RIF J-31399006-0

Presentada a:

<CLIENTE>

Fecha de propuesta: 04/04/2024

COPYRIGHT  2006 Meta4 MEXICO

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 CONTENIDO
Oferta Técnica..............................................................................3
Licenciamiento y documentación......................................................................................3
Funcionalidad del sistema.................................................................................................3
Mantenimiento anual.........................................................................................................5
Servicios adicionales.........................................................................................................6
Oferta Económica.......................................................................7
Inversión............................................................................................................................7
Términos de pago..............................................................................................................7

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Oferta Técnica

En la presente sección se describen los términos de licenciamiento, funcionalidad,

mantenimiento y servicios adicionales tal como se detalla a continuación:

Licenciamiento y documentación

El licenciamiento y documentación de CORDON BLEU objeto de la entrega ofrecida en

esta propuesta tiene 2(dos) características clave:

 El licenciamiento es ilimitado en lo que se refiere a número de usuarios del

sistema.
 La documentación técnica y funcional así como los manuales de operación y
manejo del sistema se entregarán en formato electrónico.

Funcionalidad del sistema

CORDON BLEU incluye la siguiente funcionalidad:

Módulo de Ventas:
Este módulo permite realizar las siguientes operaciones del proceso de Venta:

o Facturación
o Emisión de facturas a crédito
o Asignación de cuentas a las mesas
o Anulación de facturas
o Emisión de cuentas a crédito
o Registro de las diferentes formas de pago de una cuenta
o Creación de clientes
o Anulación de facturas
o Cuadres de caja
o Reimpresión de facturas
o Visualización de las ventas por grupo (categoría y/o productos) de la
estación
o Visualización de las facturas por fecha y hora

Módulo Administrativo:
Este módulo permite realizar las siguientes operaciones del proceso Administrativo:

o Administración de productos que se venden

o Administración de Proveedores
o Administración de Clientes
o Administración areas de ventas
o Compras
o Cargos, descargos y ajustes de inventario
o Control de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar

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 o Control de las cuentas por cobrar

Reportes Modulo Administrativo:

Los reportes estándares provistos por el modulo administrativo del sistema son los
siguientes:

Inventario:
o Hojas de Inventario Físico.
o Movimientos de Inventario tales como: compras, devolución de compras,
descargo por venta, cargo por devolución en venta, traslado, entradas,
salidas, inventario físico, descargo de insumos por producto. Toda esta
búsqueda por filtros o criterios de validación.
o Transacciones procesadas, tales como: compras procesadas, devoluciones
de compras, libro de compras, descargo por ventas, cargo por devolución
en ventas, libro de ventas, traslados, cargos, descargo, cierres de
inventario, descargo por productos.
o Existencias con criterios de búsqueda por depósito y artículos.
o Histórico de movimientos con criterios de búsqueda por fechas, deposito y
artículos.
o Costo unitario de inventario.
o Inventario valorizado.
o Costo de productos.
o Costos Vs. Precio.
o Insumos por proveedor.
o Proveedores por insumo.
o Reimprimir facturas.

Ventas:
o Cuadre de Caja.
o Facturas por tipo de precio.
o Facturas por fecha y Hora.
o Facturas anuladas o devoluciones.
o Ventas de productos por estación.
o Ventas por grupo.
o Ventas por usuario.
o Ventas mensuales.
o Libro de ventas.
o Lista de precios.

Compras:
o Compras mensuales.
o Libro de compras detallado y resumido.

Cuentas por Pagar:

o Listado de proveedores.

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 o Análisis de cuentas.
o Análisis de vencimientos resumido y detallado.
o Estado de cuenta detallado y general.
o Documentos vencidos.
o Saldos al día.
o Movimiento general.

Cuentas por Cobrar

o Listado de clientes.
o Análisis de cuentas.
o Análisis de vencimientos resumido y detallado.
o Estado de Cuenta resumido, detallado y general.
o Documentos vencidos.
o Movimiento general.

Mantenimiento anual

El costo de mantenimiento anual es del 20% del valor del licenciamiento, tal como se
indica en la oferta económica de esta propuesta. Este servicio incluye los
mantenimientos funcionales, técnicos y legales (leyes laborales e impuestos). Dicho
mantenimiento deberá ser renovado anualmente para que el cliente goce de los
beneficios incluidos dentro del mismo.

