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Vicerrectora Académica y
Secretaria General: M. Sc. Alba Aracely de González
Directora de Registro y
Control Académico: Arq. Vicky Beatriz Sicajol Calderón.
Primera Fase:
Licda. Gladys Elizabeth Girón Herrera
Lic. Angel Adilio Arriaza Rodas
Lic. Walter Enrique Menzel Illescas
Lic. Manuel Guevara Amézquita
Segunda Fase:
Lic. Edwin Cifuentes
Lic. Arturo Recinos
Lic. Mario Chang
Lic. Eddy Miranda
Tercera Fase:
Lic. Walter Enrique Menzel Illescas
Lic. Eduardo Galván
Licda. Mariannella Giordano
Licda. Nidia María Corzantes
Lic. Helbert Valvert
DEDICATORIA
Resumen 1
Introducción 4
Capítulo 1 6
Personas naturales
1.1 De las personas 6
1.1.1 Definición 6
1.1.2 Etimología 7
1.1.3 Evolución 7
1.1.4 Clasificación 8
1.1.4.1 Naturales 8
1.1.4.2 Colectivas 8
1.1.5 Identificación de la persona 9
1.1.6 Procedimiento de identificación de persona 10
1.2 Origen del nombre 10
1.2.1 Definición de nombre 13
1.2.2 Formación del nombre 13
1.2.3 Naturaleza 14
1.2.3.1 Teoría del derecho de la personalidad 14
1.2.3.2 Teoría del derecho de familia 14
1.2.3.3 Teoría de la propiedad 14
1.2.3.4 Teoría del atributo a la personalidad 14
1.2.3.5 Teoría de la policía civil 15
1.2.4 Características 15
1.3 La personalidad 15
1.3.1 Definición 16
1.3.2 Evolución 16
1.3.3 Naturaleza jurídica 17
1.3.3.1 Teoría de la concepción 17
i
1.3.3.2 Teoría del nacimiento 17
1.3.3.3 Teoría de la viabilidad o biológica 17
1.3.3.4 Teoría ecléctica 18
1.3.4 La personalidad en nuestra legislación 18
1.3.5 Extinción 19
1.3.6 Atributos 20
1.4 Capacidad e identificación de las personas individuales 20
1.4.1 Capacidad 21
1.4.2 Clasificación 21
1.4.2.1 Capacidad de goce 21
1.4.2.2 Capacidad de ejercicio 22
1.4.2.2.1 Causa que la determinan 23
1.4.3 Diferencia entre capacidad de goce y de ejercicio 23
1.4.4 Incapacidad 24
1.4.4.1 Clasificación 24
1.4.4.1.1 Relativa 24
1.4.4.1.2 Absoluta 25
1.4.5 La interdicción 25
Capítulo 2 28
Registro Nacional de las Personas
2.1 Antecedentes históricos 28
2.2 Definición 33
2.3 Fundamento existencial 34
2.4 La función registral o importancia del Registro Nacional de las Personas 35
2.4.1 Función registral 36
2.4.1.2 Función correctora del propio registro 36
2.4.3 Función de publicidad 37
2.4.4 Función probatoria del estado civil 37
2.5 Naturaleza 37
2.6 Principios que lo informan 38
ii
2.7 Contenido del Registro Nacional de las Personas, hechos y actos 38
2.8 Cuerpos legales que lo regulan 39
Capítulo 3 40
La Procuraduría General de la Nación
3.1 Funciones 40
3.2 Representación del Estado 41
3.2.1 El Procurador General de la Nación 41
3.2.2 Organización 42
3.2.3 Abogacía del Estado 42
3.2.4 Sección de procuraduría 42
3.2.5 Sección de consultaría 43
3.2.6 Sección de medio ambiente 43
3.2.7 Sección laboral 43
3.2.8 Sección de lo contencioso-administrativo 43
3.2.9 Procuraduría de la familia 44
3.2.10 Sección de menores 44
3.2.11 Unidad de la mujer 44
3.2.12 Sección de ancianidad 45
3.3 Importancia de darle participación a la Procuraduría General de la Nación 45
3.4 Trámite interno 46
3.5 Criterio de uniformidad 47
3.6 Documentos obligatorios que deben acompañar la solicitud de asiento extemporáneo
de partida de nacimiento 48
3.7 Sugerencias para la celeridad del trámite de asiento extemporáneo de partida de
nacimiento en la procuraduría general de la nación 49
Capítulo 4 51
Inscripción extemporánea de partida de nacimiento en Guatemala
4.1. Antecedentes 52
4.2 Omisión de inscripción de partida de nacimiento 54
4.2.1 Actuales procedimientos para inscribir partidas de nacimiento extemporáneo 55
iii
4.2.1.1 Procedimiento judicial 55
4.2.1.2 Procedimiento notarial 56
4.2.1.3 Procedimiento administrativo 56
4.3 Trámite judicial de asiento extemporáneo de partida de nacimiento 56
4.3.1 Regulación legal 57
4.3.2 Trámite de asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la vía judicial 58
4.3.3 Esquematización de asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la vía
judicial. 59
4.4 Trámite notarial de asiento extemporáneo de partida de nacimiento 60
4.4.1 Regulación legal 62
4.4.2 Trámite 62
4.4.2.1 Acta notarial de requerimiento 62
4.4.2.2 Primera resolución de trámite 63
4.4.2.3 Notificación de la primera resolución 63
4.4.2.4 Actas notariales de declaraciones testimoniales 63
4.4.2.5 Audiencia a la procuraduría general de la nación 64
4.4.2.6 Resolución o auto final 64
4.4.2.7 Certificación de la resolución o auto final al Registrador Civil correspondiente 64
4.4.2.8 Remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos 64
4.4.3 Esquema de trámite notarial 65
4.4.4 Requisitos para realizar una inscripción extemporánea de nacimiento en
jurisdicción voluntaria o en la vía judicial 66
4.5 Tramite administrativo de asiento extemporáneo de partida de nacimiento 66
4.5.1 Regulación Legal 68
4.5.2 Requisitos 68
4.5.3 Trámite 69
4.5.4 Inscripción extemporánea de nacimiento de un mayor de edad 70
4.5.5. Esquematización del trámite administrativo 71
4.6 Vulnerabilidad de la Ley del Registro Nacional de las Personas al realizar la
Inscripción extemporánea de nacimiento 72
iv
Conclusiones 74
Recomendaciones 75
Referencias 76
v
Resumen
El Registro Nacional de las Personas, fue creado a raíz de la urgente necesidad de implementar
una normativa jurídica que regulará lo relativo a la documentación personal, para adaptarla a los
avances tecnológicos de la ciencia y a la natural evolución de las costumbres, así como al
compromiso de modernización del sistema electoral adoptado en el Acuerdo de Paz sobre
Reformas Constitucionales y Régimen Electoral; por lo que es la institución de derecho público
que se encarga de la inscripción de nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y
cualesquiera hechos y actos relativos a la capacidad civil y al estado civil de las personas
naturales y procedimientos inherentes a ellas, desde su nacimiento hasta la muerte.
Los criterios de inscripción que al tenor del artículo 4 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas en su parte conducente establece: “Criterios de Inscripción. Las inscripciones en el
RENAP se efectuarán bajo criterios simplificados, mediante el empleo de formularios unificados
y de un sistema automatizado de procesamiento de datos, que permita la integración de un
Registro único de Identificación de todas las personas naturales, así como la asignación a cada
una de ellas desde el momento en que se realice la inscripción de su nacimiento, de un código
único de identificación el cual será invariable.”
Es de tener en cuenta la importancia que tienen dichos actos para la vida jurídica del país; uno de
ellos es la inscripción de nacimientos, toda vez que es el primer evento que se realiza para que la
persona natural nazca a la vida jurídica; a pesar de ello, muchas personas dejan de realizar este
evento por descuido, ignorancia y por cualquier otro motivo, pero que en esencia provoca que se
viole el derecho a la identidad de las personas, por lo cual el Registro Nacional de las Personas, a
través de procedimientos establecidos en su ley y reglamento, a dado oportunidad para que toda
persona que de una u otra forma no se inscribiera dentro del plazo legal pueda hacerlo por medio
de una inscripción extemporánea, acto que ha sido vulnerado debido a las facilidades otorgadas
por la misma ley, en su afán de coadyuvar al cumplimiento de su fin primordial.
1
El presente trabajo se desarrolla con el fin de aportar un análisis de la situación que actualmente
se observa en el Registro Nacional de las Personas, en relación al acto de la inscripción
extemporánea de nacimiento, debido a que este evento ha permitido la comisión de hechos
ilícitos que en la misma ley no se previeron, en consecuencia, los mismos estarían en un
momento dado regulados y respaldados por la legislación.
