¿Qué es el Estado de Resultados?

El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las operaciones de una entidad durante un
periodo contable, mediante el adecuado enfrentamiento de sus ingresos con los costos y gastos relativos,
para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el resultado integral del ejercicio.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte

financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como
consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de
tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti
como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está
vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza
si estás generando utilidades.
Objetivo

El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados y los egresos realizados por
la empresa durante el periodo que se presenta y este en combinación con los otros estados
financieros podrá:
• Evaluar la solvencia.
• Evaluar la liquidez.
• Evaluar su eficiencia operativa.
• Evaluar su rentabilidad.

Elementos del Estado de Resultados

El estado de resultados es emitido por las entidades lucrativas, y está integrado

básicamente por los siguientes elementos:
Ventas netas.
Compras totales.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
Utilidad en ventas (utilidad bruta).
Gastos de operación.
Utilidad de operación.
El valor neto entre otros gastos y otros productos.
Gastos de operación.
Utilidad de operación.
Utilidad neta del ejercicio.

Las Cuentas del Estado de Resultados

Ventas y compras

DESCRIPCIÓN
 CUENTAS

VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS

DESCUENTOS SOBRE
VENTAS

COMPRAS
GASTOS DE COMPRA

DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRAS

DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS

Inventarios y Gastos de Venta y Administración

CUENTA DESCRIPCIÓN
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO FINAL

GASTOS DE VENTA

GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN

Gastos y Productos Financieros y Otros Gastos

CUENTAS DESCRIPCIÓN

GASTOS Y
PRODUCTOS
FINANCIEROS

OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS
Las Operaciones del Estado de Resultados

El estado de resultados es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de
todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo.
Para que el estado de resultados se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus
elementos estén debidamente clasificados y ordenados.
Para formar el estado de resultados es preciso analizar y conocer:
todas las operaciones relacionadas con la compraventa de mercancías;
los gastos de venta;
los gastos de administración;
los gastos y prod Utilidad o pérdida en ventasuctos financieros, que son los gastos e
ingresos ordinarios, que surgen de operaciones usuales o que son propios del giro de la entidad, ya
sean frecuentes o no;
y los otros gastos y productos, que son los gastos e ingresos no ordinarios, que surgen de
operaciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Con la finalidad de facilitar el estudio y el desarrollo del estado de resultados, este se divide en dos partes.

Utilidad o pérdida en ventas

En la primera parte se realiza el análisis de todas la operaciones relacionadas con la compraventa de

mercancías hasta determinar la utilidad o pérdida de ventas, o sea la diferencia entre el precio de costo y
de venta de las mercancías vendidas.
Para obtener la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas
Costo de lo vendido.

Ejemplo - Obtiene Ventas netas y Compras netas

El siguiente ejemplo incluye las operaciones para obtener las ventas netas y las compras
netas.
Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $ 1, 500,000.00, de las cuales los clientes
devolvieron $ 25,000.00 y, también se les concedieron descuentos por la cantidad de $ 15,000.00. Se
compraron mercancías con valor de $ 600,000.00, y se pagaron $ 18,000.00 de fletes y acarreos para
trasladarlas al almacén. Se devolvieron a los proveedores $ 30,000.00 y nos concedieron descuentos por $
8,000.00.

Costo de lo vendido

Ejemplo:
Tomando en cuenta como compras netas un importe de $ 580,000.00; una existencia inicial de mercancías
por $ 2, 000,000.00 y como existencia final $ 1, 150,000.00.Utilidad o pérdida en ventas

Ejemplo:
Considerando ventas netas con un valor por $ 1,460,000.00 y un costo de lo vendido por $ 1,080.00.00 la
utilidad en ventas sería:
El uso de las columnas en el estado de resultados

En el estado de resultados se utilizan cuatro columnas para anotar las cantidades. A continuación se
muestra en qué columna se debe anotar el valor de cada uno de los elementos que componen dicho
estado. Consideraciones importantes en la colocación de las cantidades

Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas se anota
directamente en la cuarta columna, como si fueran ventas netas.
Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras se anota directamente en la segunda
columna, como si fueran compras totales.
Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras, el valor de las
compras se anota directamente en la tercera columna, como si fueran compras netas.
Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o descuentos sobre ventas, el valor se
anota en la tercera columna.
Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o descuentos sobre compras, su valor
pasa a la segunda columna.
Gastos de operación

Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Sin ellos no
sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.
Se consideran gastos de operación:
Los de ventas.
Los de administración.
Los financieros.
Ejemplo:
Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del almacén $ 15,000.00; propaganda y
publicidad $ 5,000.00; sueldos de agentes y dependientes $ 25,000.00; comisiones de agentes y
dependientes $ 10,000.00; pago de la electricidad del almacén $ 2,000.00; renta de las oficinas $
15,000.00; sueldos del personal de oficinas $ 30,000.00; papelería y útiles de oficina $ 3,000.00; pago de
la electricidad de las oficinas $ 1,000.00;intereses pagados $ 3,000.00; pérdida en cambios $ 3,500.00 y
gastos de situación $ 600.00.

Consideraciones importantes en caso de que existan gastos y productos financieros

Con la finalidad de efectuar la resta entre los gastos y productos financieros con mayor facilidad, se deben
clasificar de la siguiente forma:
Primero los productos, si su valor es mayor que el de los gastos.
Primero los gastos, si su valor es mayor que el de los productos.
El resultado que se obtiene de restar el valor menor al valor mayor puede ser la pérdida financiera o
la utilidad financiera.
Es pérdida financiera cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad
financiera en el caso contrario.
 Si el resultado es pérdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los gastos de venta y
administración, para obtener el total de gastos de operación.
Si el resultado es utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma de los gastos de venta y
administración, para obtener el total de gastos de operación.
En caso de no existir gastos y productos financieros, la suma de los gastos de venta con los de
administración forma el total de gastos de operación.

Utilidad en ventas o utilidad bruta

.Consideraciones importantes en caso de que existan

otros gastos y otros productos

Se clasifican primero los otros gastos, si su valor es mayor que el de otros productos.
Si el importe de los otros gastos es mayor que el de otros productos, el resultado de la resta
es la pérdida neta entre otros gastos y productos.
Se clasifican primero los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Si el importe de otros productos es mayor que el de los otros gastos, el resultado de la
diferencia es la utilidad neta entre otros gastos y productos.

Ejemplo - Obtiene Gastos y Utilidad de operación

El ejemplo que se presenta a continuación, considera la existencia de gastos y productos financieros,

donde los productos financieros tienen un valor mayor que los gastos.
 Utilidad neta del ejercicio

Ejemplo:
Para este ejemplo se considera una utilidad de operación por $ 625,000.00 y una pérdida neta entre otros
gastos y productos de $ 40,000.00.

La forma más conveniente de determinar la utilidad neta

Debido a su importancia el ISR deben aparcer separadamente después de la utilidad que resulta de sumar
a la utilidad de operación los otros productos y de restarle los otros gastos.

La Presentación del Estado de Resultados

Conceptos que debe contener la presentación de un estado de resultados
Encabezado.
Nombre o razón social de la entidad.
Mención de ser estado de resultados.
El periodo a que se refiere dicho estado.
El estado de resultados debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo del 1º
de enero al 31 de diciembre de 20XX.
Cuerpo.
Después se deben analizar y presentar todos los conceptos que comprende la compraventa
de mercancías, hasta determinar la utilidad o pérdida neta del ejercicio.
Pie: Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del contador público y del
propietario.