Tarea 3.2 Práctica Flujogramación Jorgely

República Dominicana
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contabilidad
Práctica de Flujogramación
Tomando las simbologías utilizadas en el diagrama de flujo, vamos a ser creativos y realicemos los siguientes procesos:
 Pasos para realizar una compra de mercancías

 Pasos para realizar el proceso ventas al contado
 Pasos para realizar el proceso ventas al crédito
 Pasos para realizar el proceso de cuentas por Cobrar
 Pasos para realizar el proceso de una Nómina
 Pasos para realizar el proceso de Costos de ventas
 Pasos para realizar el proceso de despacho de mercancías / Inventarios
 Pasos para realizar el proceso de un desembolso de efectivo
Vamos a utilizar algunos de los símbolos de diagrama de flujo de procesos – Flujograma
Nombre Simbología Descripción
Utilizada para indicar una interconexión entre otros dos

Conexión símbolos, y la dirección del flujo.
Indica el comienzo o el final de un flujo en el diagrama de

Terminación procesos.
Proceso Indica un determinado proceso y sus funciones y actividades.
Esto demuestra que se debe tomar una decisión y que el flujo

Decisión del proceso va a seguir cierta dirección según esta decisión.
Significa que pasará un tiempo antes de que el flujo del
Retardo proceso continúe.
Datos Representa cualquier tipo de dato en el diagrama de flujo.
Es un tipo de dato o información que las personas pueden

Documento leer, como un informe impreso, por ejemplo.
Varios
Indica que son varios documentos.
documentos
Sub-rutina o
proceso Un proceso que ya está definido previamente.
predefinido
Esto indica que hay que hacer, ajustar o modificar algo en el
Preparación proceso antes de proceder.
Indica que se exhibirá alguna información o dato para leer en
Display una pantalla u otra forma de visualización.
Esto indica que una persona hará un procedimiento

Entrada manual
manualmente.
Indica que una secuencia de comandos ocurrirá,
Loop manual repitiéndose continuamente hasta que una persona la
detenga manualmente.
Límite del loop Muestra el comienzo de un proceso de loop.
Datos
Esto muestra que existen datos almacenados.
almacenados
Conector Indica que habrá una inspección en este punto.
Conector para Esto indica que hay una referencia cruzada y un enlace
otra página de este proceso, a otro proceso diseñado en otra página.
O Se utiliza para indicar la “o” lógica.
Sumador Se utiliza para indicar la “y” lógica.
Indica una etapa en la que se organizan los datos de una

Agrupar
manera estándar.
Esto indica que en este punto se generará una lista que
Clasificar
organiza elementos en un orden determinado.
Indica un paso en el que se combinarán diversos

Mezclar
conjuntos en uno solo.
Una lista de información con una estructura
Base de datos estandarizada que permite la investigación y la
clasificación.
Almacenamient
Indica un dispositivo de almacenamiento interno.
o interno
Observación:
1. Vamos a tomar tres ( 03 ) de los procesos antes indicados y realizar el diagrama de flujo.
2. Vamos a leer, el concepto de cada diagrama, y utilizar en que entienda conveniente dentro de los pasos que debemos de realizar en el cada uno de
los procesos.
3. Entrar a Excel, en la pestaña INSERTAR (damos click), nos vamos a reglón de FORMAS (damos click), buscamos el reglón de Diagrama de flujo.
Pasos para realizar el proceso ventas al contado

1. Se establece el contacto del cliente /distribuidor con la empresa a través del vendedor.
2. Vendedor El Vendedor asesora al cliente/distribuidor sobre el producto que ofrece la empresa, sobre las diferentes formas de Compra, al crédito o al contado.
3. Cliente /distribuidor El cliente /distribuidor especifica el pedido que realizará.
4. Vendedor El Vendedor realiza el llenado de la NOTA DE PEDIDO de acuerdo con la orden de compra realizada por el cliente/distribuidor validando los
parámetros de la venta (Stock).
5. Vendedor/jefe de Ventas El Vendedor pide la autorización del jefe del Departamento de Ventas cuando se trate de casos especiales.
6. Contabilidad Una vez obtenida la autorización (si corresponde) Contabilidad elabora la NOTA DE REMISION de la mercadería, que pasa al encargado de
Almacenes.
7. Encargado de Almacenes El encargado de Almacenes prepara la mercadería requerida para el posterior envió al punto de venta.
8. Contabilidad elabora la factura para la entrega al cliente / distribuidor
9. Encargado de Almacenes/Vendedor El encargado de almacenes hace entrega de la mercadería al cliente/ distribuidor, siempre que sea posible esta actividad se
realiza conjuntamente con el vendedor..
10. Cliente /distribuidor El cliente/distribuidor debe revisar la mercadería y firmar la nota de remisión en señal de conformidad.
❖ Pasos para realizar el proceso ventas al crédito
1. Cliente/ Vendedor Si el cliente /distribuidor

decide comprar bajo línea crédito, el vendedor comprueba que el cliente/distribuidor llene los requisitos, elabora la NOTA DE PEDIDO yevalúa los siguientes
parámetros:
• Que su compra no exceda su límite de crédito que figura en el contrato.

