Implementación (tríptico)

Antes de comenzar a estandarizar de manera efectiva los procesos de la

empresa, es importante pensar en los motivos de esta iniciativa. Son ellos
quienes guiarán toda la acción del grupo.

Cada institución puede trabajar con un objetivo, que puede ser:

 Reducir costos.
 Ahorrar tiempo en la producción.
 Minimizar errores.
 Siga una tendencia de mercado.

Estandarizar procesos no es una tarea trivial. Incluso puede resultar muy

laborioso al principio. Sin embargo, después de implementar los cambios, los
resultados valen la pena.

Consejos importantes: sea claro y refuerce a los funcionarios, a menudo, el

motivo por el que la empresa eligió este camino. Esto es fundamental para
mantener el compromiso.

Implementar la estandarización de los procesos (exposición)

El objetivo principal de los manuales es el de estandarizar la forma de

trabajo. De este modo, se busca proporcionar la calidad deseada. También
sirve de guía para la excelente ejecución de un proceso en la empresa.
Ayudan a corroborar la conformidad de las actividades ejecutadas. Un manual
de procedimientos, para que sea efectivo, debe contener:

 La representación gráfica de los diferentes procesos ejecutados en la

empresa.
 Cuáles serán las condiciones de inicio para la ejecución del proceso.
 Cuál es la interfaz de conexión con los demás procesos.
 Las actividades a ejecutar para la realización de los procesos.
 Mencionar cuáles son las rutas a seguir para la ejecución del proceso.

Un manual de procedimientos también tiene normas o reglamentos

subalternos. Allí se incluyen textos auxiliares e informativos sobre cada
actividad. También se articulan las reglas del negocio como entradas, salidas,
áreas, metodologías, entre otros. Estos manuales son un material esencial para
las empresas, logrando igualar los procesos internos de producción.