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PRACTICANTE:
MARIA JOSE LOPEZ DUARTE
JEFE INMEDIATO:
ROSA VANESSA ARBOLEDA TRUQUE
COORDINADORA DE PRÁCTICAS:
MIRYAM PALOMINO BOSSIO
DOCENTE TUTOR:
AMAURY JIMENEZ MARTINEZ
DATOS DE LA EMPRESA:
RAZÓN SOCIAL UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
DIRECCIÓN AV. CRISANTO LUQUE, DIAGONAL 22 N. 48ª-64
TELÉFONOS 6690958- 6629426
REPRESENTANTE LEGAL HECTOR BONILLA ESTEVEZ
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO ROSA VANESSA ARBOLEDA TRUQUE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE SEDE
E-MAIL director.cartagena@uan.edu.co
FECHA DE INICIO: 01/09/2023 FECHA DE FINALIZACION:27/02/2024
Objetivo general
Describir los procesos y actividades realizadas durante el periodo de prácticas en la Universidad
Antonio Nariño sede Cartagena, evidenciando los alcance, logros y competencias adquiridos
dentro de la organización.
Objetivos específicos
Describir las actividades desempeñadas en el cargo de asistente de dirección en la
Universidad Antonio Nariño sede Cartagena.
Construir la matriz DOFA de la dirección administrativa de la organización.
Evaluar el ambiente organizacional.
Evaluar el impacto de las actividades realizadas en la consecución de los objetivos de la
empresa o institución.
Reseña histórica.
La Universidad Antonio Nariño (UAN), nace el 07 de marzo de 1976 en las antiguas instalaciones
de la Escuela de Medicina de la Universidad Javeriana, ubicadas en la calle 20 Sur No. 13-61 de
la ciudad de Bogotá.
La decisión de iniciar actividades en la zona Sur de Bogotá, responde en primer lugar, a
la falta de un centro universitario en dicho sector y en segundo término, a que la política de
cobertura educativa de entonces, no preveía la ampliación o creación de universidades
estatales y programas de pregrado. Por ende, fueron muchos los jóvenes que no podían ser
admitidos, y en su mayoría eran habitantes del sur de la capital.
Fue así como la UAN, tomó la decisión de liderar el impacto educativo y cultural en
dicha área, y estructuró su oferta académica inicialmente con cuatro programas:
Administración de Empresas, Contaduría Pública, Licenciaturas en Matemáticas y Física, y
Licenciatura en Química y Biología.
Esto significó que para finales de 1977, con la asistencia de representantes del
gobierno y el ICFES, la sede Sur de la Universidad Antonio Nariño, se inaugurará oficialmente,
tras haber sido aprobados los programas con su correspondiente infraestructura física y
académica. De tal modo, las clases iniciaron el 2 de febrero de 1978.
Misión
La Universidad Antonio Nariño como institución de educación superior, en claro compromiso
con la democratización del conocimiento en Colombia y la región latinoamericana, se ha
propuesto como misión:
Ante la sociedad colombiana y latinoamericana:
Formar personas altamente calificadas y comprometidas con los procesos de
transformación positiva del país y la región latinoamericana; personas activas,
compasivas y resilientes, ciudadanos idóneos y competitivos, éticos y humanistas, con
Visión
Consolidarse como una de las mejores universidades del país y posicionarse entre las mejores
de la región latinoamericana, con pensamiento crítico, autónomo y global, acreditada nacional
e internacionalmente, que, al estar a la vanguardia del conocimiento, contribuye a la
competitividad nacional y regional en ciencias, cultura, artes y tecnología, es el reto de la
Universidad Antonio Nariño.
b. Informe de funciones
TIEMPO DE RECURSOS
FUNCIONES IMPACTO/RESULTADOS
EJECUCION EMPLEADOS
1. Apoyar de manera oportuna y -Recurso humano Avance en:
eficaz el Director de Sede en la -TIC´S * Cumplimiento de tareas
ejecución de procesos -Artículo de y metas programadas
Diariamente
administrativos y/o académicos con oficina * Manejo de trabajo bajo
base en las políticas de la presión
Universidad.
2. Brindar atención cordial y eficaz a -Recurso humano * Fortalecimiento en
usuarios internos y externos que -TIC´S comunicación asertiva y
contribuya a dar trámite a solicitudes Diariamente atención al cliente
relacionados con * Interacción con entorno
procedimientos institucionales. externo
3. Realizar orientación presencial y -Recurso humano
A disposición
telefónica sobre solicitudes de la -TIC´S Fortalecimiento en
de jefe
Sede, con base en los procedimientos comunicación asertiva y
inmediato
establecidos. atención al cliente
4. Gestionar correspondencia y otros -Recurso humano
documentos, con base en los -TIC´S * Manejo y gestión
procesos administrativos y -Artículos de documental
Diariamente
académicos de la universidad, oficina
para facilitar agilidad y eficacia en el
trámite de los mismos.
5. Gestionar oportunamente los -Recurso humano
trámites y solicitudes administrativas -TIC´S * Responsabilidad y
A disposición
y/o académicas ante la Dirección -Artículos de puntualidad
de jefe
Regional o instancias pertinentes, oficina *Comunicación asertiva
inmediato
con base en las políticas de la
Universidad.
