NOTAS DE

DEBITO
LUISA FERNANDA PANTOJA
ANA MILENA DELGADO
 TIPOS DE NOTA DE
DEBITO
NOTA DE DEBITO QUE EXPIDE UNA
EMPRESA, DE CARÁCTER COMERCIAL
LA NOTA DE DEBITO QUE EXPEDI UNA
ENTIDAD BANCARIA
 NOTA DE DEBITO
EMITIDA POR UNA
EMPRESA
ES LA COMUNICACIÓN QUE ENVIA UN
COMERCIANTE A SU CLIENTE
NOTIFICANDOLE QUE HA CARGADO O
DEBITADO A SU CUENTA UNA DETERMINADA
SUMA O VALOR POR EL CONCEPTO QUE ELLA
MISMA INDICA.
 RAZONES PARA LA EMISION
DE UNA NOTA DE DEBITO
• La razón principal es notificar la deuda contraída
• Cuando se han producido errores en la facturación
• acumulación de intereses de mora por no cancelar a
tiempo una factura previa.
• POR EL PAGO DE UN FLETE
 PARA QUE SIRVE
UNA NOTA DE DEBITO
Para el comprador la utilidad de este documento
es la de saber los cambios realizados a una
facturación previa de compra de un producto o
servicio.
 PARA QUE SIRVE
UNA NOTA DE DEBITO
De esta manera, para el vendedor esta nota es útil
* para informar a su comprador de los cambios
•para registrar las transacciones correctas en el sistema de
contabilidad.
•Este tipo de documento no es utilizado por todo tipo de empresas.
•Es más común cuando se realizan transacciones entre dos empresas
a diferencias de las que se hacen con una persona u otro tipo de
figura comercial.
 Datos importantes que debe
contener
Este documento al ser de carácter legal debe contar
con ciertos datos importantes. Estos son:
 Datos importantes que debe
contener
• Datos del emisor:

Debe estar visible la razón social y nombre comercial del emisor

así como su número de identificación comercial.

• Además de esto, debe estar visible la dirección física de la

empresa.
 Datos importantes que debe
contener
• Datos administrativos :

Este tipo de notas usualmente están numeradas por razones de control

interno. Este número debe estar visible en la nota emitida. Además se
debe indicar que se trata de una nota de débito.

• Otro dato importante es la fecha de emisión.

 Datos importantes que debe
contener
• Datos del comprador:
Se debe indicar el nombre y/o razón social del comprador
receptor de la nota, además de la dirección de la empresa o
persona.
Si se trata de enmendar un error de facturación o notificar un
aumento de la factura general por compra, los datos de la factura
o contrato deben ser visibles.
 Datos importantes que debe
contener
• Descripción de la modificación:
• Dependiendo de la razón por la que se utiliza este tipo de documentos
podemos diseñarla al igual que una factura si se trata de notificar
aumentos de precios de compra.
• Pero si se trata de una simple modificación por error de facturación el
formato puede ser más sencillo.
• Se coloca la descripción del bien o servicio, la causa de la modificación
y el valor de la misma.
 Datos importantes que debe
contener
• Total:
Se debe indicar si existen impuestos aplicados al
valor detallando el % aplicado y finalmente el valor
total de la nota.
 Nota debito que
emite una entidad
bancaria
 Definición
•
COMUNICACIÓN QUE ENVIA EL
BANCO AL CLIENTE POR HABER
DESCONTADO UN VALOR DEL
SALDO ACTIVO EN LA CUENTA
 PUEDE SER POR
INTERESES
• GRAVAMEN AL MVTO.
FINANCIERO
• ABONO A PRESTAMO
• DESCUENTO DE COMISION
• COBRO DE MANEJO DE CHEQUERA
EJEMPLO
S
 EJERCICIO
EL BANCO DE BOGOTA ENVIA NOTA DEBITO
POR $358.750 A LA FABRICA de juguetes Aladino
POR CONCEPTO DE INTERESES POR
SOBREGIRO.
QUE RECIBE LA EMPRESA XYZ Y REALICE
LOS RESPERCTIVOS ASIENTOS CONTABLES
DE ESTA.
 ASIENTO
CODIGO CUENTA
5305
1110
CONTABLE
FINANCIEROS
BANCOS
PARCIAL
358.750
DEBE
358.750
HABER

111005 BANCO DE BOGOTA 358-750 358.750

SUMAS IGUALES 358.750 358.750

Nota debito
Nota debito
 WEBGRAFIA
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