Lista de Control para organizar un editatón

Citar como: Murrieta, Aidee, Silvia Gutíerrez y Micaela Chávez. "Lista de Control para organizar un editatón". Documento de trabajo. Biblioteca Daniel Cosío Villegas: 2018. DOI: 10.5281/zenodo.1249669
Tiempo de preparación Semana
Fecha de
Tips Liga Presupuesto 8 semanas 7 semanas 6 semanas 5 semanas 4 semanas 3 semanas 2 semanas 1 semana Durante el evento posterior Encargadxs 1° revisión 2° revisión Notas
entrega
previas previas previas previas previas previas previas previa al evento
Definir nombre/tema Intenta que sea un nombre atractivo y que "invite" a gente de diferentes disciplinas
del evento a participar, como "Supereditatón de género"
Conviene hacer los editatones en fechas significativas y que se relacionen con el
tema, como el 8 de marzo para temas de género; o bien, en sábados y domingos
Establecer fecha cuando más voluntarixs pueden asistir.
De preferencia, el espacio debe tener buena infraestructura y permita la
Determinar colaboración (mesas con varios contactos o varias sillas) ¡Por eso las Bibliotecas
lugar/espacio son ideales!
Dentro de lo posible, hay que buscar hacerlo en un horario amplio para que
Delimitar horario personas de distinto tipo de rutinas puedan asistir.
Organización

Identifica colaboradores clave, como instituciones de investigación relacionadas

Contactar posibles con el tema del evento. Es posible invitar a patrocinadores que aporten objetos en
colaboradores especie (premios, estampas) siempre y cuando no creen conflicto de interés.
Designa al organizador principal, a quienes darán apertura y cierre (director de la
institución, organizador principal del evento, colaboradores), y a lxs editorxs de
Wikipedia con más experiencia para que den apoyo. De las demás actividades,
Definir roles "delegar y coordinar" son las palabras clave. ¡Lxs Bibliotecarixs son grandes aliadxs!
Aquí vale mucho la pena aliarse con bibliotecarixs que compartan el interés de
colaborar y preparar las fuentes físicas y digitales que podrían ser útiles para
redactar/mejorar los artículos que se tiene en mente (ver apartado de Evento/Lista
Preparar bibliografía de temas potenciales).
(si se va a pagar honorarios al El taller también se puede dar el mismo día del evento, unas horas
No mucha gente sabe editar WIkipedia, así que *antes de tu evento* organiza un(os) tallerista considera el costo aquí antes, sólo piensa que quitará tiempo de edición, aunque tiene la
Preparar e impartir taller(es) que motive(n) a la gente a colaborar para explicar por qué es importante, Ejemplo: https://www.youtube.com/watch? incluyendo viáticos si son ventaja de que no mucha gente puede dedicarle más de un día a
talleres de edición y para introducir los básicos del cómo. v=Ofrdz_amTUA necesarios) involucrarse en una actividad así.
Entre las cosas que debe contener: quién convoca, descripción del evento, feha,
Redactar horario, lugar, condiciones para participar, enlace al formato de registro para
convocatoria el/los talleres y el editatón y un contacto que proporcine mayor información.
Ejemplo: https://commons.wikimedia.
org/wiki/Category:Wikimedia_edit-a-
Debe contener información muy concisa, ser llamativo con clara alusión al tema del thon_posters#/media/File:Cartel_editat%C3%B3n.
Diseñar cartel evento. jpg (costo si se paga a un diseñador)
Decide si es necesario imprimir carteles o es suficiente con la difusión digital de
Imprimir carteles éste. (presupuesto impresión)
Difusión

A pesar de que las redes sociales son de gran ayuda, hemos corroborado que
conviene hacer invitaciones por lo menos semi personalizadas a las instituciones o
Lanzar convocatoria personas que se considera importante que sean parte la campaña.
Llevar a cabo una campaña activa de difusión, etiquetar a instituciones o personas
que se considere que pueden estar interesadas. Si se toma la decisión de imprimir,
Difundir cartel deben colocarse en lugares estratégicos.
El diseño debe ser identificable, elige una etiqueta (hashtag) que pueda ser Pide a los asistentes que se sientan libres de compartir sus
recordada e interactúa con las personas que se interesan en la actividad experiencias en redes y que usen el hashtag para poder hacer
Anunciar en redes (campaña, editatón, taller, etc.), no pienses que sólo publicando la gente se una historia posterior sobre los logros y un recuento de lo que
sociales enterará del evento. Sé proactivx puede ser mejorado.
Con la colaboración de tu(s) bibliotecarix(s), crea un listado de artículos que se Ejemplo: https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:
pueden crear o mejorar de acuerdo a la temática del evento y reúne bibliografía Encuentros/Editat%C3%B3n:
Preparar lista de que permita la redacción de los mismos. De esta forma las probabilidades de éxito _Haciendo_y_deshaciendo_el_g%C3%A9nero/Art%
temas potenciales del evento son mayores. C3%ADculos_a_editar
Al definir el programa del evento se debe decidir si habrá una pausa para que lxs
Crear programa del participantes descansen y puedan consumir algunos bocadillos o lxs participantes
evento podrán hacerlo en cualquier momento.
Considerar ofrecer bocadillos fáciles de consumir como: frutas empanadas, sushi,
Evento

