SST-MAN-01 Manual SST

MANUAL DE GESTION DE
CÓDIGO: SST-MAN-01
SEGURIDAD, SALUD EN EL
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD

EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
Aprobó Revisó Elaboró

Código: SSTA-PL-1
Fecha: 10/12/2018
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………....7
A. Propósito y Alcance…………………………………………………………………….7
B. Políticas ……………………………………………………………………7
C. Objetivos
D. Metas…………………………………………………………………………7
E. Compromisos…………………………………………………………………………… 8
F. Estructura organizacional…………………………………………
I. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
I.1. Alta Gerencia ……………………………………………………………………………
I.2. Coordinador de seguridad y salud en el trabajo………..9
I.3. Supervisores de Proyecto……………………………………8
I.4. Comité de seguridad y salud en el trabajo…………………………….9
I.5. Brigadas de emergencia……………………………
I.6. Trabajadores en general……………………………………………10
I.7. Afiliación de las Empresas al Sistema de Seguridad Social
I.8. Medidas disciplinarias…………………………………………………………..
I.9. Reservación de derechos…………………………………………………………
II. SISTEMA PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y PREVENIR RIESGOS EN EL SITIO DE
TRABAJO
2.1. General……………………………………………………………………
2.2. Responsabilidad…………………………………………………………
2.3. Mantenimiento de registros…………………………………………
III. LINEAMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD
3.1 Acceso y Carnet de Identificación…………………………………………
3.2 Reglas de Seguridad en Oficina y Obras……………………………
3.3 Permisos de seguridad en el trabajo….
IV. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS DE SEGURIDAD
4.1 Orden y limpieza…………………………………………………………….
I.2. Protección contra caídas…………………………………………………………
4.3 Escaleras y andamios…………………………………………………………
4.4 Seguridad con las herramientas manuales y electricas………………………
4.5 Maquinaria y equipos………………………………………………………
4.6 Seguridad eléctrica……………………………………………………………….
4.7 Seguridad para la espalda………………………………………………………
4.8 Manejo de materiales ………………………………
4.9 Seguridad contraincendios……………………………………………………
4.10 Manejo de productos químicos………………………………………………………..
4.11 Equipos de Protección Personal……………………………………………
NCONCRETO S.A.S - RESERVA DE DOCUMENTO

Todos los documentos están bajo reserva y derecho de autor prohibido su reproducción o copia del mismo
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V. ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD, Sistema de la empresa para asegurarse que los

empleados cumplan con las prácticas de seguridad y salud en el trabajo.
5.1. Código de Prácticas de Seguridad…………………………………………
5.2. Orientaciones para los nuevos empleados…………………………………
5.3. Capacitación y entrenamiento…
VI. TRABAJO NOCTURNO
VII. COMUNICACIONES DE SEGURIDAD
8.1. Comunicaciones……………………………………
8.2. Programa Incentivo…………………………………………………………
VIII. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
9.1. Sistema para identificar, evaluar y prevenir riesgos Inspecciones
generales……………………………………………………………
9.2. Inspecciones de los supervisores………………………………………………
9.3. Inspecciones de los empleados…………………………………………………
9.4. Inspecciones de mantenimiento……………………………………………
9.5. Inspecciones a incidentes………………………………………………………
IX. INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES
11.1. Razones para reportar accidentes……………………………………
11.2. Periodos de tiempo para presentar los reportes
11.3. Quien debe reportar los accidentes………………………………………
11.4. Lineamientos………………………………………………………………………..
X. PLANEACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS Y EMERGENCIAS
13.1. Responsabilidades individuales…………………………………………………
13.2. Acciones en Caso de Peligro de Incendio…………………………………
13.3. Amenaza de bomba…………………………………………………….
13.4. Terremotos y Desastres naturales…………………………………………
13.5. Plan de Evacuación………………………………………………………
XI. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN
I.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo.
I.2. Subprograma de higiene y seguridad industrial.
I.3. Subprograma De Saneamiento Básico Y Protección Ambiental
XII. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL
XII.1. Reuniones gerenciales
XII.2. Revisión por la gerencia
XII.3. Presupuesto
XII.4. Inspecciones gerenciales
XII.5. Rendición de cuentas
XII.6. Documentación
XII.7. Gestión del cambio
XII.8. Requisitos legales
XIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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14.1. Lista de verificación sobre orientación en seguridad de nuevos empleados

14.2. Formato de Reuniones de Seguridad
14.3. Lista de verificación de seguridad diaria
14.4. Prácticas seguras y código de operaciones
14.5. Políticas de acciones disciplinarias y procedimientos para violaciones de seguridad
14.6. Programa de comunicaciones sobre los riesgos
14.7. Reporte de personal herido
XIV. CONTROL DEL CAMBIO
XV. GLOSARIO
PRESENTACIÓN
El desarrollo de la seguridad se inició a fines del siglo antepasado, cuando el estudio de aspectos ambientales
y mecánicos a través de la ingeniería e higiene industrial obtuvo considerables éxitos al disminuir el ambiente
inanimado de trabajo.

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La prevención de las Riesgos Laborales son técnicas que se aplican para determinar los peligros relacionados
con tareas, el personal que ejecuta la tarea, personas involucradas en la tarea, equipos y materiales que se
utilizan y ambiente donde se ejecuta el trabajo.
Para NCONCRETO, identificar todos los problemas que se puedan presentar y las soluciones inmediatas a
ellos, se convierten día a día en una de las principales razones de nuestro accionar.
Este manual da a conocer el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Industrial de la

empresa y va dirigido a la capacitación de todos los trabajadores, para lograr una mejor calidad de vida de las
personas y el rendimiento empresarial.
Además, es un medio de prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo, pues da a

conocer las políticas y procedimientos que se deben seguir para asegurar el bienestar de los operarios.
INTRODUCCION
El trabajador en el desempeño de sus actividades de trabajo, permanentemente está expuesto a riesgos de

accidentes de trabajo y de enfermedades laborales, razón por la cual el empresario, patrono o empleador,
debe proteger la salud y la vida del trabajador ideando e implementado actividades que garanticen al
trabajador bienestar en el lugar de trabajo. Además, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
son una de las mayores causas de pérdidas económicas para la empresa, afectando de esta manera su
estabilidad y crecimiento en el mercado, es por esto que la gestión de riesgos en la organización empresarial
también es concebida como una estrategia de control de pérdidas.

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De acuerdo a lo anterior NCONCRETO elaboró el Sistema de Gestión de la S e g u r i d a d y Salud en el

Trabajo SG-SST & Ambiente, de acuerdo a las Normas relacionadas en la Matriz de Requisitos Legales que
incluyen entre otras la Resolución No 1016 de 1989, Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto
1072 de 2015, Resolución 0319 de 2019 y OHSAS 18001 Versión 2007 mediante el cual se establece la
Política Salud, Seguridad y Medio Ambiente, el alcance del Sistema de Gestión, sus elementos principales y
en el que referencia la documentación: procedimientos, instructivos, planes, programas y formatos.
A. Propósito y Alcance
El Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se aplica a todas las actividades y
procesos que desarrolla la empresa, en todas sus instalaciones a nivel nacional. El reglamento establece las
funciones y responsabilidades que con relación a la seguridad y salud en el trabajo deben cumplir
obligatoriamente todos los trabajadores, los contratistas, proveedores, visitantes y otros cuando se encuentren
en nuestras instalaciones.
Este manual no reemplaza los procedimientos ni las especificaciones operativas existentes en este sitio de
trabajo. Se deben seguir los procedimientos aprobados específicos para este sitio de trabajo cuando
correspondan.
B. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente
NCONCRETO S.A.S, es una empresa dedicada al diseño, consultoría, interventoría y construcción de obra
civil, Actividades relacionadas con la industria de la construcción, con base en la naturaleza de sus riesgos a
través de todos los niveles de la organización, se compromete al cumplimiento de las siguientes directrices:
 Promover la calidad de vida laboral, gestionando un ambiente seguro de trabajo y hábitos saludables,
impulsando el autocuidado como la práctica más efectiva para prevenir enfermedades laborales y la
ocurrencia de accidentes de trabajo, daño a la propiedad e impacto socio-ambiental.
 Trabajar en la identificación evaluación, Control, mitigación de los riesgos establecidos y sus

respectivos controles.
 Cumplir con los requisitos legales vigentes en el país y todos aquellos suscritos por la Organización.
 Alcanzar, proteger y mantener altos estándares en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente a

través del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)
La Gerencia está comprometida a la asignación de los recursos económicos necesarios para garantizar la
implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente,
siendo responsables socialmente con nuestros grupos de interés.