2
Producto del estudio y análisis desarrollado, se presenta al final de la presente una serie de
conclusiones en las que se plasma como el procedimiento administrativo efectuado para la
inscripción extemporánea de nacimientos, es un procedimiento fácil y sencillo, lo que lo hace en
la actualidad el mas utilizado, incluso para evitar procedimientos como el regulado para las
adopciones; la Ley del Registro Nacional de las Personas, en su afán de defender el derecho a la
identidad de las personas, instauró este procedimiento, sencillo pero vulnerable en cuanto a la
inscripción de nacimientos extemporáneos, vulnerabilidad aprovechada en departamentos y
municipios fronterizos por personas de los países vecinos, en donde dichos extranjeros de manera
fraudulenta cumplen con los escasos requisitos contemplados por el procedimiento y de esa
forma indirectamente obtienen una doble nacionalidad; Por lo cual se recomienda en esta tesis
que el Registro Nacional de las Personas –Renap-, a través de su directorio emita disposiciones
de seguridad, como la integración de una comisión encargada de verificar e investigar los casos
de inscripciones extemporáneos de nacimientos registrados y al Registrador Civil quien como
primer ente en contacto con las personas efectué una serie de interrogantes relacionadas al porque
no se efectuó la inscripción de nacimiento en el plazo legal y si la misma no satisface, remitir la
solicitud en referencia a asesoría legal, la que previo análisis emitirá un dictamen favorable o
desfavorable para su inscripción y de esa forma contrarrestar la vulnerabilidad sufrida por la Ley
del Registro Nacional de las Personas al realizar la inscripción extemporánea de nacimientos.
3
Introducción
Esta investigación se desarrolla con el fin de poder verificar hasta que punto es vulnerable
nuestro ordenamiento jurídico, en relación a la inscripción de nacimientos y como el mismo
puede incidir en un estado de derecho y de que forma se puede evitar o regular dicho actos, para
ello se hace un estudio cualitativo, de tal manera que en una lógica inductiva, se hace un análisis
de inscripciones de nacimientos en forma extemporánea, realizadas durante los meses de
septiembre, octubre, noviembre y diciembre del año dos mil diez, en la sede del Registro
Nacional de las Personas del municipio de Chiquimula, con el propósito de establecer la tabla
media de los motivos que llevan a la realización extemporánea de una inscripción de nacimiento,
así como los motivos que se pretenden, para ello se realizaron las consultas , tanto bibliograficas,
doctrinarias, humanas y legales, así como el análisis de la información recabada, llevando de esta
forma la presente tesis luego del muestreo correspondiente a la conclusión enfática de que la Ley
del Registro Nacional de las Personas, en su afán de defender el derecho a la identidad de las
personas, es vulnerable en cuanto a la inscripción de nacimientos extemporáneos.
5
Capítulo 1
Personas naturales
En toda relación jurídica entran en juego tres elementos: El personal o subjetivo (sujeto del
derecho); el real u objetivo (objeto del derecho); y el formal.
El elemento personal o subjetivo, son los seres humanos actuando como personas
individuales o colectivas. El sujeto de la relación de derecho, se nos presenta con el carácter de
sujeto pretensor o con el de obligado, es la persona, pues una relación jurídica sin un sujeto a
quien referirla, no es concebible.
Elemento real u objetivo: Que son los hechos y cosas de los hombres o las ideas. La causa son
los hechos humanos o naturales a los que la ley asigna la virtud de actuar como tales.
1.1.1 Definición
El artículo 30 del Código Civil argentino establece: “las personas son todos los entes
susceptibles de adquirir derechos o contraer obligaciones”. En algunas oportunidades
se oponen las personas de existencia ideal a la persona de existencia visible,
denominaciones, aún precisas, para designar a las personas individuales, físicas o
6
naturales (el hombre) y a las personas abstractas, colectivas (asociaciones, corporaciones y
fundaciones).
1.1.2 Etimología
La palabra persona proviene de una palabra latina idéntica, tomada de la máscara que
usaban los actores griegos para representar en el teatro y para que la voz resonara más (del
verbo personare compuesto por las palabras sopo, as, are, que significa sonar, y el
prefijo per que significa resonar o sonar mucho). Su traducción verdadera es mascarilla
de teatro y que por una figura del lenguaje muy común, se llamó persona al mismo actor
que llevaba la mascarilla. Hasta que llegó a ser expresivo de la idea de individualidad
consciente, de hombre; significado que conserva en las lenguas modernas. Se puede decir
entonces que, desde el punto de vista etimológico, la palabra persona es igual o sinónimo de
hombre, comprendiéndose en esta palabra individualidades racionales de uno y otro sexo.
1.1.3 Evolución
Las personas son el primer objeto del derecho, porque toda ley se ha establecido
por causa de ella, de aquí es que las ínstitutas, siguiendo el orden de Justiniano, tratan
primero de las personas, luego de las cosas y después de las acciones.
1.1.4 Clasificación
1.1.4.1 Naturales
Estas son denominadas también físicas o individuales, abarca tanto a los hombres
como a las mujeres, tienen una existencia corpórea, material y visible.
1.1.4.2 Colectivas
El artículo 5 del Código Civil, Decreto Ley 106 establece: “ El que constante y públicamente use
nombre propio o apellido distinto del que consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su
nombre, u omita alguno de los apellidos que le corresponden, puede establecer su identificación
por medio de una declaración jurada hecha en escritura pública, por la misma persona si fuere
mayor de edad o por sus padres que ejercieren la patria potestad, también podrá hacerse por
cualquiera que tenga interés en la identificación conforme el procedimiento establecido por el
Código Procesal Civil y Mercantil.”
9
1.1.6 Procedimiento de identificación de persona
La identificación de persona procede realizarla cuando, por un motivo voluntario o no, alguien se
ha visto en el caso real de que ha utilizado de manera incompleta su nombre, o bien, en una forma
diferente a como se encuentra registrado. La designación correcta debiera ser identificación de
nombre, puesto que sobre ello es de lo que se trata y la persona esta identificada, pero ha
utilizado incompleto o distinto nombre aquél que consta en el registro.
10
aparecen por primera vez el elemento familiar o hereditario. “En el sistema romano el
nombre se compone de los siguientes elementos proenomen, nombre individual de la
persona Nomen o nomen gentilitium, nombre de familia: era el nombre común a todas las
personas, la misma gens; por ejemplo: Publius Cornelius Scipio, publiius era proenomen,
Cornelius el nombre gentílittium y Scipio, el cognomen. Algunas veces encontramos también
un cuarto elemento, el agnomen, que era un sobrenombre individual, derivado de alguna
particularidad especial de la persona, por ejemplo: Publuim Comelius Scipio
Afficanus; el agnomen contribuía a individualizar más a la persona y como se transmitía
de padre a hijos, generalmente se convertía en un cognomen” (Puig, 1966 p.295).
Este sistema de nombres dobles, es decir, con el elemento individual y de familia, los
romanos lo introdujeron en las Galias y en España al conquistar esos países, pero
producida la invasión de los germanos, el uso de los nombres únicos reapareció y
prevaleció por todas partes. Los nombres usados entonces eran al principio de origen
bárbaro, pero poco a poco, bajo la influencia de la iglesia, fueron sustituidos por otros de
origen cristiano, especialmente por nombres de santos. Hacia el siglo VIII nació entre los reyes
y los nobles, la costumbre de agregar a su nombre, el del padre o un sobrenombre, costumbre
que después se extendió a todas las clases sociales. Brañas (1973) señala:
11
En principio estos sobrenombres eran exclusivos de la persona a quien se aplicaba, pero
después se transmitieron de padre a hijo, terminado por constituir. Verdaderos nombre de
familia, hereditarios (apellidos), ellos han sido el origen de numerosos apellidos que
encontramos en la actualidad. La evolución queda definitivamente cumplida hacia el siglo XIII
y desde entonces el nombre de las personas comprenden los dos elementos que hemos
señalado el nombre de pila y el apellido.
En cuanto a los nombres de los antiguos mayas, de acuerdo a que la vida de la gente del
pueblo maya era dominada desde su nacimiento hasta su muerte por las creencias
religiosas. El curso de la vida de una persona era determinada por el día en que había
nacido, según el tzolkin o año sagrado de doscientos sesenta días, llamado también
“cuenta de los días”. El maya al nacer era llevado ante un sacerdote el cual le daba al niño el
nombre que llevaría durante su infancia.
“Cada persona tenía de tres a cuatro nombres diferentes, que se le daban en las distintas
etapas de su vida. Al nacer se la daba el nombre primitivo o Paal Kaba, cuando el
individuo era hombre de nombre Paal Kaba comenzaba con el prefijo Ah, si era mujer
el prefijo era Ix o Yx-, por ejemplo: Ah Balan (hombre, jaguar) Ix Chan (mujer). Estos
nombres de infancia eran llevados hasta el momento de su bautizo (doce o trece años
de edad) algunos estudioso lo llaman "rito de la pubertad". En este momento, tomaba el
individuo un segundo nombre el cual era el apellido del padre, nombre patronímico que
no ha llegado hasta nosotros”. (Foley, 1991, p.24)
Después del matrimonio el individuo maya tomaba su tercer nombre a esta designación
se le llamaba “Aal Kaba”, que significa nombre materno y se componía del prefijo "Na"
(madre en maya), el cual se agregaba al matronímico, es decir, al nombre de soltera de la
madre del niño seguido del patronímico, o sea, del nombre del familiar del padre, por
ejemplo: Na Chan Chel, nombre (madre), Chan (nombre de la madre o nombre de soltera de
su abuela materna), Chel (nombre de familia del padre). Esta costumbre perpetuaba el
12
nombre patronímico por medio de los hijos por generaciones, a la vez que transmitía el
patronímico a través de las hijas también por generaciones. Existía un cuarto nombre "Coco
Kaba" o sobrenombre, el cual se daba a las personas por algunas circunstancias individuales,
como el canche, el flaco, el genio, de nuestros días, ejemplos: Al Pachs Vcitz (el hombre
que vive detrás del cerro), Ah Xochil Ich (el hombre de ojos de lechuza).
