GABINETE CONTABLE INFORMÁTICO | Wilder Chuquimia Mamani

INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL

“INCOS EL ALTO”

GABINETE CONTABLE INFORMÁTICO

DEPARTAMENTO : La paz
DISTRITO EDUCATIVO : El alto sur - 2
INSTITUCIÓN : Instituto Técnico Comercial INCOS “EL ALTO”
NIVEL : Superior
CARRERA : Contaduría General
ASIGNATURA : Gabinete Contable Informático
CÓDIGO : GCI-306
CURSO : Tercer Año
DOCENTES : Lic. Wilder Chuquimia Mamani

EL ALTO - LA PAZ - BOLIVIA

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GABINETE CONTABLE INFORMÁTICO

PRESENTACIÓN

La asignatura de Gabinete Contable Informático, está estructurado en el Plan Curricular para el último año Carrera
de Contaduría General, es decir los estudiantes del Instituto Técnico Comercial “INCOS EL ALTO” cuasi
contadores deben ser capaces de participar activamente en el desarrollo proceso enseñanza - aprendizaje como
sujeto protagonista de su propio aprendizaje que exige el aporte individual en función del logro de los objetivos y
la aplicación fundamental de las normas de contabilidad que permitan mejorar en las prácticas contables y la
elaboración de los estados Financieros Básicos sin dificultad, además de ser capaces del manejo de herramientas
informáticas, mediante el manejo de sistemas contables o software y que les permita desarrollarse en forma eficiente
en el campo laboral. Es decir, en el último año de su carrera el estudiante logra desarrollar tareas mediante las
prácticas por que la asignatura así lo exige, incluyendo el conocimiento y manejo de algunos paquetes contables,
con el apoyo del software.

DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA

La asignatura siendo de carácter teórico pero más práctico , tiene el propósito fundamental que el estudiante de la
asignatura sea capaz de comprender desde los requisitos de crear una empresa, y los aspectos legales que lo
fundamentan dentro del territorio nacional, además elaborar los Estados Financiero tales como el Balance General,
Pérdidas y Ganancias Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo, incluyendo los
anexos tributarios siendo capaz de redactar la notas a los estados Financieros. Hasta la aplicación de la tecnología
y los softwares contables que es importante para las organizaciones el uso de las herramientas tecnológicas con los
últimos avances de la informática en la contabilidad.

En síntesis, al finalizar el desarrollo de esta asignatura, el alumno deberá alcanzar los siguientes objetivos o
resultados de aprendizaje:

- Sepa crear una empresa, y los aspectos legales que lo fundamentan dentro del territorio nacional.
- Elaborar los Estados Financiero y redactar las notas a los estados Financieros.
- Utilizar herramientas informáticas en la contabilidad.
- Resolver problemas que puedan presentarse en el uso de los sistemas informáticos software aplicado a los
sistemas contables.
- Tomar las medidas correctivas y de seguridad en la utilización de los sistemas informáticos aplicados como
herramienta en la contabilidad.
- Operar un sistema contable informatizado.

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La asignatura comprende los siguientes temas a tratar, que está dividido en bimestres.

CÓDIG HORAS
CARRERA NIVEL CURSO ASIGNATURA
O SEMANA
CONTADURÍA TÉCNICO GABINETE CONTABLE
TERCER AÑO GCI-306 4
GENERAL SUPERIOR INFORMÁTICO
1. DOCUMENTOS LEGALES
UNIDADES
TEMÁTICA

2. CAPACITACIÓN EN USO DE SISTEMA CONTABLE

SBASE

3. CICLO CONTABLE EN EL SOFTWARE

4. ESTADOS FINANCIEROS
5. ANEXOS TRIBUTARIOS
CONTEXTO DE
CONTENIDO
CONTENIDOS ANALÍTICOS

REALIZACIÓN
1. DOCUMENTOS LEGALES
1.1. Testimonio de constitución
1.2. Trámites legales de formalidad de las empresas: IMPUESTOS
INTERNOS, FUNDEMPRESA, CNS, MINISTERIO DE TRABAJO,
AFPS
1.3. Estructura organizacional AULA/TALLER
1.4. Manual de procedimientos
1.5. Manual de funciones
1.6. Balance de apertura
1.7. Balance general