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Para cumplimiento de esta Política, la Gerencia agradece el apoyo y colaboración de todas las personas que
forman parte de la empresa, identificando y controlando los peligros a los cuales se encuentran expuestos de
acuerdo a las actividades que cada uno realiza en las diferentes áreas locativas.
C. Objetivos
 Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, integridad física y el bienestar de los
trabajadores, mediante la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
 Promover la cultura de prevención de los riegos laborales en los trabajadores, contratistas,

proveedores y todos aquellos que presenten servicios en relación a la empresa con el fin de garantizar
las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
 Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente, a fin de
evitar y revenir daños a la salud, a las instalaciones o a los procesos, en las diferentes actividades
ejecutadas facilitando la identificación de riesgos existentes, su evaluación, control y corrección.
 Aplicar, supervisar y verificar sistemas de control de factores de riesgos ocupacionales de la fuente,

en el medio ambiente y la necesidad de suministrar elementos de protección personal y equipos de
seguridad industrial.
 Proteger las instalaciones y propiedad de la empresa, con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo
y mejorar la productividad.
 Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los trabajadores,

proveedores y contratistas con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
D. Metas
 Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a través de la gestión de los riesgos.
 Evitar la ocurrencia de enfermedades ocupacionales.
 Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma

eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
 Cumplir con las inspecciones de seguridad programadas en todas las operaciones con el fin de
identificar peligros y realizar plan de acción.
 Elaborar y cumplir el mayor número de planes de acción eficaces.

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 Lograr la implementación efectiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
E. Compromisos
La Gerencia se compromete:
 A Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la organización y para
la implementación del programa de Salud Ocupacional a fin de logra su éxito en la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
 Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y las enfermedades

profesionales, fomentando el compromiso de cada trabajador mediante el estricto cumplimiento de
disposiciones que contiene el presente manual.
 Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.
 Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo definidos y medir el desempeño de seguridad

y salud, llevando a cabo las mejoras que justifiquen.
 Investigar las causas de accidentes de trabajos, enfermedades profesionales incidentes y desarrollar

acciones preventivas en forma efectiva.
 Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para la cual se inducirá, entrenará,
capacitará y formará a sus trabajadores en el desempeño seguro y productivo de sus trabajos.
F. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Datos de la Empresa:
RAZÓN SOCIAL NCONCRETO S.A.S.

NIT: 901.509.972-9
DOMICILIO LEGAL: Carrera 75ª N° 87 – 28 T2 A 302
Barranquilla
3103931672
nconcreto@outlook.com
https://nconcreto.wixsite.com/nconcreto
REPRESENTANTE LEGAL JANETH ESCOBAR BARRIOS
CC 32.836.867
CLASE RIESGO ARL 5

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Recursos Humanos:
JANETH ESCOBAR BARRIOS

Ingeniero Civil
Gerente Ejecutivo
Gestión de Administrativa
AQUILES ARRIETA PEDROZA

Ingeniero Civil
Gestión de Proyectos
DAYANA DEL TORO BORJA

Técnico Profesional en Salud Ocupacional
Coord. SST
ELIANA CASTRO
Gestión Humana
Coord. SIG
ROBERTO ESCOBAR VICENT

Contandor
Gestión Financiera
Puestos de trabajo:
Número de trabajadores
Área de trabajo Puesto de Mujeres Varones

trabajo
Oficina 2 1 1
Obra 6 1 5
Forma de contratación de los trabajadores

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La vinculación usual de los trabajadores es directa, existe un tipo de contratación:
 Contrato por obra o labor encomendada.
Horario de trabajo:
Jornada laboral
Área de trabajo Horario Días Descanso Almuerzo

Oficina
7 am a 5 pm Lunes a viernes 20 minutos 1 hora
7 am a 12 pm Sábado 10 minutos ninguno
Obra
Inventario de recursos:
Equipo Cantidad Ubicación

Camilla 1
Botiquín 1 Oficina
Extintor multipropósito 1
I. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

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El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST en NCONCRETO, está bajo la

responsabilidad de la Alta Gerencia con el apoyo de:
 Gerencia, directores, residentes supervisores
 Coordinador SG-SST
 Profesionales, Técnicos o Tecnólogos SST de campo
 Trabajadores
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
 Brigada de emergencia
 Comité de Convivencia Laboral
RO Gerente, Directores, Residentes y/o Supervisores

L
1 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
2 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
3 Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores y contratistas a su
cargo
4 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
para su personal a cargo.
5 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un centro asistencial
del lesionado.
6 Participar en la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales del
personal a su cargo.
7 Velar porque todos los accidentes e incidentes de su personal a cargo sean reportados, registrados e
investigados en forma adecuada.
8 Participar en las inspecciones de seguridad.
9 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
10 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
11 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
12 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las capacitaciones.
13 Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre el
autocuidado en salud.
14 Explicar a proveedores y clientes las políticas y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Realizar auditorías periódicas a la gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
16 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el funcionamiento del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.

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17 Liderar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que le
correspondan.
18 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los riesgos
presentes y potenciales en su área de trabajo.
19 Ejecutar el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la dirección y el cronograma del sistema.
20 Informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los contratos que por su objeto incluya el
desarrollo de actividades de alto riesgo por parte de empleados o contratistas.
21 Garantizar que los contratos que por su objeto incluya el desarrollo de actividades de alto riesgo
para sus trabajadores, dentro de los procesos de contratación, cuenten con todos los aspectos
legales y técnicos vigentes en materia de la actividad a desarrollar.
22 Informar al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre la existencia de condiciones
inseguras o peligros que no hayan sido identificados en el desarrollo de las actividades.
23 Suspender las actividades de alto riesgo que no garanticen la seguridad del personal.
24 Supervisar las actividades de alto riesgo realizadas por contratistas que ejecuten actividades para su
área.
25 Firmar las autorizaciones para realizar actividades de alto riesgo por parte de los trabajadores a su
cargo cuando se haya cumplido con el procedimiento de identificación y evaluación de los peligros
del lugar donde se realizará la actividad.
26 Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización
27 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la
empresa.
28 Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los
trabajadores Contratistas y visitantes
29 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para
los trabajadores.
30 Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de
proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
31 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
32 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
33 Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
34 Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen
riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias
RO Coordinador Especialista - Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

L trabajo
1 Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
2 Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

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3 Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

4 Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la
revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5 Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo
la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
6 Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y
firma.
7 Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8 Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o
por la Administradora de Riesgos Laborales.
9 Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la
Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
10 Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la
brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional
Especializado.
11 Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías
externas que contrate la empresa.
12 Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y
notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
13 Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información
relativa a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos
reglamentados en la normatividad vigente.
14 Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la
información recibida.
15 Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
16 Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de
mejora, que se originan a partir del análisis de riesgo.
17 Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de
cuentas y los resultados de los Indicadores.
18 Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde
con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el
medio.
19 Elaborar y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
20 Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

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el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.

21 Elaborar y actualizar los perfiles de cargo.
22 Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
23 Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la
normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
24 Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y
realizar la supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por
contratistas siempre y cuando se cuente con certificado vigente como coordinador.
25 Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente
registro.
26 Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación,
señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
27 Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
28 Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
29 Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto
2090 de 2003 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
30 Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en
aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
31 Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
32 Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
33 Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
34 Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
35 Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de
conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud
de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
36 Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
37 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la
Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como
laborales.
38 Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y
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mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.

39 Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de
trabajo y realizar la clasificación de su origen.
40 Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del
riesgo.
41 Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de
peligros, evaluación y valoración del riesgo.
42 Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar
su importancia.
43 Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los
peligros /riesgos.
44 Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
45 Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo
que le corresponda.
46 Las demás funciones que la ley determine para el rol de encargado del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
RO Profesional, Técnicos o Tecnólogos Residentes SST

L
1 Proponer actividades que procuren la salud de los trabajadores y un ambiente adecuado en los
sitios de trabajo.
2 Proponer y participar en las actividades de capacitación en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3 Colaborar con los funcionarios de los entes gubernamentales en las actividades que ellos adelanten.
4 Vigilar el cumplimiento de las normas, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que debe
realizar la empresa, de acuerdo con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes. Además, se debe promover su divulgación y observancia
5 Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas para su ocurrencia.
6 Visitar, periódicamente, las instalaciones de trabajo e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir medidas correctivas o de control.
7 Estudiar las sugerencias de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de

problemas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
9 Revisar las estadísticas de accidentalidad y enfermedades laborales.
10 Archivar los informes de las actividades que desarrolle en ejercicio de sus funciones y mantenerlos
a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

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11 Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo.
12 Revisar el plan anual de capacitación propuesto por el administrador del SG-SST.
13 Revisar la política y los objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
14 Formular recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.

15 Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo a que
haya lugar.
16 Participar en la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de
cambios en la empresa.
17 Participar en la planificación de las auditorías al SG-SST.
18 Revisar el documento generado en la revisión por la dirección y supervisar la ejecución de las
acciones correctivas, preventivas y de mejora derivados de este.
19 Rendir cuentas de su desempeño como mínimo una vez al año.
RO Trabajadores
L
1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas
para controlarlos .
3 Procurar el cuidado integral de su salud.
4 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
6 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
7 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
8 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
9 Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
10 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para
sus actividades.
11 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
12 Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
13 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
14 Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
151 Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso común.
16 Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
17 Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente con su jefe
inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición personal o las condiciones de
trabajo sean inadecuadas.

