INSTITUTO TECNOLOGICO DE SALTILLO

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PLANIFICACION DE PROYECTOS

CATEDRATICO: ISIDRO VALERO BETANCOURT

INTEGRANTES:
CARLOS EDUARDO SILVA MARTINEZ 21051719
LISSETH NAVARRO MONTELONGO 21051672
DARIANE ABIGAIL CORREA MARTINEZ 21051568
RUBEN VELAZQUEZ AGUILLON C21052190

31/MAR/23
 PROYECTO: EMPRESA SALLY BEAUTY

La empresa Sally Beauty realizó un estudio donde se comprueba que los shampoo más
comerciales están hechos a base de químicos que provocan el desgate, caída y perdida
de brillo en el cabello, y por ende quiere lanzar al mercado un nuevo shampoo contra
perdida y desgaste de cabello con el fin de promover los productos hechos totalmente a
base de ingredientes naturales. Con la realización de este proyecto se espera que se
pueda brindar al consumidor una experiencia mas agradable y que contribuya a la de
comercialización de los artículos que son dañinos
 ACTA DE PROYECTO.
Al personal directivo y gerencial.

Presente

Asunto. Inicio del proyecto y nombramiento de su administrador.

Estimados colaboradores:

Por medio de este documento es de nuestro agrado notificarles que nuestra empresa “Sally
Beauty” está iniciando con un nuevo proyecto, el cual, consiste en el lanzamiento de un
nuevo producto. Este nuevo producto consiste en un shampoo elaborado a base de
únicamente ingredientes naturales. Nuestro objetivo es la comercialización y expansión de
nuestro shampoo a un nivel nacional.

De acuerdo a un minucioso análisis realizado, se tomó la decisión de nombrar al ingeniero

Carlos Silva como gerente del proyecto, por lo cual, se le otorga la responsabilidad total de
liderar, gestionar, dirigir y encargarse de todos los asuntos relacionados con este proyecto.
Asimismo, para garantizar el éxito en su realización, el Ing. Silva contará con la ayuda y
colaboración de los diversos departamentos de la empresa. Se verán involucrados los
siguientes departamentos: Dpto. de ingeniería, Dpto. de compras, Dpto. de control de
calidad, Dpto. de contabilidad.

Las responsabilidades que se le asignan al Ing. Silva son:

1. Desarrollar un plan de trabajo del proyecto realista y detallado

2. Tener un control de los costos y programas de trabajo del proyecto
3. Motivar a los miembros de equipo y asegurarse que todos estén comprometidos con
el proyecto y conscientes de sus responsabilidades.
4. Definir los estándares de calidad que deberán tener los entregables del proyecto
5. Establecer que recursos serán necesarios para la ejecución del proyecto y en qué
plazos.
6. Prevenir los riesgos que puedan existir en la ejecución del proyectos
7. Realizar seguimientos constantes de las tareas para evita cualquier desvió en los
objetivos esperados
8. Gestionar recursos y proveedores

La autoridad que le hemos otorgado al Ing. Silva para asegurar el éxito del proyecto son:

1. Autoridad para liderar y citar a reuniones a los miembros del equipo de trabajo
2. Acceso directo a la Dirección General, gerencias de diferentes departamentos para
tratar asuntos que juzgue convenientes relacionados con el proyecto.
3. Atributos que le permitan tener un monitoreo de la calidad, tiempo y costo del
proyecto.
4. Control y distribución del presupuesto correspondiente al proyecto.

Atentamente.

Director general Presidente del consejo de administración

 ACTA DE ALCANCE.

Nombre del proyecto. Lanzamiento de champo de ingredientes naturales.

Objetivo del proyecto.

Planear y llevar a cabo de manera exitosa el lanzamiento del shampoo de ingredientes

naturales de la marca “Sally Beauty”.

Descripción de los entregables.

1. Análisis de mercado objetivo

2. Colocación y distribución del producto en tiendas y puntos de ventas críticos y
estratégicos.
3. Estudios y análisis de la recopilación de datos contenidos.
4. Campaña de marketing en redes sociales, a través de anuncios publicitarios y
videos promocionales en YouTube y con impresiones.
5. Estrategias de posicionamiento de marca

La recolección de datos para el estudio del mercado objetivo se realizara a través de

encuestas online.

La campaña de marketing digital se realizará a través de las redes sociales de Facebook e

instagram, así como videos publicitarios en YouTube. La publicidad impresa se dará a
conocer por medio de revistas.

Las estrategias de posicionamiento de marca a entregar serán: atributo, beneficio y estilo

de vida.

Restricciones: la garantía no aplica al diseño del producto ni a medios de publicidad no

mencionados anteriormente.

Nota. Cualquier trabajo no descrito explícitamente en este documento de alcance

queda implícitamente excluido del proyecto
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

3.1 Conocer 5.1 Diseño de la 7.1 Creación de

marcas con campaña. encuestas
productos online.
semejantes

1.2 Diseño del

7.2.
empaque del
6.2 Venta del Lanzamiento de
shampoo.
producto por la encuesta.
paginas online.