2. CAPACITACIÓN EN USO DE SISTEMA CONTABLE

2.1. Funcionalidades del software contable
2.2. Acceso al sistema gestión de usuario
2.3. Apertura de una gestión y parametrización AULA/TALLER
3. CICLO CONTABLE EN EL SOFTWARE
3.1. Estructura de plan de cuentas
3.2. Transacciones contables AULA/TALLER
3.2.1 Operatividad de los impuestos
3.3. Generación de reportes
3.3.1. Libro diario
3.3.2. Libro mayor
3.3.3. Libro de compras y ventas IVA
3.3.4. Libro de retenciones
3.3.5. Bancarización
CONTENIDOS 3.3.6 Cuenta cuentas por cobrar
ANALÍTICOS 3.3.7. Cuenta cuentas por pagar
3.3.8. Activos fijos
3.3.9. Inventarios
3.3.10. Conciliaciones bancarias
4. ESTADOS FINANCIEROS
4.1. Estado de resultados
AULA/TALLER
4.2. Balance General
4.3. Evolución del patrimonio
4.4. Flujo de efectivo
4.5. Estado de costo de producción
4.6. Notas a los estados financieros
5. ANEXOS TRIBUTARIOS
AULA/TALLER
5.1. Elaboración de los 15 anexos tributarios
5.2. Presentación digital por el aplicativo facilito de estados financieros
5.3. Impresión de estados financieros para su presentación

• Ley 843 actualizado al 31-01-2023

BIBLIOGRAFÍA

• Ley 2492 actualizado al 31-01-2023

• Manual del Software Contable
• Peña Céspedes, Abel; Sistema tributario boliviano; Ediciones Pena del Villar

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Capítulo 1

DOCUMENTOS LEGALES

1. DOCUMENTOS LEGALES
Para establecer una empresa de alto desempeño competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional
que regula la actividad empresarial.
A continuación, hemos preparado una guía que le ayudará a encontrar los tramites que necesita, dónde conseguirlos
y qué paso tiene que seguir para constituir una sociedad de responsabilidad limitada u abreviatura “S.R.L.”,
“LTDA”, “Limitada”. La formalidad consiste en pasos por lo general, cada uno en una institución especifica y de
acuerdo a la constitución legal de su empresa.
1.1 REDACTAR LA MINUTA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
La Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L., tienen la obligación de redactar una serie de normas para regir la
empresa. Este documento es conocido Minuta Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L. en el
que deberás indicar el capital para esta sociedad S.R.L., no existe importes mínimos de capital, solo que sean
múltiplos de 100 o 1000 Bolivianos, la actividad que se va desarrollar y otros datos que te pedirá el abogado o
notario de fe pública, los cuales hay que añadir a la escritura pública de la constitución. Este documento no es fácil
de redactar y suele pedir directamente a una notaría o a un abogado. Si se quieres revisar que estén bien redactados
puedes hacerlo revisando que estén todos estos apartados:
✓ De Las Partes
✓ Razón Social y Domicilio Legal
✓ Objeto
✓ Tiempo y duración
✓ Capital Social
✓ Aumento De Capital
✓ Reducción Del Capital Social
✓ Transferencia De Cuotas
✓ Distribución De Utilidades, Soporte De Pérdidas Y Del Balance
✓ Reservas
✓ Derechos De Los Socios
✓ Administración y Representación Legal De La Sociedad
✓ Responsabilidad De Los Socios
✓ Fiscalización
✓ Fallecimiento De Socios
✓ Cesión De Cuotas Entre Socios Y Preferencias
✓ Registro De Los Socios
✓ Asamblea De Socios
✓ Asambleas Extraordinarias
✓ Quórum Legal Y Representación
✓ Votos Necesarios Para Resolución
✓ Representación Y Administración
✓ Delegación de Facultades
✓ Prohibiciones Especiales
✓ Disolución y Liquidación
✓ Arbitraje
✓ Aceptación Y Conformidad

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1.2 ESCRITURA PÚBLICA DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

