¿Qué es un estado de

resultados y cómo hacer

uno? (incluye estructura y
ejemplo)
Conoce la definición de un estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, cuál es
su utilidad o importancia, y cómo hacer uno fácilmente.
Un estado de resultados (también conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta
de resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es un documento o informe financiero
que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una
empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está teniendo pérdidas.

¿Qué es un estado de
resultados?
Un estado de resultados (también conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta
de resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es un documento o informe financiero
que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros, etc.;
mientras que ejemplos de gastos son la compra de mercadería, los gastos de personal, los
gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones, los impuestos, etc.
El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Ingresos – Gastos = Beneficio o Pérdida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los
gastos son mayores que los ingresos.

Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera
de una empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una
«película» que muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido
una empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que
se hacen efectivos los cobros o los pagos (su elaboración se basa en el principio contable
de devengado).

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los
ingresos por la venta en el momento en que esta se realiza, aun cuando la venta no se
cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados
registra los gastos por la compra en el momento en que esta se produce, aun cuando la
mitad de la compra se pague meses después.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, este suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de
ser un año; aunque debido a que el estado de resultados se trata de un documento
flexible, además de elaborarse estados de resultados anuales, también se suelen elaborar
estados de resultados mensuales y trimestrales.

Estructura y ejemplo de un estado de resultados

No existe una estructura o formato estándar de un estado de resultados que todas las
empresas utilicen por igual; sin embargo, en general todos los estados de resultados
tienen una estructura lo suficientemente similar como para que cualquiera persona
pueda comparar el estado de resultados de una empresa con el de otra.

Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

Ventas netas 160000

(-) Costo de ventas 120000

= UTILIDAD BRUTA 40000

   

(-) Gastos administrativos 5000

(-) Gastos de ventas 4000

(-) Depreciación 1000

= UTILIDAD OPERATIVA 30000

   

(-) Gastos financieros 3000

= UTILIDAD ANTES DE
27000
IMPUESTOS

   

(-) Impuestos 8100

= UTILIDAD NETA 18900

A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas que conforman esta
estructura o ejemplo de estado de resultados:

 Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber

descontado las devoluciones y los descuentos.
 El costo de ventas incluye los costos incurridos en la adquisición de mercadería (en
caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro
del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa productora o
industrial. En este caso la cuenta se denominaría costo de producción), o los costos
incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una empresa de
servicios).
 La utilidad bruta, también llamada margen de contribución, es el resultado de la
diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
 Los gastos administrativos o gastos de administración comprenden los gastos
relacionados con las actividades de gestión; por ejemplo, los gastos laborales
(sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los
alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
 Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de los activos con los que
cuenta la empresa; por ejemplo, de las edificaciones, la maquinaria, los equipos,
los muebles, los vehículos, etc.
 La utilidad operativa, también llamada utilidad antes de intereses e impuestos, es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos
administrativos y gastos de ventas), y la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de
intereses por las deudas asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad
operativa y los gastos financieros.
 Los impuestos, también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta,
son los impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.
 La utilidad neta, también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el
beneficio o ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la
diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

El estado de resultados proyectado

Tal como hemos mencionado, el estado de resultados muestra los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa durante un periodo de
tiempo determinado; sin embargo, también es posible que un estado de resultados
muestre los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que una empresa espera tener o
generar para un periodo de tiempo determinado.
En este caso, el estado de resultados se conoce como estado de resultados
proyectado (o presupuesto operativo) ya que efectivamente muestra una proyección de
los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que la empresa espera tener o generar
para un periodo de tiempo determinado, y no los ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ya ha tenido o generado.

¿Cuál es la utilidad o
importancia de un estado de
resultados?
Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una
empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está gastando más de lo que gana y, por tanto, teniendo pérdidas.

Por ejemplo, en el ejemplo de estado de resultados que vimos anteriormente:

Ventas netas 160000

(-) Costo de ventas 120000

= UTILIDAD BRUTA 40000

   

(-) Gastos administrativos 5000

(-) Gatos de ventas 4000

(-) Depreciación 1000

= UTILIDAD OPERATIVA 30000

   

(-) Gastos financieros 3000

= UTILIDAD ANTES DE
27000
IMPUESTOS

   

= Impuestos 8100

= UTILIDAD NETA 18900

A modo de análisis, podríamos decir que la empresa está generando utilidades (ingresos
netos, beneficios o ganancias) y, por tanto, se trata de una empresa rentable en la que
podríamos optar por invertir.