Los apellidos se adquieren por filiación (etimológicamente deviene de la palabra “filas” que
significa nexo familiar); esta puede ser filiación matrimonial, filiación cuasi-matrimonial,
filiación extra-matrimonial, filiación por adopción. Los apellidos también son adquiridos por
designación administrativa.
13
1.2.3 Naturaleza
Esta teoría establece que el nombre sirve para distinguir a la persona dentro del grupo
familiar y que es una consecuencia de la filiación, o sea, el apellido del padre y/o de la madre.
Tampoco es muy aceptada ya que existen nombres que no tienen ninguna relación con
la filiación, ya sea ésta matrimonial, extra-matrimonial, cuasi-matrimonial o adoptiva,
sino dependen de una función meramente administrativa, como el caso de los niños hijos de
padres desconocidos (expósitos).
Considera al nombre como algo perteneciente a la persona, como algo suyo en definitiva
como un derecho de propiedad o derecho real, la principal crítica que se le hace es que el
nombre no se puede considerar como propiedad ya que no puede enajenarse.
Esta teoría tiene una relación directa con el interés del Estado, pues el Estado toma un
control sobre la persona dentro de la sociedad para llevar un registro de vigilancia directa y
autocrática sobre la persona, queriendo lograr un récord de identificación de los
sujetos de derecho. Sin embargo existe una crítica que indica que el nombre es algo íntimo
personal y por lo tanto, tiene que estar fuera del control del Estado para su asignación.
1.2.4 Características
1.3 La personalidad
Es común que tanto en el lenguaje vulgar como en el jurídico se utilicen como sinónimo
los términos persona y personalidad, los cuales no deben confundirse. Sí la persona es
15
todo ser capaz de derechos y obligaciones, por personalidad ha de entenderse la
investidura jurídica que confiere aptitud para ser sujeto activo o pasivo de relaciones jurídicas.
1.3.1 Definición
La personalidad, es la condición que el derecho confiere para tomar parte del mundo jurídico,
investidura que actúa de conditio síne qua non para proyectar y recibir los efectos jurídicos.
“Es la aptitud legal para ser sujeto de derechos y obligaciones o relaciones jurídicas”
(Cabanellas, 2006, p.121).
Todo derecho estudiándolo desde el punto de vista subjetivo, es decir, como la facultad
reconocida al individuo por la ley para realizar determinados actos en satisfacción de
sus propios interese, presupone, necesariamente, un titular, es decir, un ser que sea capaz de
poseer ese derecho. La personalidad en el ámbito jurídico general, comprende los
derechos que tienen por objeto la protección de la persona misma y que, aún permaneciendo
dentro de su patrimonio son susceptibles, de llegar a ser lesionados, de servir de base de una
demanda, de restauración: derecho al honor, a la consideración, a la integridad moral, intelectual
y física, derecho al nombre derecho para un autor de seguir siendo dueño de su pensamiento.
1.3.2 Evolución
16
Actualmente todas las legislaciones han adoptado el principio de reconocer personalidad
a todo ser humano, sin subordinar ésta a ningún estado o condición.
Existen diversas teorías para determinar cuándo se considera que una persona existe
físicamente y cuándo aparece la investidura que el derecho le otorga de personalidad
jurídica. (Aguilar, 2004, p.124)
Parte de los datos de la fisiología y embriogenia, afirman que el hombre existe desde el
momento de la concepción, siendo la personalidad inherente al hombre, debe serle reconocida
desde el momento de la concepción.
Esta teoría nos indica que no basta el sólo nacimiento fisiológico, sino que además, es necesario
que el nacido reúna las condiciones de viabilidad, o sea, la aptitud para seguir viviendo fuera del
claustro materno; aquí ciertamente se infiere que el ser nazca con vida, pero sino tiene las
aptitudes indispensables para seguir viviendo, dará como resultado que éste carecería de la
facultad para ser titular de los derechos y obligaciones que como consecuencia estará
17
imposibilitado de transmitirlos a sus herederos legales. Cabanellas (2006), señala:
“La viabilidad es la aptitud del niño para vivir fuera del claustro materno y, determina las
siguientes condiciones:
a) Que el niño haya madurado lo suficiente para conservar para continuar su vida.
b) Que tenga buena salud para el buen desarrollo de sus funciones.
c) Que no tenga defectos físicos incompatibles con la vida.” ( p. 985)
Esta teoría indica que la personalidad se origina con el nacimiento pero le reconoce por
una ficción derechos al concebido. Es decir que considera como nacido al que está por nacer
confiriéndole la ley cierto grado de titularidad de derechos, protegiéndole de varias
formas, entre las que se encuentran el erigir en delito el aborto maliciosamente provocado, el
reputarlo nacido para todo lo que le favorezca, basta con ser concebido para que merezca
de parte de las instituciones jurídicas el apoyo a fin de que pueda hacer su entrada a la vida
libre y que ello se realice de modo favorable.
El artículo 1 del Código Civil de Guatemala, señala: “La personalidad civil comienza con el
nacimiento y termina con la muerte: sin embargo, al que está por nacer se le considera nacido
para todo lo que le favorezca, siempre que nazca en condiciones de viabilidad”.
18
Esto nos hace suponer que ya se le reconoce personalidad, pero que la misma es
condicional, sujeta al hecho que al nacer la criatura, nazca con aptitud de seguir
viviendo, ya que si nace muerta o sin condiciones de viabilidad, para el derecho solo
tendrá algunas consideraciones para todo aquello que le pudiere favorecer, por
ejemplo, derecho a un nombre, al asiento de su partida de nacimiento y de la defunción, derecho
a un domicilio, entre otros.
Se debe aclarar que para el ordenamiento civil guatemalteco, se considera que está por
nacer al concebido, no se trata, del ser (persona) a la que le faltan pocos días o pocas
semanas para nacer, sino desde el momento de la concepción misma y hasta su
nacimiento, pero, aunque sea repetitivo en condiciones de permanecer con vida fuera del
claustro materno.
1.3.5 Extinción
Antiguamente no era la muerte física la única manera de darle fin a la llamada personalidad,
puesto que producía iguales efectos la llamada muerte civil (presos) y la profesión religiosa
(sacerdotes, monjas), pero actualmente dentro del derecho civil, no existe otra forma de
extinción de la personalidad que la muerte física, ya que la muerte civil ha desaparecido y el
profeso de una orden religiosa no hace a la persona perderla, es decir, los preso y religiosos
son sujetos de derechos u obligaciones, aunque en nuestra legislaciones existan algunas
limitaciones para el ejercicio de ciertos derechos, como a elegir y ser electo.
Fuera de los efectos espacialísimos de la muerte, con la desaparición del sujeto, cesan todos los
derechos que iban unidos al mismo; claro que mientras unos se extinguen
19
completamente, como los derechos personalísimos (instuito persona), y personales, otros
se transmiten a sus sucesores o quedan en suspenso en espera que un heredero entre a suceder
algunos de los derechos y obligaciones del causante.
En el caso de ausencia declarada y la muerte presunta, los desaparecidos cesan en sus derechos
hasta que aparezcan, es decir, se les considera muertos mientras dure su no presencia física.
1.3.6 Atributos
A continuación se detallan los atributos más importantes, los cuales son cualidades que desde el
punto de vista jurídico deben tener los individuos que los distinguen unos de otros:
Los seres humanos son según la legislación son entes sujetos a derechos y obligaciones, esto para
que puedan entrar al mundo jurídico y como consecuencia de esto, las personas que tienen la
capacidad para ejercer sus derechos y contraer obligaciones pueden actuar en el mundo, sin
embargo existen personas privadas de su capacidad de ejercicio, que no pueden actuar en la vida
jurídica, por falta de aptitud para ejercer sus derechos y contraer obligaciones.
20
1.4.1 Capacidad
Es la aptitud derivada de la personalidad, que toda persona tiene para ser titular, como sujeto
activo o pasivo de las relaciones jurídicas, aptitud que llega a tener concreción en la
dinámica del mundo jurídico, ya por voluntad de la propia ley que lo permite o bien por un
proceso en que la voluntad es expresada libremente. “Es la condición jurídica de una persona, en
virtud de la cual, puede ejercitar sus derechos y contraer obligaciones, celebrar contratos y
realizar actos jurídicos en general” (Puig, 1959, p.52).
1.4.2 Clasificación
b) Aptitud para el ejercicio de los derechos y para concluir actos jurídicos de la vida en
general.
21
ostentar aquellos y éstos; esta clase de capacidad la poseen todos los hombres por el mero
hecho de serlo y poseer la personalidad, es superior al arbitrio legislativo y por ende es
ilegislable, no pudiendo tampoco desconocerse o limitarse por el legislador.