7.3 Conocer la
aceptación del
producto en el
mercado.
 SECUENCIA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCION COSTO

A Plan de desarrollo $ 5000
B Análisis del entorno $ 1500
C Análisis del mercado $ 1000
D Enfoque del publico target $ 3500
E Propuesta publicitaria $ 2000
F Colocación en tiendas y puntos de venta $2750
G Recopilación de información y datos $ 950

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE INICIO DURACION FECHA FIN

A 01-jul 3 04-jul
B 04-jul 3 07-jul
C 04-jul 7 11-jul
D 10-jul 2 12-jul
E 12-jul 4 16-jul
F 12-jul 3 15-jul
G 16-jul 7 23-jul
 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

ING.CARLOS ING.LISSETH ING.DARIANE ING.RUBEN

ACTIVIDAD

PLAN DE
DESARROLLO

ANALISIS DEL
ENTORNO

ANALISIS DEL
MERCADO

ENFOQUE DEL
PUBLICO TARGET

PROPUESTA
PUBLICITARIA

COLOCACION EN
TIENDAS Y
PUNTOS DE
VENTA

RECOPILACION
DE
INFORMACION Y
DATOS
 Representación del proyecto mediante una red

Actividad Descripción Duración Predecesora

A Plan de desarrollo 3 ------
B Análisis del entorno 3 A
C Análisis del mercado 7 A
D Enfoque del publico Target 2 B,C
E Propuesta publicitaria 4 D
F Colocación en tiendas y puntos de venta 3 D
G Recopilación de información y datos 7 E,F

B E

G
i A
D

C F
 GRAFICA DE GANTT

DIAGRAMA GANTT
01-jul 06-jul 11-jul 16-jul 21-jul

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE INICIO DURACION FECHA FIN

A 01-jul 3 04-jul
B 04-jul 3 07-jul
C 04-jul 7 11-jul
D 10-jul 2 12-jul
E 12-jul 4 16-jul
F 12-jul 3 15-jul
G 16-jul 7 23-jul
 Asignación de recursos

B,1p,3d E,3p,4d

D,1p,2d G,6p,7d
INICIO A,2p,3d

F,2p,3d
C,5p,7d

TIEMPO EN DIAS
ACT. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
A 2 2 2
B 1 1 1
C 5 5 5 5 5 5 5
D 1 1
E 3 3 3 3
F 2 2 2
G 6 6 6 6 6 6 6
Total 2 2 2 6 6 6 5 5 5 6 1 5 5 5 3 6 6 6 6 6 6 6
 Estimación ascendente de costos

ACTIVIDAD 1.1 $3500 ACTIVIDAD 1.2 $1500

Costos de mano de obra $ 800 Costos de mano de obra $ 550
Materiales $ 1000 Materiales $ 200
Renta de maquinaria $ 800 Renta de maquinaria $ 300
Renta de equipos o
$ 400 Costo de consultores $ 450
herramientas
Costo de instalaciones $ 500

ACTIVIDAD 2.1 $1500 ACTIVIDAD 3.1 $300

Costos de mano de obra $ 300 Costos de mano de obra $ 200
Materiales $ 100 Materiales $ 100
Costo de consultores $ 400
Combustible $ 700

ACTIVIDAD 3.2 $350 ACTIVIDAD 3.3 $350

Costos de consultores $ 250 Costos de mano de obra $ 200
Materiales $ 100 Materiales $ 150

ACTIVIDAD 4.1 $3500 ACTIVIDAD 5.1 $500

Costos de mano de obra $ 1000 Costos de mano de obra $ 200
Costo de consultores $ 2000 Materiales $ 300
Materiales $ 500

ACTIVIDAD 5.3 $900

ACTIVIDAD 5.2 $600 Costos de mano de obra $ 500
Costos de mano de obra $ 500 Materiales $ 100
Materiales $ 100 Renta de maquinaria $ 100
Renta de equipos o
$ 100
herramientas
ACTIVIDAD 6.1 $1500
Costos de mano de obra $ 800 Costo de instalaciones $ 100
Materiales $ 1000
Renta de maquinaria $ 800
ACTIVIDAD 6.2 $1250
Renta de equipos o Costos de mano de obra $ 800
$ 400
herramientas
Materiales $ 100
Costo de instalaciones $ 500
Renta de maquinaria $ 100
Renta de equipos o
$ 250
herramientas
 ACTIVIDAD 7.1 $300 ACTIVIDAD 7.2 $350
Costos de mano de obra $ 300 Costos de mano de obra $ 350

ACTIVIDAD 7.3 $300

Costos de mano de obra $ 200
Materiales $ 100
 DIAGRAMA GANTT
06-jul 11-jul 16-jul

01-jul 21-jul

F
 TB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
C
Actividad

A 500 20 20 10
0 00 00 00
B 150 50 50 50
0 0 0 0
C 100 10 10 10 10 20 20 20
0 0 0 0 0 0 0 0
D 350 15 200
0 00 0
E 200 500 500 500 500
0
F 275 100 100 750
0 0 0
G 950 100 100 200 150 150 150 100

167 20 20 10 60 60 60 10 20 20 17 200 150 150 125 500 100 100 200 150 150 150 100
00 00 00 00 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0
Total

167 20 40 50 56 62 68 69 71 73 90 110 125 140 152 157 158 159 161 163 164 166 167
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 50 50 50 50 50 00 50 00 00
Acumulado

COSTO PPRESUPUESTADO

18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

DIAS COSTOS