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INFORME N° 409-2023-LP/DE/UFAJ
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al documento de la referencia, en virtud del cual la
Coordinación Funcional de Contabilidad de la Unidad Funcional a su cargo, señala que conforme al sub
numeral 7.11.3 de la Directiva N° 006-2022-LP/DE, corresponde que la Unidad Funcional de Administración
y Finanzas, a través de una Resolución Jefatural, apruebe el reembolso por el concepto de viáticos a favor
del servidor civil Jean Carlos Santamaria Velásquez, por la comisión de servicios realizada a la ciudad de
Cusco-Madre de Dios, del 20 al 29 de abril del 2023, por el importe de S/ 2 180.60 (Dos Mil Ciento Ochenta
con 60/100 Soles).
2. Los numerales 7.3.2, 7.3.3 y 7.3.4 de la Directiva, establecen que la solicitud de viáticos derivados de
viajes que no figuren en la programación deberán ser remitidas a la Unidad Funcional de Administración
y Finanzas con una anticipación no menor a cinco (05) días hábiles; asimismo, el área solicitante deberá
verificar si la CCP cuenta con recursos presupuestarios, y generar la planilla de viáticos donde se
registrará la planilla de viáticos utilizando el Formato N° 02-Planilla para asignación de viáticos, Pasajes
y Otros Gastos por Comisión de Servicios”.1
3. Con correo del 17 de abril del 2023, la Secretaria Técnica solicita a la Unidad Territorial Cusco-Madre de
Dios apoyo para notificar la Resolución del Órgano Instructor N° 007-2023-LP/DE/UFRH.OI del 14 abril
del 2023, la cual resuelve iniciar procedimiento administrativo disciplinario a la señora Geraldine
Stefanie Vilavila Alvarado, así como disponer la medida cautelar, durante el procedimiento
administrativo disciplinario, de exonerar la asistencia de la referida servidora civil al centro de trabajo.
1
Los numerales 7.3.2, 7.3.3 y 7.3.4 de la Directiva, establecen:
“7.3.2. Las solicitudes, debidamente justificadas, de viáticos derivados de viajes que no figuren en la programación trimestral de viajes,
por tener carácter de urgente e imprevisto, deberán ser remitidas a la Unidad de Administración, preferentemente, con una
anticipación no menor a cinco (05) días hábiles a su realización. Excepcionalmente, se podrá atender la planilla de viáticos con cargo a
la Caja Chica, conforme a la Directiva que regula la Administración del Fondo de Caja Chica del Programa, que se encuentre vigente en
la fecha de la solicitud.
7.3.3. El Área solicitante deberá verificar si la CCP cuenta con recursos presupuestarios disponibles de manera previa a la presentación
de la solicitud de viáticos.
7.3.4. La generación de planilla de viáticos será procesada a través de la plataforma de viáticos donde se registrará la “Planilla de
Viáticos” utilizando el Formato N° 02 - “Planilla para Asignación de Viáticos, Pasajes y Otros Gastos por Comisión de Servicios”, una
vez registrada se deberá imprimir en tres (03) ejemplares y tramitar las autorizaciones correspondientes.”
H.R N° I-080986-2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
4. Ante ello, con Memorando N° 125-2023-LP/DE/UZ “CUSCO-MADRE DE DIOS” del 18 de abril del 2023,
el Jefe(s) de la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, indica al Arq. Jean Carlos Santamaría Velásquez,
Responsable de Asistencia Técnica de Proyectos de la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios que, en
virtud a la medida cautelar establecida en la Resolución del Órgano Instructor N° 007-2023-
LP/DE/UFRH.OI, se le asigna las funciones correspondientes de Responsable de Proyectos de la Unidad
Territorial en mención por el periodo de ocho (08) días, comprendidos del 21 al 28 de abril del 2023.