La capacidad de derecho supone una posición estática del sujeto, es la abstracta posibilidad de
recibir los efectos del orden jurídico, asimismo, se presume una capacidad pasiva,
ya que toda persona es capaz de adquirir cualquier clase de derechos. Sus
características son las siguientes:
En otras palabras, es la capacidad de dar vida a los actos jurídicos, de realizar acciones con
22
efectos jurídicos, ya produciendo la adquisición de un derecho u obligación, ya su transformación
o extinción e incluso su persecución en juicio, sus características son las siguientes:
23
la vida humana. En síntesis, la capacidad de goce consiste en poder ser sujeto de
derechos y obligaciones, ser sujeto pasivo; mientras que la capacidad de ejercicio,
consisten en poder adquirir y ejercitar por sí mismo esos derechos y hacerlos con eficacia
jurídica.
1.4.4 Incapacidad
Durante la vida de una persona, pueden ocurrir en cuanto a su capacidad jurídica limitaciones o
modificaciones de mayor o menor importancia, las cuales pueden ser de carácter transitorio,
parcial o permanente y total. “Incapacidad es la carencia de la aptitud legal para ejercer derechos
y contraer obligaciones”. (Cabanellas, 2006, p.114)
Siempre que haya causa que restrinja o modifique la capacidad de obrar, existe incapacidad,
tomando en cuenta de que la incapacidad de obrar puede ser suplida por la representación y de
que excepcionalmente no es posible el ejercicio de ciertos derechos por medio de representante
(otorgar testamento), ya que deben realizarse personalmente por el interesado. De acuerdo a lo
que anteriormente se indica, se puede señalar que la incapacidad es la carencia de aptitudes
legales para ejercer válidamente determinados derechos.
1.4.4.1 Clasificación
1.4.4.1.1 Relativa
Son aquellas restricciones de carácter temporal que se aplican porque existen circunstancias
subjetivas en ciertas personas que obligan a la ley a retardar o suspender, su aptitud para
realizar ciertos actos jurídicos. A estas circunstancias subjetivas se refiere el Código Civil de
Guatemala, al hablar de los menores de edad pero que son mayores de catorce años son
capaces para algunos actos determinados por la ley; cuando manifiesta que los que padezcan de
24
ceguera congénita en la infancia y los sordomudos, son capaces si pueden expresar su voluntad de
manera indubitable; cuando habla que las perturbaciones mentales transitorias no determinan la
incapacidad de obrar, siendo nulas las declaraciones de voluntad emitidas en tales situaciones.
1.4.4.1.2 Absoluta
1.4.5 La interdicción
Los que pueden ser declarados en estado de interdicción son los mayores de edad que
adolezcan de enfermedad mental que los prive de discernimiento, los que abusan en el
consumo de bebidas alcohólicas o estupefacientes, aquellos que padecen ceguera
congénita o adquirida en la infancia y el sordomudo, cuando no pueda expresar su
voluntad de manera indubitable.
27
Capítulo 2
Registro Nacional de las Personas
Para Bautista (2009) durante año 720 antes de cristo, en Japón existieron inscripciones
obligatorias de los nacimientos vivos, defunciones y matrimonios. (p.22)
28
El verdadero antecedente del moderno Registro Civil son los registros parroquiales, que desde la
edad media viene llevando lo párrocos de toda la cristiandad para hacer constar los bautismos,
matrimonios y defunciones de sus fieles.
A fines del siglo XVIII comenzó a pensarse que no era la misión de iglesia llevar el control del
Registro Civil y a esta idea contribuyó decisivamente la diversidad de religiones y sobre todo las
tendencias secularizantes; “la secularización proviene de la revolución francesa, que comprendió
la enorme utilidad de la constancia de esos datos y procedió a establecerlos con sujeción a la
potestad civil.”(Bautista, 2009, p.22). En el año 1781 se estableció en Francia, por la asamblea
constituyente, el registro municipal del estado civil.
Las necesidades de Estado y de las personas en general, en relación con los intereses creados por
la sociedad, para probar el estado civil, producen la urgencia de la creación del Registro Civil, el
cual era organizado por el Estado, ya que la iglesia, no obstante, de ser la impulsora de los
registros, no cumple con el cometido de asentar todos los actos y hechos de los individuos, sino
solamente con aquellos que le interesan en virtud de la religión.
Desde mediados del siglo XVIII se dictaron en España, diversas disposiciones tendientes a
unificar y normalizar los registros parroquiales y a procurar la conservación de sus archivos. Más
tarde se intentó encomendar la llevanza de los registros civiles a los secretarios de los
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ayuntamientos, pero la implantación del Registro Civil secular en España, se hizo realidad con la
promulgación de la Ley del Registro Civil el 17 de julio de 1870, dictada como consecuencia del
principio de libertad de cultos proclamado en la constitución de 1869, lo cual deja sin efecto el
valor probatorio de los registros parroquiales.
En el inicio de la Colonia, fueron los religiosos quienes se encargaron de llevar los registros de
asientos de los nativos y españoles nacidos en Guatemala, probando estos registros el estado civil
de las personas; actualmente en la mayor parte de las parroquias del país. Existen libros que
contienen los registros de las personas que profesan el catolicismo e incluso de otros creados que
antes pertenecieron a ésta. Después de la independencia de Centro América, debido a que se
mantuvo la misma clase de administración de la época de la colonia, continuaron en vigencia las
leyes de España.
30
La creación del Registro Civil como institución del Estado de Guatemala, obedeció a la necesidad
de hacer constar en forma más completa, clara, segura y en beneficio de la sociedad
guatemalteca, tanto para los nacionales y extranjeros, al igual que sucedió en España, una de las
causas determinantes fue la libertad de cultos, ya que se permitió la entrada de emigrantes de
todos los credos religiosos que se establecieron en Guatemala.
La revolución del año 1871, dirigida por el general Justo Rufino Barrios, trajo como una de sus
innovaciones el primer Código Civil, el cual fue promulgado en el año 1877, en él está contenido
la creación del Registro Civil, delegándose a un segundo término los registros parroquiales. En la
parte considerativa del código citado señala: “Que la legislación hasta ahora vigente en la
república, en su mayoría es parte de la antigua española, es incompleta, confusa y de difícil
inteligencia y aplicación por hallarse contenida en diferentes cuerpos”. Que el gobierno con el
propósito de reemplazar esas leyes defectuosas con un código que se halle a la altura de los
adelantados de la época y progresos del país nombró a una comisión de jurisconsultos para omitir
y dar vida al Código Civil de Guatemala; el Código Civil de 1877 fijó firmemente las bases de lo
que es Registro Civil.
En el año de 1993 se emite un nuevo Código Civil, en el cual se le introducen a la institución del
registro, pequeñas modificaciones y adiciones, pero sigue con las mismas bases del anterior en lo
que a su esencia se refiere.
El desarrollo del Registro Civil se ha producido de forma constante tal es el caso que a partir del
Decreto número 90–2009 surge el Registro Nacional de las Personas, que actualmente funciona a
nivel nacional con una tecnología de punta.
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El Registro Nacional de las Personas esta haciendo historia ya que esta marcando la evolución y
desarrollo de Guatemala.
La ley que crea el Registro Nacional de las Personas se promulgó en el mes de noviembre de
2005; desde entonces se ha dado una ruta de transición que marca la historia; los Registros
Civiles ya no son administrados por los gobiernos municipales; todos los libros físicos y los
archivos digitales que algunas municipalidades ya tenían, fueron trasladados al Registro Nacional
de las Personas, institución que en la actualidad es la encargada de inscribir todos los hechos y
actos relativos al estado civil de las personas desde su nacimiento hasta la muerte.
El Decreto número 90–2005 que contiene la Ley del Registro Nacional de las Personas es parte
de una serie de leyes que buscan modernizar al Estado guatemalteco, esto significa dar al
gobierno herramientas para la administración pública que ayuden a vivir en democracia, usar
adecuadamente los recursos del estado y promover el desarrollo para todas las personas
guatemaltecas.
Guatemala como nación, necesita garantizar que todas las personas desde que nacen estén
registradas para gozar plenamente de sus derechos y promover nuevas oportunidades; usando
nuevas tecnologías y documentos de identificación que cumplieran con parámetros
internacionales.
Como todo evoluciona, el Código Civil de 1963 tuvo que dar lugar a la nueva Ley del Registro
Nacional de las Personas, que en el artículo 103 dice: “De las derogatorias: quedan derogadas
todas las disposiciones legales y reglamentarias que en la legislación especifica se refieran a las
materias que se norman en esta ley, asimismo, las contenidas en otros cuerpos normativos que le
atribuyen funciones o deberes a los Registradores Civiles, las cuales pasan a ser cumplidas por el
Registro Nacional de las Personas Registro Nacional de las Personas”.
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Específicamente se derogan las siguientes disposiciones: artículo 369 al 437 y 441 del Decreto
Ley 106 Código Civil; los artículos 14, 16 y 89 del decreto número 12-2002 del Congreso de la
República, Código Municipal, quedaron derogados el 31 de septiembre de 2008. El Decreto
número 1735, Ley de Cédulas de Vecindad quedó derogado el 30 de junio de 2009.
