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DOCUMENTOS MERCANTILES
Concepto
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles
en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad,
donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las
cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de
base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar
pruebas desde el punto de vista legal.
Todo título valor debe cumplir los requisitos formales esenciales de acuerdo a la
norma legal que lo regula.
Jhoselin Mayra Gutierrez Mendoza
De contenido crediticio.
De participación.
Representativos de mercaderías.
Los títulos valores de contenido crediticio son aquellos que incorporan órdenes o
promesas incondicionales de pagar sumas de dinero (César D. Gómez).
Los títulos valores más comunes o usuales en las operaciones comerciales son: el
pagaré, la letra de cambio, los bonos, el cheque y el certificado de depósito.
¿Cuáles son los requisitos comunes que deben contener los títulos
valores?
Además de lo dispuesto para cada título en particular, los títulos valores deben
contener los siguientes requisitos generales:
De Contenido Crediticio
Según la Moneda en que se emita El Titulo Valor
El artículo 619 del Código de Comercio indica:
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Pueden ser de contenido
crediticio, corporativos o de participación, y de tradición o representativos de
mercancías.
-El objeto sobre el cual recae la prestación que puede exigirse es en dinero.
-Artículo 821 C.Cio: instrumento negociable: títulos de contenido crediticio.
-El cheque, la letra de cambio, el pagaré, los bonos, el certificado de depósito a
término, la factura cambiaria de compraventa y transporte y el bono de prenda.
2. Títulos reales, de tradición o representativos de mercancías
-Confieren al tenedor un derecho real, es decir, el dominio sobre las mercancías en
el título representativo.
Jhoselin Mayra Gutierrez Mendoza
Letra De Cambio
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto
de exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una
fecha futura fija o determinable.
Modos de giro de letra de cambio
Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:
· A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el
mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual
hacer uso de esta práctica.
· A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de
vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la
fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
· A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa
desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme
al año civil, es decir computando los días que tiene cada mes.
· A fecha fija. En esta modalidad se especifíca la fecha de pago en la letra de
cambio.
Factura Cambiaria
Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de
dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que
se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.
Una vez que la factura cambiaria sea aceptada por el comprador se considera,
frente a terceros de buena fe, que el contrato de compraventa ha sido debidamente
ejecutado en la forma expuesta en la misma, quedando el comprador obligado a su
pago en el plazo estipulado.
Jhoselin Mayra Gutierrez Mendoza
El derecho que incorporan son las mismas mercancías, por lo que también
se llaman títulos valores reales y permiten la negociación de las mercancías y
su circulación sin que sea necesario el desplazamiento material de ellas,
pues la posesión del título equivale a la posesión de las mercancías.
Jhoselin Mayra Gutierrez Mendoza
Las mercancías se venden o se constituye una prenda sobre ellas a través del
documento que a el representa, es decir, del título de tradición.
El Pagare
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
El Cheque
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
FORMATO DE UN CHEQUE
Por lo general el cheque tiene el siguiente formato:
En la emisión de cheques se deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisión del cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del girador o librador.
6. Número del cheque.
7. La clave o número de cuenta.
Bonos o Debentures
El bono o debentur es un título valor de crédito a largo plazo, que se emite cuando
una empresa requiere ampliar sus actividades, realizar un plan especial de
inversiones, renovar o modernizar sus maquinarias o instalaciones. Se emiten
bonos cuando la sociedad no puede encontrar un financiamiento adecuado en base
de créditos a corto plazo, dado el elevado monto que dichos planes de inversión
requieren.
Para estos créditos se emiten "títulos de créditos" que el público suscribe con el
ánimo de obtener un interés fijo sobre la inversión. En estas condiciones queda
claramente establecido que los tenedores de bonos o debentures son acreedores de
la sociedad emisora, existiendo, por lo tanto, una diferencia bien marcada con
respecto a los accionistas, quienes son dueños del patrimonio de la empresa.
Según nuestro Código de Comercio los bonos o debentures son títulos valores que
incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de la
sociedad o entidad emisora.
Todos tienen igual valor nominal, que será de cien bolivianos o múltiplos de cien.
Cedulas Hipotecarias
Bolsa de valores
La bolsa de valores es un mercado donde se ponen en contacto demandantes y
oferentes de capital, los que realizan transacciones a través
de intermediarios autorizados. Muchas veces se conoce simplemente como «la
bolsa».
Las bolsas de valores permiten la negociación e intercambio entre las empresas que
requieren financiamiento, y los ahorradores (personas u organizaciones). Estos
últimos buscan invertir su excedente de dinero para obtener una rentabilidad.
Cabe precisar que las bolsas de valores pueden ser lugares físicos o virtuales que
son administrados por organizaciones privadas. Esto, previa autorización de la
entidad gubernamental o regulatoria correspondiente.
Participar de una bolsa de valores puede traer varios beneficios a las empresas,
entre los que se encuentran:
Para las personas o entidades que tienen ahorros, la bolsa de valores puede darle
varios beneficios, entre los que se encuentran:
Cabe mencionar que actualmente existen bolsas de valores virtuales en las que es
sencillo contactarse con un corredor y comprar acciones online.
Por otra parte, las empresas que desean participar de una bolsa de valores deben
hacer públicos sus estados financieros. De esa forma, es posible obtener
información precisa acerca de su situación actual y potencial de crecimiento.