10. Al respecto, debemos señalar que los numerales 7.11.1, 7.11.2 y 7.11.3 de la Directiva, establecen que:
H.R N° I-080986-2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
11. De la lectura de los referidos numerales, observamos que para el reembolso de viáticos se debe tener
en cuenta tres aspectos: i) Son tramitadas excepcionalmente cuando se presenten situaciones
contingentes debidamente justificadas, ii) Deben ser debidamente sustentadas y autorizadas por el jefe
del área solicitante, dentro de los quince (15) días hábiles de culminada la comisión de servicios, iii)
Disponibilidad presupuestal e informe técnico de la Coordinación Funcional de Contabilidad.
12. En cuanto al primer aspecto, se aprecia que la referida comisión se dio de manera excepcional debido
a que mediante correo electrónico del 17 de abril del 2023, la secretaria técnica deriva la Resolución del
Órgano Instructor N° 007-2023-LP/DE/UFRH.OI, la cual resuelve, entre otras, la medida cautelar de
exonerar la asistencia de la servidora civil Geraldine Stefanie Vilavila Alvarado, Responsable de
Proyectos, al centro de trabajo durante el procedimiento administrativo disciplinario, originando que la
Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios no cuente con el personal responsable de proyectos; por lo que
solicita que el servidor civil Jean Carlos Santamaria Velásquez, realice la comisión de servicio a la ciudad
de cusco.
13. En relación al segundo aspecto, de los párrafos precedentes se observa que mediante Memorado N°
167-2023-LP/DE/UFGI/UT “CUSCO-MADRE DE DIOS” del 12 de mayo del 2023, solicita el reembolso de
viáticos de la referida comisión y deriva Informe N° 046-2023-LP/DE/UFGI/UT “CUSCO-MADRE DE
DIOS”-RATP-JCSV, a través del cual el servidor civil Jean Carlos Santamaria Velásquez realiza su informe
de su comisión de servicio y la rendición de viáticos efectuada en la ciudad de cusco, del 20 al 29 de abril
del 2023, adjuntando la documentación pertinente; cumpliéndose de esta manera el segundo aspecto.
14. Asimismo, en cuanto al tercer aspecto, la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, a través del Informe
N° 917-2023.LP/DE/UFPP del 27 de junio del 2023, informa la aprobación del CCP N° 1044, por el monto
de S/ 3 160.00 (Tres Mil Ciento Sesenta con 00/100 Soles), y mediante Informe N° 159-2023-
LP/DE/UFAF-CFC del 7 de julio del 2023, la Coordinación Funcional de Contabilidad de la Unidad
Funcional de Administración y Finanzas señala la viabilidad del reembolso en mención.
15. En ese sentido, y teniendo en cuenta que el área técnica emite pronunciamiento favorable, remitimos
a su Unidad Funcional el proyecto de Resolución autorizando el reembolso de viáticos, a favor del
servidor civil Jean Carlos Santamaria Velásquez.
Atentamente,
H.R N° I-080986-2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
Visto el Informe N° 409-2023-LP/DE/UFAJ que antecede, el suscrito lo hace suyo y lo eleva a su Despacho
para los fines pertinentes.
H.R N° I-080986-2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
I. ANTECEDENTES:
1.1 Con fecha 09 de febrero del 2023, la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, requiere la contratación del personal
CAS (Analista de Proyectos), a la Unidad Funcional de Administración y Finanzas, remitido con Memorando N° 0035-
2023-LP-DE-UZ CUSCO MADRE DE DIOS y con Hoja de Ruta N° 17465.
1.2 La jefatura (s) de la Unidad Territorial Cusco, en coordinación con la Dirección Ejecutiva, a fin de no detener y/o
paralizar las actividades propias de la Unidad Territorial, requiere el apoyo por comisión de servicios del Responsable
de Asistencia Técnica que presta servicios en la ciudad de Madre de Dios, por el lapso de 08 días calendarios
contemplados desde el 20 al 28 de abril de 2023, para retomar el seguimiento de las convocatorias vigentes al 2023
en la oficina del Cusco, con la finalidad de dar cumplimiento a los cronogramas establecidos.