2.2 Definición
Es importante para precisar el concepto, señalar que existe cierto grado de divergencia, entre los
tratadistas en relación con su denominación, ya que algunos se inclinan a favor del empleo
indistintamente de los conceptos “Registro del Estado Civil” o “Registro Civil”, siempre que éste
último sea con la finalidad de registrar el estado civil de las personas físicas o naturales; sin
embargo otros tratadistas más estrictos prefieren el concepto de registro del estado civil,
exponiendo que es más técnico, ya que el estado civil es la situación en que se encuentran las
personas dentro de la sociedad, en relación con los diferentes derechos facultades y obligaciones
que le atañen; existe otra posición doctrinal en relación con el concepto, la cual señala que la
denominación Registro Civil, aunque se considere menos técnico, es más amplio y por lo mismo
más propio para determinadas legislaciones que en materia de este registro no sólo consideran al
hombre de manera individual dentro de la sociedad en relación con los diferentes derechos,
facultades y obligaciones o deberes que le atañen, sino también a determinadas personas
colectivas o que de cualquier otra manera registre hechos o actos que por su peculiaridad no
pueden encajarse dentro del concepto "Registro del Estado Civil" y si en cambio en el de
"Registro Civil".
El ordenamiento jurídico guatemalteco en el Código Civil, Decreto Ley número 106, utiliza
indistintamente ambos conceptos, así aparece expresado capítulo XI, título II, del libro I, en
que literalmente se encuentra la denominación "del Registro Civil", sin embargo en los
artículos 373 y 388, el mismo cuerpo legal emplea el concepto "registros del estado civil".
Artículos que en la actualidad se encuentran derogados por la ley del Registro Nacional de las
Personas Decreto número 90-2005 del Congreso de la República, tomando en cuenta que en la
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actualidad se le denomina como Registro Nacional de las Personas.
“Con este nombre y con el de registro del Estado Civil, se conoce la oficina pública,
confiada a la autoridad competente, y a los necesarios auxiliares, donde consta
de manera fehaciente, salvo impugnación por falsedad, lo relativo a los nacimientos,
matrimonios, emancipaciones, reconocimientos y legitimaciones de hijos, adopciones,
naturalizaciones, vecindad y defunciones de las personas físicas o naturales”. (p.333)
El Código Civil de Guatemala en el artículo 369 lo definía como: “El Registro Civil es la
institución pública encargada de hacer constar todos los actos concernientes al estado civil
de las personas”.
La ley del Registro Nacional de las Personas en su artículo 2, lo define como “la entidad
encargada de organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así como la emisión del documento personal
de identificación”.
La importancia que el estado civil de las personas tiene en las complejas organizaciones políticas
modernas y lo complejo del tráfico jurídico que siempre exige la constante presencia de la
actividad pública, con las garantías adecuadas y la fácil prueba de los hechos
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concernientes al estado civil de las personas, allí es donde radica la razón de ser de esta
institución, de acuerdo a los siguientes intereses:
A los particulares, como emisor de medios de prueba fehacientes de los hechos que afectan
el estado civil.
El Registro Civil de las personas cumple una función social indispensable, para el buen
orden jurídico del Estado de Guatemala, la certeza de sus referencias como lo es el sexo, edad,
nacionalidad, entre otros, le proporciona seguridad al derecho privado, lo cual es
garantía del derecho público con relación a la identidad que ofrece y las transacciones en
general, lo que es una ventaja para el mismo derecho público; esta función social de la que se
habla, se extiende aún más al analizar que el nacimiento, el matrimonio y la muerte de una
persona son hechos y actos naturales de inminente valor en la doble vida de relación social y
jurídica; revisten una importancia básica en la organización en la que se encuentran inmersas
las personas dentro de la sociedad guatemalteca en relación con los diferentes derechos y
obligaciones que le atañen y forman la base del estado civil de la persona.
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Los principios de certeza y seguridad jurídica, no podrían tener ninguna influencia en el
orden personal, social, político y jurídico, si no se contara con una institución que refleje
objetivamente quienes son las personas que integran el conjunto político y social del país y
sus más trascendentales líneas de situación. La adquisición de los derechos y el ejercicio de
los ya adquiridos no sólo dependen de la precisión y capacidad jurídica de los sujetos, sino de la
función eficaz de la institución referida.
Mientras que en unos registros civiles como por ejemplo los de tipo francés, el registro no
se rectifica a sí mismo, los asientos regístrales no pueden modificarse sino en virtud de
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resoluciones judiciales, en otros sistemas se atribuye a los órganos regístrales una
amplia función en orden a la rectificación y corrección de los asientos, a través de los
expedientes regístrales; esto no sucede en Guatemala, ya que en la mayoría de los casos,
la corrección extrajudicial es de manera notarial.
El registro cumple la función probatoria del estado civil, cuando se trata de cualquier
inscripción que se realice, dicho acto es probatorio al emitir el respectivo certificado de
dicha inscripción, comprobando así el estado civil de la persona desde su nacimiento
hasta la muerte.
2.5 Naturaleza
El Doctor Francisco Luces Gil cita a Guasp (1975), e indica lo siguiente: “caracteriza la
función jurisdiccional como una función pública destinada a la satisfacción de las
pretensiones procesales, mientras que la función administrativa se dirige al cumplimiento del
interés general.”(p.78)
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La actividad registral pertenece a la función administrativa, formando una categoría
especial, caracterizada por ser una función legitimadora relativa al derecho.
a) Fe pública.
b) Gratuidad.
c) Publicidad.
d) Autenticidad.
e) Certeza juridical.
El determinar cuáles son los hechos y actos inscribibles en el Registro Nacional de las Personas,
constituye uno de los temas fundamentales del derecho registral; siendo las inscripciones
relativas al estado civil de las personas las siguientes: a) los nacimientos, b) los matrimonios y las
uniones de hecho, c) las defunciones, d) las resoluciones judiciales que declaren la ausencia y la
muerte presunta, e) las sentencias que impongan suspensión o perdida de la patria potestad y las
resoluciones que rehabiliten el ejercicio de la misma, f) las resoluciones que declaren la nulidad e
insubsistencia del matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la separación y la reconciliación
posterior. g) los cambios de nombre o las identificaciones de tercero, h) la resolución que declara
la determinación de edad y ordene la inscripción extemporánea de nacimiento respectiva, i) el
reconocimiento de hijos, j) adopciones, k) las capitulaciones matrimoniales y modificaciones de
régimen económico del matrimonio. l) las sentencias de filiación y de impugnación de
paternidad, m) extranjeros domiciliados y sus modificaciones posteriores. n) la resolución que
declare la interdicción transitoria o permanente y el discernimiento del cargo de tutor y protutor,
ñ) las medidas de protección declaradas por los tribunales de menores. o) la declaración de
quiebra y su rehabilitación y p) los actos que en general puedan modificar el estado civil y
capacidad de las personas naturales.
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2.8 Cuerpos legales que lo regulan
Es necesario manifestar que en materia de regulación legal, existen leyes que se relacionan en
una u otra forma o bien hacen referencia a ella, entre las cuales tenemos las siguientes:
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Capítulo 3
La Procuraduría General de la Nación
3.1 Funciones
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3.2.2 Organización
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3.2.5 Sección de consultaría
a) Emite dictámenes o providencias en casos en los cuales el Estado tenga interés directo o
indirecto.
b) Aprueba, imprueba, rectifica o modifica los dictámenes enviados por las acciones
jurídicas de los ministerios y organismos del Estado.
c) Aclara, por petición o de oficio, dudas respecto a la legalidad o legalidad de acciones
emprendidas o por emprender por los organismos del Estado.
d) Evacua audiencias en el trámite de recursos administrativos.
a) Tiene a su cargo la accesoria y consultaría de los órganos del estado en materia ambiental,
así como la defensa de la riqueza del país en acciones judiciales o extrajudiciales.
b) Interviene cuando los recursos naturales del país están en riesgo.
a) Esta sección tiene a su cargo la defensa judicial en cuanto a los intereses del Estado,
proyectándose a la observancia del debido proceso en todos los casos que sean de su
competencia, propende por uniformidad y modernización del derecho laboral.
b) En todo asunto laboral, se atiende las diferentes inquietudes que se originan en cualquier
institución de la administración pública, como de los demás órganos descentralizados,
autónomos o semiautónomos.
Es el vehículo por medio del cual la Procuraduría General de la Nación, acciona en los procesos
contenciosos administrativos, en los cuales por disposición de la ley es emplazada, es decir que
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por mandato legal tiene que ser parte en toda contienda judicial que se suscite entre el Estado de
Guatemala y sus instituciones autónomas y descentralizadas y la contraparte.
