Plantillas de cotización, orden de compra y factura

Gracias por descargar el kit de formatos de contabilidad

A continuación, te explicaremos los apartados de estas plantillas y cómo utilizarlas para tu negocio.

1. Cotización
Una cotización es el primer acercamiento formal de un intercambio comercial solicitada por el cliente y entregada por el proveedor.
Aquí te contamos a qué se refieren algunos de los elementos que pueden llegar a confundirte:

Número de cotización: este debe ser único para cada solicitud y puede ser usada posteriormente por la orden de compra y la factura en caso de que se c
Apartado de descripción de cotización: se trata de una forma de respuesta escrita a la solicitud del cliente, por lo que es importante que esté personaliz
o artículos que se tocarán en esta cotización.
Formas de pago: aquí se indica si el pago es inmediato, con crédito, en parcialidades, etc.
Nota: aquí puedes colocar alguna otra especificación que requieras señalar, incluyendo la fecha de caducidad de la cotización
Autorización: para que este documento sea oficial, deberá estar firmado por el vendedor.

🚨Importante: dentro de la plantilla no edites los apartados de "precio" que va de las celdas "G25 a G40", "subtotal" que está en la celda "G41", "IVA"
"total" que se encuentra en la celda "G43".

2. Orden de compra
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que el producto vaya a una sucursal de la
importante llenar ambos apartados.
Términos de envío: en este apartado se debe colocar si el envío tiene costo o cuenta con una especificación de entrega.
Formas de pago: aquí se indica si el pago es inmediato, con crédito, en parcialidades, etc.
Nota: aquí puedes colocar alguna otra especificación que requieras señalar al proveedor sobre los productos o servicios por adquirir.
Autorización: para que este documento sea oficial deberá estar firmado por el proveedor.
🚨Importante: dentro de la plantilla no edites los apartados de "precio" que va de las celdas "G22 a G37", "subtotal" que está en la celda "G38","iva" ub
y"total" que se encuentran en la celda "G40"".

3. Factura
Queremos aclarar que esta plantilla fue creada para ayudarte a la emisión de tus primeras facturas, pero es importante que si tu empresa crece puedas co
facturación electrónica
Aquí te contamos a quéysetener en todo
refieren momento
algunos de loslaelementos
guía de unque
contador.
pueden llegar a confundirte:

Serie: es para que el emisor pueda identificar de manera interna el número de serie de la factura.
Folio: es un código alfanumérico que asigna el emisor a este comprobante para control interno.
Método de pago: es el código para identificar si el pago es en una sola exhibición o por parcialidades.
Forma de pago: es la clave de forma de pago con la que se liquidó la operación, conoce las claves para cada forma de pago aquí.
Régimen fiscal: es la clave bajo el régimen que se encuentra, tanto el emisor, como receptor de la factura. Conoce en este artículo los régimen q
RFC: se refiere al Registro Federal del Contribuyente, tanto de quien emite la factura, como de quien la solicita.
Serie del certificado del emisor: es el contenido del certificado del sello digital, se encuentra en tu e.firma.
No. de serie del certificado del SAT: es el número de identificación al certificado del sello digital.
Sello digital del CFDI: es el sello digital generado con el certificado del emisor, esto funge como firma del comprobante.

🚨Importante: dentro de la plantilla no edites los apartados de "precio" que va de las celdas "G22 a G37", "subtotal" que está en la celda "G38","iva" ub
y"total" que se encuentran en la celda "G40"".

Tiendanube
Esperamos que esta plantilla te ayude a elaborar de manera correcta tus cotizaciones

En Tiendanube te ayudaremos a impulsar tu negocio. En nuestro blog encontrarás información valiosa que te permitirá entender y mejorar tu camino co
Además, en Tiendanube te damos la oportunidad de crear tu tienda en línea gratis para que conozcas como tus ventas se pueden potencializar.
Conoce Tiendanube
 Plantilla creada por Tiendanube

por el proveedor.

ompra y la factura en caso de que se concrete la venta.

que es importante que esté personalizada y explique los servicios

cotización

l" que está en la celda "G41", "IVA" ubicado en la celda "G42" y

. producto vaya a una sucursal de la empresa, por eso es

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cios por adquirir.