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18 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
19 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas
de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
20 Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que
trabaja.
21 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el
plan de capacitación
22 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
23 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar
las medidas correctivas necesarias.
24 Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST y en la elección del comité de convivencia.
RO Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo

L
1 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
2 Investigar las causas de los riesgos del trabajo.
3 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
4 Vigilar para que en el centro de trabajo se cumplan las disposiciones legales sobre seguridad y
salud en el Trabajo.
5 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
6 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
7 Colaborar en la organización de actividades de información y motivación sobre la prevención de
los riesgos laborales.
8 Apoyar los programas anuales de la oficina o departamento de seguridad y salud en el Trabajo o
bien cuando así lo requiera y corresponda la alta dirección.
9 Elaborar un informe anual de las acciones desarrolladas.
RO Brigadas de emergencia
L
1 Asistir a las capacitaciones que se establezcan.
2 Asistir a las reuniones de brigada. − Desarrollar inspecciones periódicas.
3 Utilizar el equipo de seguridad y emergencias que se les asigna.
4 Responder ante situaciones de emergencia conforme al nivel de entrenamiento que se ha recibido,
ya sea en primeros auxilios, combate de incendios, manejo de derrames u otros temas.
5 Promover las prácticas de prevención y seguridad en su ámbito cotidiano de trabajo.

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RO Comité de convivencia laboral

L
1 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pública o empresa privada.
3 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
4 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
6 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
7 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
Organigrama del COPASST Organigrama Brigada de Emergencia
1.1. Afiliación al sistema de seguridad social

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Serán afiliados al Sistema Seguridad Social Integrado de forma obligatoria a todas aquellas personas
vinculadas mediante contrato de trabajo.
NCONCRETO, será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal
efecto, descontará del salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones
obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladará estas
sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su aporte, dentro de los plazos
que para el efecto determine el Gobierno.
 Realizar la afiliación de la empresa a los Sistemas de Salud, Pensión, Riesgos Laborales y Cajas de
Compensación Familiar.
 Realizar el proceso de afiliación de los trabajadores a los Sistemas de Salud, Pensión, Riesgos
Laborales y Cajas de Compensación Familiar.
 Reportar las novedades que afecten la información propia y la de sus trabajadores y los traslados.
 Recopilar y enviar los documentos soporte de la afiliación de los cotizantes y sus beneficiarios a las
respectivas Administradoras del Sistema de Seguridad Social.
Ver Procedimiento de vinculación de trabajadores
1.2. Medidas disciplinarias
El incumplimiento de las normas de seguridad que son parte de los documentos del contrato puede tener
como consecuencia la interrupción del trabajo y/o la expulsión del supervisor o del empleado de las
instalaciones. El incumplimiento deliberado o repetido tendrá como consecuencia el despido del sub-
contratista y el término del contrato.
Si el Gerente, Director de proyectos, supervisor o la persona a cargo del trabajo en ejecución exige, solicita,
permite o aprueba que los empleados trabajen en acciones o condiciones inseguras o cerca de ellas, o que
infrinjan permisos o reglamentos ambientales, esto significará su expulsión temporal o permanente de las
instalaciones de NCONCRETO.
Si un Gerente, Director de proyectos, supervisor o empleado del contratista participa en cualquiera de las
siguientes actividades, esto significará su expulsión permanente e inmediata de las instalaciones de
NCONCRETO.
 Abiertamente ignora, hace caso omiso o no respeta el programa de seguridad.
 A sabiendas falsifica documentos indagatorios o testimonios relacionados con una investigación.
 Se involucra en peleas, violencia, amenazas de violencia, robo o destrucción de la propiedad.

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 Infringe los reglamentos o códigos de seguridad establecidos que lo ponen en peligro a él o a otras
personas.
 Infringe las reglas, reglamentos o códigos de seguridad establecidos que ponen en peligro al medio
ambiente.
Ver Procedimientos disciplinarios
1.3. Reservación de derechos
 NCONCRETO se reserva el derecho de interpretar, modificar o de apartarse de las políticas y

procedimientos de seguridad en cualquier momento sin previo aviso.
 NCONCRETO También se reserva el derecho de establecer normas de seguridad durante el

transcurso de un contrato según sea necesario en virtud de la seguridad.
El cumplimiento de este manual, políticas, normas y procedimientos, no confiere ni otorga derecho a sus
empleados a los beneficios, derechos o privilegios a disposición de los empleados de NCONCRETO, por su
condición de empleados de NCONCRETO.

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II. SISTEMA PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y PREVENIR RIESGOS EN EL SITIO DE

TRABAJO
2.1. Generalidades
La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, se lleva a cabo, teniendo en

cuenta la Norma Técnica Colombiana NTC-45 de 2012, en donde se analizan las siguientes variables:
- Área o proceso
- Ubicación
- Actividades rutinarias y no rutinarias
- Descripción del peligro
- Clasificación del peligro
- Efectos y consecuencias
- Controles existentes
- Valoración del nivel de riesgo
- Factores de deficiencia
- Factores de exposición
- Factores probabilidad
- Factores de consecuencia
- Interpretación del riesgo
- Aceptabilidad del riesgo
- Numero de expuesto
- Jerarquización de controles
- Normatividad aplicable
- Observaciones generales
La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, se realiza de manera

permanente por medio del programa de inspecciones y conforme a lo establecido en la NTC 4114.
2.2. Responsabilidad

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 El Coordinador de seguridad y salud en el Trabajo, tiene la autoridad y la responsabilidad de

implementar y mantener este programa de seguridad y salud en el trabajo.
 El Gerente y los Ingenieros o supervisores son responsables de implementar en sus áreas de trabajo el
programa de seguridad y salud en el trabajo. Deben de contestar cualquier pregunta que los
trabajadores tengan acerca del Programa para prevenir Lesiones, Enfermedades y Accidentes.
2.3. Mantenimiento de registros
Toda investigación debe quedar registrada en formatos especialmente dispuesto para ello. Además, se deben
llevar registros estadísticos separados, llevando una completa clasificación de los accidentes por:
a) Nombre de los accidentados o identificación de los equipos dañados
Parte 1
b) Edad, experiencia, cargo del o los accidentados
c) Supervisor del o los accidentados
d) Área de trabajo en que ocurrió el suceso
e) Tiempo que lleva en servicio equipo y distribuidor del mismo.
f) Fecha y hora del suceso
a) Fuente del accidente
Parte 2
b) Tipo de accidente
c) Agente del accidente
d) Agente de la lesión
e) Tipo de lesión (diagnóstico)
f) Causas del accidente (condiciones acciones subestándares)
a) Especifique las causas precisas del hecho
Parte 3
b) Determine las medidas deben tomarse para evitar la repetición del accidente
c) Análisis del accidente, medidas correctivas tomadas inmediatas y medidas que se
tomará en el futuro.
Parte 4 a) Investigación realizada por:
b) Copias enviadas a:
Ver procedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos

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III. LINEAMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD
3.1. Acceso y carnet de identificación
Mientras permanezca en el sitio de trabajo, se le exige que porte un carnet de identificación emitida por la
empresa. Los carnets se deben usar en el antebrazo y estar claramente visibles en todo momento.
3.2. Reglas de seguridad en las oficinas u obras
Las siguientes son algunas de las razones por las que se puede expulsar temporalmente o permanentemente a
un empleado u obrero de las instalaciones de NCONCRETO:
 La posesión o consumo de bebidas alcohólicas, drogas reglamentadas no recetadas por un médico,

explosivos, armas de fuego, municiones, otras armas, cámaras y dispositivos de grabación.
 Fumar o usar productos de tabaco.
 Las infracciones deliberadas de la seguridad o de las normas de seguridad.
 La descarga, manipulación o eliminación ilegal de materiales peligrosos.
 El acoso sexual de cualquier persona o grupo mientras permanezca en las instalaciones de

NCONCRETO.
 La destrucción o traslado sin permiso por escrito de toda propiedad perteneciente a NCONCRETO, al
dueño de la propiedad, al empleado u otros contratistas o empleados.
 Abuso, rayado o destrucción de la propiedad, así como poner letreros, avisos o solicitudes sin
Autorización.
 La intimidación, amenaza, acoso, obstaculización o interferencia con un inspector, funcionario de

seguridad o empleado de NCONCRETO.
 No respetar los límites de velocidad y otras señales de tránsito.
 El uso de entradas a este sitio de trabajo o a un edificio no designados por su supervisor.

 El uso de las salidas de emergencia cuando no se trata de una emergencia.
 La falsificación de informes o el uso de la tarjeta de identificación de otra persona.
 Iniciar o hacer reclamaciones falsas de lesión o no informar una lesión el día en que ocurrió.

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 Merodear, vagar o abandonar las áreas de trabajo asignadas sin autorización.
 Participar en peleas, disturbios o jugueteos.
 La conducta descuidada y de poca cooperación.
 El uso indebido del equipo de prevención y protección contra incendios.
la eliminación o destrucción de una barricada de seguridad, pasamanos, baranda, letrero de advertencia,

protección contra caídas u otros dispositivos de advertencia sin autorización.
3.3. Permisos de seguridad en el trabajo
Se debe obtener un permiso para trabajar antes de:
 Trabajos en altura, tales como trabajo en andamios colgantes certificados, andamios

multidireccionales certificados, escaleras que superen el 2.00 metros de altura y trabajo en
suspensión.
 Trabajar en techos.
 Levantar o izar con diferencial, pluma grúas.
 Trabajar en un circuito eléctrico.
 Excavación y apertura de zanjas profundas.
 Ingresar a espacios confinados (los que su supervisor identificará).
 Trabajar con sustancias químicas (incluidos los solventes y las pinturas).