galletas, etc. // También se puede considerar ofrecer té o café tomando las

Definir y obtener medidas necesarias para evitar que se ensucien las áreas que se destinen para su
bebidas y/o bocadillos consumo. (presupuesto)
Definir y obtener Considerar ofrecer premios a los editores por bytes agregados, más artículos
obsequios creados, más ediciones, etc. Es una buena forma de incentivar la participación. (presupuesto)
Considera la posibilidad de imprimir estampas, botones u otro tipo de obsequios
Diseñar y adquirir con la imagen de tu editatón para que lxs participantes se lleven un recuerdo del
obsequios mismo y como una forma de ir afianzando la comunidad. (presupuesto impresión)
Crear página en De esta forma quedará un registro de tu evento dentro de Wikipedia, además de
Wikipedia ser una buena plataforma para llevar un registro y control del editatón. Ejemplo: Editatón WikiUNAM
Asignar espacio para Definir un espacio destinado a consumir los alimentos, de esta forma se evitan
consumir bebidas y/o accidentes con los equipos de cómputo y con los materiales de referencia que se
bocadillos utilicen para redactar los artículos.
El acomodo del mobiliario debe proporcionar comodidad tanto a los usuarixs que
Asegurar número de trabajen en colaboración como individualmente, además debe permitir a lxs
mesas y sillas organizadorxs y personal de apoyo desplazarse cómodamente entre lxs editorxs
Infraestructura

necesarias para resolver dudas.

Combrobar Verificar que se cuenta con tomas de corriente sifucientes para todas las
suficiencia de compútadoras que se usarán en el evento y verificar que su uso no ocasionará una
conectores de luz sobre carga eléctrica en el lugar.
Asegurar acceso a Verificar que la red es lo suficientemente potente para soportar el número de
Red Wifi equipos que se conecten, además de que el acceso a la misma sea sencillo.
Corroborar necesidad Asegurar que se cuenta con algún tipo de pantalla que se pueda utilizar para
de pantalla hacer demostraciones en vivo.
Confirmar equipos
para prestar a Siempre es bueno contar con equipos de reserva por si algún editor no puede
editores llevar un dispositivo para editar.
Esta política permitirá evitar incidentes con y entre lxs participantes del editatón, Política de espacio amigable: https://mx.
Avisar de política de para asegurar que acepten esta política una opción es colocar la leyenda en el wikimedia.org/wiki/Pol%C3%
espacio amigable de registro al evento: "al hacer tu registro aceptas la política de espacio amigable de ADtica_de_espacio_amigable_para_los_eventos_la
los eventos Wikimedia los eventos Wikimedia" _Fundaci%C3%B3n_Wikimedia
Seguridad

Compartir/crear Crea un protocolo de emergencia en caso de desastres naturales (identifica

protocolo de salidas, rutas para salir del lugar del evento, zonas seguras, etc.), haz del
emergencia conocimiento de lxs participantes esta información al inicio del evento.
Avisar al personal de
seguridad sobre el Esto permitirá contar con su apoyo a lo largo de todo el evento, desde la facilidad
evento de acceso al lugar como en caso de emergencia o conflicto.
Crear de formato de Ayudará a planear mejor las necesidades de espacio, a tener un control de Ejemplo:
registro seguridad (si los guardias lo requieren) y a dar seguimiento. https://goo.gl/forms/9dVMEO1JFfEXnkPt1
Registro

El registro de los nombres de usuarixs de Wikipedia asegurará que todxs hayan

creado una cuenta con anterioridad al evento, ya que si se crean muchas cuentas
Solicitar nombre de de usuario el mismo día desde una misma dirección IP, esta será bloqueada. Lo Cómo crear una cuenta: https://es.wikihow.
usuarix puedes solicitar mediante el formato de registro. com/crear-una-cuenta-en-Wikipedia
Solicitar a los editores que coloquen la etiqueta asignada (hashtag) al evento en el
Crear hashtag del resúmen de edición. Esta servirá para la difusión en redes y para elaborar
evento estadísticas después del evento.
Sirve para dar seguimiento a las contribuciones de los usuarios. Durante la Recomendaciones (en inglés): https://meta.
Crear página actividad es importante verificar que todos los editores se han unido a la wikimedia.org/wiki/Programs_%
Dashboard plataforma. 26_Events_Dashboard
Ejemplo:
Estadísticas/seguimiento

https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:
Subir imágenes a Subir imágenes del evento a Wikimedia Commons y categorizalas bajo una Editat%C3%B3n_haciendo_y_deshaciendo_el_g%
Commons categoría creada para el evento. C3%A9nero
En el dashboard puedes verificar cuántos artículos se crearon y editaron, además
de los editores que participaron. Otra forma de ver las contrubuciones es mediante Herramienta: https://tools.wmflabs.
Estadísticas una herramienta de rastreo de hashtag en Wikipedia. org/hashtags/search/
Hacer una lista de todos los artículos creados y editados, revisa cada uno en busca
Revisión de las de posibles correcciones. Además identifica cuáles han sido plantillados o
contribuciones eliminados.
Con base en la revisión de los artículos, da seguimiento a aquellos plantillados o
Seguimiento a lxs eliminados con la finalidad de mejorarlos o recuperarlos. Notifica al usuario que ha
usuarixs trabajado en el artículo y ofrece tu ayuda para continuar trabajando en el artículo.
Hacer un informe de logros y compartirlo con los participantes del evento. Puedes
colocar esta información en la págona del evento en Wikipedia, compartirlo en
redes sociales o publicar una pequeña entrada sobre el evento en el blog de la Ejemplo blog:
Informe de logros institución. https://bdcv.hypotheses.org/1076
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