PASOS PARA UN EVENTO

EMPRESARIAL SIN ESTRÉS

Define el Propósito:
¿Cuál es el objetivo de la fiesta? (Celebración
de logros, networking, etc.)
PASO 1: Planificación ¿Hay algún tema específico?

Fecha y Hora:
inicial Selecciona la fecha y hora que sean
convenientes para la mayoría.

Presupuesto:
Establece un presupuesto que cubra todos los
Lugar del Evento: aspectos de la fiesta.

Encuentra y reserva un lugar adecuado para el

número de invitados.
Servicios y Equipamiento:
Confirma servicios adicionales necesarios
PASO 2: Ubicación y
(catering, sonido, iluminación, etc.).

Invitaciones:
Logística
Envía invitaciones con suficiente antelación.
Proporciona detalles como la ubicación, la
hora y la temática (si la hay).
Menú:
Selecciona un menú adecuado para los
asistentes.
Considera las restricciones dietéticas.
PASO 3: Catering: Bebidas:
Planifica las opciones de bebidas, incluyendo
opciones sin alcohol.

Música/Entretenimiento en Vivo:
Contrata un DJ o grupo musical, si es
necesario.
PASO 4:
Actividades o Juegos Entretenimiento
Organiza actividades para mantener a los
invitados entretenidos.

Tema y Estilo
Elige un tema y estilo para la decoración.
Asegúrate de que la decoración refleje la
PASO 5: Decoración imagen de la empresa.

Flores y Elementos Decorativos

Organiza la decoración floral y otros elementos
decorativos.

Discurso/Brindis
Planifica si habrá algún discurso o brindis
durante el evento. PASO 6: Protocolo y
Reconocimientos o Premios:
Prepara cualquier reconocimiento o premio
Presentaciones
que se entregará durante la fiesta.

Fotografía/Videografía:
PASO 7: Fotografía y Contrata servicios de fotografía o videografía
para documentar el evento.

Cobertura de Medios: Redes Sociales:

Designa a alguien para gestionar las redes
sociales durante el evento.

Control de Acceso
Implementa un sistema de control de acceso si
es necesario. PASO 8: Seguridad y
Transporte
Organiza el transporte si el lugar del evento es
Logística
de difícil acceso.

Agradecimientos:
Envía agradecimientos a los asistentes después
PASO 9: Seguimiento del evento.

Post-Evento: Redes Sociales:

Realiza una evaluación interna para identificar
áreas de mejora.

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