallazgos de la investigación para evaluar opciones,
prever consecuencias y elegir el mejor curso de acción.

- Desarrollo de políticas y estrategias: La investigación informa el desarrollo de políticas

y estrategias en diversos campos, desde la salud pública hasta la economía y el medio
ambiente. Al basar las políticas en evidencia sólida, se pueden implementar medidas
más efectivas y sostenibles.

Riegos de la implantación de la investigación

a) Económico:Es la innovación realizada en el desarrollo de proyectos.

- Costos elevados: La implementación de los hallazgos de la investigación puede

requerir inversiones significativas en términos de recursos financieros, lo cual
puede ser un riesgo si los beneficios esperados no se materializan o si no se
logra un retorno de la inversión adecuado.

- Impacto en la rentabilidad: Los cambios resultantes de la implementación de

la investigación pueden afectar la rentabilidad de las empresas o las
organizaciones, especialmente si implican la necesidad de invertir en nuevas
tecnologías, procesos o capacitación de personal.

- Competitividad: Si los competidores implementan hallazgos de investigación

de manera más efectiva o rápida, esto puede afectar la posición competitiva de
una empresa u organización en el mercado.
 b) Moral: Es la actitud moral, general, que implica la decisión equivocada del
empleo de medios determinados cuando existe la conciencia de que la
rentabilidad de la empresa no ha mejorado.

-Ética en la investigación: Existe el riesgo de que la investigación no se lleve a

cabo de manera ética, lo que puede involucrar la explotación de sujetos de
investigación, el incumplimiento de estándares de privacidad o la manipulación
de datos para obtener resultados deseados.

Impacto en las personas y la sociedad: La implementación de hallazgos de

investigación puede tener consecuencias morales o éticas para las personas
involucradas, así como para la sociedad en general. Esto podría incluir
decisiones que afecten el empleo, la distribución de recursos o el acceso a
servicios.

-Responsabilidad social: Las empresas y organizaciones pueden enfrentar

críticas si no cumplen con estándares éticos o morales en la implementación de
la investigación. Esto puede tener repercusiones en la reputación y la confianza
del público en la empresa u organización.

Para evitar estos riesgos, es importante que las empresas, organizaciones y

responsables de la investigación consideren cuidadosamente los impactos económicos
y morales de la implementación de los hallazgos de la investigación, y tomen medidas
para garantizar que se realice de manera ética y responsable. Esto puede incluir la
consulta con partes interesadas relevantes, la adopción de políticas éticas claras y la
supervisión continua del impacto de la investigación en todas las áreas pertinentes.

5. Tomando en cuenta los conceptos de sistema, subsistema y suprasistema,

mediante un ejemplo en una empresa o en la propia Universidad explique
cómo serian estos.

R.-Sistema: Es un conjunto de elementos interrelacionados que trabajan juntos para

lograr un objetivo común. Estos elementos pueden ser personas, objetos, procesos,
etc. Los sistemas pueden ser simples o complejos, pero todos tienen componentes
interdependientes.

Suprasistema:Es un nivel de organización que engloba a uno o más sistemas. Es decir,

es un sistema que contiene otros sistemas dentro de él. Por ejemplo, una empresa
puede ser considerada un suprasistema que contiene sistemas individuales como el
departamento de ventas, el de producción, etc.

Subsistema: Es un sistema que forma parte de un sistema más grande. Los subsistemas
son componentes internos de un sistema que realizan funciones específicas para
contribuir al funcionamiento global del sistema. Por ejemplo, dentro del sistema
educativo de una escuela, los departamentos de matemáticas, ciencias, historia, etc.,
pueden considerarse subsistemas.

Ejemplo

Sistema: El hospital de Tiquipaya(Segundo Nivel) en sí mismo sería considerado un

sistema. Incluye todos los elementos interrelacionados que trabajan juntos para
proporcionar atención médica a los pacientes. Esto incluiría áreas como el personal
médico y de enfermería, las instalaciones médicas, los equipos, los servicios de apoyo,
los pacientes, los procesos de atención médica, etc.

Suprasistema: Un suprasistema del hospital Tiquipaya podría ser un sistema de

atención médica más amplio, como el hospital Viedman(tercer nivel) o como un
sistema de salud regional o nacional. Este suprasistema incluiría varios hospitales,
clínicas, centros de atención primaria, servicios de emergencia, proveedores de
seguros de salud, organizaciones gubernamentales relacionadas con la salud, etc.

Subsistemas: Dentro del hospital Tiquipaya, habría varios subsistemas que realizan
funciones específicas para contribuir al funcionamiento global. Algunos ejemplos de
subsistemas en un hospital podrían ser el departamento de emergencias, el
departamento de cuidados intensivos, el departamento de cirugía, el departamento de
laboratorio, el departamento de radiología, el departamento de administración, etc.
Cada uno de estos subsistemas tiene su propio conjunto de personal, equipos,
procesos y funciones específicas que contribuyen al funcionamiento general del
hospital.

6. ¿Qué papel juega la Retroalimentación como elemento de comunicación

dentro del Papel de los Sistemas?

R.-La retroalimentación juega un papel importante en el papel de los sistemas al

proporcionar información vital para evaluar y mejorar su funcionamiento. Dentro de
un sistema, la retroalimentación permite identificar si los objetivos están siendo
alcanzados eficientemente, si los procesos están operando correctamente y si hay
áreas que requieren ajustes o mejoras. Esta información retroalimentaria es
fundamental para mantener la eficacia y la eficiencia del sistema en su conjunto.
Además, la retroalimentación facilita la adaptación del sistema a cambios internos y
externos, permitiendo una respuesta ágil y efectiva a nuevas circunstancias o desafíos.
En resumen, la retroalimentación es esencial para el funcionamiento óptimo de los
sistemas, ya que proporciona la información necesaria para su gestión, ajuste y mejora
continua.

7. ¿Qué aspectos son importantes para el dirigente si quiere un desarrollo de

sus funciones? Explique cada uno
R.-Informar: Proporcionar información clara, precisa y oportuna sobre los objetivos,
estrategias y expectativas del equipo o la organización. Esto incluye comunicar
cambios, proporcionar retroalimentación sobre el desempeño y mantener a todos
informados sobre el progreso hacia metas específicas.

Motivar: Inspirar y estimular a los miembros del equipo para que den lo mejor de sí
mismos. Esto implica reconocer y recompensar los logros, fomentar un ambiente de
trabajo positivo, y proporcionar apoyo y recursos para que los empleados se sientan
capacitados y motivados para alcanzar sus metas.

Evaluar: Realizar evaluaciones periódicas del desempeño individual y del equipo,

identificando fortalezas, áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Estas
evaluaciones deben ser justas, transparentes y constructivas, y deben utilizarse para
guiar el desarrollo profesional y personal de los miembros del equipo.