EAP ADMINISTRACIÓN Y MARKETING

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Unidad 1 - Semana 3:
- Conceptos básicos y ejemplos de la administración de proyectos.
- Búsqueda grupal de ejemplos de administración de proyectos.

Docente: PATRICIA MARÍA FERNÁNDEZ HIDALGO Fecha: 2015

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Objetivos de la sesión
Al final de la sesión el estudiante podrá:

• Identificar los fundamentos de la Administración de

Proyectos.

• Analizar la planificación, alcance y programación de

proyectos.

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¿ Proyecto?

¿Qué es un Proyecto?

Docente: PATRICIA MARÍA FERNÁNDEZ HIDALGO Fecha: 2015

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Proyecto
• Conjunto de actividades relacionadas entre sí, que tienen
puntos definidos de inicio y final, y cuyo resultado final es
un producto o servicio específico. (Krajewski, Ritzman)
• Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. (PMBOK)
• Forma de organizar actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los límites operativos normales de la
organización. (PMBOK)
• Crea productos entregables únicos. Productos entregables
son productos, servicios o resultados. (PMBOK)

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Ejemplos de Proyectos

En la vida diaria: Planificación de bodas, remodelación

de ambientes de la casa (baños, cocinas, salas),
organización de fiestas sorpresas, ampliación de casa.

En la empresa: Creación de campañas de publicidad,

desarrollo de nuevos productos, planificación de
nuevas localizaciones corporativas, auditorías,
ampliación de fábrica, instalación de nueva tecnología y
equipo, construcción de edificios de departamentos.
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Más ejemplos de proyectos

• Desarrollar un nuevo producto o servicio.
• Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el
estilo de una organización.
• Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
• Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o
modificado.
• Construir un edificio o una planta.
• Construir un sistema de abastecimiento de agua para una
comunidad.
• Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
• Responder a una solicitud de contrato.

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Proyectos vs. Trabajos Operativos

Las operaciones
Los proyectos:
continuas:
• Son temporales y • Son continuas y
únicos. repetitivas.
• Su finalidad es alcanzar • Su objetivo es dar
su objetivo y concluir. respaldo al negocio.
• Concluyen cuando se • Adoptan un nuevo
alcanzan sus objetivos conjunto de objetivos y
específicos. el trabajo continúa.

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¿Qué es la
Administración
C. de
Proyectos?

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¿Qué es la Administración de Proyectos?

• Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
• Se logra mediante la aplicación e integración
de los procesos de: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.

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Uso del enfoque de la administración de proyectos

Cuando…
1. Magnitud del esfuerzo requiere mayor cantidad de
recursos que los disponibles en un área o departamento
funcional en particular.
2. Abrumadora necesidad de coordinación entre áreas
funcionales u otras organizaciones.
3. No se cuenta con el debido conocimiento de algunas
tareas referentes al proyecto.
4. Ambiente rápidamente cambiante y empresa necesita
flexibilidad para adaptarse.
5. Áreas funcionales trabajan en forma independiente.
6. El éxito del proyecto tiene importancia crucial.

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Elementos de Administración de Proyectos

o El Gerente del Proyecto

o El Equipo del Proyecto

o El Sistema de Administración del Proyecto

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Costo del Proyecto y Nivel de Personal Típicos

a lo Largo del Ciclo de Vida del Proyecto

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Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

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Secuencia de Fases Típicas en un Ciclo de Vida del Proyecto

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Relación entre el ciclo de vida del producto y el

ciclo de vida del proyecto

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Relación entre los interesados y el proyecto

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Herramientas para la programación y el

control de proyectos

o Diagrama de Red: AOA y AON.

o Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)

o Método de ruta crítica (CPM)

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AOA AON
S T U
1 2 3 4 S T U

S S
1
U U
3 4
T
T
2

3 T
T
S S
1 2
U
U
4
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