Este es el trámite que se debe realizarse obligatoriamente ante un notario de fe pública El precio y el tiempo del
trámite depende del lugar en el que uno se encuentra.
Los documentos necesarios para esta escritura son los siguientes:
a) Minuta Constitución de Sociedad.
b) Carnet de Identidad o Pasaporte de los Socios
c) Presencia de Socios o apoderados en instalaciones de la notaría (firma y registro huellas dactilar)
d) Instructiva de Poder Representante legal o Administrador de Sociedad.
Una vez finalizado este trámite el Notario de Fe Pública del Estado Plurinacional de Bolivia te entregara:
1. Testimonio de escritura pública de constitución Sociedad
2. Testimonio de poder del representante legal
A estos se debe pedir al Notario de Fe Pública del Estado Plurinacional de Bolivia fotocopias legalizadas que las
vamos a necesitar para diferentes trámites.
1.3 TRÁMITES LEGALES DE FORMALIDAD DE LAS EMPRESAS
Para que una empresa funcione legalmente en Bolivia debe cumplir con los siguientes requisitos de orden legal y
de cumplimiento de deberes.
1.3.1 Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC)
Se realiza este trámite para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal por parte del estado para
desarrollar actividades empresariales y para realizar este trámite se requiere:
a) Fotocopia Legalizada del Testimonio de escritura pública de constitución Sociedad
b) Fotocopia Legalizada del Testimonio de poder del representante legal
c) Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por
el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
d) Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del
Registro de Comercio.
Documento emitido por SEPREC:
1. Matrícula de Comercio.
2. Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad
3. Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR).

1.3.2 Servicio de Impuestos Nacionales (SIN)

Se inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el Número de Identificación
Tributaria y qué le sirve para estar registrado y poder funcionar legalmente en el territorio nacional. Para esto vas
necesitar en original:
a) Testimonio de escritura pública de constitución Sociedad.
b) Testimonio de poder del representante legal
c) Matrícula Comercio Bolivia
d) Carnet de Identidad Original Representante Legal.
e) Croquis de ubicación de oficinas de la sociedad y del Domicilio Representante Legal
En las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales estos documentos digitalizarán y devolverán los originales y
una vez finalizado el trámite el SIN otorga:
1. NIT Número de Identificación Tributaria de la sociedad.

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2. Certificado que sirve para identificar al contribúyete y sus obligaciones tributarias. (Todos con código de
validación QR).

1.3.3 Caja Aseguradora de Salud.

Los empleadores y trabajadores de las empresas de Bolivia deben afiliarse y afiliar a sus dependientes sean
permanentes o eventuales a una Caja Nacional aseguradora de salud para acceder a los servicios de salud en caso
de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las
condiciones de trabajo.
Para afiliación de la empresa en la Caja Aseguradora de Salud como ser la Caja Nacional de Salud los requisitos
para empresas son:
a) Form. AVC-01 (sin llenar solo firma y sello empleador)
b) Form. AVC-02 (sin llenar)
c) Form. RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)
d) Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN
e) Fotocopia cédula de identidad del responsable o Representantes Legal
f) Fotocopia NIT
g) Fotocopia balance de Apertura aprobado y firmado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN)
h) Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
i) Nómina del personal con fecha de nacimiento
j) Croquis de ubicación de la Empresa
k) Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división
de tesorería)
Culminado el trámite la Caja Nacional de Salud otorga:
1. Formulario de afiliación
2. No. Patronal

1.3.4 Administratoria de fondos de pensiones – AFPs (Gestora Pública de la Seguridad Social de

Largo Plazo)
Las Administradoras de Fondos de Pensiones registran a las empresas en el Seguro Social Obligatorio de largo
plazo para administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.
¿CÓMO DEBEN REGISTRARSE LOS EMPLEADORES AL SISTEMA INTEGRAL DE PENSIONES -SIP?
Llenando el Formulario de Registro del Empleador por cualquiera de los siguientes canales que la Gestora ha puesto
a disposición:
a) Oficina virtual de la Gestora ingresando a la Página web: www.gestora.bo
b) Plataformas de Atención al Cliente de las oficinas a nivel nacional.
Adjuntando en forma física o digital la siguiente documentación:
a) Documento de Identidad del representante legal de la empresa.
b) Poder del representante legal de la empresa.
c) Documentos que respalden el tipo de identificación del Empleador.
d) Croquis de la ubicación de la empresa.
La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo otorga:
1. Formulario de afiliación

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1.3.5 Ministerio de Trabajo

Se registra como empleador ante el MTEPS para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro
de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes.
Todas las empresas de Bolivia, que cuenten con uno o más trabajadoras y/o trabajadores, deben inscribirse en el
Registro Obligatorio de Empleadores a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
REQUISITOS:
1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)
2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales
vigentes en el país.
El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de
Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social otorga:
1. Formularios Certificado ROE

1.3.6 Otras Inscripciones

Como otras inscripciones o tramites podemos mencionar:
1. SENAVEX: Toda empresa, unidad productiva y/o comercializadora que tenga el propósito de exportar
legalmente sus productos al exterior debe realizar los trámites de registro y certificación ante la plataforma
del Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones SENAVEX.
2. SENAPI: Todas las empresas de Bolivia (Mipymes y empresas grandes) antes de comenzar sus actividades
deben también construir su imagen de marca para luego registrarla ante el Servicio Nacional de Propiedad
Intelectual SENAPI.
3. GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL: Para obtener tu Licencia de funcionamiento Antes de poner
en marcha su micro, pequeña y gran empresa en Bolivia (Mipymes y empresas), también debe contar con
una autorización de funcionamiento de parte de los Gobiernos Autónomos Municipales al que
corresponden.
4. Todas las empresas de Bolivia que tengan una actividad de especialidad, tales como Petrolera, Minera
Telecomunicaciones, Construcciones, Educación y otros, deben efectuar trámites especiales para funcionar
legalmente en las actividades anteriormente mencionadas. Para eso, ya sea los Ministerios, Vice-
Ministerios, Autoridades de Control Social y financiero, otorgarán Certificaciones o Resoluciones para que
se desarrolle esas actividades.

1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para facilitar la dirección y administración
de sus actividades. A través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y responsabilidades;
establece objetivos; crea procesos y define protocolos y; diseña estrategias de mejoramiento.
La estructura organizacional genera orden en una empresa identificando y clasificando las actividades de la empresa,
agrupando en divisiones o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y seguimiento.
Para que una estructura organizacional cumpla con sus propósitos debe:
a) Tener objetivos precisos, reales y medibles.
b) Definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la organización.
Un organigrama representa la estructura jerárquica de la empresa, los cargos y funciones y las líneas oficiales de
comunicación. El organigrama de una empresa dependerá de su naturaleza y dimensión, pero siempre debe
promover la interacción y comunicación entre las áreas de la empresa.
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Existen varios tipos de organigramas para reflejar una organización y podemos agrupar en tres grandes grupos:
1. Según la unidad administrativa que están graficando: Los organigramas se dividen en:

a) Organigramas Generales: Son aquellos que se limita únicamente a las unidades o procesos de mayor
importancia.
b) Organigramas Específicos: Son aquellos en los que se refleja un nivel más de desagregación de los
procesos de trabajo.

2. De acuerdo al contenido: En términos del contenido, los organigramas, se clasificarse en:

a) Organigramas Estructurales: Son aquellos que tienen por objeto la presentación grafica de la
estructura procesal (Unidades Administrativas) de una institución, así como de las relaciones que se
dan entre sus órganos.
b) Organigramas Funcionales: son llamados también “organigramas de funciones”, y tienen por
objeto indicar en el cuerpo de cada unidad o proceso, el nombre y las principales funciones vitales
que deberán desempeñar cada una de ellas. Esto facilita el análisis y comprensión de todo lo que se
lleva a cabo en dichas áreas orgánicas que conforman a la organización.
c) Organigramas Matriciales: son estructuras que crea líneas duales de autoridad; combina dos formas
de departamentalización: la funcional y el servicio. La mejor ventaja de estos organigramas, responde
en poner juntos especialistas de la misma rama, permitiendo agrupar y compartir recursos
especializados a través de los productos o servicios.
d) Organigramas de Integración de Puestos: son aquellos que incorporan dentro del marco de cada
área administrativa, los diferentes puestos establecidos para la ejecución de las funciones asignadas, el
número de plazas existentes o requeridas o también denominadas por algunos autores, ocupadas y
vacantes.
e) Organigramas Ubicación: son aquellos que integran a todo el personal de la unidad administrativa,
e incorporan en cada figura geométrica el rol que les toca jugar dentro de la unidad orgánica y el
nombre de los servidores públicos que las ocupan. Los organigramas de ubicación no responden a la
estructura orgánica ni deben considerarse como oficiales, simplemente son de apoyo para la
organización y ayudan a identificar la ubicación de cada persona sin importar dónde se encuentra
adscrito.

3. De acuerdo a su formato: En términos del formato o su representación, los organigramas, se dividen en:

a) Verticales. Son aquellos En la que la más alta jerarquía se coloca en la parte superior y la ramificación
de los órganos se presenta de arriba hacia abajo, ubicando las unidades en renglones, cuyo distinto
nivel representa su rango.
b) Horizontales. Son aquellos en los que el área de más alta jerarquía se coloca a la izquierda y la
ramificación de las unidades de izquierda a derecha. Los niveles jerárquicos se ubican en columnas,
sin olvidar que las áreas que se encuentran en la parte superior son los que responde a la razón de ser
de la Unidad Orgánica y las áreas de que se encuentren hacia la parte inferior, serán órganos de apoyo.
c) Mixtos. Son aquellos que se combinan entre el formato vertical para algunos niveles y el horizontal
para otros.
d) De Bloque. Son una variante de los organigramas verticales y tienen la particularidad de representar
un solo bloque, todas las unidades en espacios más reducidos, permitiendo la aparición en el gráfico
de los órganos ubicados en los últimos niveles
e) Circulares. Son aquellos que tienen en el centro del organigrama el órgano de más alta jerarquía y sus
relaciones parten del centro hacia fuera, de igual forma con sus unidades orgánicas de diferentes
niveles; con ello, forman círculos concéntricos alrededor de la más alta jerarquía. Sin embargo no es
recomendable utilizarlo para utilizarse en estructuras de la administración pública dado que
visualmente es más complejo y es de difícil interpretación.

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No existen reglas para diseñar un organigrama, pero sí existe cierto lenguaje técnico administrativo que se compone
de signos, figuras geométricas, prácticas aceptadas, conceptos convencionales, etc. con el cual es necesario
familiarizarse para lograr instrumentos gráficos correctos, comprensibles y uniformes que transmitan información
sobre la organización.
1.5 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El manual de procedimientos es un documento que contiene la información detallada, ordenada, sistemática e
integral sobre las actividades y responsabilidades que se realizan en un área específica de la organización.
Así como definir el orden, tiempo establecido, reglas o políticas y responsables de las actividades que serán
desempeñadas.
Bien definido, un manual de procedimientos es una herramienta muy útil, con la que se introducirá rápidamente a
las personas a entender y realizar sus actividades. Por otro lado, también es instrumento que facilita el control
interno de la organización, ya que detalla las labores que se deben llevar a cabo.
En el Manual se debe detallar de manera secuencial cada uno de los pasos a seguir dentro de un procedimiento,
señalando en qué consisten éstos, cómo y cuándo se lleva a cabo y quién los realiza, para ello se establecen los
elementos administrativos y responsables de su ejecución, dentro de estas unidades. Deberá ser redactado a un
nivel de desagregación.
El manual de procedimientos debe contener:
a) Portada. Es la parte externa del documento en la que se identifica con el título e información única ligada
a su edición.
b) Índice. En este apartado se presentan de manera sintética y ordenada, los apartados principales que
constituyen el manual.
c) Introducción. Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el panorama general del contenido
del manual, de su utilidad y de los fines y propósitos que se pretenden cumplir a través de él.
d) Objetivo(s) del manual. El objetivo deberá contener una explicación del propósito que se pretende
cumplir con el manual de procedimientos.
e) Estructura organizativa. De acuerdo al tamaño de cada empresa se elabora la estructura organizativa
f) Ámbito de aplicación. El manual elaborado debe ser aprobado con las autoridades correspondientes y
es de uso obligatorio en las áreas y unidades dependientes de la empresa.
g) Marco jurídico – administrativo. Es la base legal y administrativa que fundamenta el ejercicio de las
atribuciones de las áreas responsables y regula la operación y funcionamiento de la misma.
h) Proceso. Un proceso es una secuencia de eventos o actividades que da como resultado un objetivo
específico. Constituye la parte central o sustancial del Manual de Procedimientos.
i) Diagrama de flujo. El diagrama de flujo es una herramienta fundamental para la elaboración de un
procedimiento, ya que a través de ellos podemos ver gráficamente y en forma consecutiva el desarrollo de
una actividad determinada.
A continuación, se presentan los símbolos que se utilizarán y su significado:

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j) Anexos. Los anexos son documentos de apoyo o adicionales de consulta que se deberán tomar en cuenta
para llevar a cabo una actividad o trámite dentro procedimiento Ej: circulares, formularios, etc.

1.6 MANUAL DE FUNCIONES

El Manual de funciones es un documento que orienta a los miembros de las organizaciones en la ejecución de su
trabajo y son instrumentos que facilitan la evaluación de la gestión al interior de la entidad por parte de los
organismos de control. Toda organización requiere en algún momento documentar el trabajo que realizan los
funcionarios o empleados para tener un seguimiento de las actividades que se llevan a cabo en la industria y el
responsable de cada actividad. Quienes lideran la elaboración de un manual de funciones y procedimientos, asumen
el reto de transmitir a los funcionarios de una manera clara y sencilla, la forma en que deben desarrollar su trabajo
y la importancia de hacerlo bien en términos de eficiencia, eficacia, economía y celeridad. La elaboración de un
manual de funciones y procedimientos no está sujeta a una estructura rígida sino por el contrario su estructura es
flexible y de mucha creatividad.
1.7 LA CONTABILIDAD Y SU IMPORTANCIA EN LA EMPRESA
Hoy en día muchos de los autores concuerdan que la contabilidad se conceptualiza como una ciencia, una técnica
y como un arte.
a) Contabilidad como técnica: La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones que realiza
una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
b) Contabilidad como ciencia: La contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para
registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afecten el patrimonio de los
comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles.
c) Contabilidad como arte: Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa
y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carácter
financiero, así como la interpretación de sus resultados.

La contabilidad es una ciencia, una técnica, un arte, que registra de manera cronológica y ordena todas las operación
económicas y financieras, registrando las mismas en libros especiales para que al final de un determinado periodo
se pueda información expresados en los estados financieros e interpretar sus resultados y tomar decisiones.

La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que una empresa funcione
adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más
importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su continuidad
y estabilidad.

De ello, se encarga la contabilidad empresarial, una asignatura muchas veces complicada para el alumnado que en
ocasiones se pierde en realizar asientos contables sin llegar a ser consciente de la importancia de esta tarea en la
empresa.

El contador en la empresa; toda entidad económica requiere para su buen funcionamiento de los servicios de un
contador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado
que proporcione la información financiera confiable para tomar decisiones más acertadas.

1.8 ESTADOS FINANCIEROS

Empezando con las digresiones terminológicas.
En su origen etimológico la palabra Estado deriva del latín “status” que indica “situación en que se encuentra una
persona o cosa”.
Por lo que se refiere al vocablo Finanzas, viene del latín “finis”, que significa “el término o cumplimiento de una
obligación de dar dinero”.

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Los Estados Financieros son los documentos primordialmente numéricos elaborados generalmente de manera
periódica, con base en la información obtenida de los registros contables, y que reflejan la situación, o el resultado
financiero a que se ha llegado en la realización de las actividades por un periodo, o a una fecha determinada.

1.9 BALANCE DE APERTURA

Se denomina Balance Inicial o de apertura al estado financiero que presenta los bienes y derechos (activos) que
posee la entidad, las obligaciones a pagar a terceros (pasivos) y el capital aportado por el o los propietarios
(Patrimonio), al inicio de las actividades.
Previamente a la elaboración del Balance Inicial o de apertura, se deberá levantar un inventario de los bienes y
valores invertidos en el negocio, dando cumplimiento a los artículos 46 y 47 del Código de Comercio.
Existen dos formatos para su exposición y poder realizar un Balance de Apertura o el balance General que son:
a) EN FORMA DE CUENTA: Denominado también HORIZONTAL, cuando el Activo está al lado
izquierdo y, el Pasivo y Patrimonio en el derecho.
b) EN FORMA DE INFORME: Denominado también VERTICAL, cuando el Activo está en la parte
superior y, el Pasivo y Patrimonio en la parte inferior.
Una vez realizado el Balance Inicial o de Apertura, se da inicio al proceso contable, registrando en comprobante de
Diario Traspaso esta operación (como asiento de apertura) y posteriormente todas y cada una de las transacciones
acontecidas en la entidad durante el ejercicio legal del comercio; los cuales deben tener los respectivos respaldos
(documentación fuente como ser facturas, recibos, etc.) que evidencia el motivo de la transacción asentada en el
comprobante.
1.10 BALANCE GENERAL
El balance general, o estado de situación, es un estado financiero básico que en forma resumida de acuerdo con
normas de contabilidad y disposiciones legales proporciona información en términos de unidades monetarias
referidas a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha.
La forma de exposición del balance general puede ser preparado y expuesto tornando en cuenta información
referida a un ejercicio o a varios ejercicios además dicho estado puede ser expuesto:
a) EN FORMA DE CUENTA
b) EN FORMA DE INFORME
El balance general se clasifica:
a) POR LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS: Esta forma de clasificación del balance consiste en
agrupar las cuentas en función a una cierta afinidad o factor común creando grupos y subgrupos dando
además sus características específicas y sus diferencias entre sí. Por tanto los grupos y subgrupos que
integran el balance general son los siguientes:
1. Activo
Disponibilidades
Exigible
Realizable
b) POR EL TIEMPO DE REALIZACIÓN DE LAS CUENTAS: Esta forma de clasificación del
balance general consiste en efectuar una discriminación de las cuentas en función del tiempo, dando sus
características específicas y sus diferencias entre sí, por tanto, los grupos que integran el balance general
son:
1. Activo
• Corriente
• No corriente
Para la metodología de preparación de un balance general, la información debe obtenerse de la hoja de trabajo
donde se cuantificó el activo, pasivo y patrimonio.
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PRACTICA N°1 – PRIMER BIMESTRE

APELLIDOS Y NOMBRES:
N° de Lista o Inicial
PARALELO: TURNO: FECHA: Apellido Paterno

En fecha 01.06.21 se realiza la apertura de la comercial "RIKY" del señor Wilson Pinta López con NIT 5523299012,
dedicada a la distribución de artículos electrónicos, cuenta con documentación de respaldo suficiente, que Ud. debe
registrar contablemente:
Billetes en diferentes cortes Bs. 160.000.-
60 televisores marca LG 32 pulgadas Bs. 108.000.-
Deuda a favor del señor Brandon Cillo Bs. 8.600.-
04.06.21 El señor Wilson Pinta López compra 20 televisores marca LG 32" por Bs.41.379,32 según factura N°012,
quien paga al contado.
06.06.21 Se vende 30 televisores marca LG 32" sobre su costo de adquisición con un margen de utilidad del 40%,
por el cual cancelan 50% en efectivo y por el saldo se firma una letra de cambio a 90 días plazo.
07.06.21 El señor Wilson Pinta López, realiza la apertura de la Cuenta Corriente N°1-6080117 en el Banco Unión
SA. por Bs.20.000
08.06.21 Se compra a importadora “A&C” 16 televisores marca LG 32' por Bs.33.103,45 según factura Nº123,
cancelando Bs.15103,45 y por el saldo a crédito a 20 días plazo.
15.06.21 Se vende al Sr. Ramiro Torrez 20 televisores marca LG de 32" sobre su costo de adquisición con un
margen de utilidad del 40%. El cliente cancela el 60% en efectivo y por el saldo firma un pagare a 30 días
vista.
17.06.21 Se compra 5 laptop marca HP para uso de la empresa cuyo precio unitario es Bs.4.500.- según factura
adjunta, el pago es al contado.
20.06.21 La empresa entrega en efectivo Bs.7.500.- a la importadora "Sol Brillante" con la finalidad de reservar
futuras compras de mercaderías.
20.06.21 La Sra. Lidia Pinacho, cliente de la empresa, nos deposita directamente en nuestra cuenta corriente del
Banco Unión SA. Bs.5.000.- a cuenta de futuras compras de mercaderías que realizará.
25.06.21 El Sr. Torrez cancela su deuda contraída en fecha 15.06.21
28.06.21 Se cancela en efectivo la deuda contraída en fecha 08.06.21

Se pide:
- Asiento de apertura
- Libro Diario
- Cálculos auxiliares
- Fecha de entrega 05 de febrero 2024

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