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SISTEMA DE EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ISLA GRANDE
MAGANGUÉ
2024
MUNICIPIO DE MAGANGUE
Resolución Aprobación N°. 2881 del 13 de octubre de 2021 de la Secretaria de
Educación, Cultura y Deportes del Municipio de Magangué
Código DANE: 213430000113 NIT 806.013.978 D.V8
Código: FOR-GD-003 Versión: 2 Fecha: Enero 2024 Página 1 de 47
CONTENIDO
RESOLUCIÓN N° 003 ........................................................................................... 4
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 6
ARTÍCULO 1. Conceptualización de Evaluación ............................................ 9
ARTÍCULO 2. Características de la Evaluación .............................................. 9
ARTÍCULO 3. Propósitos de los procesos de evaluación ........................... 10
ARTÍCULO 4. Afirmaciones de valor ............................................................. 11
ARTÍCULO 5. Visión y Misión ........................................................................ 11
ARTÍCULO 6. Énfasis del modelo o perspectiva Educativa ........................ 11
ARTÍCULO 7. Sujetos o agentes de la evaluación ....................................... 12
ARTÍCULO 8. Tipos de evaluaciones y criterios en los procesos de
evaluación ....................................................................................................... 13
ARTÍCULO 8. Herramientas de evaluación ................................................... 14
ARTÍCULO 9. Criterios académicos. ............................................................. 16
ARTÍCULO 10. Criterios de interacción social.............................................. 19
ARTÍCULO 11. Criterio de promoción y no promoción en la Educación
Inicial, Educación Básica y Educación Media .............................................. 20
Criterios de Promoción de Educación Básica y Educación Media ......... 20
Criterios de no promoción en la Educación Básica y Educación Media 21
Criterios para otorgar el título de Bachiller Académico de grado
undécimo ..................................................................................................... 22
Situaciones en las que no se gradúa, ni se entrega el título de Bachiller
Académico a un estudiante de grado undécimo. ..................................... 22
ARTÍCULO 12. Promoción anticipada ........................................................... 23
Criterios para la Promoción anticipada ..................................................... 23
Criterios y procesos para la aplicación de la promoción anticipada de
aquellos estudiantes que no han sido promovidos al grado siguiente con
dos áreas ..................................................................................................... 24
ARTÍCULO 13. Promoción en la educación inicial ....................................... 25
ARTÍCULO 14. Promoción de los estudiantes con necesidades educativas
especiales ....................................................................................................... 25
ARTÍCULO 15. Situaciones en las que no se promueve a un estudiante con

necesidades educativas especiales .............................................................. 26
ARTÍCULO 16. Estrategias de apoyo. ........................................................... 27
ARTÍCULO 17. Las estrategias de valoración integral de los desempeños
de los estudiantes .......................................................................................... 28
ARTÍCULO 18. Acciones de seguimiento ..................................................... 30
ARTÍCULO 19. Inclusión en los procesos de evaluación ............................ 31
ARTÍCULO 20. Escala de valoración Institucional y su equivalencia con la
escala nacional ............................................................................................... 31
ARTÍCULO 21. Criterios y definiciones para determinar los desempeños
adoptados por la Institución Educativa Isla Grande .................................... 32
ARTÍCULO 22. Designación de un segundo evaluador ............................... 33
ARTÍCULO 23. Graduación ............................................................................ 34
ARTÍCULO 24. Certificado de Educación Básica ......................................... 34
ARTÍCULO 25. Estructura de las áreas y asignaturas del Plan de Estudio 34
Plan de Estudios Preescolar ...................................................................... 35
Plan de Estudios Básica Primaria .............................................................. 35
Plan De Estudios Básica Secundaria y Media ......................................... 36
ARTÍCULO 26. Aprobación de áreas ............................................................. 36
ARTÍCULO 27. Acciones que garanticen el cumplimiento por parte de
directivos y docentes para que cumplan lo establecido en este Sistema
Institucional de evaluación ............................................................................ 37
ARTÍCULO 28. Periodicidad de entrega de informes a los estudiantes y
padres de familia. ........................................................................................... 38
ARTÍCULO 29. Estructura de los informes de los estudiantes ................... 38
ARTÍCULO 30. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y
resolución de reclamos sobre evaluación y promoción. ............................. 39
ARTÍCULO 31. De los docentes y su práctica pedagógica. ......................... 40
ARTÍCULO 32. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en
la construcción del sistema institucional de evaluación. ............................ 42
ARTÍCULO 33. Instrumentos administrativos en los procesos de

evaluación ....................................................................................................... 43
PLAN DE CLASES ....................................................................................... 43
CITACIÓN PADRES DE FAMILIA................................................................ 44
ACCIÓN DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES ............ 45
PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO ................................................. 46
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................... 47
RESOLUCIÓN N° 003
(N. 003 DEL 28 DE FEBRERO DEL 2024)
“POR LA CUAL SE AJUSTA Y ADOPTA EL SISTEMA DE EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL MANUAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ISLA GRANDE
DEL MUNICIPIO DE MAGANGUÉ BOLÍVAR”
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA ISLA GRANDE en
uso de las facultades legales y, en particular las señaladas por la ley General de
Educación (Ley 115/94), el Decreto 1860/94, la Ley 715/2001 y:
CONSIDERANDO
Que la Ley 115 de febrero 8 de 1994, en sus artículos 77 y 78 confiere autonomía
escolar a los establecimientos educativos.
Que es necesario establecer y precisar los criterios que se han de seguir para
efectos de la evaluación y promoción de los estudiantes.
Que la evaluación y promoción escolar como actos educativos deben ser procesos
permanentes y continuos, en los cuales se valoran todas las facetas de los
estudiantes en áreas de la integridad.
Que es fundamental velar por la formación integral de nuestros educandos, de
acuerdo con el PEI de la institución y su filosofía educativa.
Que el Consejo Académico, como máximo organismo de carácter consultivo en
materia curricular, académica y pedagógica, discutió y elaboró la presente
propuesta sobre evaluación y promoción de los estudiantes.
Que el decreto 1290 de abril 16 de 2009, concede autonomía para establecer los
criterios de evaluación y promoción.
Que el Consejo Directivo estudió dicha propuesta en todas sus partes.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el Sistema de Evaluación Institucional (SIE) de la
Institución Educativa Isla Grande, el cual tendrá vigencia durante los años siguientes
hasta cuando la Ley o el Consejo Directivo determine Sistema de Evaluación
Institucional su reforma en uso de sus atribuciones legales.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Sistema de Evaluación Institucional constará de varios
componentes interrelacionados (enfoque, momentos, agentes, procesos,
resultados y recursos de la evaluación) que permiten a la comunidad educativa
realizar un seguimiento y valoración del proceso de enseñanza y aprendizaje de
forma integral y continua. Sistema de Evaluación Institucional, estará organizado en
varios capítulos con sus respectivos títulos, y una numeración seguida para los
artículos.
ARTÍCULO TERCERO. Notifíquese de la presente resolución a los integrantes del
Consejo Directivo y a la comunidad educativa. El presente Resolución rige a partir
de su publicación y deroga otras que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Isla Grande Bolívar, a los 28 días del mes de febrero del año 2024.
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR Representante Docente
Representante Docente Representante Padre de Familia
Representante Padre de Familia Representante de Estudiantes
Representante Sector Productivo Representante Egresados

JUSTIFICACIÓN
La implementación de un Sistema de Evaluación Institucional en la Institución
Educativa Isla Grande es fundamental para fortalecer y mantener los principios
institucionales que son pilares fundamentales de nuestra comunidad educativa.
Estos principios: amor, orden, progreso y excelencia, representan los valores
fundamentales que guían nuestra labor diaria y nos comprometen a ofrecer una
educación de calidad que impulse el desarrollo integral de nuestros estudiantes. A
continuación, se presenta la justificación detallada de la necesidad de este sistema:
Amor:
El amor es el principio que impulsa la interacción positiva entre todos los

miembros de la comunidad educativa. Promover un ambiente de amor y respeto es
esencial para el bienestar emocional y el aprendizaje significativo de los estudiantes.
La evaluación institucional nos permite identificar áreas en las que se puede

fortalecer la promoción del amor y la empatía entre los estudiantes, el personal
docente y administrativo, así como con las familias.
La evaluación debe ser un acto de amor que busca el crecimiento y la mejora

de los estudiantes, docentes y la institución en su conjunto. Debe basarse en el
respeto, la comprensión y la empatía.
Orden:
El orden es fundamental para el funcionamiento eficiente y efectivo de la

institución educativa. Un sistema de evaluación institucional nos permite evaluar la
eficacia de los procesos administrativos y académicos, identificando áreas donde
se requiere mayor organización y claridad.
Al mantener un ambiente ordenado, podemos optimizar el tiempo de

aprendizaje de los estudiantes y garantizar un entorno propicio para el desarrollo
integral.
La evaluación debe ser un proceso organizado, sistemático y transparente.

Debe contar con instrumentos y criterios claros, y debe ser comunicada de manera
efectiva a todos los actores de la comunidad educativa.
Progreso:
El progreso es una meta constante en la Institución Educativa Isla Grande.

Buscamos fomentar el crecimiento académico, personal y social de nuestros
estudiantes, así como el desarrollo profesional de nuestro personal docente.
A través del Sistema de Evaluación Institucional, podemos monitorear de

cerca el progreso de nuestros estudiantes en diferentes áreas de aprendizaje,
identificando tanto sus logros como las áreas en las que necesitan apoyo adicional.
Del mismo modo, podemos evaluar la efectividad de las estrategias pedagógicas
implementadas y ajustarlas según sea necesario para garantizar un progreso
continuo.
La evaluación debe ser un instrumento para el progreso y la mejora continua.