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te que si tu empresa crece puedas contratar un proveedor de

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noce en este artículo los régimen que existen.

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l" que está en la celda "G38","iva" ubicado en la celda "G39"

tirá entender y mejorar tu camino como emprendedor. En el Centro de Recursos tendrás otros descargables similares a este para que mejores tu negocio y con nuestras herramientas
tas se pueden potencializar.
[Coloca tu logo aquí]
Cotización

Fecha de cotización

[Colocar una corta descripción de la cotización]

Datos del cliente

Nombre del cliente Nombre de la empresa Teléfono: Dirección Email Forma de pago

Datos del vendedor

Nombre del cliente Nombre de la empresa Teléfono: Dirección Email Horario

Código de servicio Descripción Cantidad Precio unitario Descuento Precio

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
 $0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Total con letras Subtotal de la factura $0.00
IVA 16% $0.00
Total $0.00

Nota: Autorizado por:

Nombre, firma y fecha.

[Coloca tu logo aquí]
Fecha:
Orden de compra:

Cliente de
Nombre Vendedor
Nombre de
quien
Nombresolicita:
de la vendedor:
Nombre de la
empresa: empresa:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono
Email Email

Dirección
Nombre dede
la entrega
empresa
Dirección:de
Teléfono
contacto:

Términos de envío Forma de pago Fecha de envío

Código de
artículo Descripción Cantidad Precio unitario Descuento Precio
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Total con Subtotal de la $0.00
letras factura $0.00
IVA 16% $0.00
Total $0.00

Nota: Autorizado por:

Nombre, firma y fecha.
 Tipo de comprobante:
[Coloca tu logo aquí] Serie:
Folio:
Emisor Fecha de emisión:
Nombre: Lugar de expedición (CP):
RFC:
Régimen Fiscal:
Dirección: Método de pago:
Correo electrónico: Forma de pago:
Tipo de cambio:
Receptor Moneda:
Cliente: Uso CFDI:
RFC: Exportación:
Régimen Fiscal:
Dirección:
Teléfono:
Código Postal:
Correo electrónico:

Artículo Descripción Cantidad Precio unitario Descuento Precio

F876 Caja de bombo 2 $17.00 30.00% $23.80
F898 Caja de chocola 5 $20.00 0.00% $100.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Total con letras Subtotal de la factura $123.80
IVA 16% $19.81
Total $143.61
Este documento es una representación impresa de un CFDI
Serie del Certificado del emisor:
No. de serie del Certificado del SAT:
Sello Digital del CFDI:
Facturación recibida [Nombre de la empresa]
Proveedor: [Nombre de proveedor]
Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago
Renta de espectacular $13,000.00 5678 06/03/23 $6,500.00 Pagado
Compra de diseño $2,000.00 989 20/01/23 $2,000.00 Pagado
Elemento 3
Elemento 4

Proveedor
Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4

Proveedor
Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4

Proveedor
Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4

Otros
Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4
mpresa] Plantilla por Tiendanube

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por pagar
01/02/23 $6,500.00 Pendiente $6,500.00
19/01/23 N/A N/A N/A $0.00

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por pagar

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por pagar

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por pagar

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por pagar
Facturación emitida [Nombre de la empresa]

Conceptos Pago total Factura Vencimiento Pago 1 Estado del pago

Compra de verduras al
mayoreo Cocina San Luis $16,000.00 7 03/03/23 $8,000.00 Pagado
Elemento 2
Elemento 3
Elemento 4
presa] Plantilla por Tiendanube

Fecha de pago Pago 2 Estado de pago Fecha de pago Observaciones Resta por saldar

01/02/23 $8,000.00 Pendiente Crédito $8,000