1.3 Mediante el Memorando N° 0167-2023-LP/DE/UT “CUSCO-MADRE DE DIOS” de fecha 12 de mayo de 2023, el Ing.
Edgard Eduardo Salas Valdez, Jefe (s) de la Unidad Territorial Cusco informa sobre los gastos incurridos en el Viaje de
Comisión de Servicios a la ciudad de Cusco del 20 de enero al 29 de abril del servidor Jean Carlos Santamaría Velásquez,
asimismo solicita el reembolso de los gastos durante la comisión de servicio que asciende a la suma de S/ 2,180.60
(Dos mil ciento ochenta con 60/100 soles).
II. ANÁLISIS:
2.1 Mediante Resolución Ministerial N° 105-2023-TR, se aprueba el Manuel de Operaciones del Programa de Empleo
Temporal “Luwari Perú”, en adelante el MOP.
2.2 En el artículo 25 del MOP señala que, las Unidades Territoriales son unidades desconcentradas responsables en el
área geográfica asignada, de ejecutar los procesos operativos, técnicos y administrativos del Programa, en
coordinación con las Unidades Funcionales del Programa, en lo que corresponda. Dependen jerárquicamente de la
Unidad Funcional de Gestión de Intervenciones.
2.3 Ahora bien, la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, en coordinación con la Dirección Ejecutiva solicitó la comisión
de servicios del servidor Jean Carlos Santamaria Velásquez, para su traslado de la ciudad de Madre de Dios a la ciudad
del Cusco de urgencia por el periodo de 08 días según Planilla de Viáticos N° 085-2023, a fin de no detener y/o paralizar
HR N° 080986 -2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
2.7 Mediante Resolución Directoral N° 106-2022-TP/DE de fecha 15 de junio de 2022, se aprueba la Directiva N° 006-
2022-LP/DE DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, EL OTORGAMIENTO, UTILIZACIÓN Y RENDICIÓN
DE VIÁTICOS, PASAJES Y OTROS GASTOS OTORGADOS POR VIAJES EN COMISIÓN DE SERVICIOS, EN EL TERRITORIO
NACIONAL DEL PROGRAMA DE EMPLEO TEMPORAL “LURAWI PERÚ”, en adelante la Directiva.
2.8 La Coordinación Funcional de Contabilidad, de acuerdo a lo indicado en el numeral 7.11 de la Directiva N° 006-2022-
LP/DE, está tramitando de manera excepcional la solicitud de reembolso de gastos del Arq. Jean Carlos Santamaria
Velásquez, que se encuentra debidamente sustentada y autorizada por el jefe de la Unidad Territorial Cusco-Madre
de Dios.
2.9 Seguidamente, se solicitó la aprobación de Certificación de Crédito Presupuestal N° 1044-2023, aprobación que fue
otorgada mediante Informe N° 0917-2023-LP-DE-UFPP, por el importe de S/ 3,160.00 (Tres mil ciento sesenta y 00/100
soles), conforme se señala en el sub numeral 7.11.3 de la Directiva.
HR N° 080986 -2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
III. CONCLUSIONES:
3.1 Por lo expuesto, conforme al sub numeral 7.11.3 de la Directiva N° 006-2022-LP/DE, corresponde que la Unidad
Funcional de Administración y Finanzas, a través de una Resolución Jefatural, apruebe el Reembolso de Gastos por
Comisión de Servicios solicitado por el Arq. Jean Carlos Santamaria Velásquez de la Comisión de Servicio de la ciudad
de Cusco-Madre de Dios, del 20 al 29 de abril de 2023, por los gastos realizados por concepto de desayuno, almuerzo,
cena y DDJJ, por el importe total de S/ 2,180.60 (Dos mil ciento ochenta con 60/100 soles), conforme se detalla en el
cuadro inferior.