Debe permitir identificar las fortalezas y debilidades del proceso educativo, y debe
servir para tomar decisiones que conduzcan a su mejoramiento.
Excelencia:
La excelencia académica y la calidad educativa son compromisos

inquebrantables en nuestra institución. Buscamos constantemente mejorar nuestros
estándares y prácticas educativas para brindar una educación de primera categoría.
El Sistema de Evaluación Institucional nos permite evaluar nuestro

desempeño en relación con los estándares de excelencia que nos hemos propuesto.
Identificar áreas de mejora nos permite como IE implementar acciones correctivas

y estratégicas para garantizar que nuestros estudiantes reciban una educación de
calidad que los prepare para los desafíos del futuro.
La evaluación debe buscar la excelencia en todos los aspectos del proceso

educativo. Debe motivar a los estudiantes, docentes y la institución a alcanzar los
más altos estándares de calidad.
La implementación de un Sistema de Evaluación Institucional en la Institución

Educativa Isla Grande es esencial para fortalecer y mantener nuestros principios
institucionales de amor, orden, progreso y excelencia. Al evaluar continuamente
nuestro desempeño y buscar constantemente formas de mejora, podemos
garantizar que nuestra institución siga siendo un espacio donde los estudiantes
puedan crecer, aprender y prosperar en un ambiente de respeto, compromiso y
excelencia educativa.
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. Conceptualización de Evaluación
La evaluación es un proceso integral y continuo que busca el mejoramiento
permanente de la calidad educativa, es un acto de amor que busca el crecimiento y
la mejora de los estudiantes, docentes y la institución en su conjunto.
La evaluación es un proceso organizado, sistemático y transparente; con
instrumentos y criterios claros, y comunicada de manera efectiva a todos los actores
de la comunidad educativa.
La evaluación es un instrumento para el progreso y la mejora continua; permitiendo
identificar las fortalezas y debilidades del proceso educativo, y servir para tomar
decisiones que conduzcan a su mejoramiento.
La evaluación busca la excelencia en todos los aspectos del proceso educativo;
motivando a los estudiantes, docentes y la institución a alcanzar los más altos
estándares de calidad.
ARTÍCULO 2. Características de la Evaluación
Proceso. Nuestro sistema de evaluación no se basa en pruebas aisladas; por lo
contrario, se administra como un proceso; esto quiere decir que cada acción, cada
diseño de guía, taller, tareas y pruebas escritas y orales son el resultado de una
planeación de todo lo relacionado con las dinámicas de la evaluación en el que se
da un desarrollo o aplicación de aquello que ha sido planeado y se concluye la
intervención de todas las evaluaciones aplicadas (meta evaluación).
Valoración objetiva. En nuestra Institución educativa, a cada estudiante se valora
su ritmo, sus intereses y estilo cognitivo, aplicando estrategias, herramientas y
recursos que le faciliten su aprendizaje; para evitar el abuso de la subjetividad los
maestros y estudiantes acuerdan los criterios a valorar en cada una de las guías,
talleres, tareas y pruebas escritas u orales.
Permanente. Es aquel proceso de interacción académica y social que los maestros
administran mediante la aplicación de pruebas escritas u orales; esta dinámica se
realiza cotidianamente y en cualquier momento de la clase.
Progresiva. Nuestros procesos de evaluación además de ser constantes, se tornan
complejos, pero sin perder su sencillez; es decir, cada vez que se avanza, se suman
nuevos contenidos y metodologías; esto quiere decir que nuestros estudiantes
aplican periodo tras periodo, lo mínimo de todo lo estudiado hasta el momento.
Humana. Aplicamos los valores, el buen trato, la inclusión, el respeto en los diversos
procesos de evaluación, atendiendo las diversas necesidades de los estudiantes.
Integral. Se tendrá en cuenta el desarrollo en todas y cada una de las dimensiones

del estudiante como ser humano.
Sistemática. La desarrollamos a través de métodos, planes y programas de manera
organizada.
Flexible. Responde a la diversidad de nuestros estudiantes, a su ritmo de
aprendizaje y a la inclusión dentro del proceso formativo.
Interpretativa. Enfatiza en la comprensión e interpretación de la realidad educativa
dentro de su contexto.
Participativa. Se involucra en la evaluación al estudiante, docente, padre de familia
y otras instancias que aporten métodos en los que sean los estudiantes quienes
desarrollen las clases, los trabajos en foros, mesa redonda, trabajo en grupo,
debate, seminario, exposiciones, prácticas de campo y de taller, con el fin de que
alcancen entre otras, las competencias de analizar, interpretar, argumentar y
proponer, con la orientación y acompañamiento del profesor.
Formativa. Nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas, cuando
se presenten indicios de reprobación en algún área o asignatura, analizando las
causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y
actitudes de los estudiantes en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad
en que se desenvuelven, entre otros.
Los profesores identificarán las características personales de sus estudiantes en
especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para darles un trato justo y
equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemática detectada, y en
especial ofreciéndoles oportunidades para aprender del acierto, del error y de la
experiencia de vida.
ARTÍCULO 3. Propósitos de los procesos de evaluación
Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en nuestro ámbito institucional,
los aportes del MEN, contenidos en el artículo de del Decreto 1290.
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje de los estudiantes, para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos, relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
a poyar a los estudiantes que presentan debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de los estudiantes

5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
6. Diseñar y aplicar con diversas estrategias, herramientas y recursos; de esta
manera la evaluación se tornará dinámica y lúdica.
ARTÍCULO 4. Afirmaciones de valor
En la Institución Educativa Isla Grande estamos convencidos que la evaluación: es
un acto de amor que busca el crecimiento y la mejora de los estudiantes, docentes
y la institución en su conjunto; constituyéndose en un proceso permanente,
progresivo, objetivo, integral, participativo, en el cual el estudiante actúa como
protagonista, además debe ser organizada, estructuralmente y fundamentada en
criterios teóricos de conocimiento común para actuar en todos los aspectos del
proceso educativo; motivando a los estudiantes, docentes y la institución a alcanzar
los más altos estándares de calidad.
ARTÍCULO 5. Visión y Misión
Visión. Queremos ser reconocidos como una Institución Educativa líder en la
formación de ciudadanos íntegros, críticos, responsables y emprendedores;
capaces de afrontar los retos del siglo XXI. Buscamos ser un referente en la
implementación de metodologías educativas innovadoras, el fomento de la
creatividad y el pensamiento crítico, así como en la promoción del respeto por la
diversidad cultural y el medio ambiente, contribuyendo así al desarrollo integral de
la comunidad de Isla Grande.
Misión. Brindar una educación integral de calidad, basada en valores, que
promueva el desarrollo personal, académico, cultural, social y deportivo de nuestros
estudiantes. Buscamos formar ciudadanos comprometidos con la construcción de
una sociedad justa, equitativa y sostenible, a través de un enfoque pedagógico
innovador y adaptado a las necesidades de la comunidad de Isla Grande de
Magangué, Bolívar.
ARTÍCULO 6. Énfasis del modelo o perspectiva Educativa
En tal sentido la Institución Educativa Isla Grande se fundamenta en el
Constructivismo, que se concibe como aquel que conduce a la construcción de
estructuras de conocimiento mediante la relación sustantiva entre la nueva
información y las ideas previas del estudiante. El aprendizaje implica una
construcción activa de las percepciones, ideas, conceptos y esquemas que el
estudiante posee en su estructura cognitiva, el sujeto transforma y estructura la

información.
Por tal razón podemos afirmar que la Institución Educativa Isla Grande relaciona
con criterio coherente y pertinente las estrategias y métodos para evaluar el
aprendizaje de los estudiantes a través del diseño de las evaluaciones.
Nuestros procesos de evaluación atienden los intereses, ritmos de aprendizaje y
estilos cognitivos de los estudiantes, ofreciendo oportunidades de mejora, asesorías
y aplicación de metodologías activas según las diversas necesidades de los
estudiantes.
ARTÍCULO 7. Sujetos o agentes de la evaluación
Los sujetos o agentes de la evaluación dentro del sistema de evaluación institucional
son las personas o grupos de personas que participan de forma activa en el proceso
de evaluación. Cada uno de ellos tiene un rol específico que cumplir y una
perspectiva única que aportar.
Los principales agentes de la evaluación son:
Docentes:
- Responsables de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes.
- Diseñan y aplican instrumentos de evaluación.
- Analizan los resultados y brindan retroalimentación a los estudiantes.
- Participan en la autoevaluación del proceso educativo.
Estudiantes:
- Son los principales protagonistas de la evaluación.
- Participan en la evaluación de su propio aprendizaje.
- Coevalúan a sus compañeros.
- Evalúan el desempeño de sus docentes.
Directivos:
- Lideran el proceso de evaluación institucional.
- Garantizan la implementación del SIEE.
- Toman decisiones a partir de los resultados de la evaluación.
- Rinden cuentas a la comunidad educativa sobre los resultados de la
evaluación.
Padres de familia:
- Se interesan por el progreso académico de sus hijos.
- Participan en la evaluación del proceso educativo.
- Colaboran con la institución en la implementación del SIE.
Otros agentes:
- Expertos externos: pueden ser invitados a participar en la evaluación de la
institución.
- Personal administrativo: colabora en la gestión del SIE.
- Egresados: pueden aportar su perspectiva sobre la formación recibida en la
institución.
Los diferentes agentes de la evaluación también pueden participar en otras
actividades, como, por ejemplo:
- Elaborar el plan de evaluación.
- Diseñar instrumentos de evaluación.
- Analizar los resultados de la evaluación.
- Brindar retroalimentación a los diferentes actores.
- Tomar decisiones a partir de los resultados de la evaluación.
La participación activa de todos los agentes de la evaluación es fundamental
para garantizar que el SIE sea un proceso efectivo que contribuya a la mejora
continua de la calidad educativa.
ARTÍCULO 8. Tipos de evaluaciones y criterios en los procesos de
evaluación
Los docentes de la Institución Educativa Isla Grande, trabajamos los siguientes tipos
de evaluación:
- Autoevaluación: refiere a evaluar el proceso y el resultado de sus propios
aprendizajes, según criterios de valoraciones relevantes realizadas por nuestros
docentes. Evaluamos con criterios acordados con los estudiantes.
- Coevaluación: estrategia de evaluación mutua, es el proceso que hacemos entre
todos los que participamos en una actividad o en una dinámica de trabajo o
interacción social.
- Heteroevaluación: toda evaluación que un sujeto hace a otro.
- Paraevaluación: es la evaluación que un par académico (un docente de la misma
área) le hace a los estudiantes del colega con la información que esté estudiando.
- Metaevaluación: es la evaluación de la evaluación. El docente interviene sus