 Trabajar con materiales que contengan asbesto.
Recomendación:
 No realice trabajos por encima de la cabeza de las personas o deje herramientas o equipo en lugares
por sobre las cabezas de las personas.
 Nunca salte de una plataforma elevada.
 Aísle su área de trabajo con marcadores de seguridad, barreras de cinta, luces centelleantes, conos de
seguridad u otros medios.

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 Informe de peligros o de condiciones inseguras a su supervisor.
IV. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS DE SEGURIDAD
XV.1. Orden y limpieza
Se mantendrá un adecuado nivel de orden y limpieza en oficina y obra, disponiéndose los materiales,
herramientas, desechos, etc., de forma que no obstruyan los lugares de trabajo y de paso. Se eliminarán o
protegerán todos aquellos elementos punzo-cortantes como hierros, clavos, etc., que signifiquen riesgo para la
seguridad de los trabajadores. Las normas básicas de orden y limpieza son:
 Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo.
 Se delimitarán los sectores en los que se acopien elementos y materiales.

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 Se mantendrá adecuado orden y limpieza, no dejando innecesariamente materiales o herramientas en

espacios de circulación.
 En la obra se dispondrá de sitios adecuados para los residuos y desechos.
 Se tendrán todos los envases que contengan productos químicos con el rotulo del producto que
contienen y en su envase original, o adecuado al producto.
 Se prohíbe el uso de solventes y líquidos inflamables para la limpieza manos, ropas etc.
 Se observará la debida atención al trabajo, evitando generar o tolerar bromas, jugar de manos, correr,
gritar, alarmar o distracciones durante el desarrollo de las tareas.
XV.2. Protección contra caídas
Se requiere un arnés de seguridad de cuerpo completo con eslinga y ganchos de fijación dobles para los
empleados que trabajen a ciertas alturas (en conformidad con los reglamentos de OSHA) cuando no estén
protegidos por barandas, redes, plataformas de parada u otros métodos aceptables. Las correas y cordones de
seguridad no se consideran aceptables. Los siguientes son ejemplos de las áreas en donde se requiere
protección contra caídas:
 Trabajo sobre 2,00 m

 Trabajo en fachadas y al borde de estas
 Techos inclinados
 Techos planos sin barandas
 Plataformas suspendidas o andamios
 Andamios con barandas o tableros incompletos
Ver Programa de protección contra caídas
XV.3. Escaleras y andamios
 Todas las escaleras metálicas deben recibir la aprobación del Inspector SST
 Asegúrese de que las escaleras estén niveladas y firmes. Las escaleras de tijeras deben estar
completamente abiertas. Los enganches de seguridad con resorte en las escaleras de extensión deben
estar totalmente enganchados y las escaleras atadas cuando se trabaje en ellas.
 Siempre suba o baje de la escalera de frente. Trabaje de frente a la escalera con ambos pies puestos
en los peldaños / escalones. Nunca se pare sobre el último peldaño / escalón o en la parte superior de

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la escalera, no se siente en la parte superior a horcajadas sobre ella ni pliegue o incline las escaleras
de tijeras; tampoco deben trabajar dos personas en la misma escalera.
 Coloque señalización de advertencia o peligro cuando realice trabajos sobre la cabeza en áreas con
tráfico.
 Obtenga permiso de su Inspector SST antes de armar un andamio.
 No se suba a las barandas del andamio o soportes de apoyo ni trabaje desde ellos. No se transporte a
un andamio en movimiento, a menos que haya sido diseñado para este fin. Retire o asegure los
materiales en la plataforma de trabajo antes de moverla.
Ver Procedimiento de trabajo seguro en altura
4.1 Seguridad con las herramientas manuales y eléctricas
 Utilizar las herramientas manuales y eléctricas sólo para sus fines específicos.
 Inspeccionar las herramientas diariamente y repare las anomalías presentadas.

 Retirar de uso las herramientas defectuosas y desgastadas inmediatamente.
 No llevar herramientas en los bolsillos, salvo que estén adaptados para ello.
 Dejar las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes cuando no se utilicen.
 Mantenga las herramientas en buenas condiciones, limpias, afiladas y aceitadas, inspecciónelas y no

les dé mal uso. Las herramientas eléctricas deben tener doble aislamiento o tener un polo a tierra.
 No fuerce las herramientas más allá de su capacidad usando una “barra de extensión” u otros métodos
rápidos.
 Siga las instrucciones y especificaciones del fabricante para usar y cuidar las herramientas y equipos.
 Las herramientas eléctricas no se deben levantar ni bajar por su cuerda o manguera. Use las cuerdas
de mano.
 Desconecte las fuentes eléctricas o de aire comprimido antes de realizar ajustes o reparar las
herramientas.
4.2 Maquinaria y equipos

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 Utilicemos las máquinas siempre con sus protecciones puestas.
 Hay que manejarlas con cuidado, no hay que perderles el respeto.
 Hay que aprender a utilizar correctamente todos los equipos de la oficina, leyendo cuidadosamente
las instrucciones antes de ponerlos en funcionamiento.
 Respetar los pasos indicados para su puesta en marcha y desconexión.
 Todos los aparatos deben contar con su correspondiente puesta a tierra.
 Evitar colocar plantas o cualquier clase de objeto encima de ellos.
 Recordar apagar los equipos cuando no se vayan a usar más.

4.3 Seguridad eléctrica
 Toda instalación debe considerarse bajo tensión o con tensión mientras no se compruebe lo contrario
con los aparatos adecuados.
 No realizar nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensión.
 Aislarse si se trabaja con máquinas o herramientas alimentadas por tensión eléctrica. Utilizar prendas
y equipos de seguridad.
 Informe inmediatamente de los peligros (falta de protecciones o cubiertas, equipos dañados, etc.) a su
supervisor.
 Reparar en forma inmediata si los cables están gastados o pelados, o los enchufes rotos.
 Desconecta el aparato o máquina al menor chispazo.
 Prestar atención a los calentamientos anormales en motores, cables, armarios.
 Todas las instalaciones eléctricas deben tener llave térmica, disyuntor diferencial y puesta a tierra.
 No opere herramientas o equipos eléctricos en áreas húmedas o donde estén presentes cenizas,
vapores o líquidos potencialmente inflamables, a menos que lo apruebe específicamente la ubicación.
 Evite usar anillos, collares u otra ropa conductora. Coloque barreras y letreros de advertencia para
asegurarse de que el personal no autorizado se mantenga alejado del área de trabajo

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4.4 Seguridad para la espalda
 Pruebe cada carga antes de levantarla empujando el objeto ligeramente con las manos o los pies para
ver con qué facilidad se mueve. Esto le indica qué tan pesado éste es.
 Recuerde, un tamaño pequeño no siempre significa una carga liviana.
 Asegúrese de que el peso esté balanceado y bien empacado de modo que no se mueva dentro del
paquete.
 Las piezas que están flojas dentro de una caja pueden ocasionar accidentes si el peso dentro de la caja
se desbalancea.
 Asegúrese de que tiene el objeto bien agarrado antes de tratar de levantarlo.
 Colocar agarraderas al objeto puede ayudarlo a levantar el objeto con más seguridad.
 Use movimientos lentos y suaves. Los movimientos apurados y a tirones pueden esforzar
excesivamente los músculos de la espalda.
 Mantenga su cuerpo de frente al objeto mientras que lo levanta. Girar mientras levanta puede lesionar
su espalda.
 Mantenga la carga cerca de su cuerpo. Tener que levantar los brazos para alzar y cargar un objeto
puede lesionar su espalda.
 ¨Levantar con las piernas¨ solamente puede hacerse cuando usted puede colocar el objeto en medio
de sus piernas. Para levantar con las piernas, doble
las rodillas -no la espalda- para alzar la carga. Mantenga la espalda derecha.
 Trate de llevar la carga en el espacio entre su cintura y su hombro. Esto esfuerza menos los músculos
de la espalda.
 Trabaje despacio. Tómese muchos descansos cortos entre uno y otro levantamiento si usted está
levantando una serie de cosas.
 No se esfuerce más de la cuenta tratando de levantar algo demasiado pesado para usted. Si se tiene
que esforzar excesivamente para alzar la carga es porque ésta es demasiado pesada.

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 Asegúrese de que usted tiene suficiente espacio para levantar con seguridad. Haga campo alrededor
del objeto antes de levantarlo.
 Mire a su alrededor antes de levantar y mire a todos lados a medida que carga. Asegúrese de que
puede ver por dónde está caminando. Sepa en qué lugar va a descargar la carga.
 Evite caminar sobre superficies resbaladizas y desiguales mientras está cargando algo.
 No se confíe en un cinturón para la espalda para protegerse. No se ha comprobado que los cinturones
para la espalda lo pueden proteger contra lesiones en la espalda.
 Pida ayuda antes de tratar de levantar una carga pesada. Si puede utilice una plataforma con ruedas o
una carretilla elevadora de horquilla.
4.5 Manejo de materiales
Los métodos generales (además del manejo manual) para el manejo del material pesado son:
 Mecanismos isadores.
 Arrastrándolos sobre deslizadores de rodillo.
 Elevadores de carga
4.6 Seguridad contra incendio
En caso de incendio, el edificio u obras de construcción debe ser evacuado con rapidez y seguridad, pero
antes debe pensarse con serenidad si es preferible utilizar el extintor o la salida de emergencia. Por esta razón
los empleados deben saber:
 Dónde están colocados los extintores y como utilizarlos.
 No fumar en lugares prohibidos, ni tirar las colillas o cigarros sin apagar.
 Que el buen orden y limpieza son los principios más importantes de prevención de incendios.
 Controlar las chispas de cualquier origen ya que pueden ser causa de muchos incendios.
 Ante un caso de incendio conocer las posibles acciones.
 Si se manejan productos inflamables, prestar mucha atención y respetar las normas de seguridad.