Su fin primordial es velar por la protección de la familia guatemalteca en base a medidas legales,
sin evitar descuidar la realidad social. Mediante acciones y proyectos, está fija su trabajo en los
preceptos legales los cuales establecen la protección de la familia como parte fundamental de la
sociedad. Esta integrada en tres unidades:
a ) Del menor
b ) De la mujer
c ) De ancianidad y discapacidad
a) Tiene la representación de los menores y gestiona las medidas necesarias y urgentes para
su protección.
b) Vela por el amparo de los menores en condición de abandono, en instituciones que
contribuyan a su bienestar.
c) Promueve la integración de la familia por medio de la adopción de huérfanos o
abandonados y, de no ser posible, su guardia en hogares sustitutos, en instituciones
públicas y privadas.
d) Vela por la vigencia plena de los derechos del niño en cualquier ámbito y asesora a los
órganos del Estado en temas relacionados con menores.
Es la encargada de brindar protección a las mujeres que sufren violencia domestica, en el área
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laboral y en sus comunidades, los objetivos de esta unidad están dirigidos a difundir a nivel
nacional, las leyes para prevenir, sancionar y erradicar la violencia intrafamiliar.
Las únicas secciones que tienen relación directa con el notario dentro de la Procuraduría General
de la Nación son:
El Estado delega en esta institución el principio de seguridad jurídica de los particulares, que
consiste en la confianza que tiene el ciudadano, dentro de un Estado de Derecho que garantiza su
seguridad de forma coherente e inteligible, razón por la cual en el ejercicio de sus facultades
45
legales deben actuar observando este principio, y respetando las leyes vigentes, principalmente la
Constitución Política de la República.
La importancia de darle audiencia radica en que al ser esta institución la que ejerce la
representación del Estado, tiene obligación de velar por que en todos los asuntos en los que por
disposición legal deben darle audiencia, llenen los requisitos indispensables para verificar la
legalidad y certeza de las actuaciones que son sometidas a su consideración, ya que si existiera
algún margen de duda o posible equivocación en el asunto que se tramita, obligatoriamente deben
refrenarlo solicitando ampliar la información para que toda la documentación recabada se revista
de certeza y seguridad jurídica ante la sociedad, evitando de esta forma, que se corrompan las
leyes y se de origen a situaciones delictivas, en virtud de que el Procurador General de la Nación,
sus funcionarios y empleados subalternos son responsables conforme a la ley, por los delitos,
faltas y omisiones en que incurran durante el ejercicio de sus cargos.
Estos departamentos a través de sus abogados, analizan los expedientes y determinan si los
expedientes llenan los requisitos que a juicio de cada quien deben tener, si consideran que se
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omitió algún documento esencial, entonces en su resolución lo determinan, a fin de que los
interesados adhieran la documentación y proceda emitir la opinión favorable para que se inscriba
la omisión en el Registro Civil de las Personas.
Posteriormente, los expedientes con los dictámenes de los abogados de la Procuraduría General
de la Nación son regresados a la secretaría general, que se encarga de enviarlo a los juzgados si el
trámite es judicial; o los entregan a los notarios, si el trámite es notarial, para seguir con el
procedimiento legal respectivo, si cumplen con los requisitos emiten opinión favorable, si no
deben cumplir solventando los previos interpuestos y debe volver nuevamente a la procuraduría
general de la nación para que proceda resolución favorable; este trámite interno dura
aproximadamente de quince días a un mes, tiempo que es determinado por la cantidad de trabajo
que tengan los distintos departamentos de la procuraduría, teniendo especial cuidado en que las
resoluciones que emitan tengan fecha de un máximo de tres días, para cumplir con el plazo que
establece la ley.
Los profesionales del derecho, encargados por delegación del Procurador General de la Nación
de emitir dictámenes y opiniones en los que por disposición legal deben concederle audiencia a
esta institución actúan y analizan los expedientes de forma personal, razón por la cual los
documentos que para uno son importantes, para otro no lo son; de esta forma surgen criterios
encontrados en los cuales cada uno de los profesionales en uso de su libre albedrío, interponen
excepciones o previos, solicitando anexar cierta documentación de forma adicional con el fin de
emitir opinión favorable.
Surge de esta forma uno de los problemas más importantes como es la falta de celeridad en el
trámite por parte de la procuraduría general de la nación, recordemos que en el Decreto número
54-77, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en el
artículo 4 establece en su parte conducente: “En los casos en que esta ley disponga, será
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obligatoria la audiencia al ministerio público (Procuraduría General de la Nación) el que deberá
evacuarla en el término de tres días, antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad de
lo actuado.” Al analizar el factor tiempo dentro de esta diligencia, nos damos cuenta que el
tiempo real en el cual evacuan dicha audiencia es en un termino no menor de un mes, y si a esta
circunstancia le añadimos que interponen una serie de excepciones solicitando otros documentos,
se prorroga el tiempo; posteriormente, regresa el expediente al notario o juzgado que conoce el
asunto de asiento extemporáneo de partida de nacimiento, con la resolución de la procuraduría
general de la nación, esta debe ser notificada a los promovientes con la finalidad que faciliten la
documentación solicitado en la Procuraduría General de la Nación, para que proceda a emitir
opinión favorable, los interesados recaban la documentación solicitada en un tiempo prudencial y
el notario o juez correspondiente deben enviarlo nuevamente a la procuraduría general de la
nación para que emita resolución favorable.
a) Primero se debe cumplir con todos los requisitos de fondo y de forma, teniendo especial
cuidado en verificar la veracidad de la información aportada por los interesados, la
idoneidad de los testigos propuestos y que el memorial inicial o el acta inicial de
requerimiento reúnan las exigencias que la ley establece.
e) Los profesionales del derecho que intervienen de alguna forma dentro del trámite de
asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la procuraduría general de la nación,
deben considerar la importancia de establecer la existencia de una persona con el
propósito de que le sean reconocidos los derechos y beneficios que conforme a nuestra
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legislación le asisten a toda persona y colaborar para que el trámite se realice en un
tiempo prudencial.
50
Capítulo 4
Inscripción extemporánea de partida de nacimiento en Guatemala
La Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto número 90-2005 del Congreso de la
República, en su artículo 71 establece: “Las inscripciones de nacimiento deberán de efectuarse
dentro de los sesenta días siguientes al alumbramiento, y se podrán registrar en el lugar donde
haya acaecido el nacimiento o en el lugar donde tenga asentada su residencia los padres o las
personas que ejerzan la patria potestad. Las demás inscripciones relativas al estado civil,
capacidad civil, así como las certificaciones derivadas de los mismos, podrán efectuarse en
cualquiera de los Registros Civiles de las Personas a nivel nacional.”
Esta situación es la que origina el asiento extemporáneo de partida de nacimiento que para
muchos juristas, no es más que la inscripción en el Registro Civil de las Personas fuera del
tiempo legal establecido de sesenta días, anteriormente el Código Civil Decreto Ley 106
establecía un plazo de treinta días para dicho trámite.
Inscripción extemporánea: artículo 76 de la Ley del Registro Nacional de las Personas Decreto
número 90-2005; los menores de edad no inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a
solicitud de sus padres o tutores, bajo las mismas condiciones de una inscripción ordinaria,
debiendo para el efecto además, cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud que será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas,
dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el
menor.
c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del menor y de sus
51
padres o tutores.
d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de
bautismo, constancia de nacimiento o certificado de matrícula escolar con mención de los
grados cursados, constancias de autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el
nacimiento o en su defecto, declaración jurada prestada por dos personas mayores de edad
en presencia del registrador civil de las personas.
Al tenor del artículo 77 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, que dice: “Las personas
naturales de dieciocho años que no se hayan inscrito, podrán solicitar dicha inscripción,
observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo setenta y seis literal d) de ésta ley, y
otros requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.”
En el mismo sentido el 27 bis del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las
Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008, establece: “Las inscripciones de hechos y
actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, que se realicen después
de treinta días de acaecidos dichos actos o hechos se considerarán extemporáneos fijando un
valor para las referidas inscripciones de diez quetzales, el cual será cancelado al momento de
realizar la solicitud de inscripción relativa al estado civil y capacidad civil de las personas
naturales, que se realicen después de treinta días de acaecidos dichos actos o hechos. Excepto los
nacimientos que tienen un plazo de sesenta días, de lo contrario se considerará como un trámite
extemporáneo.”
4.1. Antecedentes
Para un amplio conocimiento sobre el tema se exponen algunos conceptos importantes para
determinar los orígenes gramaticales que componen el asiento extemporáneo de partida de
nacimiento.
52
(Ossorio, 2007, p.69)
Inscripción: Registro que se efectúa en el Registro Nacional de las Personas acerca de los
nacimientos, adopciones, matrimonios, divorcios, reconocimientos, defunciones y otros.
Nacimiento: Acción o efecto de nacer, de salir el ser del claustro materno. El nacimiento
de una persona da origen a múltiples consecuencias jurídicas. En doctrina se viene
discutiendo si la existencia de las personas se inicia en el momento del parto o en el de la
concepción; cualquiera que sea la solución, las legislaciones atribuyen ciertos derechos a los
seres concebidos, teniéndolos por nacidos para todos los efectos que puedan serles favorables.
Por ejemplo, reconociéndoles derechos sucesorios y la condición que les corresponda como
hijos de acuerdo a la situación matrimonial o extramatrimonial de los padres en el momento
que va desde la fecundación al alumbramiento. En el orden penal se protege la vida del no nacido
tipificando el delito el aborto, como lo establece el artículo 133 del Código Penal.