HR N° 080986 -2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
3.2 Se adjunta la documentación que acredita los gastos realizados en la Comisión de Servicios.
IV. RECOMENDACIONES:
4.1 En mérito a lo señalado en los numerales precedentes, se recomienda dar trámite a la solicitud de Reembolso de
Gastos del Arq. Jean Carlos Santamaria Velásquez, solicitado por la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios mediante
Memorando N° 0167-2023-LP/DE/UFGI/UT “CUSCO-MADRE DE DIOS”.
Atentamente,
HR N° 080986 -2023
Programa de Empleo Temporal “Lurawi
Perú”
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Es grato dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, mediante el cual el jefe (s) de la Unidad Funcional de
Administración y Finanzas, solicita la aprobación de la Certificación del Crédito Presupuestario – CCP N° 1044, correspondiente
a la solicitud de reembolso de viáticos realizados por el responsable de asistencia técnica de proyectos de la Unidad territorial
Cusco -Madre de Dios del 20 al 29 de abril de2023planilla de viáticos N°85.
Es preciso señalar, que el sustento del expediente con Hoja de Ruta N° I-114195-2023 y exclusivamente a los documentos de
la referencia, se consideró taxativamente y aplicó lo señalado en el Decreto Legislativo N° 1440, “Decreto Legislativo del
Sistema Nacional de Presupuesto Público”, donde se cita en el numeral 2.2. del artículo 2. Principio, lo siguiente:
Al respecto, la Unidad a mi cargo, luego de revisar el expediente de solicitud de aprobación de la Certificación de Crédito
Presupuestario – CCP N° 1044, al amparo de la normativa vigente en relación a la ejecución presupuestaria contemplados en
el Decreto Legislativo N° 1440 “Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público”, Ley N° 31638, Ley de
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023 y Directiva N° 0005-2022-EF/50.01 “Directiva para la Ejecución
Presupuestaria”, así como sus modelos, formatos, ficha y guía, se precedió a suscribir dicha CCP.
Por lo tanto, la Unidad a mi cargo, aprueba la CCP N° 1044, por el monto de S/ 3,160.00 (Tres mil ciento sesenta y 00/100
Soles), en el Módulo de Procesos Presupuestarios del SIAF Operaciones en Línea, en la Fuente de Financiamiento 1. Recursos
Ordinarios, Rubro 00, remitiendo a su despacho el expediente en mención, para los tramites y fines que estime conveniente.
Por último, manifestar que la CCP N° 1044, suscrita, no autoriza ni convalida actos, acciones o gastos que no se ciñan a la
normatividad vigente en materia de Presupuesto Público y Recursos Humanos del Sector Público.
Atentamente,
HR: I-114195-2023
VAGM/
Programa para la Generación de Empleo “Luwari Perú”
Es grato dirigirme a usted, en atención al asunto y documento de la referencia, se ha procedido al registro del
Certificado de Crédito Presupuestario CPP N. 1044 -2023, META 007, correspondiente a la solicitud de reembolso
de viáticos realizado por el Responsable de Asistencia Técnica de Proyectos (Santamaría Velásquez Jean Carlos) de
la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios del 20 al 29 de abril de 2023, planilla de viatico N.85 META 007, por lo
que se solicita su aprobación.
23 2 1 2 2 Viáticos y
asignaciones por S/2,880.00
comisión de servicio
SANTAMARÍA VELASQUEZ JEAN 1044 -2023 007
CARLOS 23 21 21 Pasajes
S/ 280.00
Terrestres
Atentamente;
HR - 80986-2023
Programa para la Generación de Empleo “Luwari Perú”
2.- Mediante correo electrónico con fecha 20/04/2023 a las 18:54pm la Coordinación Funcional de Contabilidad
procede con la devolución del Memorando N. 133-2023-LP/DE/UT CUSCO-MADRE DE DIOS a la Unidad Territorial
Cusco-Madre de Dios.
4.- En el Memorando N.133-203-LP/DE/UT CUSCO-MADRE DE DIOS no adjuntó Planilla para comisión de servicio.