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 Todas las áreas estarán provistas de equipos para la extinción de incendio que se adapte a los riesgos
particulares
 Caso que se produzca un incendio que escapa a las posibilidades de un extintor, debe evacuarse el
edificio con rapidez y calma. Esto significa que todos los empleados deben conocer los caminos de
salida de emergencia, y en este sentido conviene saber que:
- En caso de incendio está prohibida la utilización del ascensor. En los incendios suele ser
frecuente el fallo de las instalaciones eléctricas. Si el ascensor se queda sin corriente, tal vez se
pare entre dos plantas incendiadas.
- Recordar el número de teléfono de los bomberos 119.
4.7 Manejo de productos químicos
Para el adecuado manejo de los productos químicos empleados, la organización establece, implementa y
mantiene actualizada:
 Un listado o inventario de productos químicos con las correspondientes hojas de seguridad. Deben
permanecen en los sitios de uso y almacenamiento de los mismos.
 La Rotulación de recipientes que contengan productos químicos. Esta rotulación se maneja en el

almacén.
 Inspecciones de seguridad en áreas.
 Normas generales sobre recibo, almacenamiento y manejo de productos químicos y desechos. Ver
Procedimiento de control y manejo de sustancias químicas.
 Capacitación al personal que manipula los productos químicos sobre el manejo seguro de las sustancias
químicas y Hojas de Seguridad.
4.8 Elementos de Protección Personal
Para realizar las actividades, se identifican técnicamente los elementos de protección personal. Esta
identificación de las necesidades técnicas de EPP se hace en la matriz de EPP.
Ver Matriz de Identificación de necesidades técnicas de EPP.
Además, se cuenta con el Procedimiento de Administración de EPP en donde se establecen los criterios de
cambio y reposición y disposiciones del correcto uso de los mismos.

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También se tiene identificado en el Programa de Capacitación y entrenamiento y el Plan de trabajo Anual; la

capacitación en el uso correcto, debido y obligatorio de los equipos de protección persona. Estas
sensibilizaciones son realizadas en Inducción de ingreso, Charlas de 5 minutos antes de iniciar obras,
capacitaciones programadas.
Mantener el equipo de seguridad en perfecto estado de conservación y cuando esté deteriorado pedir que sea
cambiado por otro.
V. ENTRENAMIENTO DE
SEGURIDAD, Sistema de la empresa para
asegurarse que los empleados cumplan con las
prácticas de seguridad y salud en el trabajo.
5.1. Código de prácticas de seguridad y salud en

el trabajo
Ver Código de buenas prácticas de seguridad y salud en el trabajo.
5.2. Orientaciones para los nuevos empleados
Cuando ingrese un empleado a la empresa será sometido a la fase de inducción, incluyendo los siguientes
temas básicos:

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 Normas generales de la empresa y manual de seguridad y salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y

Prevención de Accidentes.
 Riegos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar, medidas de seguridad y

salud normas específicas.
 Preparación para emergencias: Uso de equipos, brigadas, de emergencia, áreas críticas de riesgos y
plan de emergencia.
5.3. Capacitación y entrenamiento
La matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, es la entrada o

el principal insumo para la identificación de las necesidades de capacitación y entrenamiento por cargos, de
esta manera se diseña el programa de capacitación y entrenamiento.
Se capacitará al personal de cada área de acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento estará
enfocado a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales; la evaluación se realizará efectuando
observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el coordinador del
programa y el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Ver Programa de Capacitación y Entrenamiento
VI. TRABAJO NOCTURNO
Cuando el trabajo nocturno es inevitable, se procurará aplicar las siguientes medidas preventivas:
Aumentar la visibilidad:
 Ropa retro-reflectora
 Linternas de mano en cuerpo/ropa
 Cinta retro-reflectora en el equipo
 Área de trabajo bien iluminada
Conocer bien sus alrededores:
 Las rutas del vehículo y del equipo

 Áreas de trabajo asignadas
 Camino seguro para ir/venir de la obra

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 A pie, fíjese en el equipo
Señales claras:
 Coloque señales para mejor visibilidad

 Use pizarras de anuncios y flechas de luces
 Coloque las barreras plásticas y los conos más juntos
 Buena iluminación: contraste las luces de trabajo con las luces de advertencia
Inspeccione el sistema para controlar tráfico:
 Inspecciónelo con frecuencia
El trabajo nocturno no es normal. Por eso, deberá compensar.
En la obra:
 Coma alimentos ricos en proteína, evite el azúcar y la grasa

 Tome agua; evite la cafeína
En la casa:
 Haga el dormir una prioridad

 Siga una rutina antes de dormir
 Coma ligero antes de acostarse
 Bloquee la luz del día
 Coma con su familia
VII. COMUNICACIONES DE SEGURIDAD
8.1. Comunicaciones
La comunicación garantiza que el personal de la empresa, conozca el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, los riesgos a los que se encuentran expuestos, así como los objetivos del Sistema de
Gestión y puedan además contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Gestión y a la mejora
continua. También sirve como medio de recepción de sugerencias e información para la revisión de los
procedimientos y programas.
La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, difundirá entre el personal la información, resoluciones

y novedades relacionadas con el Sistema de Gestión mediante los siguientes medios:
 Circulares informativas, boletines

 Capacitaciones, charlas, talleres
 Reunión Comités
 Correos electrónicos
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 Inducción y re-inducción
8.2. Programa de Bienestar Social
El plan de bienestar social pretende satisfacer las necesidades de los trabajadores de nuestra organización de
forma integral en los aspectos: biológico, físico, intelectual emocional, psicosocial, cultural y espiritual para
fortalecer un clima organizacional óptimo buscando alcanzar un alto nivel de satisfacción y un desempeño
laboral eficiente en la organización y que conlleva el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y
sus familias. Las áreas de intervención son las siguientes:
Protección Y Servicios Sociales Salud personal y familiar

Esparcimiento personal y familiar
Protección financiera personal y familiar
Calidad De Vida Laboral Liderazgo y trabajo en equipo

Fortalecimiento organizacional
Lo que se busca cuando se trabaja en las áreas de intervención es que se observe la calidad de vida laboral en:
 Conseguir la participación de los funcionarios en cada una de las actividades que se desarrollaran en
el plan.
 Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y
satisfacción de los funcionarios.
 Sensibilizar y concientizar a cada uno de los funcionarios sobre la equidad, el respeto, la solidaridad
y la tolerancia entre otros.

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VIII. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
El control de riesgos, es el fundamento de la acción preventiva en materia de seguridad y salud en el Trabajo,

pues solamente mediante su aplicación se pueden librar los ambientes de trabajo de las condiciones que
afectan la salud del trabajador, para tener la certeza de que las operaciones que se realizan no representan
riesgos para la integridad física del trabajador, ni constituyen amenazas para una producción libre de
interrupciones no programadas.
Para la realización de las inspecciones se utilizarán los formatos establecidos en el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
Preparación de la Inspección:
 Planificar qué, quién, cómo y cuándo se va a inspeccionar.
 A la hora de priorizar el área a inspeccionar se tendrá en cuenta:
- Comunicación de riesgos por parte de algún trabajador.
- Importancia de las consecuencias de la materialización de los posibles riesgos que puedan existir.
- Instalaciones o zonas no inspeccionadas recientemente
Visita de las áreas o instalaciones.
Una vez decidido qué, quién y cuándo se va a realizar la inspección de seguridad, ésta se llevará a cabo
siguiendo las siguientes pautas:

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 Visita al área o instalación determinada.
 Identificación de las anomalías detectadas y propuesta de medidas correctoras.
 En caso de detectar un riesgo grave e inminente se seguirá el procedimiento previsto al efecto.
Informe de la visita.
De la visita practicada se emitirá un informe que será archivada y servirá como documento de trabajo para la
Planificación de la actividad preventiva.
Se enviará una copia de dicho formato al área encargada o persona responsable de llevar a cabo la medida
correctora, de manera que proceda a su valoración y fije el plazo estimado para su implantación, o bien emita
una propuesta alternativa cuando considere que existe una medida más adecuada. Una vez cumplido el plazo
previsto, se volverá a visitar el área o instalación con el fin de comprobar el cumplimiento de la acción
propuesta, así como la efectividad de la misma.
Los informes de dichas visitas serán presentados a las reuniones periódicas del Comité Paritario de seguridad
y salud en el trabajo.
8.1. Inspecciones generales
 Se deben inspeccionar todas las instalaciones, equipos y procesos en su funcionamiento normal y en

todas sus posibles variaciones, incluidas las situaciones anómalas que en determinadas circunstancias
pueden producirse, siempre que su probabilidad no sea muy remota.
 La inspección debe ser exhaustiva, es decir, no desechando lugares recónditos, de difícil acceso o
instalaciones repetitivas o similares a las ya inspeccionadas.
 Como ya se ha mencionado con anterioridad, salvando el libre albedrío de los inspectores, en función
de las circunstancias que concurran en cada caso, es muy conveniente realizar la visita acompañado
de los responsables de las distintas áreas, o al menos, de una persona relacionada con el trabajo en las
mismas.
 La inspección se realizará, si es factible, siguiendo los propios pasos de los procesos desde su inicio
hasta su fin.
 Se tomarán en cuenta, no solo los aspectos materiales y técnicos de las instalaciones, equipos, etc.,
sino también los relativos al comportamiento humano, organización, metodología de trabajo, aptitud
física y actitud de los trabajadores, etc.
 Sugerir medidas preventivas para los defectos de seguridad o fallos en la prevención de riesgos más
graves y acuciantes observados, sin perjuicio del posterior informe más preciso y detallado.

