CAPÍTULO 9

FILTROS, VISTAS E INFORMES

SESIÓN 2
VISTAS INTEGRADAS Y PERSONALIZADAS

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 BLOQUE 1
Vistas integradas y personalizadas

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 VISTAS EN PROJECT

• Uno de los aspectos de Project que pasa desapercibido es la gran

cantidad de información que almacena sobre un proyecto, convirtiéndolo
en una gran base de datos
• Esta información no sirve de nada si no se presenta en forma coherente y
útil según la etapa en que nos encontremos y lo que necesitamos
planificar, controlar o informar(recursos, cronograma, variaciones, avances.
Etc.)
• Project posee una gran variedad de opciones para presentar la
información del proyecto a través de la combinación de Vistas y Tablas

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 VISTAS EN PROJECT

• Las Vistas son esencialmente lo que se presenta en pantalla. Son de tres tipos
principales*:
• 1. De diagramas o gráficos: Utilizan imágenes. La mas conocida es el Diagrama de
Gantt que se muestra en forma predeterminada
• 2. De Hoja: Presentan la información en filas y columnas ( en forma similar a Excel).
La más conocida es la vista Hoja de Recursos
• 3. Formularios: Presentan información sobre un elemento o tarea en el proyecto en
forma de un cuadro de diálogo y son muy útiles para ingreso de datos
• Las tablas: Básicamente es el conjunto de columnas que está incluido en una Vista.
Debido a la gran cantidad de columnas disponibles en Project, es necesario seleccionar o
cambiar entre las tablas predeterminadas o personalizarlas de acuerdo a nuestras
necesidades de información

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VISTAS EN PROJECT

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• Por defecto Project viene con una gran cantidad de vistas, las mismas que
cubran gran parte de los requerimientos de información de un proyecto.
Para ver las vistas incorporadas más comunes hay varias opciones:
• En la pestaña Tarea hacer clic en el botón Diagrama de Gantt
• En la ficha Vista, hacer clic en la flecha al lado de los botones que
aparecen en los grupos Vistas de tareas y Vistas de recursos
• Hacer clic derecho en el nombre de la vista que aparece en una barra
vertical a la izquierda de la ventana de Project

*Fuente: Luis Alberto Angulo Aguirre, Planeamiento con Project 2013, páginas 117-
176
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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• CALENDARIO: Similar a la vista Calendario de Outlook, permite presentar

la información de las tareas del proyecto de acuerdo a un período de
tiempo (mensual, semanal o personalizado):

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• DIAGRAMA DE RED: (Ver sesión Tareas y Diagrama de Red del Proyecto)

Vista gráfica del secuenciamiento de las tareas del proyecto:

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• USO DE RECURSOS: Una de las vistas más usadas. Compuesta por una
tabla a la izquierda y una escala temporal a la derecha para presentar las
tareas agrupadas de acuerdo a los recursos asignados:

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• DIAGRAMA DE GANTT: La vista predeterminada de Project. Muestra la

tabla Entrada a la izquierda y el Diagrama de Gantt a la derecha:

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• ESCALA DE TIEMPO: La representación gráfica de la duración del

proyecto (También se presenta junto con el Diagrama de Gantt)

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• FORMULARIO DE RECURSOS: Vista usada para editar la información de

toda la
• asignación de tareas para un recurso seleccionado:

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 LAS VISTAS INTEGRADAS*

• FORMULARIO DE TAREAS: Vista usada para editar la información de

todos los
• recursos asignados a una tarea seleccionada:

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