El mantenimiento cubre también nuestro servicio de Help-desk el cual es un servicio

para la atención inmediata de consultas que pueden formularse vía teléfono o correo
electrónico (soporte@spartantechsorg.com) en relación con los productos estándar
otorgados en licencia a <CLIENTE>. Las consultas incluyen, por tanto, el reporte
para la verificación y análisis de errores, ayudando a determinar el origen de estos, así
como la resolución de las dudas relativas a funcionalidades y características propias de
los productos objeto del Servicio de Soporte Técnico. Para utilizar el servicio de Help
Desk, <CLIENTE> deberá proporcionar su nombre y razón social.

Las incidencias que se reporten por el Help Desk serán clasificadas en los siguientes
niveles:

 Muy graves: Aquellas que afectan el funcionamiento de los productos objeto del
servicio de Soporte Técnico, impidiendo su uso.
 Graves: Aquellas que no impiden el uso de los Productos objeto del Servicio de
Soporte Técnico pero pueden derivar en muy graves a corto plazo.
 Leves: Afectan al uso del producto objeto del servicio de Soporte Técnico pero sin
impedir su uso.

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Servicios adicionales

Los servicios adicionales a lo contemplado dentro del monto de esta propuesta

señalado en la sección “Inversión” de la oferta económica, que puede o no ser
contratado por <CLIENTE> al momento de la adquisición de la licencia se describen a
continuación:

1. Instalación del sistema estándar: Para el proceso de implantación en

Venezuela, implica la instalación del producto estándar.

2. Implantación de las particularidades: Las particularidades funcionales de

<CLIENTE>, adicionales a los estándares legales y a la funcionalidad
estándar.

3. Definición de carga de datos: Definición de la información y el formato

necesarios para la carga de datos en el sistema y la operación del mismo.
<CLIENTE> será el responsable de proporcionar los datos en el formato
solicitado para ser cargados en el sistema CORDON BLEU.

4. Capacitación técnica y funcional: Capacitación técnica y funcional en las

oficinas de Spartan Tech’s. Dicha capacitación habilitará a los usuarios
funcionales al uso del sistema. La duración mínima recomendada de
capacitación es de 15 (quince) horas. La formación se debe producir en un solo
evento.

5. Asesoría técnica y funcional: Asesoría técnica y funcional en las oficinas de

Spartan Tech’s y/o de <CLIENTE>.

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Oferta Económica

Inversión

Licencia de uso del sistema CORDON BLEU + documentación electrónica: Bs.F 6.124,10
(soporte gratis del primer año a partir de la firma de aceptación de la propuesta)

Términos de pago

Licenciamiento:

Contado: Bs.F. <Ver lista precios> al momento de la firma de aceptación de la

propuesta.
Crédito : Bs.F. <Ver lista precios>
 INICIAL: Bs.F. <Ver lista precios> al momento de la firma de
aceptación de la propuesta.
 CUOTAS: Seis (6) cuotas fijas mensuales de Bs.F <Ver lista precios>
comenzando a partir del primer mes de haberse aceptado y firmado la
propuesta.

Mantenimiento:

El monto de mantenimiento anual es de Bs.F 1.225 y se paga por anualidad

anticipada cada año. Al aceptar esta propuesta ya está incluido el soporte del
primer año totalmente gratis. Cada año será ajustada la tarifa de acuerdo a la
inflación.

Servicios Adicionales:

 Instalación del sistema estándar por cada estación de trabajo Bs.F. 250
 El resto de los servicios adicionales señalados en la sección “Servicios
Adicionales” de esta propuesta serán facturados y cobrados semanalmente a
una tarifa de 120 Bs.F la hora/consultor.

De estar conforme con los términos expuestos en esta propuesta, fírmese en señal de

aceptación de la misma a los ____ días del mes de __________________ de ________

____________________________ ____________________________
Por <NOMBRE DEL CLIENTE> Por SPARTAN TECH’S, C.A.
<Nombre Representante CLIENTE> <Nombre Representante Spartan Tech’s>
<C.I.> <C.I. >

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