propias evaluaciones, guías y talleres. Este proceso, tiene tres momentos: antes,
durante y después. Esta dinámica permite comprender las deficiencias en las que
los docentes podemos estar incurriendo; por ejemplo, si el 90% de los estudiantes
les va mal en una prueba, esta se anula, se vuelve a explicar y se vuelve aplicar.
- Formativa: es la evaluación que se basa en evaluar el rendimiento del estudiante
durante la formación, algo que se lleva a cabo con regularidad a lo largo del proceso
de enseñanza. Esta permite identificar con facilidad los primeros problemas.
Además, se basa en la retroalimentación continua y en el seguimiento de cada
alumno para poder realizar un acompañamiento más cercano a su aprendizaje. Al
poner el foco en la evolución de cada alumno, el maestro puede encontrar
soluciones acertadas y personalizadas. Algunos ejemplos son preguntas de
verificación, cuestionarios y encuestas, ejercicios de metacognición, entre otros.
- Sumativa: Mide el rendimiento del estudiante una vez finalizada la formación. Su
objetivo es analizar lo que ha aprendido y lo que no. También evalúa la efectividad
del aprendizaje o las reacciones relacionadas con la instrucción. Un buen ejemplo
de esta forma de evaluar son los exámenes tradicionales con calificaciones
numéricas. Este tipo de evaluación se basa en la recopilación de datos sobre los
resultados del alumno. Esto hace que sea un método sencillo y que mida la eficacia
a largo plazo del programa de estudios. Sin embargo, se debe realizar una
retroalimentación que ayude al progreso del estudiante.
- Continua: Se evalúa al alumno durante todo el curso mediante medias y balances.
Trata de sacar el máximo partido de los niños y el método de control es diario,
mensual o trimestral. Muchas veces pueden utilizarse diarios de aprendizaje o
portafolios donde se recogen las evidencias del aprendizaje continuo.
ARTÍCULO 8. Herramientas de evaluación
Los instrumentos de evaluación son técnicas y herramientas que permiten evaluar
tanto el proceso de enseñanza como la calidad del aprendizaje de los alumnos y su
desempeño. Gracias a ellos, se logra identificar qué aspectos necesitan mejorar los
estudiantes, analizar los problemas en la adquisición de conocimientos y,
consecuentemente, tomar acción para establecer una educación de éxito.
Las herramientas para evaluar se clasifican atendiendo dos criterios: las
observacionales y las de carácter escrito. Las de carácter observacional permiten
evaluar los procesos de aprendizaje en el mismo momento en el que se producen.
Resultan muy útiles para percibir los conocimientos, actitudes, valores y habilidades
que poseen tus alumnos y cómo los usan ante situaciones concretas. Por su parte,
los instrumentos escritos incluyen un amplio catálogo. Son pruebas realizadas por
el alumno por escrito, mediante las cuales se logra inferir si ha adquirido los
conocimientos y habilidades deseados.
Tradicionalmente, se ha utilizado el examen como la única forma de evaluar a los
alumnos o la más determinante. Sin embargo, a la hora de evaluar, se recomienda,
no depender de una única herramienta.
Los docentes de la Institución Educativa Isla Grande, trabajamos las siguientes
herramientas de evaluación:
Rúbricas de evaluación. Es un cuadro de doble entrada que integra los criterios
que se evalúan, los niveles de consecución de los objetivos y los descriptores del
logro. La rúbrica de evaluación es útil tanto para el educador como para los alumnos,
porque establece de forma clara qué se espera de su progreso. De hecho, posibilita
la autoevaluación y, por ende, se consigue una retroalimentación. El inconveniente
que presenta este método es que requiere mucho tiempo de preparación y es
imprescindible la capacitación docente para emplearlo.
Listas de cotejo. Al igual que el anterior, las listas de cotejo son instrumentos de
evaluación que se basan en un cuadro de doble entrada. En la columna de la
izquierda, se desgranan los criterios a evaluar y en la fila superior, una escala de
valoración dicotómica, donde se suele utilizar el sí o el no. En los criterios, se deben
considerar aspectos fundamentales del proceso de aprendizaje.
Guía de observación. La guía de observación se traduce a una lista de indicadores
que pueden plantearse desde la afirmación o la interrogación. Para ello se requiere
aplicar la observación y, seguidamente, anotar el tipo de respuesta de los alumnos
ante una actividad concreta, cómo se relacionan entre ellos, qué preguntas hacen
al respecto, etc.
Cuadernos de clase. Es un instrumento de evaluación de recogida de información,
más útiles que hay, en especial para la evaluación continua. Con los cuadernos
escolares se puede comprobar aspectos tales como los siguientes: ortografía y nivel
gramatical; caligrafía; la calidad de los apuntes; la capacidad de comprensión y la
selección de ideas; inclusión de reflexiones propias; estructura del discurso.
Antes de evaluar las libretas es importante establecer criterios y comunicar cuáles
son estos a los alumnos. Además, se debe evitar fijar solo un criterio o que uno
predomine sobre los otros.
Exámenes. Aunque no se recomienda evaluar únicamente con este instrumento,
este sigue siendo una herramienta muy válida para medir lo estudiado por el
alumno, tanto en su versión oral como escrita. Con ella, es posible estimar el grado
de conocimiento o desconocimiento de los estudiantes sobre los contenidos
trabajados. Estos instrumentos de evaluación de alumnos miden los resultados
máximos mediante una aplicación estándar y uniforme común para todos. Por lo
que deben considerarse como un medio más de análisis del trabajo y del esfuerzo
de cada estudiante. También es una buena herramienta para realizar una
autocrítica. En este sentido, el docente con actitud más investigadora que
sancionadora, le podrá ayudar a progresar en su labor como educador. Así, por
ejemplo, si ningún estudiante ha respondido correctamente a una pregunta o nadie
ha sabido resolver un problema, tal vez se deba probar otra forma de explicarlo.
Mapas conceptuales. Los mapas conceptuales es un organizador gráfico que

delata la estructura lógica que emplea un alumno a la hora de esquematizar una
pregunta o un tema. Los estudiantes muestran que saben perfectamente qué
contenidos son los trabajados y les ayudan a establecer un orden, además de fijarse
en las ideas fundamentales.
Trabajos monográficos y pequeñas investigaciones. Con este tipo de técnicas,

al dejar libre la elección del tema concreto, se logra estimular a expandir los
conocimientos de los estudiantes según sus intereses, resultando más atractivo.
Grabaciones de audio o vídeo. Por el interés del alumnado hacia la tecnología,

grabarse a sí mismos explicando qué es lo que han entendido sobre un tema, sin
recurrir a su lectura, resultar una técnica evaluativa extraordinaria. Y no solo en lo
que concierne a la adquisición de conocimientos, sino también a la hora de evaluar
su expresión oral o la capacidad para exponer ordenadamente sus ideas.
Herramientas digitales para evaluar. Existen plataformas que permiten crear

cuestionarios para que los alumnos los respondan de forma individual o en equipo.
Este tipo de recursos facilitan estadísticas muy útiles para evaluar y, además,
también hay aplicaciones útiles para elaborar infografías. De esta manera, los
alumnos plasman de forma visual lo aprendido sobre un tema y queda reflejada su
capacidad de síntesis.
Juegos. Los juegos constituyen uno de los instrumentos de evaluación infantil más
divertidos y eficaces que existen para comprobar los niveles de aprendizaje de los
alumnos. Por ejemplo, se pueden adaptar juegos conocidos y organizar concursos
de preguntas y respuestas.
ARTÍCULO 9. Criterios académicos. Los criterios académicos son los mínimos no
negociables en los diversos procesos de interacción académica como tareas,
pruebas escritas, orales y exposiciones. Al iniciar el año escolar, el docente hace
entrega de los contenidos del área, criterios de evaluación y presentación de
trabajos; además del cronograma de evaluaciones del periodo, la valoración

(ponderación) de cada herramienta de evaluación.
Criterios de compromisos (tareas, consultas, trabajos, laboratorios,
investigaciones, talleres en casa)
- Entrega puntual de los trabajos: los estudiantes están en el compromiso de
entregar los trabajos en la fecha acordada; de lo contrario podrán entregarlos en
una segunda fecha acordada con el docente, previa presentación de una excusa
que justifique su incumplimiento (médica o de índole familiar, avalada por el padre
de familia o acudiente); su calificación máxima es desempeño alto; de no traer su
compromiso en esta segunda fecha, su calificación es desempeño bajo.
- Actualización en los contenidos del trabajo, rigor académico, pertinencia, ética,
honestidad en la elaboración de sus trabajos. El estudiante que cometa plagio en
una primera instancia, tendrá una reflexión y llamado de atención del docente de
área y, se reportará al Director de Grupo para su respectivo registro en el observador
del estudiante. El educando tendrá una segunda oportunidad para realizar el trabajo
y lo presentará en una nueva fecha, dentro de la semana siguiente, con una
calificación máxima de desempeño básico. Si vuelve a incurrir en plagio, su
calificación es desempeño bajo y será remitido al Comité Escolar de Convivencia
(reincidencia es de tipo II, Ley 1620).
- Excelente presentación de los trabajos, siguiendo las normas establecidas por la
Institución: Las normas APA e ICONTEC, dándole prevalencia y mayor utilidad a las
primeras, teniendo en cuenta que éstas son las de mayor utilización a nivel
internacional para trabajos universitarios e investigativos. Esta metodología debe
implementarse con carácter obligatorio a partir del grado tercero de la básica
primaria, hasta el último grado de formación de la Institución.
- Aporte: Los estudiantes en todos sus trabajos darán un aporte de su propia
inspiración, es decir, han de construir con juicios de valor, su producción intelectual;
demostrando así su capacidad interpretativa, argumentativa y propositiva (Guía 39
MEN).
- Los trabajos escritos, artísticos, de profundización e investigación, entre otros,
deberán entregarse única y exclusivamente en el aula y a la hora correspondiente
de clase. (En ningún caso se deben recibir trabajos en cualquier otro lugar distinto
al aula de clase).
- En cada área los docentes eligen por lo menos dos (2) libros anuales para el
desarrollo de competencias comunicativas en todos los grados. La lectura
comprensiva es de carácter transversal en todas las áreas.
Criterios de pruebas de aprendizaje escritas:
- Deben ser diseñadas de tal forma, que evalúen las competencias comunicativas,
de manera integral (Interpretativas, argumentativas, propositivas) además de las
laborales y ciudadanas.
- Deben responder a las temáticas y actividades desarrolladas en el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
- Debe ser coherente con la intensidad horaria en la cual se va a aplicar.
- Debe asignarse con tiempo suficiente, para que el discente se prepare de manera
idónea.
- Deben programarse de tal manera, que en un mismo grupo no se den más de dos
pruebas por día.
- Deben responder a la estructura evaluativa de las pruebas SABER (Icfes).
- Las pruebas escritas y trabajos deben ser revisados por el docente y éste
reorientarlos para retroalimentar al estudiante como acción formativa y volver a
realizar la evaluación. Deben ser regresados a los estudiantes en un tiempo máximo
de ocho (8) días calendario.
- La redacción de las pruebas de aprendizaje, debe garantizar claridad y coherencia
para facilitarles a los estudiantes su comprensión y buen desempeño.
Criterios de exposiciones
- Que el docente asigne con tiempo la temática, el tipo de actividad y los requisitos
mínimos que tendrá en cuenta para evaluar el desempeño de los estudiantes (Se
sugiere la utilización de rúbricas).
- Las exposiciones o cualquier otro tipo de presentación oral, se debe realizar en la
fecha concertada con el docente. En caso de incumplimiento por parte del
estudiante, se le dará una segunda oportunidad, si éste presenta una excusa
justificada.
- Las exposiciones y puesta en común de cualquier tema, deben contar con ayudas
didácticas, tales como carteleras, afiches, diapositivas, videos, fichas nemotécnicas,
etc. y los estudiantes deben evidenciar destreza en el manejo de las mismas.
- La Institución ha de generar el ambiente adecuado para el mejor desempeño de