En el campo del derecho legal, es trascendental el registro de todos los nacimientos que ocurran
dentro de nuestro país, por ser una norma de carácter obligatoria que determina la existencia
de una persona, por consiguiente si no se realiza crea una situación de inexistencia,
originando que se le nieguen a ésta persona todos los derechos que la Constitución y demás leyes
le confieren, entre los cuales encontramos, el derecho a tener un nombre, una nacionalidad, a
los derechos sucesorios que le asisten en relación a sus padres si estos fallecieran.
53
La Declaración Universal de los Derechos Humanos, regula en el artículo 6: “Todo ser
humano tiene derecho, en todas partes, al reconocimiento de su personalidad jurídica.” De igual
forma norma el artículo 7 de la Convención sobre los Derechos del Niño de la legislación
internacional en su parte conducente: “El niño será inscrito inmediatamente después de su
nacimiento y tendrá derecho desde que nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y en la
medida de lo posible, a conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos...” en el artículo 87 del
mismo cuerpo legal determina: “Los Estados parte se comprometen a respetar el derecho del niño
a preservar su identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones familiares, de
conformidad con la ley sin injerencias ilícitas.
Cuando un niño sea privado ilegalmente de algunos de los elementos de su identidad o de todos
ellos, los Estados partes deberán prestar la asistencia y la protección apropiadas, con miras a
restablecer rápidamente su identidad. En este sentido se determina lo importante y vital que
resulta la inscripción de asiento extemporáneo de partida de nacimiento con sus diferentes
opciones al trámite; debiendo establecer que el asiento extemporáneo de partida de nacimiento se
podrá realizar por la vía notarial, judicial y actualmente según la Ley del Registro Nacional de las
Personas por la vía administrativa, siendo esta ley vulnerable al realizar dicha inscripción.
Esta diligencia puede ser la omisión de una partida, por no haberse inscrito y no aparecer registro
alguno en el respectivo Registro Civil de las personas. Según la Ley del Registro Nacional
de las Personas, dentro de los sesenta días siguientes al nacimiento debe inscribirse en
el respectivo Registro Civil de las personas de acuerdo al artículo 76 de dicha ley; si no se hace
dentro de ese plazo, puede hacerse extemporáneamente con el pago de una multa que fija
54
el registrador de conformidad con el artículo 27 y 27 bis del Reglamento de Inscripciones
del Registro Civil de las personas, Acuerdo de Directorio número 176-2008.
Al tenor del artículo 27 del Reglamento de la Ley del Registro Nacional de las Personas, que
indica que: “Todas las inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad
civil de las personas naturales, a que se refiere la Ley del Registro Nacional de las Personas
Registro Nacional de las Personas deberán realizarse dentro del plazo previsto en la ley, en
caso contrario, la inscripción se considerará extemporánea. De igual forma el artículo 27 bis
del mismo reglamento, estipula que las inscripciones de hechos y actos relativos al estado
civil de las personas naturales, que se realicen después de treinta días de acaecidos dichos
actos o hechos se consideran extemporáneas, fijándose una multa para las referidas
inscripciones de diez quetzales, el cual será cancelado al momento de realizar la solicitud de
inscripción.
Ambos casos están regulados en un solo artículo del Código Procesal Civil y Mercantil
de Guatemala. En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
55
registros civiles, el juez de primera instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de
las que de oficio recabe y previa audiencia a la procuraduría general de la nación, resolverá
que se repare la omisión o bien se haga la rectificación correspondiente, mandando aplicar las
sanciones que establece el artículo cuatrocientos cuarenta y tres código citado.
Este procedimiento a diferencia del notarial y el judicial se realiza en un solo acto siempre y
cuando las personas cumplan con los requisitos establecidos en la ley, específicamente lo
estipulado en el artículos setenta y seis de la ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto
número 90-2005 y en el artículo 17 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las
personas, Acuerdo de Directorio número 176-2008.
Los jueces de primera instancia del ramo civil, son los que actúan unipersonalmente como
miembros integrantes del poder judicial, en los trámites de asiento extemporáneo de partida de
nacimiento, encargados por disposición de la ley de intervenir en los asuntos sometidos a su
jurisdicción, y están obligados al cumplimiento de su función de acuerdo con la Constitución
Política de la República y las leyes, sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre
partes determinadas.
56
Las personas que manifiestan interés en éste trámite acuden la mayoría de las veces a los bufetes
populares de las universidades del país, quienes se encargan de delegar en los estudiantes que
llenan los requisitos establecidos en los respectivos reglamentos, el seguimiento del trámite bajo
la supervisión de los asesores de las mismas.
Los cuerpos legales que regulan el asiento extemporáneo de partida de nacimiento son:
Los nacimientos que ocurran en la república deberán declararse al Registro Civil de las
personas respectivo para su inscripción, dentro del plazo de sesenta días del
alumbramiento, de lo contrario se estipulan como extemporáneo.
a) El lugar, fecha, día y hora en que ocurrió el nacimiento y si fuere único o múltiple;
distócico o eutocico;
b) El sexo y nombre del recién nacido;
c) Nombre, apellidos, origen, ocupación y residencia de los padres y compareciente;
d) El establecimiento hospitalario donde ocurrió el hecho, o los nombres del médico,
comadrona u otra persona que hubiere intervenido en el parto, y firma o impresión digital
del que diere el aviso y del registrador.
5. Audiencia a la Procuraduría General de La Nación, quien debe de evacuarla en un plazo de tres días.
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6. Si la opinión de la Procuraduría General de La Nación es desfavorable, es obligatoria la subsanación de
los previos interpuestos para que proceda la inscripción solicitada.
8.El Juzgado emite auto final ordenando al Registrador Civil la inscripción omitida con los datos que la ley
establece.
9. El Registrador Civil inscribe el nacimiento solicitado, extendiendo certificación del mismo a los
interesados
Son los notarios, los profesionales del derecho especialmente autorizados para dar fe de los actos
o contratos en los que intervienen por ministerio de la ley o a solicitud de parte, siendo uno de
estos actos el trámite de asiento extemporáneo de partida de nacimiento, en el cual la función que
realizan consiste en recibir e interpretar la voluntad de los solicitantes; es decir, debe indagar y
tratar de precisar con claridad qué se proponen los interesados, para después, interpretando esa
voluntad, expresarla con sus propias palabras, eliminando lo intrascendente y usando modos o
formas de expresión que reflejen fielmente, esa voluntad que sus clientes se proponen realizar, y
darle la forma legal, para que se cumplan y produzcan los efectos deseados por ellos;
posteriormente, utilizando su fe pública, les corresponde impartir autenticidad a los hechos o
actos jurídicos ocurridos frente a ellos.
Ordinariamente el notario forma parte de un colegio que vela por el cumplimiento de sus deberes,
ejerce facultades disciplinarias y sirve de órgano administrativo intermedio entre los poderes
públicos y los notarios, colaborando de esta manera en engrandecer la hermosa carrera del
notariado.
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El notario es un depositario de la fe pública en la esfera de las relaciones privadas y como tal
tiene el poder de conferir una presunción de veracidad a los actos en los que interviene y los
hechos que presencia y autentica, razón por la cual se hace necesario contar con un
concepto claro del significado de fe pública.
Fe, quiere decir creencia, convicción, certeza, seguridad, persuasión, confianza en la verdad de
algo que no se ha visto, y que por la honradez o autoridad que se reconoce a la persona que da
testimonio de ello, se presume cierto.
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El trámite notarial de asiento extemporáneo de partida de nacimiento, es una secuencia
de pasos lógica y legalmente estructurados, en virtud del cual el notario a través de la fe
pública que lo inviste, determina la existencia de una persona, para que proceda su inscripción en
el Registro Civil correspondiente.
4.4.2 Trámite
En esta resolución se tienen por iniciadas las diligencias, se ordena agregar al expediente
los documentos presentados, recaban las pruebas ofrecidas (siendo de vital importancia las
declaraciones testimoniales) o las que de oficio considere pertinentes y que se dé audiencia a la
procuraduría general de la nación. Se adhieren dos timbres notariales de un quetzal artículo 21
del Decreto número 54-77; 443 del Código Procesal Civil y Mercantil.
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4.4.2.5 Audiencia a la procuraduría general de la nación
Esta institución es la encargada de velar por los intereses de los habitantes de la república, razón
por la cual la audiencia que se confiere es de carácter obligatorio y tiene el deber de
evacuarla en el plazo de tres días, corresponderá emitir opinión favorable, por ser
vinculante dentro del trámite artículo 4, 21 del Decreto número 54-77 del Congreso de la
República y artículo 443 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley número 107.
Una vez concluido el expediente, el notario deberá enviarlo al archivo general de protocolos para
su guarda y custodia, artículo 7 del Decreto número 54-77 del Congreso de la República
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4.4.3 Esquema de trámite notarial
2. Primera resolución:
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4.4.4 Requisitos para realizar una inscripción extemporánea de nacimiento en
jurisdicción voluntaria o en la vía judicial
No debemos olvidar que el Decreto número 25-97 del Congreso de la República regula en
el artículo 1: “Salvo en materia penal, procesal penal, penitenciaria, y en lo que corresponde a
la Ley de Amparo, Exhibición Personal y de Constitucionalidad y en la propia Ley Orgánica
del Ministerio Público, en toda norma legal y reglamentaria en que se mencione Ministerio
Público, deberá entenderse que se refiere a la Procuraduría General de la Nación”.
a) Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil, dicha solicitud será conocida
únicamente en las oficinas del Registro Civil de las personas, de cuya jurisdicción haya
ocurrido el nacimiento o en el lugar donde reside el menor.
