ESTADO DE RESULTADOS

Un estado de resultados (también conocido como

estado de ganancias y pérdidas, cuenta de
resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es
un documento o informe financiero que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una
empresa durante un periodo de tiempo
determinado.
Ejemplos de ingresos son las ventas, los
dividendos, los ingresos financieros, etc.;
mientras que ejemplos de gastos son la compra
de mercadería, los gastos de personal, los gastos
financieros, los alquileres, los seguros, las
depreciaciones, los impuestos, etc.
El beneficio o pérdida es el resultado de la
diferencia entre los ingresos y los gastos.
Ingresos – Gastos = Beneficio o Pérdida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores

que los gastos, y hay pérdida cuando los gastos
son mayores que los ingresos.
Si el balance general es como una «fotografía»
que muestra cuál es la situación financiera de
una empresa en un momento determinado, el
estado de resultados es como una «película» que
muestra cómo le ha ido financieramente a una
empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que

muestra los cobros y los pagos que ha tenido una
empresa, el estado de resultados muestra los
ingresos y los gastos que ha tenido una empresa
en el momento en que se producen,
independientemente del momento en que se
hacen efectivos los cobros o los pagos (su
elaboración se basa en el principio contable de
devengado).

Por ejemplo, si una empresa vende un producto,

el estado de resultados registra los ingresos por
la venta en el momento en que esta se realiza,
aun cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra
mercadería, el estado de resultados registra los
gastos por la compra en el momento en que esta
se produce, aun cuando la mitad de la compra se
pague meses después.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende
un estado de resultados, este suele corresponder
al tiempo que dura el ejercicio económico de una
empresa, el cual suele de ser un año; aunque
debido a que el estado de resultados se trata de
un documento flexible, además de elaborarse
estados de resultados anuales, también se
suelen elaborar estados de resultados mensuales
y trimestrales.

Estructura y ejemplo de un estado de resultados

No existe una estructura o formato estándar de
un estado de resultados que todas las empresas
utilicen por igual; sin embargo, en general todos
los estados de resultados tienen una estructura lo
suficientemente similar como para que cualquiera
persona pueda comparar el estado de resultados
de una empresa con el de otra.
Una estructura común y ejemplo de un estado de
resultados es el siguiente:
Ventas netas 160.000
Costo de ventas 120.000
UTILIDAD BRUTA 40.000

Gastos administrativos 5.000

Gatos de ventas 4.000
Drepeciación 1.000
UTILIDAD OPERATIVA 30.000

Gastos financieros 3.000

UTILIDAD ANTES DE
27.000
IMPUESTOS

Impuestos 8.100
UTILIDAD NETA 18.900

A continuación, veamos la explicación de cada

una de las cuentas que conforman esta
estructura o ejemplo de estado de resultados:
 Las ventas netas son las ventas obtenidas
por la empresa luego de haber descontado
las devoluciones y los descuentos.
 El costo de ventas incluye los costos
incurridos en la adquisición de mercadería
(en caso de tratarse de una empresa
comercializadora), los costos incurridos
dentro del proceso de producción (en caso
de tratarse de una empresa productora o
industrial. En este caso la cuenta se
denominaría costo de producción), o los
costos incurridos en la prestación de
servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicios).
 La utilidad bruta, también llamada margen
de contribución, es el resultado de la
diferencia entre las ventas netas y el costo de
ventas.
 Los gastos administrativos o gastos de
administración comprenden los gastos
relacionados con las actividades de gestión;
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres,
los materiales y útiles de oficina, la
electricidad, el agua, etc.
 Los gastos de ventas comprenden los
gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por
ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de
ventas y los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el
transporte, el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor
en el tiempo de los activos con los que
cuenta la empresa; por ejemplo, de las
edificaciones, la maquinaria, los equipos, los
muebles, los vehículos, etc.
 La utilidad operativa, también
llamada utilidad antes de intereses e
impuestos, es el resultado de la diferencia
entre la utilidad bruta y los gastos operativos
(gastos administrativos y gastos de ventas), y
la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los
gastos relacionados con el pago de intereses
por las deudas asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el
resultado de la diferencia entre la utilidad
operativa y los gastos financieros.
  Los impuestos, también
llamados impuestos a las
utilidades o impuesto a la renta, son los
impuestos que debe tributar la empresa, y
que se aplican a las utilidades.
 La utilidad neta, también llamada utilidad
del ejercicio o ingresos netos, es el beneficio
o ganancia, o pérdida obtenida por la
empresa. Se obtiene a partir de la diferencia
entre la utilidad antes de impuestos y los
impuestos.

El estado de resultados proyectado

Tal como hemos mencionado, el estado de
resultados muestra los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una
empresa durante un periodo de tiempo
determinado; sin embargo, también es posible
que un estado de resultados muestre los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que
una empresa espera tener o generar para un
periodo de tiempo determinado.
En este caso, el estado de resultados se conoce
como estado de resultados proyectado (o
presupuesto operativo) ya que efectivamente
muestra una proyección de los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que la empresa
espera tener o generar para un periodo de
tiempo determinado, y no los ingresos, los gastos
y el beneficio o pérdida que ya ha tenido o
generado.
¿Cuál es la utilidad o importancia de un estado
de resultados?

Junto con el flujo de caja y el balance general,

el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan
para analizar financieramente una empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos

permite analizar los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una
empresa y así, por ejemplo, saber si está
generando suficientes ingresos, si está gastando
demasiado, si está generando utilidades, o si
está gastando más de lo que gana y, por tanto,
teniendo pérdidas.
Por ejemplo, en el ejemplo de estado de
resultados que vimos anteriormente:
Ventas netas 160000
Costo de ventas 120000
UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000
Drepeciación 1000
UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Impuestos 8100
UTILIDAD NETA 18900

A modo de análisis, podríamos decir que la

empresa está generando utilidades (ingresos
netos, beneficios o ganancias) y, por tanto, se
trata de una empresa rentable en la que
podríamos optar por invertir.