los educandos, ofreciendo las condiciones físicas y tecnológicas.
- Los estudiantes demostrarán apropiación y dominio del tema a sustentar, de tal
manera, que puedan generar un aporte crítico y reflexivo ante el evento pedagógico
y suplir cualquier ausencia o falencia de sus pares. En el caso de no presentar la
sustentación, en la fecha estipulada, sin justa causa, se le dará otra oportunidad y
su máxima calificación es básico, de no presentarla su desempeño es bajo.
ARTÍCULO 10. Criterios de interacción social.
En la Institución Educativa Isla Grande, son criterios de interacción social:
- La práctica de las relaciones humanas: Es indispensable saludar, pedir permiso,
dar las gracias, ofrecer excusas, despedirse, sonreír. Ellas ayudarán a mantener un
buen clima escolar.
- La práctica de los valores individuales y sociales, tales como, el respeto, la
tolerancia, el diálogo, la prudencia, la amistad, la puntualidad, entre muchos otros
que conllevan a la convivencia escolar armónica, al perfeccionamiento del carácter
y a la formación de ciudadanos ejemplares.
- Es indispensable la asistencia puntual a todas y cada una de las clases y a los
eventos internos y externos programados por la Institución y/o Secretaría de
Educación Municipal.
- Respetar los conductos regulares establecidos por la Institución, es decir, cualquier
situación de aula debe pasar por el conocimiento del docente, director de grupo,
coordinador, Comité de Convivencia, rector y en última instancia, Consejo Directivo.
- Todo miembro de la comunidad educativa debe conocer sus derechos y deberes,
y en la Institución se debe velar por la protección y el cumplimiento de los mismos,
por parte de todos los actores de ésta.
- Es indispensable que en el reconocimiento de los derechos y deberes, además de
reconocerse internamente, también se han de constituir en un factor clave a nivel
externo, lo cual se debe hacer evidente en el comportamiento social de los
estudiantes (respeto y sana convivencia con las comunidades vecinas, no ingresar
ni participar en ninguna forma de grupos violentos y/o delincuenciales, respeto por
las normas de seguridad vial, respeto a los símbolos patrios, respeto al ambiente,
entre otros).
- Los estudiantes de la Institución Educativa deben participar activa y
respetuosamente de todos los actos cívicos programados, mostrando en ellos un
comportamiento ejemplar que responda al perfil del estudiante. Evadir estos actos
o comportarse inadecuadamente en ellos, acarreará sanciones disciplinarias y
académicas, según el criterio de los docentes (competencias ciudadanas).
- Los estudiantes deben portar adecuadamente el uniforme que los identifica como
miembros de la Institución Educativa Isla Grande, es decir, este debe llevarse,
completo, limpio, con accesorios acordes, el día que corresponde y a nivel externo,
sólo en los lugares donde éstos vayan a representar a la misma.
En definitiva, la Institución Educativa Isla Grande, se rige por el respeto de los
Derechos Fundamentales planteados en nuestra Constitución Nacional, integrados
a nuestro Proyecto Educativo Institucional y articulados en el Manual de
Convivencia Escolar, estos últimos, construidos en consenso por toda la comunidad
educativa.
ARTÍCULO 11. Criterio de promoción y no promoción en la Educación Inicial,
Educación Básica y Educación Media.
Criterios de Promoción de Educación Básica y Educación Media
Para efectos de la promoción de un estudiante, de un grado al siguiente, es
necesario cumplir con los criterios que se establecen a continuación:
- Al finalizar el año escolar, los estudiantes que hayan obtenido desempeño Básico,
Alto o Superior en todas las áreas Básicas y fundamentales según el artículo 23 de
la Ley 115 de 1994 (al ser promediados los cuatro periodos académicos), serán
promovidos al grado siguiente.
- Los estudiantes que se presentan a las estrategias de apoyo en dos áreas y
alcanzan el desempeño básico (máxima valoración) en ambas áreas, serán
promovidos.
- Los estudiantes que se presentan a las estrategias de apoyo en una o dos áreas
(que estén conformadas por dos o más asignaturas) deben alcanzar el desempeño
básico en ambas áreas.
Parágrafo 1: Todo estudiante que se presente a las actividades de apoyo y apruebe
dichas actividades, tendrá una valoración máxima de desempeño básico (6.0 – 7.9).
Parágrafo 2: Todo estudiante debe definir su situación académica en el año lectivo
correspondiente.
Parágrafo 3: Todo estudiante que persiste en un área con desempeño bajo y
demuestra que no existen evidencias de seguimiento durante el año, por parte de
su docente (no se le aplicaron acciones de seguimiento, planes de mejora, ni

reflexiones u oportunidades), la comisión de evaluación decidirá si es promovido o
no.
Parágrafo 4: Caso excepcional. Si un estudiante persiste en desempeño bajo en un
área (con un mínimo de calificación de un 45%) y demuestra excepcionalidad o
talento en un campo del conocimiento, ya sea en artes, literatura, deporte, ciencias
u otro campo, será promovido por las evidencias de su excepcionalidad o
excelencia, aunque tenga ausencias por sus representaciones internacionales,
nacionales, interinstitucionales o intermunicipales.
Parágrafo 5: Si un estudiante a pesar de presentar actividades de apoyo de
finalización persiste en desempeño bajo en un área, pasará a una segunda
instancia, donde todos los docentes del curso, donde pertenece el estudiante,
reunidos en pleno con acompañamiento del rector de la IE, decidirán si el estudiante
será promovido al año siguiente.
Criterios de no promoción en la Educación Básica y Educación Media
En la Institución Educativa Isla Grande no se promueve al grado siguiente a un
estudiante cuando:
- Si en la valoración definitiva, su calificación es de desempeño bajo en tres o más
áreas.
- Al finalizar el año escolar, después de presentar las estrategias de apoyo en dos
áreas, en la fecha establecida al final del calendario académico y su calificación es
de desempeño bajo en cualquiera de las dos.
- Al finalizar el año escolar, después de presentar las estrategias de apoyo en un
área, en la fecha establecida al final del calendario académico, su calificación es de
desempeño bajo, pasa a segunda instancia descrita en el parágrafo 5 del presente
artículo y los docentes en pleno, en compañía del rector, decidan que debe repetir
el año.
- Quien presente un porcentaje de inasistencia del 25% o más, durante el año
lectivo sin justificación no será promovido.
Parágrafo 6: La Institución Educativa resuelve todos los asuntos académicos y de
convivencia en el mismo grado y año escolar que el estudiante cursa; por tanto, no
se aplazan situaciones para el mes de Enero del año siguiente.
Parágrafo 7: El alumno que no se presente a las Estrategias de apoyo en el tiempo

Estipulado, y definido en el presente acuerdo, no será promovido al grado siguiente,
salvo algunas excepciones por causa de fuerza mayor debidamente justificada. Se
realizará un cronograma de estrategias de apoyo, durante cada periodo y al finalizar
el año, para definir la situación académica del estudiante en ese mismo año.
Criterios para otorgar el título de Bachiller Académico de grado undécimo
- La Institución Educativa Isla Grande, otorgará el título de Bachiller Académico a
los estudiantes del grado undécimo, cuando hayan cumplido con todos los requisitos
de promoción y que al final del último periodo académico hayan aprobado todas las
áreas respectivas.
- La Institución Educativa otorgará el título de Bachiller Académico a los estudiantes
del grado undécimo que al finalizar el año escolar y después de realizar las
Estrategias de apoyo en una o dos áreas, y hayan obtenido desempeño básico.
- La Institución Educativa Isla Grande, otorgará el título de Bachiller Académico a
los estudiantes del grado undécimo, cuando hayan alcanzado un alto desempeño
en las pruebas saber 11, obteniendo más de 300 puntos y presenten un porcentaje
de asistencia superior al 80%.
Parágrafo 8: Un estudiante de grado undécimo, si después de presentarse a las
Estrategias de apoyo continúa con dos asignaturas con desempeño bajo, será
reprobado y no podrá optar al título de bachiller.
Parágrafo 9: Todo estudiante de grado undécimo que persiste en un área con
desempeño bajo y demuestra que no existen evidencias de seguimiento durante el
año por parte de su docente (no se le aplicaron acciones de seguimiento, planes de
mejora, ni reflexiones u oportunidades), la comisión de evaluación decidirá si se le
Parágrafo 10: Todo estudiante de grado undécimo, al finalizar el año escolar,
después de presentar las estrategias de apoyo en un área, en la fecha establecida
al final del calendario académico, su calificación es de desempeño bajo, pasa a
segunda instancia descrita en el parágrafo 5 del presente artículo y los docentes en
pleno, en compañía del rector, decidan que otorga o no, el título de Bachiller
Académico, es decir, si se promociona o no.
Situaciones en las que no se gradúa, ni se entrega el título de Bachiller
Académico a un estudiante de grado undécimo.
En la Institución Educativa no se gradúa ni se le entrega el título de Bachiller

Académico a un estudiante cuando:
- Si en la valoración definitiva, su calificación es de desempeño bajo en tres o más
áreas.
- Al finalizar el año escolar, después de presentar las estrategias de apoyo en dos
áreas, en la fecha establecida al final del calendario académico y su calificación es
de desempeño bajo en cualquiera de las dos.
- Al finalizar el año escolar, después de presentar las estrategias de apoyo en un
área, en la fecha establecida al final del calendario académico, su calificación es de
desempeño bajo, pasa a segunda instancia descrita en el parágrafo 5 del presente
artículo y los docentes en pleno, en compañía del rector, decidan que debe repetir
el año.
- Quien presente un porcentaje de inasistencia del 25% o más, durante el año lectivo
sin justificación no podrá graduarse de bachiller.
Parágrafo 11: La Institución Educativa resuelve todos los asuntos académicos y de
convivencia en el mismo grado y año escolar que el estudiante cursa; por tanto, no
se aplazan situaciones para el mes de Enero del año siguiente.
Parágrafo 12: El alumno que no se presente a las Estrategias de apoyo en el tiempo
Estipulado, y definido en el presente acuerdo, no podrá graduarse de bachiller, salvo
algunas excepciones por causa de fuerza mayor debidamente justificada. Se
realizará un cronograma de estrategias de apoyo, durante cada periodo y al finalizar
el año, para definir la situación académica del estudiante en ese mismo año.
ARTÍCULO 12. Promoción anticipada
Criterios para la Promoción anticipada
Tal como lo define el artículo 7 del decreto 1290, durante el primer periodo
académico del año escolar, el Consejo Académico, previo consentimiento de los
padres de familia, recomendará al Consejo Directivo la promoción anticipada al
grado siguiente, del estudiante que demuestre un rendimiento o desempeño
superior. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y si es
positiva en el registro escolar, la Institución deberá adoptar criterios para estos tipos
de casos y facilitar la promoción.
Un estudiante tendrá derecho a la Promoción anticipada cuando en el primer
periodo:
- En todas las áreas obtiene calificaciones de Desempeño superior y su