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8.2. Inspecciones de los supervisores
El personal encargado realizará visitas periódicas a las diferentes instalaciones y centros de trabajo.
Mediante las inspecciones se pueden detectar:
 Condiciones inseguras: Carencia de protecciones de órganos en movimiento de las máquinas, falta

de dispositivos de seguridad, etc.
 Actos inseguros: Al llevar a cabo las inspecciones y observar a las personas trabajando se pueden
detectar acciones o hábitos inseguros.
 Acciones correctoras ineficaces: Detectados los riesgos y adoptadas las medidas correctoras que se
estime oportunas, mediante inspecciones posteriores se puede comprobar la eficacia de tales medidas.
 Problemas de diseño: Permite detectar riesgos que no se tuvieron en cuenta al diseñar, modificar o
reparar las instalaciones
8.3. Inspecciones de los empleados
Todo trabajador que detecte en su puesto de trabajo un riesgo para la salud deberá comunicarlo a su superior
jerárquico, así como al inspector SST y/o coordinador SST.
8.4. Inspecciones de mantenimiento
Se generan chequeos de inspección específicos en base al procedimiento de trabajo de la actividad a realizar

y, mediante visitas aleatorias se verifica el grado de cumplimiento con relación al procedimiento.
8.5. Inspecciones a incidentes
IX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

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9.1. Razones para reportar accidentes
NCONCRETO está obligado a reportar a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de
servicios dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la
enfermedad laboral, adicionalmente se deberá suministrar copia del este reporte al trabajador.
Es necesario poder demostrar la existencia del registro y reporte de los accidentes e incidentes y
Enfermedades diagnosticadas, de no hacerlo o lo haga extemporáneo es posible acarrear una multa de hasta
200 S.M.M.L.V. (decreto 1295 de 1994 en su artículo 91 literal a) numeral 5).
9.2. Periodos de tiempo para presentar los reportes
Dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad
laboral
9.3. Quien debe reportar los accidentes
El responsable de reportar y hacer la investigación es el Inspector SST. Las razones para que la investigación
la haga el supervisor son:
a) El, es quien mejor conoce tanto el trabajo como a los trabajadores.

b) Es el responsable por la seguridad de su gente.
c) Es quién debe aplicar la acción correctiva.
Por estas razones, el Inspector SST debe hacer la investigación, además con esto, muestra su compromiso con
el trabajador, con la organización y con el mismo. La labor del Asesor de seguridad y salud en el trabajo, será
la de ayudar en la investigación y la de facilitarle los medios para llevarla a buen término.
Una vez encontradas las causas que motivaron el accidente, será obligación del supervisor usar todos los
medios que están a su alcance para eliminar dichas causas.
Los contratistas responsables o afectados deben realizar una investigación completa del incidente y presentar
un informe por escrito al representante de NCONCRETO en las 24 horas desde el momento del incidente.
9.4. Lineamientos para reportar accidentes e incidentes
1) Toma de datos.
 Se trata de reconstruir las circunstancias que dieron lugar al accidente.

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 Hay que recoger los datos sobre: el tipo de accidente, el tiempo, el lugar, las condiciones del agente
material, las condiciones materiales del puesto de trabajo, los métodos de trabajo y otros datos que se
juzguen de interés.
 Para recabar estos datos, hay que tener en cuenta:
o Evitar la búsqueda de responsabilidades para que los datos obtenidos sean más fidedignos. Lo
que se pretende es encontrar las causas, y no, los responsables.
o Aceptar solamente hechos probados empíricamente.
o Evitar hacer juicios de valor durante la toma de datos, ya que podrían condicionar
desfavorablemente el desarrollo de investigación.
 Realizar la investigación lo más inmediatamente posible del accidente.
 Preguntar a las distintas personas que puedan aportar da (accidentado, mando, testigos) de forma
individual, con la intención de evitar influencias. En una fase avanzada de la investigación puede ser
útil el reunir a estas personas, para aclarar opiniones no coincidentes.
 Reconstruir el accidente “in situ”, es decir, en el lugar donde se produjo.
2) Integración de datos.
El tratamiento y la valoración global de la recogida, atendiendo a su fiabilidad, lo que nos permitirá llegar a la
comprensión del desarrollo del accidente.
3) Determinación de las causas.
Con esta etapa lo que se pretende es el “análisis de los hechos con obtener las causas del accidente”. En la
determinación de las causas se deberán tener en cuenta los siguientes criterios:
 Las causas deben ser siempre agentes, hechos o circunstancias realmente existentes en el
acontecimiento. Solamente pueden aceptarse como causas los motivos demostrados y nunca los que
se apoyan en meras suposiciones.
 Se analizarán las distintas fases del accidente, diferenciando las causas básicas, que son origen del
accidente; y causas inmediatas que son desencadenantes del accidente.
 También habrá que diferenciar entre:

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o Causas técnicas: las que provienen principalmente de deficiencias en instalaciones, equipos o

métodos de trabajo.
o Causas humanas: Proceden de la actuación del hombre, tanto en lo referente a su aptitud

como a su actitud.
4) Determinación de las medidas preventivas.
Conforme a las causas básicas analizadas en la etapa anterior se deberán diseñar las medidas preventivas
encaminadas a evitar la repetición del accidente.
Toda medida preventiva puede necesitar de una o todas las actividades preventivas siguientes: Información,
Formación, Aspecto Técnico, Organización, Vigilancia de la Salud y Control.
9.5. Equipo Investigador de Incidentes y Accidentes de Trabajo
NCONCRETO, tiene conformado y en funcionamiento el equipo investigador de incidentes y accidentes de

trabajo según lo establecido en la Resolución 1401 de 2007.
En las investigaciones de los accidentes participan:
- Coordinador SST
- Residente de obra
- Inspector SST
X. PLANEACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS Y EMERGENCIAS
Plan Estratégico
NCONCRETO, implementa y mantiene un Plan de Emergencias que contempla objetivos generales y

específicos, alcance, estructura organizacional, programa para realización de simulacros, identificación y
evaluación de escenarios de emergencias.
Este plan de emergencias contiene las necesidades de capacitación en:
 Brigadas contra incendio

 Brigadas de primeros auxilios

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 Brigadas de comunicación
Los procesos de capacitación y entrenamiento de brigadas serán programados de acuerdo al cronograma de

capacitaciones de la ARL Colmena.
Las capacitaciones y entrenamiento son virtuales y teórico prácticos. De estos procesos de entrenamiento
queda como evidencia el registro de asistencia al entrenamiento, registro fotográfico y evaluación de la
eficacia de la capacitación y entrenamiento.
Ver Plan de Emergencias
Plan Operativo
NCONCRETO, implementa y mantiene procedimientos operativos normalizados para el control de

emergencias, donde se establece el plan de evacuación médica, mecanismo para el reporte de emergencias,
mecanismo de evaluación de la emergencia y activación de la atención de la emergencia.
La organización cuenta con los equipos de protección y atención de emergencias. También cuenta con un
botiquín debidamente equipado dentro de la obra. Este es tipo maletín y es de fácil manejo.
A los integrantes de las brigadas de emergencias, se les entrena según su función en primeros auxilios,
combate de incendio y evacuación. Se difunde el Plan de Emergencias a todo el personal directo y
contratista por medio del Programa de Capacitación y entrenamiento.
Ver Programa de Capacitación y entrenamiento.
Todo el plan operativo es revisado y evaluado para asegurar su eficaz operación a través de los simulacros,
de allí se generan acciones para asegurar su mejoramiento
En el trascurrir de la obra se programarán dos simulacros. Uno inmediatamente se cumpla el proceso de

capacitación y entrenamiento de todo el personal brigadista y el ultimo simulacro a los 2 meses de haber
realizado el primero. De estos simulacros queda Un Guion de simulacro, Informe de simulacro, Plan de
acción resultante e informe de divulgación de mejoras post-simulacro.
10.1. Atención y control de emergencia
Dentro del Plan de Emergencias hay una serie de análisis, observaciones y evaluaciones planificadas,
dirigidas y calendarizadas en dicho documento, con la finalidad de establecer el accionar en cada una de las
fases de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabilitación. NCONCRETO ha planificado e
incluido dentro de un cronograma de implementación aquellas actividades complementarias a elaboración de
su Plan de Preparación y Respuesta Ante Emergencias, que incluye fechas y responsables para su ejecución.

