Un estado de resultados (también conocido

como estado de ganancias y pérdidas,

cuenta de resultados o cuenta de ganancias
y pérdidas) es un documento o informe
financiero que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha tenido o generado una empresa
durante un periodo de tiempo determinado.

Estados de Junto con el flujo de caja y el balance

general, el estado de resultados es uno
de los tres principales estados
resultados financieros que se utilizan para analizar
financieramente una empresa.

Siendo específicos, el estado de

resultados nos permite analizar los
ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ha tenido o generado una
empresa y así, por ejemplo, saber si está
generando suficientes ingresos, si está
gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está teniendo pérdidas.
Ejemplos de INGRESOS son:
• las ventas,
• los dividendos,
• los ingresos financieros, etc.;

Mientras que ejemplos de Egresos son:

• la compra de mercadería,
• los gastos de personal,
• los gastos financieros,
• los alquileres,
• los seguros,
• las depreciaciones,
• los impuestos, etc.
El estado de resultados nos permite saber si una empresa está generando
utilidades y, por tanto, si es rentable.

El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los

gastos.

Ingresos – Gastos =
Beneficio o Pérdida
Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera de
una empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una «película»
que muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una
empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se
hacen efectivos los cobros o los pagos (su elaboración se basa en el principio contable de
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los
devengado).
ingresos por la venta en el momento en que esta se realiza, aun cuando la venta no se
cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados
registra los gastos por la compra en el momento en que esta se produce, aun cuando la
mitad de la compra se pague meses después.
 Estructura y ejemplo de un estado de resultados
Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000

UTILIDAD BRUTA 40000

Gastos administrativos 5000

Gatos de ventas 4000

Drepeciación 1000

UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas que conforman esta
estructura o ejemplo de estado de resultados:
•Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y los descuentos.

•El costo de ventas incluye los costos incurridos en la adquisición de mercadería (en caso de
tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de
producción (en caso de tratarse de una empresa productora o industrial. En este caso la
cuenta se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de
servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicios).

•La utilidad bruta, también llamada margen de contribución, es el resultado de la diferencia

entre las ventas netas y el costo de ventas.
•Los gastos administrativos o gastos de administración comprenden los gastos
relacionados con las actividades de gestión; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los
materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
•Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
•La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de los activos con los que
cuenta la empresa; por ejemplo, de los edificios, las máquinas, los equipos, los muebles,
los vehículos, etc.
•La utilidad operativa, también llamada utilidad antes de intereses e impuestos, es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos
administrativos y gastos de ventas), y la depreciación.
•Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por
las deudas asumidas.

•La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y

los gastos financieros.

•Los impuestos, también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta, son los
impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.

•La utilidad neta, también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el beneficio o
ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la diferencia entre la
utilidad antes de impuestos y los impuestos.
 Cuál es la utilidad o importancia de un estado de resultados?
.
Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una
empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está gastando más de lo que gana y, por tanto, teniendo pérdidas.
Por ejemplo, en el ejemplo de estado de resultados que vimos anteriormente:

Ventas netas 160000

Costo de ventas 120000

UTILIDAD BRUTA 40000 A modo de análisis, podríamos decir que la

empresa está generando utilidades
Gastos administrativos 5000
(ingresos netos, beneficios o ganancias) y,
Gatos de ventas 4000
por tanto, se trata de una empresa rentable
Drepeciación 1000
en la que podríamos optar por invertir.
UTILIDAD OPERATIVA 30000

Gastos financieros 3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 27000

Asimismo, el estado de resultados nos permite, al comparar dos o más estados de
resultados de diferentes periodos, conocer cuáles han sido las variaciones en los
resultados (si han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado).

Por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos o si está teniendo
problemas recurrentes; así como las tendencias que muestren las variaciones y así, por
ejemplo, poder realizar proyecciones en base a estas.
 Por ejemplo, suponiendo los siguientes estados de resultados:

Año 2 Año 3
Año 1
Ventas netas 160000 175000 195000

Costo de ventas 120000 130000 135000

UTILIDAD BRUTA 40000 45000 60000

Podríamos decir que la empresa ha tenido
Gastos
5000 5500 6000
un crecimiento sostenido de sus ventas,
administrativos
ha mantenido su costo de ventas, gastos
Gastos de ventas 4000 4200 4300 administrativos y gastos de ventas bajos a
Depreciación 1000 1100 1200 pesar del aumento de sus ventas y, en
UTILIDAD
30000 34200 48500 general, ha tenido un crecimiento
OPERTIVA
saludable de sus utilidades.
Gastos
3000 2800 2600
financieros

UTILIDAD ANTES
27000 31400 45900
DE IMPUESTOS

Impuestos 8100 9420 13770

UTILIDAD NETA 18900 21980 32130
Finalmente, el estado de resultados también nos permite, al comparar dos o más estados
de resultados de diferentes empresas, determinar cuál de ellas es la más rentable y, por
tanto, en cuál deberíamos invertir.

En el caso del estado de resultados proyectado, este nos permite analizar los futuros
ingresos, los futuros gastos y el futuro beneficio o pérdida que tendrá o generará una
empresa y así, por ejemplo, saber si generará suficientes ingresos o tendrá demasiados
gastos; o, en el caso de que estemos considerando la opción de invertir en esta, si se trata
de una empresa rentable o viable
Resumen

Un estado de resultados es un documento o informe financiero que muestra

detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha tenido o
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
A diferencia del balance general que muestra cuál es la situación financiera de una
empresa en un momento determinado, el estado de resultados muestra cómo le ha
ido financieramente a una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Y, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una
empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en
que se hacen efectivos los cobros o los pagos.
El estado de resultados nos permite saber en última instancia si una empresa está
generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, y si está generando
utilidades o teniendo pérdidas y así, en base a ello, poder tomar decisiones.

Finalmente, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros junto

con el flujo de caja y el balance general.