comportamiento o Competencias Ciudadanas también lo evidencien.
- En el 90% de las áreas presente Desempeño superior, en el 10% un desempeño
alto y su comportamiento o Competencias Ciudadanas así lo evidencien.
Parágrafo 1: Un estudiante de Undécimo tendrá derecho a la promoción anticipada
cuando al presentar la prueba saber 11 en el tercer período obtenga un puntaje
mayor o igual a 300 puntos y presente una asistencia superior al 80%.
Parágrafo 2: Para que el Consejo Académico inicie el proceso de la promoción
anticipada de un estudiante, es necesario que el padre de familia realice su solicitud
por escrito, anexando el concepto emitido por los profesores de las diferentes
asignaturas, sobre el desempeño académico y comportamental del educando en
mención y copias de sus respectivos registros de calificación del año previamente
anterior y/o certificado de puntaje de pruebas saber 11.
Parágrafo 3: Si el Consejo Académico encuentra mérito para atender la solicitud
hecha por los padres o por los profesores al director de grupo, se elabora un Acta
para el Rector debidamente sustentada, con el fin de que éste produzca la
Resolución Rectoral que legalice dicha situación. Se expiden las evaluaciones
finales de cada área, en el momento de producirse la promoción anticipada, y copia
de la Resolución reposará en el libro de calificaciones, además de entregarla al
estudiante promovido.
Criterios y procesos para la aplicación de la promoción anticipada de aquellos
estudiantes que no han sido promovidos al grado siguiente con dos áreas
Estos criterios se aplican a los estudiantes que no son promovidos al grado

siguiente, previa explicación que se le haga al padre de familia y a los estudiantes
mediante una reunión informativa al terminar el año, donde se les oriente en qué
consiste y cuál será el procedimiento a que tiene derecho para someterse a la
promoción anticipada. Esta reunión será presidida por el rector, coordinadores y
miembros del Consejo Académico de la Institución.
Para ello en el momento de la reunión informativa a final de año se le pondrá en
conocimiento al padre de familia y/o al acudiente como también al mismo estudiante
para contar con su consentimiento el cual lo hará de manera escrita.
Los estudiantes no promovidos a un grado con dos áreas, se matricularán en el
grado no aprobado y si este demuestra al terminar el primer periodo académico un
desempeño alto o superior en lo cognitivo, laboral y ciudadano en las dos
asignaturas pendientes, se le aplicará el procedimiento establecido en el artículo 7

del decreto 1290 del 2009 y será promovido.
Al terminar el primer periodo académico se verificará por coordinación si el
estudiante presenta un promedio de desempeño alto o superior en las asignaturas
no aprobadas el año anterior y las demás asignaturas deberá aprobarlas por lo
menos con desempeño básico; si cumple con este requisito, el estudiante es
promovido al grado siguiente y sus calificaciones se trasladan al grado que es
promovido. Este informe será presentado ante el Consejo Académico por el
coordinador y será validada y consignada en acta del Consejo Académico.
ARTÍCULO 13. Promoción en la educación inicial
El preescolar constituye uno de los niveles de la educación formal, de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley 115 de 1994.
En la Educación Inicial (Preescolar): la promoción será continua, ya que están en
un proceso de adaptación y socialización al ámbito escolar, establecida en el
decreto 2247, bien se afirma en el artículo 3 de este decreto: Para garantizar el
tránsito y continuidad de los educandos del nivel preescolar los establecimientos
que ofrezcan (…) este nivel, promoverán el acceso de sus alumnos, a la Educación
Básica. A su vez, las instituciones que ofrezcan Educación Básica deberán facilitar
condiciones administrativas y pedagógicas para garantizar esta continuidad y la
articulación entre estos dos niveles educativos.
- Todos los estudiantes de Preescolar se promueven al grado primero con una
descripción detallada de los desempeños por dimensiones que el estudiante
alcanzó y aquellos que aún no ha podido alcanzar.
- La descripción de los desempeños se realiza con un lenguaje propositivo y dentro
de las siguientes dimensiones: 1. Cognitiva, 2. Socio-afectiva, 3. Comunicativa, 4.
Corporal, 5. Ética, 5. Estética y 6. Espiritual.
ARTÍCULO 14. Promoción de los estudiantes con necesidades educativas
especiales
Nuestro compromiso es con la inclusión educativa de todos los seres humanos; por
tanto, hemos adaptado el plan de estudio regular (plan de estudio oficial según
estándares del MEN), con actividades de profundización (para estudiantes
excepcionales) y actividades de inclusión (para estudiantes con necesidades
educativas especiales), previa identificación de los estudiantes según sea el caso.
Se promoverá a:
- Los estudiantes que aprueben con desempeño básico, alto o superior todas las
áreas con sus respectivas asignaturas, según el proyecto y actividades de inclusión,
diseñado y contextualizado para estudiantes con necesidades educativas
especiales o excepcionales serán promovidos al grado siguiente y se continuará en
el siguiente grado, con el plan de estudio de inclusión.
- Los estudiantes que presenten desempeño bajo en un área obligatoria y
fundamental serán promovidos y la Institución garantizará la realización de sus
respectivas estrategias de apoyo (art. 4 Dec. 1290).
Parágrafo 1: Es necesario anexar al Plan de estudios, las estrategias y actividades
de apoyo para estudiantes excepcionales y con necesidades educativas especiales
que se aplicarán en cada uno de los grados de la Institución Educativa.
Parágrafo 2: Se diseñarán proyectos de profundización y de atención a estudiantes
con necesidades educativas especiales (discapacidad en cualquier forma,
desplazados, etnias, pos-conflicto), con carácter transversal.
Parágrafo 3: Si un estudiante con necesidades educativas especiales obtiene
desempeño bajo en una o dos áreas y no existen evidencias de la aplicación del
Proyecto de inclusión con sus respectivas actividades y estrategias, el estudiante
será promovido con la calificación de desempeño básico en cada una de las áreas.
ARTÍCULO 15. Situaciones en las que no se promueve a un estudiante con
necesidades educativas especiales
- Un estudiante con necesidades educativas especiales que al finalizar el año
escolar, persiste en desempeño bajo en tres áreas o más, no será promovido al
grado siguiente, se le acompañará y se le ofrecerán todas las actividades,
estrategias, herramientas y recursos didácticos para su aprendizaje.
- Un estudiante con necesidades educativas especiales que después de
presentarse a estrategias de apoyo en dos áreas, persiste en desempeño bajo en
una de las áreas no podrá ser promovido al grado siguiente; se le acompañará y se
le ofrecerán todas las actividades, estrategias, herramientas y recursos didácticos
para su aprendizaje.
Parágrafo 1: Un estudiante con necesidades educativas especiales que cursa por
segundo año el mismo grado, la Institución le diseñará una serie de contenidos,
actividades, estrategias, herramientas y recursos didácticos que se le aplicarán
durante todo el año escolar para asegurar su aprendizaje y su promoción al grado
siguiente.
ARTÍCULO 16. Estrategias de apoyo.

Al finalizar el periodo (antes de entregar informe académico, por lo menos una
semana antes), se aplican las estrategias de apoyo, las cuales son un conjunto de
acciones planificadas (mínimo dos), con herramientas y recursos didácticos, que
permiten que un estudiante con desempeño bajo pueda alcanzar el desempeño
básico (valoración máxima en las Estrategias de Apoyo).
El proceso o protocolo a seguir es el siguiente:
1. Al finalizar el periodo (una semana antes por lo menos) y/o año escolar, se
identifican los estudiantes con desempeño bajo.
2. Se explica de la mejor forma y con paciencia, los diferentes conceptos que se van
a evaluar.
3. Se le aplica una guía-taller que contiene los contenidos (los mínimos no
negociables del periodo y/o año) que se van a evaluar y preguntas que el estudiante
resuelve en su casa.
4. El estudiante entrega la guía-taller y presenta una sustentación escrita u oral en
la fecha que el docente determine (la resolución de la Guía-taller tiene un valor y la
sustentación otro valor que se promedian para la valoración final).
5. Se aplican otras estrategias de apoyo que defina el docente (con el objetivo de
que el estudiante alcance los desempeños propuestos).
La estrategia de apoyo se aplica en el indicador de desempeño que el estudiante
presenta dificultades.
Para asegurar el mejor resultado en las Estrategias de apoyo, el profesor puede
designar estudiantes monitores que ayuden a sus compañeros en la compresión y
obtención de los indicadores, competencias y desempeños en los cuales hayan
tenido dificultades, y contará además con la colaboración de los padres de familia,
las comisiones de evaluación y promoción, la Orientación escolar, o cualquier otro
medio que no implique la suspensión de clases para realizar dichas actividades.
ARTÍCULO 17. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de

los estudiantes
Una estrategia de valoración contiene un conjunto de acciones dentro de un proceso
en el que se aplican herramientas y recursos que permiten alcanzar un propósito
definido.
En nuestra Institución Educativa, la valoración integral de los desempeños de los
estudiantes se realiza de acuerdo con las siguientes estrategias que facilitan el
aprendizaje y por ende, la promoción de los estudiantes:
- Se definen los desempeños y los Indicadores de cada área en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los Fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y ciclos,
Visión y Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y Lineamientos
Curriculares.
- Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo
del desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con los
desempeños e indicadores fijados para los períodos y para todo el año escolar.
- El docente informa a tiempo a los estudiantes, los criterios de evaluación, los
contenidos que se van a evaluar, la metodología, el lugar, el día y la hora de las
pruebas escritas, orales o interactivas.
- Se informa a los estudiantes con suficiente tiempo sobre los desempeños e
indicadores de desempeño correspondientes.
- Se realiza la evaluación diagnóstica o inicial para determinar el nivel previo de
capacidades que el alumno posee para iniciar un proceso de aprendizaje y obtener
la clasificación de los estudiantes por sus características y formas de aprendizaje.
- Implementación de trabajo grupal (o grupos colaborativos de trabajo), en forma de
mesa redonda o de foro; el trabajo en equipo para favorecer la discusión y la
cooperación entre compañeros.
- Iniciar los procesos de enseñanza aprendizaje con preguntas que cuestionen al
estudiante y lo motiven o inspiren a plantear sus propias preguntas y respuestas
con argumentos y evidencias, en respuesta al enfoque pedagógico de la Institución
Educativa.
- Asegurar la participación del estudiante en clase y mostrar interés por el
conocimiento, preguntando, tomando apuntes, opinando, aportando, haciendo
explicaciones dialogando e interactuando con el saber, los compañeros y los

docentes.
- Tener presente diversas metodologías de enseñanza, como la metodología de la
mesa redonda, el foro, grupos colaborativos de trabajo, la lectura colectiva y
reflexiva, informe de lectura, socio-drama, la investigación dirigida, el estudio de las
obras culturales esenciales en la historia humana, lectura crítica, entre otros.
- Utilizar recursos tecnológicos, las tics en los salones de clases, como: Tv., videos,
tabletas digitales, computadoras, grabadoras, celulares, películas, documentales,
talleres para desarrollo del pensamiento.
- Recolección de evidencias que permitan soportar los diferentes juicios de valor.
- Se observa el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas,
ensayos, exámenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y
social, y otros que incidan en su formación integral.
- Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de
su área, deben demostrar en su desempeño los estudiantes, determinando los
niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para
alcanzarlos.
- Finalmente, se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes
desarrollar significativamente su desempeño, que les permitan su promoción a los
grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas valorativas
numéricas y conceptuales.
- Aplicar metaevaluación a los diversos procesos de evaluación: efectuar
comparación y reconocimiento del resultado de la autoevaluación del estudiante,
emitir los juicios valorativos y el diseño de propuestas para la superación de las
dificultades; anular las pruebas escritas en las que el 60% de los estudiantes no la
aprueben; esta se vuelve a explicar y se vuelve a aplicar. El 40% de aquellos
estudiantes que la aprueban, tienen la opción de presentarse nuevamente para
mejorar sus desempeños, si así lo consideran sin perjuicio de su calificación actual
(este proceso solo se aplica una vez por prueba y será transitorio sometiéndolo a
evaluación permanente).
- Asignar monitores o padrinos que cumplan la responsabilidad de explicarles a
aquellos estudiantes que no han comprendido.
ARTÍCULO 18. Acciones de seguimiento