Para realizar un mejor análisis de un estado de

resultados se suele hacer uso de los ratios
financieros.
Asimismo, el estado de resultados nos permite, al
comparar dos o más estados de resultados de
diferentes periodos, conocer cuáles han sido las
variaciones en los resultados (si han habido
aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje
se han dado) y así, por ejemplo, saber si la
empresa está cumpliendo con sus objetivos o si
está teniendo problemas recurrentes; así como
las tendencias que muestren las variaciones y
así, por ejemplo, poder realizar proyecciones en
base a estas.
Por ejemplo, suponiendo los siguientes estados
de resultados:

Año 1 Año 2 Año 3

Ventas netas 160.000 175.000 195.000
Costo de ventas 120.000 130.000 135.000
UTILIDAD BRUTA 40.000 45.000 60.000

Gastos administrativos 5000 5500 6000

Gastos de ventas 4000 4200 4300
Depreciación 1000 1100 1200
UTILIDAD
30.000 34.200 48.500
OPERTIVA

Gastos financieros 3000 2800 2600

UTILIDAD ANTES
27.000 31.400 45.900
DE IMPUESTOS
Impuestos 8100 9420 13770
UTILIDAD NETA 18.900 21.980 32.130

A modo de análisis, podríamos decir que la

empresa ha tenido un crecimiento sostenido
de sus ventas, ha mantenido su costo de
ventas, gastos administrativos y gastos de
ventas bajos a pesar del aumento de sus
ventas y, en general, ha tenido un crecimiento
saludable de sus utilidades.

El análisis y comparación de dos o más

estados de resultados de diferentes periodos
(análisis horizontal), suele revelar mucha más
información que el análisis de un solo estado
de resultados (análisis vertical).
Finalmente, el estado de resultados también
nos permite, al comparar dos o más estados
de resultados de diferentes empresas,
determinar cuál de ellas es la más rentable y,
por tanto, en cuál deberíamos invertir.
En el caso del estado de resultados proyectado,
este nos permite analizar los futuros ingresos, los
futuros gastos y el futuro beneficio o pérdida que
tendrá o generará una empresa y así, por
ejemplo, saber si generará suficientes ingresos o
tendrá demasiados gastos; o, en el caso de que
estemos considerando la opción de invertir en
esta, si se trata de una empresa rentable o
viable.

¿Cómo hacer un estado de resultados?

El estado de resultados suele ser elaborado por
el área de finanzas o de contabilidad, o el
contador de la empresa al momento de llevar la
contabilidad de esta, o siempre que es requerido
por los directivos de la empresa para analizar
financieramente esta.
Aunque en realidad se trata de un documento
que puede ser elaborado por cualquier persona
siempre que sepa cuáles han sido los ingresos y
gastos que ha tenido o generado la empresa
durante un periodo de tiempo determinado; o, en
el caso de un estado de resultados proyectado,
los ingresos y gastos que se espera que la
empresa tenga o genere para un periodo de
tiempo determinado.
A continuación, veamos un ejemplo sencillo de
cómo elaborar un estado de resultados, a partir
de la elaboración de un estado de resultados
proyectado:
Suponiendo una empresa productora o
manufacturera que cuenta con los siguientes
datos:
 las proyecciones de ventas son: enero: $ 85
000, febrero: $ 88 000, marzo: $ 90 000, y
abril: $ 92 000.
 las proyecciones de costo de producción son:
enero: $ 47 000, febrero: $51.000, marzo:
$50 000, y abril: $52 000.
 los gastos de administración y de ventas
corresponden al 20% de las proyecciones de
ventas.
 la depreciación corresponde al 10% de los
costos de producción.
 las proyecciones de los intereses por un
préstamo adquirido son: enero: $ 900,
febrero: $ 750, marzo: $ 600, y abril: $ 450.
 el impuesto a la renta corresponde al 20% de
la utilidad disponible.
Su estado de resultados proyectado sería el
siguiente:
Enero Febrero Marzo Abril

Ventas netas 85000 88000 90000 92000

Costo de producción 47000 51000 50000 52000

UTILIDAD BRUTA 38.000 37.000 40.000 40.000

Gastos de adm. y de ventas (-) 17000 17600 18000 18400

Depreciación (-) 4700 5100 5000 5200

UTILIDAD OPERTIVA 16.300 14.300 17.000 16.400

Intereses (-) 900 750 600 450

UTILIDAD ANTES DE 15.400 13.550 16.400 15.950

IMPUESTOS

Impuesto a la renta 20% 3080 2710 3280 3190

UTILIDAD NETA 12.320 10.840 13.120 12.760

Resumen
Un estado de resultados es un documento o
informe financiero que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado
una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

A diferencia del balance general que muestra

cuál es la situación financiera de una empresa
en un momento determinado, el estado de
resultados muestra cómo le ha ido
financieramente a una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.

Y, a diferencia del flujo de caja que muestra los

cobros y los pagos que ha tenido una empresa,
el estado de resultados muestra los ingresos y
los gastos que ha tenido una empresa en el
momento en que se producen,
independientemente del momento en que se
hacen efectivos los cobros o los pagos.

El estado de resultados nos permite saber en

última instancia si una empresa está
generando suficientes ingresos, si está
gastando demasiado, y si está generando
utilidades o teniendo pérdidas y así, en base a
ello, poder tomar decisiones.

Finalmente, el estado de resultados es uno de

los principales estados financieros junto con
el flujo de caja y el balance general.