NOMBRE

NOMBREDE
DELA
LACOMPAÑÍA
COMPAÑÍAXYZ
XYZ
Política
Políticade compras
para sostenibles
la Gestión y éticas
Integral de los Riesgos

Código:

Versión:
Fecha de vigencia:

Objetivo
La política tiene como objetivo promover y garantizar compras sostenibles y éticas
dentro de la organizació n, cumpliendo con las regulaciones internacionales, éticas,
ambientales y sociales. Se busca alcanzar una cadena de suministro sostenible y ética,
contribuyendo a los objetivos globales de sostenibilidad y responsabilidad social
corporativa.

Alcance
Esta política abarca todas las á reas involucradas en el proceso de compras, desde la
selecció n y evaluació n de proveedores hasta la adquisició n, entrega y revisió n de
productos y servicios.

Definiciones
 Sostenibilidad: cumplimiento con prá cticas que no dañ an el medio ambiente y
que contribuyen a la prosperidad social y econó mica.
 Ética: cumplimiento con normas y valores morales, incluyendo honestidad,
justicia, y respeto.
 Proveedor: entidad que proporciona bienes o servicios a la organizació n.
 Stakeholders: todos los grupos interesados, incluyendo empleados,
accionistas, proveedores, clientes, y la comunidad en general.
 Compras sostenibles: compra de bienes y servicios que tienen el menor
impacto posible en el medio ambiente y la sociedad a lo largo de su ciclo de
vida.

Modelo de Política
Este documento es una guía para la elaboración de la política y en ningún caso pretende abarcar todas
las situaciones, razón por la cual la Firma debe analizar las necesidades de su organización, realizando
los ajustes que considere pertinentes. 1
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Política
Políticade
 compras
Derechos sostenibles
para la Gestión y éticas
humanos: derechos
Integral inherentes a
de los Riesgos todos los seres humanos, sin
importar la raza, sexo, nacionalidad, etnia, idioma, religió n o cualquier otra
condició n.

 Proveedores locales y pequeños: proveedores que operan dentro de la

regió n geográ fica de la organizació n y que son considerados pequeñ os en
términos de su tamañ o y alcance.

Directrices generales
 Responsables de la política: un comité de sostenibilidad y ética supervisará y
revisará la política, incluyendo la identificació n y gestió n de posibles conflictos
de interés.
 Plazos de implementación y revisión: la política será implementada en 6
meses, con revisiones anuales, o segú n sea necesario, para asegurar la
relevancia y efectividad continua.
 Ejecución y revisión: el departamento de compras será el responsable de una
revisió n regular para integrar nuevas normativas y tendencias relevantes en
sostenibilidad y ética.
 Capacitación y sensibilización: programas de formació n para los empleados
para asegurar que comprendan y cumplan con la política.
 Auditorías y certificaciones: la realizació n de auditorías externas y la
obtenció n de certificaciones de terceros para validar la política.
 Consideración de diferencias culturales y geográficas: la política tendrá en
cuenta las diferencias culturales y geográ ficas en las compras sostenibles y
éticas.
 Comunicación y acceso a la política: todos los empleados tendrá n acceso y
conocimiento de la política, y se comunicará claramente a los stakeholders.
 Cumplimiento con acuerdos internacionales relevantes: la política se
alineará con todos los acuerdos internacionales pertinentes en materia de
sostenibilidad y ética.

Modelo de Política
Este documento es una guía para la elaboración de la política y en ningún caso pretende abarcar todas
las situaciones, razón por la cual la Firma debe analizar las necesidades de su organización, realizando
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Política
Políticadepara
compras sostenibles
la Gestión y éticas
Integral de los Riesgos

Directrices específicas
 Selección de proveedores: criterios basados en sostenibilidad y ética,
considerando derechos humanos, condiciones laborales y prá cticas
empresariales, y fomentando el apoyo a proveedores locales y pequeñ os.
 Monitoreo de proveedores: regular monitoreo y revisió n de proveedores
segú n criterios éticos, y control de subcontratistas y socios.
 Gestión de riesgos ambientales y sociales: evaluació n continua del impacto
ambiental, social, y gestió n de la informació n y confidencialidad.
 Consideraciones de derechos humanos y diversidad: incorporació n de
aspectos de diversidad e inclusió n en la selecció n de proveedores y
consideració n de derechos humanos.
 Comunicación a stakeholders: comunicació n transparente a proveedores,
empleados, accionistas y partes interesadas, y reporte de prá cticas a las partes
interesadas y al pú blico.
 Promoción de materiales y productos sostenibles: fomento del uso de
materiales y productos reciclables o renovables, e incorporació n de tecnologías
y procesos sostenibles en la cadena de suministro.
 Relación ética con proveedores: promoció n de una relació n justa y ética con
los proveedores, abordando aspectos como la negociació n justa y la integridad.
 Prevención de conflictos de intereses: controles claros para prevenir
conflictos de interés en la selecció n de proveedores y productos.
 Programas de educación y entrenamiento: disponibilidad de programas de
formació n para asegurar que los empleados comprendan y cumplan con la
política.
 Canales de comunicación para denuncias: canales claros y confidenciales
para denunciar incumplimientos de la política.
 Adaptación internacional: aplicació n y adaptació n de la política en diferentes
jurisdicciones y mercados internacionales.
 Compromiso de la alta dirección: evidencia clara del compromiso y respaldo
de la alta direcció n.
 Protección de datos y privacidad: medidas para garantizar la protecció n de
datos y la privacidad en el proceso de compras.

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la Gestión y éticas
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Roles y responsabilidades
 Alta dirección: brindar apoyo continuo y asegurar la alineació n de la política
con la estrategia general de la empresa.
 Departamento de compras: implementar la política, seleccionar proveedores
éticos y sostenibles, y monitorear su cumplimiento.
 Empleados: cumplir con la política y reportar cualquier incumplimiento o
preocupació n.
 Comité de sostenibilidad y ética en compras: supervisar la implementació n,
revisar regularmente la política, y asegurar la mejora continua.

Monitoreo y revisión
- Auditorías internas y externas: realizar auditorías regulares para asegurar la
adhesió n a la política.
- Revisiones perió dicas de la política: actualizaciones para mantener la
relevancia y efectividad continua.
- Mecanismos de mejora continua: incorporar nuevas normativas y tendencias
relevantes en sostenibilidad y ética.

Consecuencias de incumplimiento
Procedimientos de detecció n y sanciones: procedimientos claros y definidos para
detectar y sancionar cualquier incumplimiento, incluyendo posibles medidas legales.

Otras disposiciones
Cumplimiento legal y regulatorio: cumplimiento con todas las leyes y regulaciones
aplicables a nivel local, nacional e internacional.

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Aprobación y fecha de vigencia

Aprobació n: aprobació n formal por parte de los altos directivos de la organizació n.

Fecha de vigencia: fecha específica en la cual la política entrará en vigor, con revisió n y
actualizació n regular.

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