La evaluación es un proceso continuo, por ello, los docentes realizan con los
estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como
pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales,
exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y
de profundización, tareas formativas de aplicación, práctica para desarrollar en la
casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos
en el proceso formativo de sus hijos. Para el éxito de este proceso se tendrán en
cuenta los siguientes procedimientos:
- Se identifican las limitaciones y destrezas de los estudiantes en las diversas
competencias: cognitiva, laboral y ciudadana, para aplicar planes de apoyo y
mejoramiento.
- Se aplican Guías-talleres para estudiantes con desempeños bajos o regulares en
los momentos que el docente considere oportuno.
- Se aplican reflexiones personalizadas según instrumento o formato Institucional
(véase formato).
- Se aplican planes de apoyo y mejoramiento según estructura o formato
Institucional (véase formato).
- Se envían notificaciones oportunas a los padres de familia describiendo el estado
académico de aquellos estudiantes que persisten en desempeño bajo.
- Al aplicar las acciones anteriores y no arrojar resultados positivos, se hacen
reuniones con las comisiones de evaluación y promoción, especialmente cuando se
presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o área, para que con
la participación de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de
solución y mejoramiento.
- Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento académico y
personal, para ayudar a los que tengan dificultades, con el fin de apoyarlos en las
jornadas contrarias; ayuda que pueden prestar en el Colegio o en las casas de los
mismos estudiantes.
- Se designará un estudiante para diligenciar un formato de apoyo a los docentes
en el que se evidencie el desarrollo de las temáticas en el aula.
ARTÍCULO 19. Inclusión en los procesos de evaluación

Nuestra Institución es consciente de los problemas que se presentan en el
desarrollo del aprendizaje en los estudiantes; por tal razón, los docentes planean y
aplican las estrategias, herramientas didácticas y actividades planteadas en el
proyecto de inclusión, con el apoyo del docente orientador y en casos extremos con
el apoyo de especialistas externos, mediante la remisión del caso.
En el caso de los estudiantes que presentan dificultades en el comportamiento, se
acuerdan estrategias conjuntas con la coordinación (el psico-orientador), padres de
familia, comité escolar de convivencia y profesionales que sean requeridos en la
solución del problema, según el tipo de situación que se presente: de tipo I., tipo II.,
o de Tipo III.
Para el caso de los estudiantes que se ausentan de la Institución por incapacidad
médica o representación en eventos y actividades científicas, culturales, artísticas
y/o deportivas, previa justificación y autorización por parte de la Institución (los
establecidos por el MEN, los proyectos institucionales y de aula), se acuerdan con
los docentes un plan de actividades con el apoyo de Guías-taller a distancia o virtual,
para permitir que los estudiantes alcancen los desempeños requeridos (artículo 3
del Decreto 1290).
ARTÍCULO 20. Escala de valoración Institucional y su equivalencia con la
escala nacional
La escala de valoración del plantel será la siguiente:
- Desempeño Superior 9.5 a 10
- Desempeño Alto 8.0 a 9.4
- Desempeño Básico 6.0 a 7.9
- Desempeño Bajo 1.0 a 5.9
Para efectos de la escala Institucional, a los estudiantes en cada una de las áreas,
se les tendrá en cuenta los siguientes parámetros de valoración:
- Se harán valoraciones numéricas de 1 a 10 en cada área en unidades enteras de
1 (1.0-1.1- 1.2 -1.3- 1.4 a 10) y así sucesivamente hasta 10.
- Esta escala numérica se equivaldrá cada bimestre a la escala nacional de
desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los boletines se expedirán
en dos columnas, una numérica y otra con el equivalente nacional, además de una
breve descripción explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad
educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvieron los estudiantes en su

desempeño integral durante cada periodo con recomendaciones y estrategias para
su mejoramiento.
- La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos también en
dos columnas, una numérica de 1 a 10 y la otra con el equivalente a la escala
nacional en conceptos de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de manera
descriptiva, explicativa, en lenguaje objetivo y comprensible para la comunidad
educativa.
- El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del
estudiante en cada área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el
grado, se hayan alcanzado los desempeños propuestos para todo el año en el PEI.
- Este informe final no será solamente la suma y el promedio de los periodos, sino
el análisis que el docente hace a su estudiante en cuanto al rendimiento académico
y formativo en todo el grado.
Parágrafo 1: Con el propósito de alcanzar la excelencia académica, la escala de
valoración puede ir ajustándose en el tiempo, de acuerdo con los resultados de las
diferentes pruebas que se realizan a nivel nacional.
ARTÍCULO 21. Criterios y definiciones para determinar los desempeños
adoptados por la Institución Educativa Isla Grande
Desempeño Superior. Valoración numérica: de 9.5 a 10

El estudiante obtiene desempeño superior cuando:
- Demuestra desempeño sobresaliente, coherente con los niveles de
competencia y los criterios formulados, acordes con los estándares básicos
para cada área y grado evaluado.
- Ha conseguido evidenciar un excepcional dominio de todos los tipos de
razonamientos, usando a plenitud sus funciones cognitivas y sus
desempeños están por encima de lo esperado, participa de manera positiva
y productiva en las actividades curriculares, manteniendo óptimo
comportamiento y sentido de pertenencia.
Desempeño Alto. Valoración numérica: de 8.0 a 9.4
El Estudiante obtiene desempeño alto cuando:
- Demuestra desempeño satisfactorio, coherente con los niveles de

competencia y los criterios formulados, acorde con los estándares básicos
para cada área y grado evaluado.
- Desarrolla actividades curriculares adecuadas a las exigencias esperadas,
participa de manera activa en las actividades curriculares, manteniendo buen
comportamiento y sentido de pertenencia.
- Otros que defina la Institución.
Desempeño Básico. Valoración numérica: de 6.0 a 7.9
El estudiante obtiene desempeño básico cuando:
- Demuestra desempeño mínimo, coherente con los niveles de competencia y
los criterios formulados, acorde con los estándares básicos.
- Desarrolla las actividades curriculares necesarias con referencia a las
exigencias esperadas.
- Requiere de apoyo para alcanzar las metas.
- Supera las dificultades con actividades de apoyo dentro del periodo
académico y manifiesta sentido de partencia por la Institución.
- Otros que defina la Institución.
Desempeño Bajo. Valoración numérica: de 1.0 a 5.9
El estudiante muestra desempeño bajo cuando:
- No supera los desempeños necesarios, en relación con las áreas obligatorias
y fundamentales, teniendo como referencia los niveles de desempeño y los
criterios formulados, acorde con los estándares básicos, las orientaciones del
MEN y lo establecido en el PEI.
- Demuestra poca apropiación del conocimiento y el compromiso con las
actividades curriculares no corresponde a lo esperado.
ARTÍCULO 22. Designación de un segundo evaluador
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como la de
cualquier tipo de acoso, discriminación religiosa, política, familiar, de raza,
venganza, homofobia, xenofobia u otra, un docente repruebe en las evaluaciones
del periodo o en la evaluación de fin de año a un estudiante, la comisión de
evaluación y promoción podrá recomendar al Rector, la designación de un segundo
evaluador de la misma área del plantel o de otro para realizar la evaluación y
valoración respectiva, la cual quedará como la calificación definitiva en el proceso
en el que esté el estudiante; a esta situación, se le aplicará la Ruta de atención y de
seguimiento según está determinado en el Manual de Convivencia (Ley 1620,

Decreto 1965) de la Institución Educativa San Mateo.
ARTÍCULO 23. Graduación
En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los
estudiantes de undécimo. En el nivel de transición y Básica Primaria se realizará
ceremonia de clausura y en los demás niveles y ciclos no se realizarán este tipo de
actos.
- El título de Bachiller Académico se otorga a los estudiantes de grado
undécimo, que hayan aprobado todos los niveles y ciclos.
- Quienes cursaron el nivel medio de “Bachillerato Académico “reciben dicho
título, y si realizaron algún “énfasis” ofrecido por la Institución, éste se les
otorga en un Certificado Diploma en forma separada, haciendo constar la
intensidad horaria total de dicho énfasis o profundización.
- Estudiantes que hayan cursado el grado décimo, provenientes de
Instituciones Técnicas, pueden matricularse en grado once del Bachillerato
Académico.
ARTÍCULO 24. Certificado de Educación Básica
Los estudiantes que culminen su grado 9º y hayan aprobado todas las áreas
incluyendo las de los grados anteriores, recibirán un certificado que conste la
culminación de este Nivel de Educación Básica.
Al culminar el nivel de la básica secundaria, no hay ceremonia de graduación. El
grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
Decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se reprueba. En
este nivel, no hay ceremonia de grado sino de clausura.
ARTÍCULO 25. Estructura de las áreas y asignaturas del Plan de Estudio
La Institución Educativa Isla Grande posee en la actualidad una plataforma web, a
través de la cual se generan los informes académicos, el cual requiere establecer
los valores porcentuales de las asignaturas que integran un área fundamental. La
ponderación de las áreas y asignaturas del plan de estudio se estructurará de
acuerdo a los cuadros siguientes:
Plan de Estudios Preescolar

INTENSIDAD
DIMENSIONES AREAS DE APOYO HORARIA
SEMANAL
Socio afectiva Sociales, ética y valores 3
Estética Educación Artística 2
Comunicativa Todas especialmente lenguaje 4
Corporal Educación Física 4
Ética y Valores Ética y Valores 1
Espiritual Educación Religiosa 1
Cognitiva Matemáticas, sociales, Naturales 4
Tecnológica Tecnología e informática 1
TOTAL INTENSIDAD HORARIA SEMANAL 20
Plan de Estudios Básica Primaria