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En las instalaciones de NCONCRETO cuenta con los equipos de respuesta ante emergencias mínimos
requeridos para atender una situación de primeros auxilios, sin embargo, al ser fijos dificulta el traslado de
materiales al sito de ubicación de la posible víctima. Por lo tanto, entre las obras que desarrolla cuenta con un
botiquín de emergencia portátil se recomienda verificar que se encuentren en buen estado, correctamente
ubicados, equipados y de fácil acceso.
10.2. Acciones en caso de peligro de incendio
En el caso de un incendio o humo visible, active la alarma de incendio más cercana, si hay una disponible, y
evacue el área de inmediato. Si la alarma no se activa (si NO suena) o si no hay una alarma disponible, llame
al número de teléfono de emergencia (119 Barranquilla) desde el teléfono que se encuentra en el área segura.
Los empleados que hayan recibido capacitación en los últimos 12 meses en el uso de extintores de incendio
pueden intentar combatir un incendio, pero solamente después de evacuar a las personas del área. Su
principal responsabilidad es evacuar el edificio INMEDIATAMENTE al oír el sonido de evacuación.
 Si hay materiales explosivos, gases comprimidos u otros peligros implicados, asegúrese de evacuar al
personal afectado inmediatamente a una distancia segura.
 Siempre deberemos bajar caminando por las escaleras: jamás utilizaremos el ascensor, bajo ningún
concepto. El hueco del ascensor actúa como una chimenea por la que suben inmediatamente los
gases. Si el fluido eléctrico queda cortado, la persona que utilizara el ascensor puede quedar atrapada
en un ambiente lleno de humo.
 Si el humo nos impide la salida, o el fuego originado en una planta inferior ha invadido la recepción
o en el pasillo del edificio, deberemos tomar una decisión que sin duda alguna es más segura, pero
que a primera vista puede parecer angustiosa: considerando siempre lo indicado en el punto anterior,
jamás deberemos entrar en un recinto lleno de humo, aunque nos impida la salida. Por lo tanto,
deberemos protegernos dentro del edificio:
 Cerraremos inmediatamente todas las puertas, colocando toallas o ropa, preferiblemente húmeda, en
las rendijas de la puerta para evitar el humo.
 Haremos notar nuestra presencia al exterior agitando cualquier objeto claramente visible (trozos de
papel, toallas, chaquetas…etc.)
 Una vez que la evacuación haya concluido, preséntese en una ubicación predeterminada o diríjase a
un punto de reunión designado.
10.3. Amenaza de bomba

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 Alerte inmediatamente al Cuerpo de Seguridad competente en la zona, si es la Guardia Civil llame al

teléfono 062 o en cualquier caso al 112, y facilite sus datos personales, así como un número de
teléfono de contacto.
 Mantenga la calma y comuníquelo a los demás, es importante abandonar el lugar con prontitud y
orden.
 Evite el pánico y las reacciones desmedidas. No fomente esta situación.
 Evite la curiosidad y aléjese de los puntos de visión directa del artefacto.
 Facilite un lugar de encuentro para entrevistarse con la Patrulla de Servicio
10.4. Terremotos y Desastres naturales
 Identifica los lugares más seguros de en el lugar que te encuentres. Los marcos de las puertas o
muebles resistentes son los lugares recomendados para protegerse en estos casos.
 Siempre ten un botiquín de primeros auxilios, linternas, radio y baterías en un lugar estratégico y
seguro. También reserva agua potable y algunos alimentos no perecederos como comidas en lata y
chocolates que te darán energía.
 Aléjate de las ventanas de vidrio y de objetos que puedan caer. Si estás en el exterior, localiza un área
despejada, lo más lejos posible de edificios, árboles y postes.
 Elabora un plan para saber qué hacer y dónde encontrarte con tus compañeros tras el temblor.
 Asegúrate de mantenerte en calma y no correr ni inducir el pánico en otras personas.
10.5. Plan de Evacuación
Toda persona que trabaje en el edificio debe conocer detalladamente el plan de evacuación, las actividades a
seguir y la asignación de tareas. Debe estar capacitada para enfrentar la evacuación mediante actividades de
prevención contra el fuego y el humo.
Reglas de evacuación
 Al salir de una dependencia incendiada, cerraremos todas las puertas que atravesemos para evitar la
propagación del humo y del fuego.
 Avisaremos a los bomberos.

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 Nos aseguraremos que no queda nadie dentro de la oficina.
 Ninguna persona debe recoger sus objetos personales. Al oír la señal de alarma, se desalojará primero
los ocupantes de la planta en emergencia, simultáneamente, los ocupantes de las plantas superiores
deberán movilizarse ordenadamente hacia las escaleras, sin descender, hasta que se haya desalojado
la planta inferior.
 La evacuación siempre debe hacerse en sentido descendente, nunca hacia las plantas superiores, pues
el humo tiende a subir. La única excepción es en los aparcamientos o sótanos, en que se avanzará
hacia las plantas superiores.
 Todos los ocupantes del edificio deben cumplir las indicaciones de los equipos de emergencia. Las
personas que tengan encomendadas funciones concretas deben responsabilizarse de cumplirlas y de
colaborar con el orden del grupo.
 Es importante actuar ordenadamente y con calma evitando actitudes de precipitación o nerviosismo.

Todos los movimientos deben realizarse deprisa, pero sin precipitaciones que impliquen atropellos o
empujones a los demás.
 Cada piso debe desalojarse por grupos saliendo primero los que estén más cerca de la escalera,
evitando utilizar escaleras en las que se observe humo en su parte inferior.
 Antes de abrir una puerta de salida, compruebe que no esté caliente. Si fuera así, buscar otra salida.
 La evacuación debe ser en orden, prestando ayuda a los compañeros que tengan dificultades o sufran
caídas.
 No se debe volver atrás bajo ningún pretexto: buscar una persona, objetos personales, etc.
 Dejar libre la salida dirigiéndose directamente al punto de reunión programado.
 Un plan de evacuación adecuado y practicado periódicamente puede salvar muchas vidas.

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XI. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN

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Programa de Salud Ocupacional
El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de las

actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial,
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria y
estará constituido por:
a) Subprograma de Medicina Preventiva.
b) Subprograma de Medicina del Trabajo.
c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
d) Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la

reglamentación vigente.
11.1. Subprograma de medicina preventiva del trabajo
Su finalidad principal es la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgos ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo
psico-fisiologicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.
Actividades
 Realizar exámenes médicos ocupacionales

 Promoción y prevención
 Registros y estadísticas en salud
 Vigilancia epidemiológica
 Enfermedades laborales
 Primeros auxilios.
11.2. Subprograma de higiene y seguridad industrial.
Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
NCONCRETO posee el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial publicado en las instalaciones de la

organización. Su difusión se asegura mediante la Inducción y/o reinducción, también se divulga de manera
continua por medio de las charlas diarias de 5 minutos, capacitaciones y folletos.
Ver Reglamento de Higiene y seguridad industrial.

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Actividades
 Orden y aseo
 Inspecciones
 Investigación y análisis de accidentes de trabajo
 Señalización y demarcación
 Mantenimiento preventivo - correctivo
 Dotación y Elementos de Protección Personal (EPP)
 Programa para trabajo seguro en alturas
 Plan de emergencias
11.3. Subprograma de Saneamiento Básico
Identificar y evaluar mediante estudios periódicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o
puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad, además de desarrollar acciones de control de posibles
enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el
consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Actividades
 Servicios Sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.)
 Alojamiento y disposición de las basuras
 Suministro de Agua Potable
 Control de Plagas
 Programa de reciclaje
XII. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL
12.1. Reuniones gerenciales
NCONCRETO realiza reuniones donde se verifica las actividades necesarias para la planeación,
implementación, verificación y mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Estas reuniones tienen una periodicidad trimestral y de ser necesario tratar temas adicionales, se realizan
reuniones extraordinarias; y en ellas participa el Coordinador SG-SST, y cualquier otro miembro de la
Organización según se requiera.