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c) La solicitud deberá de contener los datos necesarios para la identificación del menor y de
sus padres o tutores.
El artículo 77 de la Ley del Registro Nacional de las Personas Decreto número 90-2005
establece: “las personas naturales mayores de dieciocho años que no se hayan inscrito, podrán
solicitar dicha inscripción observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d)
y otros requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.”
Las inscripciones de nacimiento deberán efectuarse dentro de los sesenta días siguientes al
alumbramiento, como lo regula el artículo 71 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,
Decreto número 90-2005, sin embargo es una práctica habitual hacer caso omiso de está
disposición legal, por ignorancia o por circunstancias que interfieren para que se realice el
registro en el tiempo establecido. De lo anterior deriva el asiento extemporáneo de partida de
nacimiento, lo que para muchos juristas es sinónimo de “inscripción en el Registro Civil fuera del
tiempo legal establecido”; de esta forma la legislación guatemalteca establece la obligación legal
y administrativa de inscribir todos los hechos que se relacionen y modifiquen el estado civil de
las personas, en el plazo que cada ley especifica establece para cada caso particular, proponiendo
otras alternativas para hacer constar todos los actos concernientes al estado civil de las personas.
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de nacimiento como un trámite que puede realizarse ante notario por la investidura que le
confiere la ley; actualmente la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto número 90-
2005, establece que la inscripción de nacimiento extemporánea puede realizarse en la vía de la
jurisdicción voluntaria, en la vía judicial y ante el registrador civil del Registro Nacional de las
Personas, siendo esta ultima opción en forma administrativa la que se realiza de manera
inmediata en un solo tramite que no necesita la intervención de notario ni de la Procuraduría
General de la Nación, únicamente la persona interesada tiene que cumplir con los requisitos
establecidos en presencia del registrador civil para realizar la inscripción extemporánea sin
necesidad de llevar un proceso tardío como se realiza en la vía notarial y judicial.
4.5.2 Requisitos
Los requisitos que deberá presentar la parte interesada cuando realice el trámite de inscripción de
nacimiento extemporáneo son los siguientes:
a) Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil de las Personas, la que será
conocida únicamente en la sede de las oficinas de la jurisdicción donde haya ocurrido el
nacimiento o lugar donde reside el menor.
c) La solicitud deberá de contener los datos necesarios para la identificación del menor y de
sus padres o tutores.
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d) A la solicitud deberá de acompañarse cualquiera de los siguientes documentos: partida de
bautismo, constancia de nacimiento o certificado de matricula escolar con mención de los
grados cursados, constancias de autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el
nacimiento, o en su defecto declaración jurada prestada por dos personas mayores de edad
en presencia del registrador civil de las personas.
4.5.3 Trámite
Luego que la solicitud se encuentra debidamente llena la parte interesada presenta todos los
documentos que identifiquen al menor, debiendo acompañar a la solicitud cualquiera de los
documentos siguientes:
a ) Partida de bautismo.
b ) Certificado médico de nacimiento.
c ) Certificado de matricula de estudios o constancias de estudios en general.
d ) Certificado negativo de nacimiento del lugar en que nació, si fuere a inscribirse en su
lugar de residencia.
e ) Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya nacido.
f ) Declaración jurada de dos testigos, ante el registrador civil, presentando original y
fotocopia de la cédula de vecindad de los mismos.
El Registrador Civil de las personas procede a realizar un estudio o análisis respectivo de los
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documentos y si todo esta en orden y verifica que no hay mala fe procede a tomar la declaración
de los testigos que saben leer y escribir para poderle dar tramite al respectivo nacimiento; se
cobra la multa respectiva de diez quetzales y se procede a realizar la inscripción de nacimiento en
forma extemporánea.
En caso de ser una persona mayor de edad la que se pretender inscribir en el registro de
nacimientos, se debe de adjuntar todos los requisitos establecidos, redactando la primera
resolución y debiéndolo enviar al Registro Central de las Personas con sede en la ciudad de
Guatemala, para que el departamento de asesoría legal se encargue de realizar el análisis de dicho
expediente; luego de revisión se emite opinión donde se manifiesta a cerca de la procedencia para
realizar la inscripción y si esta cumple los requisitos establecidos en la ley o se cree que se trata
de una inscripción anómala rechaza el expediente y lo remite al Registrador Civil de las Personas.
El Registrador Civil puede fundamentarse en el artículo 19 del Reglamento de la Ley del Registro
Nacional de las Personas el cual establece: causales para denegar una inscripción: los
registradores civiles denegarán la inscripción de un hecho o acto en los siguientes casos:
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4.5.5. Esquematización del trámite administrativo
1. Registro Nacional de las Personas proporciona gratuitamente solicitud para que la parte interesada se
identifique plenamente ya sea si comparece de manera personal o si lo hace en representación de un
menor de edad.
2. A dicha solicitud deberá de acompañar todos los requisitos establecidos en la ley proporcionando la
información necesaria para la plena identificación del menor y de sus padres o representamentes.
3 Registrador Civil procede a realizar el análisis respectivo de los documentos, observando que tenga
los requisitos que establece la ley.
4. Si se cumplió con todos los requisitos procede a realizar la inscripción cobrando una multa de diez
quetzales.
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4.6 Vulnerabilidad de la Ley del Registro Nacional de las Personas al realizar la
Inscripción extemporánea de nacimiento
El Registro Nacional de las Personas, es la institución encargada de inscribir todos los hechos y
actos que modifican el estado civil de las personas desde su nacimiento hasta la muerte, conforme
a los criterios de la inscripción que establece el articulo 4 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas donde se indica que las inscripciones en el Registro Nacional de las Personas se
efectuaran bajo criterios simplificados, mediante el empleo de formularios unificados y de un
sistema automatizado de procedimientos de datos que permita la integración de un registro único
de identificación de todas las personas naturales desde el momento en que se realice la
inscripción de un nacimiento, otorgando la asignación de un código único de identificación –
CUI-; con fundamento en lo preceptuado en el Decreto Ley número 90-2005 del Congreso de la
Republica de Guatemala, al instaurar un procedimiento administrativo que pretende facilitar el
tramite al efectuar la inscripción extemporánea de nacimientos, con el objeto de que persona sin
limitación de edad pueda aplicar al beneficio que la misma otorga, con el propósito de proteger el
interés superior del niño, tomando en cuenta la importancia de dicho acto por ser el primer evento
que se realiza, para que nazca a la vida jurídica (por nombre y apellido).
Por lo que se debe tomar en cuenta medidas de seguridad que ayuden a evaluar en particular cada
uno de los casos presentados para proteger el derecho a la identidad de las personas y a no caer
en una infracción al ordenamiento jurídico legal y de esa forma el extranjero interesado en
domiciliarse en el país se sometería a las disposiciones establecidas en la Ley de Migración y su
reglamento y no aprovecharse de lo vulnerable de la ley. Realizar programas de sensibilización,
como los efectuados por la Organización de Estados Americanos –OEA- en apoyo al Registro
Nacional de las Personas, los cuales tienen por fin evitar el subregistro a través de las
inscripciones extemporáneas de nacimientos y que sean utilizadas únicamente con el fin con el
que fueron creadas.
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Conclusiones
2. Para evitar el procedimiento estipulado para la adopción, personas que sin ser los padres
biológicos, cumplen con los requisitos establecidos para la inscripción extemporánea de
nacimientos.
3. La Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto número 90-2005 del Congreso de la
República, en su afán de defender el derecho a la identidad de las personas, por ser el
primer evento que se realiza para que nazca a la vida jurídica, instauró un procedimiento
administrativo sencillo el cual es vulnerable en cuanto a la inscripción de nacimientos
extemporáneos.
4. Los departamentos y municipios fronterizos son regularmente los utilizados por personas de
países vecinos para efectuar su inscripción extemporánea de nacimiento como
guatemaltecos, aprovechando lo vulnerable de la ley.
5. La persona extranjera que de manera fraudulenta, cumple con los requisitos establecidos
para el asiento extemporáneo de nacimientos, en forma indirecta obtiene una doble
nacionalidad.
6. Toda persona afectada por una inscripción extemporánea de nacimiento basado en un acto
anómalo puede impugnar judicialmente dicho acto.
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Recomendaciones
3. Que el Registrador Civil de las Personas como primer ente en contacto con las personas,
efectué una serie de interrogantes relacionadas al porque no se efectuó la inscripción de
nacimiento en el plazo legal.
4. Que toda inscripción de personas que se presuma son personas mayores de edad, se envíen
a investigación y análisis por parte de la comisión de calidad creada para el efecto.
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Legislación.
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Ley del Registro Nacional de las Personas. Decreto No. 90-2005 del Congreso de la República.
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