GRADOS/INTENSIDAD
AREAS ASIGNATURAS HORARIA SEMANAL
1° 2° 3° 4° 5°
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION
AMBIENTAL
CIENCIAS NATURALES 4 4 4 4 4
MATEMATICAS MATEMATICAS 5 5 5 5 5
LENGUA CASTELLANA LENGUA CASTELLANA 5 5 5 5 5
LENGUA EXTRANJERA INGLES 1 1 1 1 1
CIENCIAS SOCIALES, ECONOMICAS Y
POLITICAS
CIENCIAS SOCIALES 4 4 4 4 4
EDUCACION ETICA EDUCACION ETICA 1 1 1 1 1
EDUCACION RELIGIOSA RELIGION 1 1 1 1 1
EDUCACION ARTISTICA ARTES 1 1 1 1 1
EDUCACION FISICA EDUCACION FISICA 2 2 2 2 2
TECNOLOGIA E INFORMATICA INFORMATICA 1 1 1 1 1
TOTAL INTENSIDAD HORARIA SEMANAL 25 25 25 25 25
Plan De Estudios Básica Secundaria y Media

ÁREA ASIGNATURAS 6° 7° 8° 9° 10° 11° SUBTOTAL TOTAL
MATEMÁTICAS 4 4 4 4 3 3 22
GEOMETRÍA 1 1 1 1 4
MATEMÁTICAS 32
ESTADISTICA 1 1 1 1 4
ESTADISTICA/GEOMETRÍA 1 1 2
CASTELLANO 4 4 4 4 4 4 24
CASTELLANO 31
COMPRENSIÓN LECTORA 1 1 1 2 1 1 7
SOCIALES 4 4 4 3 1 1 17
FILOSOFIA 2 2 4
SOCIALES CIENCIAS POLITICAS 1 1 27
CIENCIAS ECONÓMICAS 1 1
ETICA 1 1 1 1 4
BIOLOGIA 4 4 4 3 15
CIENCIAS QUÍMICA 3 3 6
33
NATURALES FÍSICA 3 3 6
AMBIENTAL 1 1 1 1 1 1 6
INGLES INGLES 2 2 2 3 4 4 17 17
DEPORTES DEPORTES 3 3 3 3 2 2 16 16
INFORMÁTICA INFORMÁTICA 2 2 2 2 2 2 12 12
ARTISTICA ARTISTICA 1 1 1 1 1 1 6 6
RELIGIÓN RELIGIÓN 1 1 1 1 1 1 6 6
TOTAL 30 30 30 30 30 30 180 180
NOTA. De las áreas obligatorias y fundamentales se deberá aclarar que la
Educación Religiosa, en los establecimientos del estado, no es obligatoria de
recibirla pero sí de ofrecerla.
ARTÍCULO 26. Aprobación de áreas
Un estudiante aprueba una asignatura y el área cuando alcanza el 60% de los
indicadores de desempeño previstos. En los cuatro informes periódicos, se tendrá
en cuenta para efectos de aprobación de cada área, el 60 % de los indicadores de
desempeño alcanzados.
ARTÍCULO 27. Acciones que garanticen el cumplimiento por parte de

directivos y docentes para que cumplan lo establecido en este Sistema
Institucional de evaluación
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este acuerdo, el presente
Sistema Institucional de Evaluación se administra con una serie de instrumentos
(formatos) que permiten asegurar el cumplimiento de los diversos procesos de
evaluación aquí convenidos.
Cualquier miembro del Consejo Directivo, del Consejo Académico, del Consejo
Estudiantil, de la Asociación o Asamblea de Padres de Familia, estarán atentos,
para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la Comunidad
Educativa, para cuando detecten alguna irregularidad, se puedan dirigir en primera
instancia al docente del área, al director de grupo, a la coordinación académica, a
las Comisiones de Evaluación y Promoción, al Consejo Directivo y en última
instancia a la respectiva Secretaría de Educación.
Para apoyar las actividades de evaluación y promoción, el Consejo Académico
propone ante el Consejo Directivo, la creación de las siguientes Comisiones de
Evaluación y Promoción de estudiantes:
- Una comisión para el grado transición (a nivel de evaluación).
- Una comisión para los grados 1 a 3.
- Una comisión para los grados 4 y 5.
Estas comisiones se integran con representantes de los profesores, padres de
familia y estudiantes.
Parágrafo 1: Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción:
- Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y
proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de
evaluación en el aula.
- Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y
evaluativas, que permitan superar los indicadores y logros a los estudiantes
que tengan dificultades en su obtención.
- Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados
donde sea persistente la reprobación, para recomendar a los docentes,
estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.
- Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para

estudiantes que demuestren capacidades excepcionales, para la Promoción
ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias y para la promoción
anticipada de estudiantes reprobados.
- Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan presentar
los estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya
violado algún derecho en el proceso de evaluación, y recomendará la
designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.
- Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido
en el Sistema Institucional de evaluación definido en el presente ACUERDO.
- Otras que determina la institución a través del PEI.
- Elaborar su propio reglamento.
ARTÍCULO 28. Periodicidad de entrega de informes a los estudiantes y padres
de familia.
Durante el año lectivo se entregarán a los estudiantes y padres de familia, cuatro
informes con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a
cuatro (4) períodos de igual duración correspondientes al año escolar.
Estos informes serán escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje
claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numérica y otra
con la escala Nacional.
Las evaluaciones de unidades, trabajos, tareas, se entregarán a los estudiantes a
más tardar la semana siguiente a la realización de las mismas, y conocerán
previamente a la entrega de los informes por periodos el resultado final para las
respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de
ser pasadas a los boletines informativos.
ARTÍCULO 29. Estructura de los informes de los estudiantes
Los informes que se entregan a los padres de familia ó acudiente en cada período
y el informe final, tienen los nombres y apellidos e identificación de los mismos. Van
las áreas cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y
total del grado.
En dos columnas se escribe, en una la evaluación numérica de uno (1) a diez (10).
En la siguiente columna, va la evaluación de desempeño Superior, Alto, Básico y
Bajo de acuerdo con las equivalencias numéricas descritas en el numeral 2 de este
ACUERDO, y a continuación una descripción objetiva, explicativa, sobre las
fortalezas y debilidades demostradas en el período o año evaluados, referida a los
indicadores de desempeño y competencias alcanzados. Al finalizar el informe, se

ubican unos renglones con el término “OBSERVACIONES”, en el cual se describe
el COMPORTAMIENTO general demostrado por el estudiante en su proceso
formativo y ético durante el período o año descrito, con sus aspectos sobresalientes
o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento.
Los informes periódicos y finales de evaluación se entregarán en papel membretado
de la Institución, firmados por el Director de grupo.
Los certificados de estudio solicitados por los padres de familia o acudiente, serán
firmados por el Rector del Establecimiento o a quien delegue para tal efecto.
ARTÍCULO 30. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y
resolución de reclamos sobre evaluación y promoción.
Los estudiantes y padres de familia que consideren se haya cometido alguna
injusticia o violación al debido proceso de evaluación, presentarán por escrito
solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del plantel, para que sean
atendidos sus reclamos:
- El docente de área.
- El Coordinador académico
- El Rector del Establecimiento
Si ninguna de las instancias anteriores atiende al estudiante, tendrá el derecho de
solicitar libremente un segundo lector que el desee, quien revisará y evaluará la
prueba en conflicto y entregará por escrito el resultado; esta calificación es la que el
docente validará como definitiva en este asunto.
Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de tres días hábiles para
resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.
De acuerdo al artículo 15 del Decreto 1290/09 los padres de familia tienen los
siguientes deberes:
- Participar a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de
criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes
y promoción escolar.
- Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.
- Analizar los informes periódicos de evaluación.
- Verificar que sus hijos participen de manera activa en las actividades de
aprendizaje procurando el logro de los objetivos propuestos; esto incluye la
participación en las actividades complementarias.
- Informarse de las actividades de evaluación; revisar con sus hijos los

resultados para fortalecer los logros y superar las dificultades que tengan.
- Verificar que sus hijos realicen a tiempo sus tareas y demás compromisos
extra escolares relacionados con su formación. Darles orientación de
acuerdo con sus conocimientos y dotarles de los materiales necesarios.
- Solicitar orientaciones de los profesores para mejorar el desempeño de sus
hijos.
- Verificar que sus hijos observen un comportamiento acorde con las normas
de convivencia.
Además de lo anterior, los padres de familia y/o acudientes deben responder al
llamado que le hagan los docentes y coordinadores; así como también, asistir
puntualmente a las reuniones periódicas para entrega de informes y/o reuniones de
apoyo y formación, tales como escuelas de padres y otros.
ARTÍCULO 31. De los docentes y su práctica pedagógica.
De acuerdo con los propósitos de la evaluación integral, a continuación
presentamos algunas recomendaciones y guías relacionadas con la práctica
pedagógica del docente:
Dominio de los estándares e indicadores de logros:
- Conocer los estándares e indicadores de logros de la clase.
- Comunicar con claridad los logros propuestos.
- Al preparar la clase tener en cuenta las exigencias de grado, asignatura,
momento del desarrollo y nivel.
- Desarrollar las competencias propias de la asignatura.
Dominio del conocimiento:
- Realizar el tratamiento correcto y contextualizado de los conceptos.
- Establecer relación entre los conceptos y los procedimientos que se trabajan
en clase.
- Revisar la correspondencia entre los logros, conocimientos y las
características psicológicas de los estudiantes.
- Exigir a los estudiantes corrección en sus respuestas.
- Propiciar la integración de dimensiones y áreas.
- Escuchar a los estudiantes, establecer si las orientaciones dadas fueron
claras, precisas, flexibles y directas.
- Tener en cuenta el diagnóstico de los estudiantes y diseñar la forma de
garantizar su atención.
- Planear dentro de la clase preguntas que generen pensamientos, aportes,

participación y trabajo en grupo.
- Ser flexible ante los mensajes, necesidades o iniciativas que manifiestan los
estudiantes.
- Planear situaciones de aprendizaje que propicien responsabilidad
compartida y aprovechar las situaciones que se presentan dentro de la clase.
- Aprovechar todas las posibilidades para construir el conocimiento con los
estudiantes.
- Utilizar métodos y procedimientos que orienten y activen a los estudiantes
hacia la búsqueda independiente del conocimiento hasta llegar a la esencia
del concepto y su aplicación.
- Estimular la búsqueda de la información en otras vías, proporcionando el
desarrollo del pensamiento reflexivo y de la independencia cognoscitiva.
- Utilizar diferentes niveles de ayuda que le permitan al estudiante reflexionar
sobre sus errores.
- Facilitar el desarrollo de las competencias.
Recursos:
- Emplear los medios didácticos, audiovisuales (láminas, juegos, maquetas,
modelos, objetos naturales) y las TIC (PC, radio, prensa, TV, DVD, video-
bean, cámara) para favorecer el aprendizaje integral.
- Explotar las potencialidades que el medio me ofrece.
- Utilizar materiales llamativos y sugerentes para propiciar la participación de
los estudiantes.
- Manejar de forma amplia y suficiente el tema a desarrollar.
- Manejar adecuadamente las Tics (PC, radio, prensa, TV, DVD, video-bean,
cámara, internet).
Clima psicológico del salón de clase:
- Favorecer un clima agradable hacia el aprendizaje donde con respeto y
afecto los estudiantes expresen sentimientos, argumentos y planteen
proyectos propios.
- Utilizar un lenguaje coloquial con un tono adecuado para dirigirse a los
estudiantes.
- Reflexionar sobre los juicios que se hacen sobre los estudiantes.
- Controlar situaciones que puedan afectar la disponibilidad de los estudiantes
hacia el aprendizaje.
Etapa de motivación:
- Motivar a los estudiantes de modo que el proceso tenga significado en los

diferentes momentos de la actividad.
Etapa de orientación:
- Propiciar en los estudiantes actividades que les permitan establecer nexos
entre lo conocido y lo nuevo por conocer.
- Lograr que los estudiantes comprendan el ¿Qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo? Y
bajo qué condiciones van a aprender.
- Utilizar vías metodológicas que orienten e impliquen a los estudiantes en el
análisis de las condiciones, de las tareas y de los procedimientos que deben
utilizar.
- Dar a conocer a los estudiantes la programación para el desarrollo de la
asignatura, los logros a alcanzar, la metodología y las formas de evaluación
Etapa de control:
- Propiciar la realización de actividades de control y valoración por parejas y
colectiva.
- Definir criterios claros para hacer seguimiento y controlar las acciones y
actividades desarrolladas por los estudiantes.
- Entregar con prontitud a los estudiantes las diferentes evaluaciones, talleres,
tareas, investigaciones, etcétera, con el fin de llevar a cabo la
retroalimentación en el aula.
Productividad durante la clase:
- Planificar actividades que garanticen la máxima productividad de los
estudiantes durante la clase.
ARTÍCULO 32. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la
construcción del sistema institucional de evaluación.
El presente Sistema Institucional de evaluación, fue consultado previamente con
representantes de los profesores, padres de familia y estudiantes, por medio de
correo electrónico y reuniones colectivas. Se recibieron las sugerencias por el
mismo medio, quedando organizado tal como se aprueba en este ACUERDO.
Previo a lo anterior se hizo conocer la propuesta a los miembros del Consejo
Directivo y del Consejo Académico en reuniones directas de socialización.
El Consejo Académico fue el encargado de hacer el análisis de la propuesta,
divulgarla y recibir las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.
Por último, se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo

Académico de la Institución, en la que estuvieron los representantes de las
Directivas, profesores, padres de familia, estudiantes, ex estudiantes y un
representante de los gremios económicos, para aprobar el Sistema que tendrá
vigencia a partir del año 2024.
ARTÍCULO 33. Instrumentos administrativos en los procesos de evaluación
Los siguientes instrumentos (formatos) permiten desarrollar una administración de
calidad en los procesos de evaluación.
PLAN DE CLASES
I. IDENTIFICACIÓN
DOCENTE: GRADO: ÁREA/ASIGNATURA:
UNIDAD: TEMA: SUBTEMA(S):
TIEMPO PREVISTO: FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:
II. CONTEXTUALIZACIÓN
ESTANDAR:
DESEMPEÑO:
INDICADORES DE DESEMPEÑO:
III. DESARROLLO
INICIO:
DESARROLLO DE CONTENIDOS:
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE:
IV. CIERRE
EVALUACIÓN:
V. RECURSOS
CITACIÓN PADRES DE FAMILIA
SEÑOR (A): ______________________________________________________
Favor presentarse a la Institución Educativa Isla Grande
Fecha: _____________________ Lugar: _________________ Hora: ________
Motivo de la citación: _______________________________________________
HACE LA CITACIÓN:
Docente: ______________________________________________________
________________________________ _____________________________
Vo.Bo. Directivo Docente Vo.Bo. Director de Grupo
________________________________ ____________________________
Vo.Bo. Orientador . Estudiante
COPIA DOCENTE CITANTE

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -
SEÑOR (A): ______________________________________________________
Favor presentarse a la Institución Educativa Isla Grande
Fecha: _____________________ Lugar: _________________ Hora: ________
Motivo de la citación: _______________________________________________
HACE LA CITACIÓN:
Docente: ______________________________________________________
________________________________ _____________________________
Vo.Bo. Directivo Docente Vo.Bo. Director de Grupo
________________________________ ____________________________
Vo.Bo. Orientador . Estudiante
COPIA PARA ESTUDIANTE CITANTE

ACCIÓN DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES
ACCIÓN DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES
Fecha: ________________Área: ___________________ Asignatura: ______________
Estudiante: ______________________________ Curso:_______ Período: __________
Docente: ______________________________________________________________
El presente documento hace constancia, que el estudiante aquí descrito, después de

realizar una serie de actividades de evaluación, incluso de ofrecer por lo menos una
oportunidad de mejora, persiste en su desempeño bajo.
Motivo del bajo desempeño académico expuesta por el estudiante:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Reflexiones y consejos realizados por el docente:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Con la firma de este documento por parte del estudiante y acudiente, se indagó
el motivo o causa de su incumplimiento o mal rendimiento académico, se le hizo
una reflexión, se le dieron una serie de consejos para que mejore y se le ofreció
una nueva oportunidad de mejora.
_____________________ __________________ ______________________

DOCENTE ACUDIENTE ESTUDIANTE
PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO

PLAN DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO
Curso: Período: Asignatura:
Estudiante:
Docente:
Fecha de entrega de actividades Fecha de sustentación: VoBo. Coordinación:
propuestas:
DESEMPEÑOS NO ALCANZADOS
1.
2.
3.
4.
Señor Padre de Familia y Estudiante: El plan de mejoramiento académico está diseñado para
los estudiantes que en este momento del período escolar presentan DESEMPEÑO BAJO. El plan
consiste en la realización de una serie de actividades fundamentadas en los desempeños
abordados durante el período académico. Para la evaluación de éste plan de mejoramiento se
tendrá en cuenta que el 50% corresponde al desarrollo de las actividades en hojas tamaño carta
rayadas con escritura a mano y el otro 50% a su sustentación en la fecha prevista. El estudiante
que no presente las actividades desarrolladas no podrá acceder a la etapa de sustentación.
ACTIVIDADES
- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - -
FECHA DE ENTREGA A PADRE PERIODO: ASIGNATURA:
DE FAMILIA:
CURSO: ESTUDIANTE: FIRMA DOCENTE FIRMA PADRE DE

FAMILIA
Nota: Éste desprendible debe ser entregado en Coordinación Académica como evidencia de la entrega
del plan de mejoramiento
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- Congreso de la República. Decreto 1290 por el cual se reglamenta la evaluación
del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de Educación Básica
y media, Ministerio de Educación Nacional, 16 de abril de 2009.
- Congreso de la República. Decreto 2247 por el cual se establece normas relativas
a la prestación del servicio educativo del nivel preescolar y se dictan otras
disposiciones, Ministerio de Educación Nacional, septiembre 11 de 1997.
- Institución Educativa San Mateo (2010). PEI., y Documento base del Sistema
Institucional de Evaluación y promoción de los estudiantes 2010.
- Magangué (2014-2015). Aporte de diez Instituciones Educativas de Magangué –
Bolívar: Institución Educativa San Mateo; Institución Educativa San José Nº 2.;
Institución Educativa Técnica Acuícola de Cascajal; Institución Educativa De Ceibal;
Institución Educativa La Pascuala; Institución Educativa Nuestra Señora de Fátima;
Institución Educativa Manuel Atencio Ordóñez; Institución Educativa Liceo Joaquín
F. Vélez; Institución Educativa Liceo Moderno; Institución Educativa Isla Grande.
- Romero, Pablo (2010). Procesos de Evaluación, Módulo I, II, III y IV. Evaluar para
educar

346 B 3 C 2 BB 0 Bea 760 DBB 2

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SISTEMA DE EVALUACIÓN

ARTÍCULO 15. Situaciones en las que no se promueve a un estudiante con

ARTÍCULO 33. Instrumentos administrativos en los procesos de

RECTOR Representante Docente

Representante Docente Representante Padre de Familia

Representante Padre de Familia Representante de Estudiantes

Representante Sector Productivo Representante Egresados

El amor es el principio que impulsa la interacción positiva entre todos los

La evaluación institucional nos permite identificar áreas en las que se puede

La evaluación debe ser un acto de amor que busca el crecimiento y la mejora

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La evaluación debe ser un instrumento para el progreso y la mejora continua.

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La evaluación debe buscar la excelencia en todos los aspectos del proceso

La implementación de un Sistema de Evaluación Institucional en la Institución

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4. Determinar la promoción de los estudiantes

estudiante posee en su estructura cognitiva, el sujeto transforma y estructura la

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Parágrafo 7: El alumno que no se presente a las Estrategias de apoyo en el tiempo

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ARTÍCULO 16. Estrategias de apoyo.

ARTÍCULO 17. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de

explicaciones dialogando e interactuando con el saber, los compañeros y los

ARTÍCULO 18. Acciones de seguimiento

ARTÍCULO 19. Inclusión en los procesos de evaluación

educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvieron los estudiantes en su

Desempeño Superior. Valoración numérica: de 9.5 a 10

- Demuestra desempeño satisfactorio, coherente con los niveles de

seguimiento según está determinado en el Manual de Convivencia (Ley 1620,

Plan de Estudios Preescolar

Plan de Estudios Básica Primaria

Plan De Estudios Básica Secundaria y Media

ARTÍCULO 27. Acciones que garanticen el cumplimiento por parte de

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indicadores de desempeño y competencias alcanzados. Al finalizar el informe, se

- Informarse de las actividades de evaluación; revisar con sus hijos los

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- Motivar a los estudiantes de modo que el proceso tenga significado en los

Por último, se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo

UNIDAD: TEMA: SUBTEMA(S):

TIEMPO PREVISTO: FECHA DE INICIO: FECHA DE FINALIZACIÓN:

CITACIÓN PADRES DE FAMILIA

SEÑOR (A): ______________________________________________________

Favor presentarse a la Institución Educativa Isla Grande

Fecha: _____________________ Lugar: _________________ Hora: ________

Fecha: _____________ Lugar: _ Hora:

Fecha: _____________ Lugar: _ Hora:

Fecha: ______Área: _ Asignatura: ______

Estudiante: __________________________ Curso:_ Período: ________

_ ____