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De esta reunión queda como registro el Acta de Reunión Gerencial en donde quedan plasmados cada uno de
los compromisos adquiridos con cada uno de los responsables y el Plan de Acción con fechas de ejecución y
seguimiento.
12.2. Revisión por la gerencia
Se establecerá el procedimiento de revisión por la dirección al sistema integrado de gestión, el cual se

realizará anualmente y se establecen las entradas de la misma.
12.3. Presupuesto
NCONCRETO se compromete a suministrar los recursos financieros que sean necesarios para el desarrollo
de cada uno de los subprogramas, así como el recurso humano permanente y ocasional para el buen
funcionamiento del mismo. Para esto; establece un Presupuesto anual para la implementación,
mantenimiento, mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. El
responsable de esta herramienta de planeación y control es el Coordinador SG-SST.
Ver Plan de Asignación de recursos SST.
12.4. Inspecciones gerenciales
A través del Coordinador SG-SST desarrolla Inspecciones Gerenciales cada seis meses donde se verifica el
mantenimiento de los programas, implementación de procedimientos y planes del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
De esta inspección realizada queda como soporte el informe de inspección gerencial con su respectivo plan
de acción resultante ante los hallazgos encontrados y Responsables de ejecutar la acción correctiva.
12.5. Rendición de Cuentas
NCONCRETO, establece la presentación anual del informe de rendición de cuentas por parte del
responsable de SG-SSTA ante todos los trabajadores, el cual incluirá toda la información de la gestión
realizada durante el período transcurrido. De esta Rendición de cuentas queda un informe que contempla los
siguientes ítems:
 Análisis de Accidentalidad con su caracterización: Causas Raíces, Horas de Ocurrencia, Tipo de

Accidente, parte de cuerpo afectada, Análisis de Causalidad, Plan de Acción.
 Avance de actividades de los diferentes subprogramas del SG-SST
 Cumplimiento de la Política de no abuso de alcohol y no consumo de sustancias psicoactivas.
 % de cumplimiento del presupuesto SST (Ejecutado Vs Programado).

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Este informe es divulgado y publicado en las carteleras de SG-SST en la página web de la empresa.
https://nconcreto.wixsite.com/construccion.
12.6. Documentación
NCONCRETO, establece el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo principal

objetivo es proporcionar información del Sistema, como procedimientos, documentos, indicadores, y la
interacción de todos estos elementos. Para lo cual se cuenta con un Plan Básico Documental alineado a la
Legislación vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que soporta el Sistema de
Gestión.
Ver SIG-PL-03 Plan Básico documental
12.7. Gestión del cambio
NCONCRETO, establece, implementa y mantiene un procedimiento para el control de documentos y

registros. La finalidad de este procedimiento documentado es proporcionar una metodología para
c o n t r o l a r los documentos y datos requeridos y asegurar su localización, actualización, revisión,
garantizando que las versiones se encuentren vigentes y disponibles en los sitios donde son requeridos. El
Control Maestro de Documentos y Registros describe los documentos que forman parte del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, determina los registros, controla las versiones vigentes, y
establece las disposiciones de almacenamiento, recuperación y protección de los mismos. Para esto se tiene
un procedimiento de control documental y una Matriz de control de Documentos y registros de
NCONCRETO.
Estos documentos se encuentran en la nueve en Dropbox, en la carpeta de SG-SST y se modifica – actualiza

en la medida en la que se cree o se modifique algún Formato, Registro, Programa, Procedimiento o
Documento.
Ver SIG-PRC-04 Procedimiento de la gestión del cambio.
12.8. Requisitos Legales
NCONCRETO, implementa y mantiene un procedimiento para la continua Identificación de Requisitos

Legales del SST y de Otra Índole, aplicables a las actividades de la Organización. Tales requisitos son
identificados a través de la Matriz de Requisitos Legales SST y de otra índole.
Ver Matriz de Identificación de requisitos legales

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XIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Listado maestro de documentos

 Objetivos y metas en SST
 Asignación de recursos SG-SST
 Revisión por la gerencia.
 Rendición de cuentas.
 Matriz de Identificación de requisitos legales
 Procedimiento gestión legal
 Programa de Capacitación y Entrenamiento
 Registro de actividades de formación
 Plan de trabajo SST
 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles.
 Programas de Gestión de riesgos prioritarios
 Programa de trabajo seguro en altura
 Inventario de sustancias químicas utilizadas en obras.
 Procedimiento de manejo de sustancias químicas en obra.
 Programa de Orden y Aseo.
 Programa de Inspecciones
 Inspección general de la Obra.
 Procedimiento de investigación de accidentes de trabajo y ambientales.
 Formato de Investigación de accidente de trabajo y ambientales.
 formato de divulgación de lecciones aprendidas
 Plan de Emergencias
 Procedimiento de Seguimiento y Medición de Desempeño en SST
 Registro de charlas diarias de 5 minutos.
XIV. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

01 01/10/2021 Creación del documento.
ELABORO REVISADO Y APROBADO
ANALISTA ST GERENTE - COORDINADOR SST

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XV. GLOSARIO
 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los trabajadores
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
 Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en
el trabajo de forma coherente con su política.
 Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
 Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o
actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de
ejecución.
 Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
 Acto Inseguro: Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una
situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio
ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.
 Administradora de Riesgos Laborales: Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y
atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan
ocurrir en el trabajo que desarrollan.
 Afiliación: Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema
General de Riesgos Profesionales a través de ARL
 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
 Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o
contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.

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 Autoliquidación de Aportes: Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmente
a la Administradora de Riesgos Laborales la totalidad de la cotización de los trabajadores a su cargo.
 Beneficiario: Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, acreditan
el derecho a recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente parcial, un
auxilio funerario, una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes.
 Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:
- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas.
- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados.
- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
- Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de SST
dentro de la empresa.
 Clase de riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para
clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco
clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V.
 Cobertura: Período durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene
derecho a recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea directamente o a través de terceros.
 Conato: Fase o etapa inicial de un incendio.
 Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
 Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
 Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realización.
 Desafiliación: Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema
General de Riesgos Laborales o de una ARL en particular para trasladarse a otra.
 Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la
descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.

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 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
 Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente
o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido
determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
 Equipo de Protección Personal: Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están
expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita el
contacto con el riesgo, pero no lo elimina, por eso se utiliza como último recurso en el control de los
riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio.
 Ergonomía: La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua
adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y bienestar
del trabajo.
 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
 Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de riesgo y
personas amenazadas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
 Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
 Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la
organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o
sobre la seguridad de las personas.
 Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de
ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una
condición de riesgo específica.
 Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un
trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y tiempo
de exposición permitidos.
 incapacidad laboral: se produce cuando un trabajador no es capaz de realizar las funciones
habituales de su puesto de trabajo.

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 Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
 Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de
éste.
 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido,
teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión.
 Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las
áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas
de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la
salud y seguridad de los trabajadores.
 Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral,
con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición.
 Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de ese
evento o de enfermedad.
 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
 Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e instalaciones
locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que ocurran
daños, desperfectos o deterioro.
 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
 Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse
como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.
 Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales
están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
 Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
 Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

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 Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes
o de las obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General de Riesgos Laborales.
Pueden ser de carácter transitorio o permanente.
 Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así
como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores
afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de observación y
medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una
adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores.
 PILA: La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite tanto a las personas
como a las empresas, pagar de manera integrada sus aportes al Sistema de Seguridad Social (salud,
pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación, Sena e ICBF).
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
 Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a
controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
 Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance
y compromete a toda la organización.
 Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuándo se haya originado.
 Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de
riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones
de control, corrección y prevención en orden prioritario.
 Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías encaminadas al
estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro.
 Reclasificación: Acto por medio del cual la empresa o la ARL modifican la clase de riesgo de una
empresa de acuerdo con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de la actividad
principal de la empresa y sus centros de trabajo.
 Reintegro: Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u
ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento, formación técnica o
profesional) o no habitual, después de un período de incapacidad temporal secundaria a una
alteración en su estado de salud como consecuencia de un evento de presunto origen laboral.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas.
 Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma
de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

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 Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente
y que aplica a las actividades de la organización.
 Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos
y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
 Riesgo Potencial: Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan
o dejan de operar los mecanismos de control.
 Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el
Gobierno Nacional.
 Rotación de personal: Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir,
el intercambio de personas entre la organización y el ambiente es definido por el volumen de
personas que ingresan y que salen de la organización.
 Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez. (O.M.S.).
 Salud Ocupacional: Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación
comprenderá las actividades de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
 Sistema de Calidad: Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos
necesarios para implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el Sistema de
Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir con los objetivos de calidad.
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
 Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
 Tiempo de exposición: Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la población está en
contacto con el factor de riesgo.
 Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada
por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realización.
 Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un
factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
 Vigía ocupacional: Es la persona que hace las veces de COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores.
 vigilancia epidemiológica: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el control de

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los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como
para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.


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 Minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo a través de la gestión de los riesgos.

 Evitar la ocurrencia de enfermedades ocupacionales.

 Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma

 Elaborar y cumplir el mayor número de planes de acción eficaces.

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 Lograr la implementación efectiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y las enfermedades

 Establecer programas de seguridad y salud en el trabajo definidos y medir el desempeño de seguridad

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I. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

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 Gerencia, directores, residentes supervisores

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 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo

RO Gerente, Directores, Residentes y/o Supervisores

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RO Coordinador Especialista - Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

NCONCRETO S.A.S - RESERVA DE DOCUMENTO

3 Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

NCONCRETO S.A.S - RESERVA DE DOCUMENTO

el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.

mortalidad de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.

RO Profesional, Técnicos o Tecnólogos Residentes SST

8 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de

NCONCRETO S.A.S - RESERVA DE DOCUMENTO

12 Revisar el plan anual de capacitación propuesto por el administrador del SG-SST.

13 Revisar la política y los objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

14 Formular recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.

NCONCRETO S.A.S - RESERVA DE DOCUMENTO

RO Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo