1Tarea 2 Utilizando Herramientas de Comunicación

David Alejandro Trujillo Moreno

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería, Universidad Nacional Abierta y a
distancia
Herramientas Digitales para la Gestión del Conociemiento
Jacqeline Diponti Cardona Lopez
21 de marzo de 2024
 Introducción

En esta época donde todo se ha modernizado, incluso la educación, es necesario que

sepamos el manejo de las herramientas tecnológicas que se nos ofrecen y así obtener
mejores resultados.

En este trabajo vamos a ver algunas herramientas que son muy útiles, como Microsoft
Teams y Outlook, que nos ayudan a enviar correos electrónicos y a hablar con otras
personas en nuestro equipo.

Vamos a ver cómo estas herramientas nos pueden ayudar a guardar documentos, hacer
planes, trabajar en equipo entre muchas otras cosas que podemos hacer con
herramientas como el Office 365.
 Objetivos

- Explorar la plataforma para dominar aspectos básicos como el cambio de foto,

así como identificar y usar herramientas de Microsoft Office 365, como Teams y

Outlook, así como la utilidad de cada una de ellas.

- Evaluar otras plataformas y funcionalidades dentro de Microsoft Office 365 que

pueden ayudar en otros aspectos, como la edición de videos o aplicaciones de

uso empresarial.

- Dominar la plataforma, siendo así capaz de hacer acciones como el cambio de

foto en el perfil, identificar a los tutores y compañeros y participar en foros

 A continuación, se presenta el formato a través del cual se completará la tabla 1 de

capturas de pantalla solicitadas en la guía de actividades de la tarea 2.

Tabla 1
Capturas de Pantalla – Herramientas Institucionales de Comunicación
Capturas de Pantalla – Herramientas Institucionales de Comunicación
Respuesta
dada en el
Foro
¿Realizó la
actualización
del perfil del
aula
agregando la
foto (Si/No)

Activó la
plataforma de
Microsoft 365,
activó el
correo
Institucional
(Si/No)

Se vinculó a
TEAMS con
las
credenciales
institucionales
(Si/No)?

Si la respuesta
es Sí, indique
cual es la
importancia de
tener estas
herramientas
de
comunicación
activas.

Al tener una
foto en el
perfil de la
plataforma se
facilita la
identificación
entre los
compañeros,
además se
presta a que
podamos
conocer más
sobre nuestros
compañeros y
así mejorar la
comunicación.
Office 365 es
la herramienta
principal que
se usa en la
realización de
los trabajos
académicos,
por lo tanto, es
importante
acceder a esta,
de igual forma
con el correo
institucional,
pues es
importante
activarlo para
poder estar
informados de
cualquier
noticia
importante por
parte de
nuestros
tutores
Acceder a
Teams es
sumamente
importante, ya
que por este
medio nos
comunicaremo
s fácilmente
con nuestros
tutores y
compañeros, y
por este medio
se llevan a
cabo las
webconferenci
as y otras
reuniones
como los cipas
o el tutor en
línea.
Perfil del Aula
Perfil de
TEAMS

Correo
institucional
Plataforma
Microsoft 365

A continuación, se presenta la Tabla 2 a través del cual se completará la

información de herramientas y aplicaciones, solicitada en la guía de actividades de la

tarea 2.

Tabla 2
Herramientas y aplicaciones
Herramientas y aplicaciones
CATEGORÍAS Tipos de herramientas Nombre de la ¿Ha ¿Cree usted ¿Esta es una
aplicación utilizado que esta herramienta
esta herramienta es sincrónica o
herramie de uso asincrónica?
nta? institucional?
 Sí/No Sí/No
Comunicación Redes Sociales Facebook Si No Asincrónica
Mensajería Instantánea WhatsApp Si No Sincrónica
Video Conferencia Teams Si Si Sincrónica
Correo electrónico Outlook Si Si Asincrónica
Creación y Páginas Web Unad.edu.co Si Si Sincrónica
publicación de
Creación de Canva Si No Asincrónica
contenidos
Presentaciones en Línea
Blog
Creación y Edición de Filmora Si No Asincrónica
Videos
Creación y Edición de Photoshop No No Asincrónica
Imágenes
Ceración de Mapas Lucidchart Si No Asincrónica
Conceptuales y Mentales
Ofimática en Línea Office 365 Si Si Asincrónico
Gestores de LMS - (Learning Moodle No Si Sincrónico
información y Management System
contenido - Sistema de Gestión de
Aprendizaje).
Música Spotify Si No Asincrónico
Bibliotecas en línea e-biblioteca Si Si Asincrónico
Almacenamiento en línea OneDrive Si Si Asincrónico
Motores de búsqueda Google Si No Asincrónico
Navegadores Chrome Si No Asincrónico
 Gráfico 1
Comunicación con Actores del Curso

Directores de Curso Tutor del Grupo Compañeros del Grupo

Nombres: Nombre: Nombres:

FELIX ORLANDO JACQUELINE DIPONTI BREINER ALEXANDER
AMAYA COCUNUBO CARDONA LOPEZ BERMUDEZ GUERRERO
YULIETH CHING YUSLEIDY BERNARDA
WCDALY CORTES Herramientas con las GAMBOA CARDENAS
ALGECIRAS que se puede KELLY YESENIA GOMEZ
comunicar o se han RINCON
Herramientas con las comunicado (Mínimo DAYANNA YURLEY
que se puede 2): PRADA DUARTE
comunicar o se han Teams
comunicado (Mínimo Corre institucional
2):
Mensajero
Teams

Tabla 3
Agregue enlace de la carpeta donde está alojado el archivo de Excel - Anexo 1

Enlace obtenido de la carpeta llamada UNAD-Herramientas creada en OneDrive.

https://unadvirtualedu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/datrujillomo_unadvirtual_edu_co/
EuxmmB7Pk3FEvhcBWqu_AkQBkBxPgfkE7JNagFS3Kw9LVQ
 Conclusiones

Después de investigar sobre cómo cambiar la foto de perfil la plataforma de la

UNAD y cómo usar herramientas de Office 365 como Teams y Outlook, se puede
concluir las siguientes cosas.

Primero, tener un buen manejo de la plataforma es esencial para una buena

educación, pues en todas las materias se requiere que se explore la plataforma para
cosas como acceder a web conferencias o participar en foros.

Segundo, vimos que office 365 es indispensable en los trabajos requeridos por la
UNAD pudiendo editar documentos, videos, hacer diapositivas e incluso comunicarse
con tutores y compañeros.

En resumen, al usar estas herramientas digitales, podemos mejorar nuestro

proceso de educación así como poder comunicarnos e informarnos mejor.