Para realizar un mejor análisis de un estado de resultados se suele hacer uso de los ratios
financieros.
Asimismo, el estado de resultados nos permite, al comparar dos o más estados de
resultados de diferentes periodos, conocer cuáles han sido las variaciones en los
resultados (si han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado) y
así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos o si está teniendo
problemas recurrentes; así como las tendencias que muestren las variaciones y así, por
ejemplo, poder realizar proyecciones en base a estas.
Por ejemplo, suponiendo los siguientes estados de resultados:

  Año 1 Año 2 Año 3

Ventas netas 160000 175000 195000

Costo de ventas 120000 130000 135000

UTILIDAD BRUTA 40000 45000 60000

       

Gastos administrativos 5000 5500 6000

Gastos de ventas 4000 4200 4300

Depreciación 1000 1100 1200

UTILIDAD OPERTIVA 30000 34200 48500

       

Gastos financieros 3000 2800 2600

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000 31400 45900

       
Impuestos 8100 9420 13770

UTILIDAD NETA 18900 21980 32130

A modo de análisis, podríamos decir que la empresa ha tenido un crecimiento sostenido

de sus ventas, ha mantenido su costo de ventas, gastos administrativos y gastos de ventas
bajos a pesar del aumento de sus ventas y, en general, ha tenido un crecimiento saludable
de sus utilidades.

El análisis y comparación de dos o más estados de resultados de diferentes periodos

(análisis horizontal), suele revelar mucha más información que el análisis de un solo
estado de resultados (análisis vertical).
Finalmente, el estado de resultados también nos permite, al comparar dos o más estados
de resultados de diferentes empresas, determinar cuál de ellas es la más rentable y, por
tanto, en cuál deberíamos invertir.

En el caso del estado de resultados proyectado, este nos permite analizar los futuros
ingresos, los futuros gastos y el futuro beneficio o pérdida que tendrá o generará una
empresa y así, por ejemplo, saber si generará suficientes ingresos o tendrá demasiados
gastos; o, en el caso de que estemos considerando la opción de invertir en esta, si se trata
de una empresa rentable o viable.

¿Cómo hacer un estado de

resultados?
El estado de resultados suele ser elaborado por el área de finanzas o de contabilidad, o el
contador de la empresa al momento de llevar la contabilidad de esta, o siempre que es
requerido por los directivos de la empresa para analizar financieramente esta.

Aunque en realidad se trata de un documento que puede ser elaborado por cualquier
persona siempre que sepa cuáles han sido los ingresos y gastos que ha tenido o generado
la empresa durante un periodo de tiempo determinado; o, en el caso de un estado de
resultados proyectado, los ingresos y gastos que se espera que la empresa tenga o genere
para un periodo de tiempo determinado.
A continuación veamos un ejemplo sencillo de cómo elaborar un estado de resultados, a
partir de la elaboración de un estado de resultados proyectado:

Suponiendo una empresa productora o manufacturera que cuenta con los siguientes
datos:

 las proyecciones de ventas son: enero: US$85 000, febrero: US$88 000, marzo:
US$90 000, y abril: US$92 000.
 las proyecciones de costo de producción son: enero: US$47 000, febrero: US$51
000, marzo: US$50 000, y abril: US$52 000.
 los gastos de administración y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones
de ventas.
 la depreciación corresponde al 10% de los costos de producción.
 las proyecciones de los intereses por un préstamo adquirido son: enero: US$900,
febrero: US$750, marzo: US$600, y abril: US$450.
 el impuesto a la renta corresponde al 20% de la utilidad disponible.

Su estado de resultados proyectado sería el siguiente:

  Enero Febrero Marzo Abril

Ventas netas 85000 88000 90000 92000

Costo de producción 47000 51000 50000 52000

UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000

         

Gastos de adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400

Depreciación 4700 5100 5000 5200

UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400

         

Intereses 900 750 600 450

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950

         

Impuesto a la renta 3080 2710 3280 3190

UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760

Resumen
Un estado de resultados es un documento o informe financiero que muestra
detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha tenido o generado
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

A diferencia del balance general que muestra cuál es la situación financiera de una

empresa en un momento determinado, el estado de resultados muestra cómo le ha ido
financieramente a una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Y, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una
empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que
se hacen efectivos los cobros o los pagos.

El estado de resultados nos permite saber en última instancia si una empresa está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, y si está generando
utilidades o teniendo pérdidas y así, en base a ello, poder tomar decisiones.
Finalmente, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros junto
con el flujo de caja y el balance general.