Atentamente
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Gina Paola Canchari Yañez
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
I. Antecedentes:
1.1. La Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, cuenta con los siguientes profesionales contratados
por modalidad de Contratación Admirativa de Servicios (CAS) – personal de planta, los cuales
se encuentran distribuidos de la siguiente manera:
Del cuadro precedente se puede determinar que la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios,
a la fecha contaba únicamente con un personal CAS asignado responsable de proyectos que
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
1.2. La Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, cuenta con una plaza designada para un (01)
Analista de Proyectos (pendiente a la fecha de contratación), el cual presta servicios en la
Región de Cusco y comparte funciones con el Responsable de Proyectos.
1.3. En fecha 09 de febrero del 2023, la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, requiere la
contratación del personal CAS (Analista de Proyectos), a la Unidad de Funcional de
Administración y Finanzas, remitido con Memorando Nº 0035-2023-LP-DE-UZ-CUSCO MADRE
DE DIOS y con Hoja de Ruta Nº 17465, el cual fue revisado por la Coordinación Funcional de
Recursos Humanos y fue derivada en fecha 10 de febrero del 2023 a la Unidad de Funcional de
Administración y Finanzas, para su visto bueno.
1.4. En fecha 17 de abril del 2023, la Secretaria Técnica remite correo electrónico con Resolución
del Órgano Instructor Nº 005-2023-LP/DE/UFRH-OI y Resolución del Órgano Instructor Nº 007-
2023-LP/DE/UFRH-OI, para realizar las notificaciones correspondientes referente al inicio del
procedimiento administrativo disciplinario a la servidora GERALDINE STEFANIE VILAVILA
ALVAREZ y en atención a la Resolución del Órgano Instructor Nº 007-2023-LP/DE/UFRH-OI, se
adopta como medida cautelar la EXONERACION DE OBLIGACION DE ASISTIR A CENTRO DE
TRABAJO de la SERVIDORA GERALDINE STEFANIE VILAVILA ALVAREZ, así como la suspensión de
los accesos informáticos de la servidora mencionada.
1.5. En fecha 17 de abril del 2023, en cumplimiento a la Resolución del Órgano Instructor Nº 007-
2023-LP/DE/UFRH-OI, la servidora GERALDINE STEFANIE VILAVILA ALVAREZ registra su
asistencia a horas 8:30 am y se retira de la oficina de la Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios.
1.6. En fecha 18 de abril del 2023, luego de la medida cautelar adoptada por la secretaria técnica se
remite MEMORANDO N° 0125-2023-LP DE UT”CUSCO-MADRE DE DIOS, de Asignación de
Funciones correspondientes al Responsable de Proyectos de la Unidad Territorial Cusco-Madre
de Dios, al Arq. Jean Carlos Santamaría Velásquez por el lapso de 08 días a partir del 21 al 28 de
abril del 2023.
II. Análisis:
De acuerdo con lo dispuesto por la Secretaria Técnica, mediante Resolución del Órgano
Instructor Nº 007-2023-LP/DE/UFRH-OI, se realizó la notificación a la servidora Geraldine
Stefanie Vilavila Álvarez, motivo por el cual se restringió el ingreso a las instalaciones de la
Unidad Territorial Cusco-Madre de Dios, así como se suspendieron los accesos informáticos
en fecha 17 de abril del 2023, hecho que generó la incertidumbre de las actividades
pendientes a cargo de la Responsable de Proyectos.
2.4. Del tiempo estimado para la contratación del personal CAS Analista de Proyectos
La Jefatura (s) de la Unidad Territorial a mi cargo, realizo las acciones necesarias para la
contratación del personal CAS – Analista de proyectos, requerimiento que se encuentra en
la Unidad de Administración y Finanzas desde el 10 de febrero del 2023.
III. Conclusiones
Programa de Empleo Temporal “Lurawi Perú”
Atentamente,
Cabe precisar que las funciones deberán ser cumplidas con la diligencia, responsabilidad y eficacia que el caso
amerite.
Atentamente,