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Hoy en día, constituye un problema a resolver para los profesionales vinculados a
las ciencias económicas, alcanzar niveles de costos mínimos y competitivos en la
fabricación de productos o en la prestación de servicios, con la
correspondiente calidad requerida y lograr un nivel adecuado
de consumo de recursos materiales y no financieros con que se cuentan, en
correspondencia con el desarrollo y las tecnologías existentes, tratando siempre que se
disminuyan los costos en la búsqueda de una mayor eficiencia económica.
El tema de los costos ha sido tratado por diferentes autores, algunos de los cuales lo han
denominado como un sacrificio necesario de recursos para la elaboración de
un producto.
UNIDAD 1
Introducción a la
contabilidad de costos
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante
la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
Contabilidad administrativa
Es un sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de
informes de uso interno que faciliten las funciones de planeación, control y toma de
decisiones de la administración.
Contabilidad financiera
Es un sistema de información de una empresa hacia la elaboración de informes de uso
externo, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las normas de
información financiera.
Contabilidad fiscal
Es un sistema de información orientado hacia la preparación y elaboración de informes
para el entero de obligaciones fiscales.
Costo y gasto
En términos generales, se dice que los costos son los recursos sacrificados o perdidos
para alcanzar un objeto específico.
La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza para
producir un determinado producto. En cambio gasto es el desembolso general que
realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades.
La diferencia básica entre una empresa comercial y una manufacturera estriba en que la
comercial vende su producto ya terminado, lo que hace es comprar el mismo a un
distribuidor y venderlo exactamente como lo recibe; sin agregarle nada a dicho bien. Sin
embargo, la empresa manufacturera lleva un proceso de conversión: inicia con la
materia prima y le agrega un proceso, tanto de mano de obra directa como de gastos
indirectos, que conllevan a la terminación del producto que desea vender en el mercado.
Contabilidad de costos
Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y
el estudio de la situación financiera de la empresa.
Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la
toma de decisiones acertadas.
Contabilidad financiera
Se interesa principalmente en los Estados financieros para uso externo por la parte de
los inversionistas, acreedores, etc.
Los elementos del costo de producción (componentes del costo de producción) son los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, estos son los
componentes que suministran la información necesaria para la medición del ingreso y la
fijación del precio del producto.
Los materiales
Materiales directos
Materiales indirectos
Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una
relevancia relativa frente a los directos.
La mano de obra
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener
el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el
mismo.
Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen los costos pueden ser:
- Costos fijos
- Costos variables
- Mixtos
Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren alteración
alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el
volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de bienes
de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros,
sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener
la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.
Costo variable, son aquellos que están en función del volumen de la producción y de
las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre estos
tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.
Costos mixtos, denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos
que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de
estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es
fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y que, desde luego,
varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que
parte corresponde a cada clase de costo.
1.9 METODOS DE SEPARACION DE LOS COSTOS MIXTOS
Este método se basa en la estimación de la parte fija y la parte variable del costo a dos
diferentes niveles de actividad; estas partes son calculadas a través de una interpolación
aritmética entre los dos diferentes niveles asumiendo un comportamiento lineal.
Pasos
Restar al costo correspondiente al nivel más alto, el costo correspondiente al nivel más
bajo.
Determinar el costo fijo restando al costo total de cualquier nivel la parte de costos
variables (multiplicando la tasa variable por su nivel de actividad)
Costos primos
Para producir un bien o mercancía, la empresa requiere comprar materias primas, que
luego transformará en un producto final.
Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
producción.
Costos de conversión
Los costos de producción
También llamados costos de operación son los gastos necesarios para mantener un
proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto.
El costo de ventas
Los costos de operación
Son los gastos que están relacionados con la operación de un negocio, o para el
funcionamiento de un dispositivo, componente, equipo o instalación. Ellos son
el costo de los recursos utilizados por una organización sólo para mantener su
existencia.
Estado de costos
Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y
cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios, de los cuales un ente
económico ha derivado sus ingresos.
Estado de resultados
3.- Determinación y análisis del coste de los productos, (ya sean en proceso,
semiterminados, terminados, subproductos, etc.), del coste de las prestaciones de
servicios en curso o ya realizados) y del coste de la producción inmovilizada o
inventariada que se obtiene como consecuencia de la actividad económica de la empresa
a partir de los factores adquiridos por la misma. Constituye, generalmente, la tercera
fase del ciclo contable de costes.
CONTABILIZACION DE MATERIALES
COMPRA DE MATERIALES
La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer
pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del
departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los
estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio más bajo y se
despachen a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos: una
requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.
REQUISICION DE COMPRA
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al
departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.
ORDEN DE COMPRA
INFORME DE RECEPCION
Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los
cuenta.(Es interesante tener en cuenta que la cantidad solicita no aparece en la copia del
resumen de la orden de compra enviada a este departamento. Esta omisión intencional garantiza
que los artículos entregados sean realmente contados). Se revisan los artículos para tener la
seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra de
la lista de empaque (una lista, preparada por el proveedor, que se adjunta al pedido y que detalla
lo que hay en el envió). Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción.
Supóngase que una firma desea analizar métodos alternativos de aplicación de costos indirectos
de fabricación. Puede incorporarse una hoja electrónica a un computador personal para
calcular y aplicar los costos indirectos de fabricación, cambiando y comparando algunos
factores como:
https://www.gestiopolis.com/contabilidad-de-costos/
https://www.ecured.cu/M%C3%A9todo_de_punto_alto_%E2%80%93_punto_bajo
http://aprendamossistemasdecostos.blogspot.com
https://prezi.com/6bzzfhqcswjk/que-es-un-estado-de-costos/
http://www.mitecnologico.com
https://alojamientos.uva.es/
https://es.wikipedia.org
Libro contabilidad-de-costos-ralph-polimeni-fabozzi-adelberg-y-kole-1.pdf
CONCLUSION
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Para concluir podemos decir que la contabilidad de costos se relaciona con la información de
costos para uso interno de la gerencia y le ayuda de manera considerable en la formulación de
objetivos y programas de operación, en la comparación del desempeño real con el esperado y en
la presentación de informes.