• Que no tenga pagos en mora con la empresa.
• Cuando las ventas excedan el límite de crédito otorgado al distribuidor, el excedente deberá ser pagado al contado.
2. Contabilidad elabora la NOTA DE REMISION de la mercadería, que pasa al encargado de Almacenes
3. Encargado de Almacenes prepara y verifica la mercadería requerida para el posterior envió al punto de venta.
4. Contabilidad elabora la factura para la entrega al cliente/distribuidor
5. Encargado de Almacenes/Vendedor hace entrega de la mercadería al cliente/distribuidor siempre que sea posible esta actividad se realiza conjuntamente con
el vendedor.
6. cliente/distribuidor debe revisar la mercadería y firmar la nota de remisión en señal de conformidad

Flujograma compra de mercancía
Revisión y
Identificar los creación de aprobación de
bienes y solicitud de solicitud
Inicio servicios que se compra
necesitan
Revisión y Envio y recibo del

comprobación con producto servicio Solicitud
lo solicitado negociación propuesta a
solicitado del contrato y vendedores
aprobación
archivo
aprobación y
Actualización de Fin del proceso
pago de factures
registros contables
Diagrama venta a crédito
El vendedor
Se establece el Cliente asesorado El jefe de
Inicio comprueba que
contacto del para realizar su ventas
el cliente llene Contabilidad elabora la
cliente pedido autoriza la
los requisitos nota de remisión
venta de ser
(ver política de
necesario
crédito) elabora
nota del pedido
evalúa los siguientes parámetros:
-que su compra no exceda del limite

de crédito pautado en el contrato
-que no tenga pago de mora
El encargado de almacen
El cliente firma la nota recibe la notade remisión y
El encargado del Contabilidad
de remisión en procede con la elaboración
almacen hace elabora la factura
Fin del proceso conformidad de que la del pedido
entrega de la
factura está en perfecta mercancía
condición
Diagrama de flujo venta al contado

El encargado de almacen
El cliente debe debe asegurarse que la
Contabilidad
Se establece el Llenado mercancía seelabora
envía en
inicio verificar
Cliente asesorado la calidad de Jefe de venta nota
contacto del de nota buen estado
para realizar su la mercancía autoriza de remisión
cliente de
pedido pedido
El encargado
El cliente firma la Jefe de venta
de almacen
nota de remisión autoriza la
El encargado de Contabilidad recibe la nota
Fin del en conformidad venta
almacen hace elabora la de remisión y
proceso de que la procede con la
entrega de la factura
mercancía esta en elaboración del
mercancía
perfecta pedido
condición
El cliente debe El encargado del

verificar la almacen debe
calidad de la asegurarse que la
mercancía mercancía este en
buen estado
Jorgely suero estevez

100602557
Metodología de Participación o Criterio de Evaluación:
Objetivos específicos: es dotar a los estudiantes de las herramientas de diagramas de flujos para facilitar el análisis y entendimiento de los procedimientos
administrativos y contables.
La práctica tendrá una duración de una o varias semana (s) a partir de la fecha de liberación
HORARIO
Fecha Inicio: dd/mm/aaaa Hora: 00:00
Fecha Final: dd/mm/aaaa Hora: 00:00
CONDICIONES:
 Práctica: Carácter obligatorio.

 Valoración: 5 punto
 Formato: La práctica serán realizadas de la siguiente manera:
1. Guarda en archivos con tu nombre, para ser enviadas en el espacio asignado.

2. Deben enviarse en la fecha programada.
3. Las mismas serán individual o grupo
Observación: De acuerdo a lo estudiado en la asignatura de Sistema de Contabilidad I, en la misma vimos los diferentes subsistemas.
Buen@s suerte

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 Pasos para realizar una compra de mercancías

Vamos a utilizar algunos de los símbolos de diagrama de flujo de procesos – Flujograma

Nombre Simbología Descripción

Utilizada para indicar una interconexión entre otros dos

Indica el comienzo o el final de un flujo en el diagrama de

Proceso Indica un determinado proceso y sus funciones y actividades.

Esto demuestra que se debe tomar una decisión y que el flujo

Datos Representa cualquier tipo de dato en el diagrama de flujo.

Es un tipo de dato o información que las personas pueden

Esto indica que una persona hará un procedimiento

Límite del loop Muestra el comienzo de un proceso de loop.

Conector Indica que habrá una inspección en este punto.

O Se utiliza para indicar la “o” lógica.

Sumador Se utiliza para indicar la “y” lógica.

Indica una etapa en la que se organizan los datos de una

Indica un paso en el que se combinarán diversos

Pasos para realizar el proceso ventas al contado

3. Cliente /distribuidor El cliente /distribuidor especifica el pedido que realizará.

8. Contabilidad elabora la factura para la entrega al cliente / distribuidor

❖ Pasos para realizar el proceso ventas al crédito

1. Cliente/ Vendedor Si el cliente /distribuidor

• Que su compra no exceda su límite de crédito que figura en el contrato.

2. Contabilidad elabora la NOTA DE REMISION de la mercadería, que pasa al encargado de Almacenes

4. Contabilidad elabora la factura para la entrega al cliente/distribuidor

6. cliente/distribuidor debe revisar la mercadería y firmar la nota de remisión en señal de conformidad

Flujograma compra de mercancía

Revisión y Envio y recibo del

Diagrama venta a crédito

evalúa los siguientes parámetros:

-que su compra no exceda del limite

Diagrama de flujo venta al contado

El cliente debe El encargado del

Jorgely suero estevez

Metodología de Participación o Criterio de Evaluación:

Fecha Final: dd/mm/aaaa Hora: 00:00

 Práctica: Carácter obligatorio.

1. Guarda en archivos con tu nombre, para ser enviadas en el espacio asignado.

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