PRESUPUESTOS GASTOS DE

ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
RECORDATORIO
Presupuesto de Administración
En la gran mayoría de las empresas,
especialmente las grandes, una de las áreas
con mayor volumen en gastos es la
administración.

Estos gastos que realiza la

empresa se hacen en razón de las
actividades no relacionadas a la
producción y las ventas.

Son estimaciones de los gastos

de acuerdo a las necesidades de
contar con una buena
operatividad del sistema.
Gastos de administración
Constituye el conjunto de gastos incurridos en la dirección general de una
empresa no relacionados con una actividad específica de la misma, como en el
caso de las actividades de ventas o de fabricación.

Los gastos de administración están

constituidos por el conjunto de:
*Erogaciones
*Depreciaciones
*Amortizaciones
*Aplicaciones

Relacionadas con el manejo y

dirección de las operaciones
generales de una empresa.

Normalmente incluyen las funciones

de gerencia, auditoria, contabilidad,
crédito, oficinas generales.
Gastos de administración
Normalmente los gastos administrativos están sujetos a las
políticas y decisiones de los directivos de una empresa.

Además, tienen una característica especial y es que

la mayoría de los gastos de administración son fijos, lo cual
facilita el trabajo de presupuestarlos.

La estimación de los gastos

administrativos se hace, por
lo general, con base en el
análisis de los renglones de
los gastos del año anterior y
los planes previstos para el
año presupuestado.
Gastos de administración
Dentro de las partidas integrantes de los
gastos de administración podemos
mencionar las siguientes:

• Sueldos
• Impuestos
• Seguros
• Depreciaciones
• Mantenimiento de oficinas
• Papelería y artículos de oficina, entre
otros

Como podemos darnos cuenta, el

presupuesto de gastos de administración
nos ayuda a determinar de forma
anticipada durante un periodo
determinado, la proyección de todos los
gastos que no forman parte de manera
directa con la producción o la gestión de
ventas.
Presupuesto de gastos de venta
Los gastos de venta están constituidos por el
conjunto de:
* erogaciones
*depreciaciones
*amortizaciones
*aplicaciones

Relacionadas con el almacenamiento, despacho y

entrega de los bienes que produce la empresa; los
gastos de promoción, propaganda y los gastos
del departamento de ventas y su personal.
Gastos de venta fijos
Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas.
Estos gastos son constantes en el tiempo y determinados por la política
administrativa de la empresa.

Los gastos de venta fijos se presupuestan con base en la

información del periodo anterior, teniendo en cuenta la
política de la administración respecto a determinadas partidas
de gastos.
Gastos de venta variables
Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cambia en
relación directa con los cambios en el volumen de ventas.

Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los
vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos,
los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores.
Presupuesto de gastos de venta
Al elaborar un presupuesto de
gastos de venta se ejerce un
control sobre estos recursos
financieros y se obtiene una
mayor eficacia en su manejo.

El presupuesto es una buena guía

para la empresa en lo
concerniente al monto del dinero
que se debe asignar para este tipo
de gastos y lograr los objetivos de
ventas fijado por la empresa.