6. Asegurar la comunicación A disposición -Recurso humano -Participación y trabajo en
permanente con el personal de de jefe -TIC´S equipo
vigilancia de la Sede con el fin de inmediato -Artículos de
coordinar y velar por el adecuado oficina
cumplimiento y desarrollo de sus
Facultad de Ciencias Económicas – Departamento de Prácticas Empresariales
Piedra de Bolívar – Av. Del Consulado, Calle 30 No. 48 - 152
Teléfonos: (575) 6754453 6754454 Ext. 121 Email: practicas@unicartagena.edu.co
web: ww.unicartagena.edu.co · Cartagena de Indias D,T y C - Colombia
funciones.
7. Asegurar el cumplimiento de pago -Recurso humano Mejoras en;
de servicios públicos e impuestos de -TIC´S -Puntualidad
Mensualmente
la Sede que haya a lugar. -Precisión
-Gestión
c. Diagnóstico
Fortalezas (F) Debilidades (D)
Matriz DOFA: * Prestigio a nivel nacional. * Alta centralización
Dirección * Cuerpo docente calificado. * Poca diversidad de
Administrativa UAN * Un programa poco ofertado Programas
Sede Cartagena en la ciudad. * Matriculas elevadas
* Laboratorios bien equipados * Espacios sin uso en la
infraestructura
Logros alcanzados
Se presenta en un cuadro que indique el porcentaje de cumplimiento obtenido para cada uno
de los objetivos planteados para las prácticas.
f. Limitaciones
En general fue un excelente periodo de prácticas, solo tuve inconvenientes con el transporte,
puesto que, a pesar de residir relativamente cerca, mi zona cuenta con déficit de transporte
público en dirección a el lugar donde desarrollé mis practicas (universidad Antonio Nariño sede
Cartagena) y al no tener transporte público, debí recurrir a un medio bastante inseguro e
informal como lo es las “motos piratas”, que a ausencia de éste era complicada transportarme).
Para ilustrar mejor mi idea, expongo la esencia del cargo que desarrollé, asistente de dirección,
en el que en todo momento estuve presta para apoyar a la dirección administrativa, allí en
repetidas ocasiones asumí el rol de vocera, intermediaria y líder con administrativos,
operativos, docentes y estudiantes, lo cual no es sencillo, ya que lidiar con tantas
personalidades y opiniones puede desatar caos, es por ello que siempre, en lo posible estuve
dispuesta a escuchar y ser neutral para verme accesible y poder formular las acciones a seguir
en acuerdo con los implicados.
Dificultades.
Plazos ajustados: el tiempo limitado para preparar el informe puede generar estrés y
dificultades para abordar todas las áreas de manera exhaustiva.
Volumen de tareas: manejar otras responsabilidades simultáneas, como la coordinación de
reuniones y la gestión de la agenda, agrega presión adicional.
Estrategias Utilizadas.
Priorización de tareas: identificar y priorizar las tareas críticas del informe para enfocarse en los
aspectos más importantes y relevantes para la reunión.
Comunicación transparente: informar al director sobre el cronograma ajustado y solicitar
clarificaciones adicionales sobre los requisitos del informe para evitar malentendidos y
garantizar la precisión en la entrega.
Uso de herramientas tecnológicas: utilizar herramientas de software eficientes para agilizar
tareas, como plantillas preestablecidas, procesadores de texto avanzados y sistemas de gestión
de proyectos.
Gestión del tiempo: aplicar técnicas de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro, para
mantener un enfoque concentrado y productivo en intervalos de trabajo específicos.
Cabe destacar que, para esto se tuvo en cuenta a todo momento, manejar la prudencia,
valores imprescindibles como la honestidad y respeto, al igual que siempre hacer presencia en
la colaboración y disfrutar de todos los aprendizajes producto de las relaciones con toda la
comunidad educativa en general. Considero que logré en mi periodo como practicante servir y
apoyar en gran manera a mi jefe inmediato.
Conclusión.
Es importante una vez más demostrar que la academia representa un primer papel
fundamental a la hora de prepararnos como profesional, sin embargo, uno de los aspectos más
importante a la hora de enfrentar nuestro desarrollo profesional, es la adquisición como
aprendices en una práctica empresarial, una que sea capaz de ponernos a prueba, retarnos y
procurar una ganancia de experiencia en la que se puedan medir nuestras capacidades, avances
y competencias después de habernos nutrido en el recorrido académico del pregrado de
Administración de Empresas.
Ahora bien, este recorrido de seis (6) meses de aprendizajes en la UAN han sido
significativamente invaluables, el trabajo en equipo, el cumplimiento de metas, los nuevos
aprendizajes, las relaciones interpersonales, la presión ante obstáculos, marcaron un derrotero
experiencial que darán la guía y confianza para el enfrentamiento de nuevos retos como
profesional.
A manera general, creo que hay un grado de satisfacción casi total en la experiencia de prácticas, no
obstante, siempre se debe mantener la creación y desarrollo de estrategias que conserven, mejoren y
ayuden a la buena comunicación entre los grupos de trabajo, ya que esto fortalece el recurso humano,
genera motivación y permite marcar una directriz o derrotero hacía el cumplimiento de las metas en
común.
FR
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FIRMA DEL ESTUDIANTE DOCENTE TUTOR DE PRÁCTICAS